Введение к работе
Актуальность теш. В условиях радикальной экономической реформы, перестройки хозяйственного механизма, перехода к рыночным отношениям резко возрастает роль учета как функции управления и, прежде всего, его начальной стадии - первичного учета. Первичный учет как метод систематического получения больпого количества разнообразных исходных данных служит .основой для всех последующих этапов познания экономической сущности явлений, связанных с производством и потреблением продукции.
На современном этапе развития систем управления и обработки . учетной информации, в условиях кассового использования средств вычислительной техники особенно остро встает Еопрос автоматизации первичного учета в вычислительных систе?лах. Это объясняется тем, что возрастающие потоки учетной информации при традиционных технологиях обработки требуют значительных затрат ручного труда на этапе ввода первичной информации в выч гслительные системы, а. это не отвечает требованиям оперативности, достоверности и надежности учетной информации.
Массовый выпуск персональных ЭВГл и широки;'! спектр програм-ілтнх" средств обусловили создание автоматизированных рабочих мест (АРМ), работающих в различных режимах Функционирования ( лтонош.'о, в локальных сетях, в качестве интеллектуальных терминалов). Это позволило приблизить вычислительные средства непосредственно к источнику возникновения и потребителю информации. Однако с ростом числа таких ЭШ возрастает и число рабочих мест, где ввод информации осуществляется не оператором подготовки данных, а обычным пользователем. Ручной ввод первичной учетной и-еорпа.цгл непосредственно з вычислительную систему, а так-
же использование предварительной подготовки данных на машинных носителях стали "узким местом"в системах обработки учетной информации. Это приводит к нерациональным затратам машинного времени на ввод данных и нередко является источником ошибок. Сложившийся порядок сбора, регистрации и передачи на обработку первичной учетной информации в значительной мере снижает эффективность управяг-щя производством и реализацией продукции.
В настоящее время многие предприятия ограничиваются применением автономных АРМ, не используя возможностей комплексного использования различных средств вычислительной техники, создания на этой основе вычислительных статей. Это объясняется прежде всего тем, что функциональные возможности такою использования традиционных средств ВТ и ПЭВМ на промышленных предприятиях не подкреплены соответствующими методологическими средствами.
Отсутствие научно-исследовательских работ, специализированных технических средств, а также методологии и методики построения систем обработки учетнойинформации с применением машиночитаемых документов сдерж-.зает автоматизацию первичного учета.
Вышеизложенное определило выбор теми исследования и крут решаемых б ней задач.
Цель и задачи исследования. Целью диссертации является исследование совремпнного состояния организации и автоматизации пер-еичного учета на предприятиях ішейной промышленности, разработка на этой основе теоретических, методических положений, а также практических разработок по организации автоматизированного первичного учета.
В соответствии с -поставленное целью сторыулировакни решены следующие научнне и практические чадачи:
- проанализированы особенности действующей системы первич
ного учета на швейных предприятиях, опыт применения систем меха
низированной и автоматизированной обработки первичной учетной ин
формации в швейном производстве;
- даны предложения по совершенствовании организации первично-
го учета и обоснована.необходимость разработки и внедреншГинфор-мащюнной технологии;
сформулированы основные принципы моделирования первичного учета, предложена многоуровневая система автоматизированного первичного учета на предприятиях отрасли;
построена информационная модель первичного учета, используемая в качестве основного инструмента проектирования информационной базы автоматизированной обработки данных на предприятии;
- предложена методика сравнительного анализа технологичес -ких процессов первичного учета;
разработано информационное обеспечение автоматизированного первичного учета для предприятии швейной промышленности;
создано технологическое обеспечение для решения- задач первичного учета с применением штриховых кодов.
. Обьекг исследования. В соответствии с поставленной целью в качестве объекта исследования выбрана система организации первичного учета на предприятиях швейной промышленности.
Методика исследования. А!етодологическоЛ основой исследования явились труды ведущих ученых в области моделирования экономических процессов, машинной обработки экономической информации, вычислительных систем. Использовались общеотраслевые нормативные, методические и инструктивные материалы по создании АСУ, пр'-'жт-ные разработки научно-исследовательских организаций, зарубетаый
опыт автоматизации первичного учета.
Е работе применялись положения системного анализа, теории .множеств,теории машинной обработки экономической инфорілации, теории информации.
Научная новигна исследования заключается в разработке методических и практических положений по организации автоматизирован-иого первичного учета с использованием современных и перспективных средств вычислительной техники и машиночитаемых документов со штриховыми кодами. Новизну содержат следующие положения и результати исследования:
созданная.информационная модель первичного учета - основной инструмент проектирования информационной базы системы автоматизированного первичного учета;
разработанная методика сравнительного анализа технологических процессов первичного учета,-базирующаяся на системном подходе к первичному учету и структурном проектировании и содержащая модель технологии первичного учета;
концепция технологии формирования и использования машиночитаемых документов со штриховыми кодами з системах обработки учетное информации на предприятиях швейной промышленности.'
Практическая значимость, апробация результатов, работы. Практическая значимость диссертации состоит в организации комплексной системы автоматизированного первичного учета в условиях локальной дети и штрихового кодирования изделий.
Предлагаемые методики матричного моделирования информационней базы первичного учета и сравнительного анализа его технологических процессов являются универсальными и могут быть использованы в различных отраслях хозяйства. Концепцию технологии форми-
-7-.-
ования и применения штриховых кодов рекомендуется использовать р'и проектировании систем обработки экономической информации на редприятиях швейной промышленности.
Основные положения диссертации разрабатывались в соотве т-ии с научно-технической проблемой 0.08.06 "Создать новне и усо- . ершенствовать действующие автоматизированные системы управления АСУ) промышленных мшгасгерств, производственных объединенкй и редприятнй, утвержденной, постановлением № 491/244 ГКНТ СССР и осплана СССР от 8 декабря 1981 г., а также в соответствии с твой "Разработка методологии применения экономике- математических етодов и персональных ЭВМ при создании систем обработки данных азлкчного уровня" координационного плана важнейших научно--:с-ледоватёльских работ вузов страны по экономике на 1987-1990 гг., твйржденного Госкомитетом СССР по народному образование 05.0" 87г.
Полученные практические результаты исследования нашли приме-ение при создании АСУ товародвижением на МІГПІІ0 "Большевичка", ЕС "Березка" республиканского объединения "Росиньалэтторг", я акже при- создании системы распределенной обработки учетных дэн-ых на Первом Московскпм часовом заводе игл. Кирова в раг"сах хоз-оговорной темы № 71 (МЭСИ - 1 ВДЗ, 1Э90г.). . .
Публикации. По теме диссертации опубликовано пять работ об-Им объемом 1,25 печатного'листа.
Структура работы. Диссертация состоит из введения, трех глаз, нводов по главам, заключения, списка литературы и приложения.
