Содержание к диссертации
Введение
Глава 1. Роль бизнес-планирования в системе управления предприятием 10
1.1 Текущая ситуация с планированием на российских предприятиях 10
1.2 Понятие и назначение бизнес-плана 16
1.3 Понятие управления проектами 20
1.4 Анализ применяемых методик бизнес-планирования 22
Глава 2 Процесс бизнес-планирования и управления проектами на предприятии 26
2.1 Системный подход к бизнес-планированию и управлению проектами 26
2.2 Актуальность организации процесса бизнес-планирования и управления проектами на предприятии 30
2.2.1 Организационная структура для поддержки процесса бизнес-планирования и управления проектами 33
2.2.2 Стандарт управления проектами на предприятии 37
2.2.3 Стандарт бизнес-планирования на предприятии 41
Глава 3 Разработка и внедрение системы бизнес-планирования и управления проектами на предприятии на примере предприятия ювелирной отрасли 46
3.1 Создание проектного офиса 46
3.2 Разработка стандарта управления проектами 50
3.2.1 Политика компании по управлению проектами 50
3.2.2 Типы проектов в компании 52
3.2.3 Бизнес-процесс прохождения проектов компании 56
3.2.4 Организационная структура управления проектами 59
3.2.5 Методология управления проектами 62
3.3 Разработка стандарта бизнес-планирования 63
3.3.1 Место бизнес-планирования на предприятии 63
3.3.2 Специализация структуры бизнес-плана в компании 65
3.3.3 Регламент разработки бизнес-плана 65
3.3.4 Требования к формату представления бизнес-плана 67
3.4 Включение в стандарт бизнес-планирования специализированной методики подготовки бизнес-плана (на примере предприятия ювелирной отрасли) 70
3.4.1 Характеристика предприятия 70
3.4.2 Специфика и экономические параметры отрасли 75
3.4.3 Создание адаптированной под предприятие методики подготовки бизнес-плана 89
Заключение 12$
Использованная литература 128
Приложения 136
Приложение 1. Правила структурирования текста документа 136
Приложение 2. Методики анализа внешнего и внутреннего окружения компании 140
Методика ЮР - Вывод нового продукта на рынок 140
Оценка сильных слабых сторон компании, ее возможностей и угроз (SWOT-анализ) 143
Модель пяти конкурентных сил Портера 145
ЗС или 7С (Клиент, Конкуренция, Компания, Издержки, Емкость рынка, Культура, Компетенции) 148
Приложение 3. Структура и принципы построения финансовых отчетов 150
Отчет о прибылях и убытках 150
Отчет о движении денежных средств 151
Балансовый отчет 157
Приложение 4. Классификация проектных рисков 158
Приложение 5. Методы количественного анализа рисков 160
Приложение 6. Финансовая модель проекта 163
Приложение 7. План-график работ проекта 183
Введение к работе
Мировая экономическая статистика показывает, что две трети из вновь создаваемых фирм прекращает свое существование в течение первого года работы. По мнению специалистов, одной из основных причин подобных неудач является неумение предпринимателей планировать свой бизнес. Для того, чтобы бизнес выжил, «удержался на плаву», недостаточно проявить предпринимательскую инициативу и найти первоначальный капитал -необходимо рассчитать, каким образом этот капитал будет использоваться в каждый будущий промежуток времени. Именно планирование является одной из наиболее важных составляющих успешного бизнеса, так как с его помощью можно прогнозировать будущие риски и быть готовым преодолеть их.
В первую очередь, с помощью планирования можно распознавать и снижать внутренний риск компании, поддающийся контролю со стороны менеджмента. Он может быть сопряжен с персоналом, местоположением, применяемой технологией, то есть с тем, что называют внутренней средой организации. Кроме того, правильно организованный процесс планирования позволяет предвидеть и внешние, не контролируемые фирмой риски, связанные с общеэкономической ситуацией в стране, правовым обеспечением предпринимательства, национальными особенностями, политической обстановкой и т.д.
Проблема неудовлетворительного планирования деятельности особенно характерна для компаний, работающих на развивающихся рынках, таких, как российский. Отечественные предприниматели часто мотивируют небрежное отношение к плану общей нестабильностью экономики и, как следствие, низкой степенью реализации прогнозных расчетов. Между тем, мировой опыт подтверждает, что именно в условиях колебаний рынка и роста конкуренции значение планирования должно возрастать. Чем больше неопределенности во внешней предпринимательской среде, тем больше порядка должно быть во внутренней организации фирмы, тем больше внимания должно уделяться разработке рыночной стратегии развития и действий по реализации этих стратегий.
Для целей планирования нового бизнеса создание предприятия рассматривается как проект, имеющий определенные сроки окупаемости и доходность (так называемый проектный подход). Однако проектный подход может использоваться не только во вновь создаваемой компании, но и для планирования инноваций, осуществляемых предприятием в процессе повседневной работы. Этот метод помогает отделить текущую деятельность компании от инновационной, контролировать внедрение каждой инновации, планировать его более четко и, как следствие, снижать общие риски бизнеса.
Для того чтобы использовать все преимущества планирования в текущей деятельности предприятия необходимо внедрение проектного подхода как управленческой технологии. К сожалению, пока об этом задумываются только крупные российские компании, стремящиеся сделать свою работу еще более эффективной. Также, в силу специфики своей деятельности, проектное управление используют те немногочисленные компании, чей бизнес построен на реализации отдельных задач, например, консалтинговые или софтверные. На большей же части предприятий развитие и внедрение инноваций осуществляется неупорядоченно, что, в силу описанных выше причин, значительно повышает уровень их операционных и стратегических рисков.
Задачу внедрения проектного подхода на предприятии можно разделить на две части: построение методологии планирования и непосредственная организация процесса планирования. И если методологии бизнес-планирования и управления проектами посвящено достаточно много книг и научных работ, то о том, каким образом нужно выстроить деятельность компании, чтобы организовать непрерывный процесс планирования, исполнения, контроля и анализа проектов информации очень мало. Организация такой деятельности, а также содержание стандартов управления проектами являются тщательно скрываемым ноу-хау отдельных консалтинговых компаний, поэтому ответ на вопрос, каким образом построить процесс планирования на предприятии, часто приходится искать самим предпринимателям. Цель и задачи исследования
Целью настоящего исследования является разработка рекомендаций по внедрению систем управления инновационными проектами и бизнес-планирования в российских компаниях на примере предприятия ювелирной отрасли.
Для достижения поставленной цели в работе были поставлены и решались следующие задачи:
• анализ существующих методик бизнес-планирования;
• анализ существующих форм организации управления проектами на предприятии;
• разработка рекомендаций по внедрению системы управления проектами и бизнес-планирования для предприятий ювелирной отрасли. Объект и предмет исследования
Объектом исследования выступают промышленные и торгово-промышленные предприятия ювелирной отрасли как экономические системы различного масштаба, сфер действия и форм собственности.
Предметом исследования являются управленческие отношения в области бизнес-планирования и управления инновационными проектами, возникающие на уровне предприятия. Теоретическая и методологическая база исследования
В качестве теоретической и методологической базы исследования были использованы положения экономической теории, маркетинга, стратегического менеджмента, теории финансов, а также работы российских и зарубежных исследователей и специалистов по соответствующей тематике. В частности следует отметить работы следующих авторов: Попова В.М., Ляпунова СИ, Идрисова А.Б, Картышева СВ., Постникова А.В., Товб А.С, Ципес Г.Л., Мазура И.И, Шапиро В.Д., Хруцкого В.Е., Сизовой Т.В.
В качестве информационной базы для исследования были использованы законодательные и нормативные акты, публикации, периодические издания, материалы конференций и практических семинаров по тематике проектного подхода, а также профессиональные порталы в сети интернет.
В ходе исследования были использованы общепринятые методики анализа рыночной ситуации (SWOT-анализ, анализ конкурентных сил
Портера, анализ ЗС и 7С, анализ ЮР), анализа финансовых коэффициентов, определения ставки дисконтирования и прочие. Научная новизна исследования
В представленной работе подготовлены рекомендации по организации систем бизнес-планирования и управления инновационными проектами на предприятии на примере предприятия ювелирной отрасли. В частности подготовлены рекомендации по выделению на предприятии структурного подразделения, занимающегося сопровождением проектов развития, предложены примеры описания его функций во внутренней нормативной документации. Кроме того, разработаны рекомендации по наполнению внутренних стандартов предприятия в области управления проектами развития и бизнес-планирования, приведены примеры наполнения этих стандартов для предприятия ювелирной отрасли. Практическая значимость результатов исследования
Высокая практическая значимость проведенного исследования состоит в возможности применения полученных результатов и подготовленных рекомендаций в процессе постановки системы управления развитием на отечественных предприятиях. Применение описанного подхода позволяет осуществить процесс внедрения своими силами, не обращаясь к сторонним консультантам.
Основные положения работы могут использоваться в подготовке учебно-методических материалов для использования в учебном процессе при подготовке управленческих специалистов, связанных со сферой бизнес- планирования
Апробация работы
На базе основных положений данной работы была организована V система управления развитием на одном из предприятий ювелирной отрасли. Кроме того, описанный подход с адаптацией под специфику бизнеса использовался для постановки системы управления развитием на предприятии пищевой промышленности и на строительном предприятии. В целях неразглашения коммерческой информации названия и численные показатели в работе не упоминаются либо изменены. Выводы, содержащиеся в работе можно использовать в процессе внедрения систем бизнес-планирования и управления проектами на российских предприятиях с адаптацией их под специфику конкретного бизнеса или отрасли.
На основе представленной работы опубликовано три печатные работы общим объемом 1,15 печатного листа. Структура работы
Структура работы определена исходя из поставленных во время исследования целей. Диссертация состоит из введения, трех глав, заключения, перечня использованной литературы, десяти приложений. Работа изложена на 136 страницах и содержит 9 таблиц и 17 рисунков. Общий объем работы с приложениями 185 страниц.
