Содержание к диссертации
Введение
Глава I. Организация библиотечно-информационного обслуживания в России 26
1.1. История и современное состояние библиотечного дела 26
1.2. Информационно-библиотечное обслуживание в практике центральных библиотек 43
Глава II. Организация архивной службы и информационного поиска в госархивах России 60
2.1. История и современное состояние архивной службы 60
2.2.Решение проблем научного и информационного поиска в практике государственных архивов 79
Глава III. Современное состояние и развитие библиотек и архивов в Республике ЧАД и других стран Африки 86
3.1. Библиотеки и архивы Республики Чад 86
3.2. Развитие национальных и региональных информационных инфраструктур в Африке 93
Заключение 105
Список использованной литературы по библиотековедению и архивоведению 127
Список сокращений 138
- История и современное состояние библиотечного дела
- Информационно-библиотечное обслуживание в практике центральных библиотек
- История и современное состояние архивной службы
- Библиотеки и архивы Республики Чад
Введение к работе
Сейчас, в начале XXI века, когда во всем мире все более укрепляется осознание роли и значения информации для социально-экономического развития государств, Республика Чад фигурирует в списке немногих стран, характеризующихся отсталостью в этой области.
В современную эпоху не только увеличивается количество производимой информации, но изменяются и носители информации, усложняется качество информации. Ситуация "информационного взрыва" обратила пристальное внимание ученых на феномен информации.
Важно отметить значение книги и документов как носителей ретроспективной информации, которая используется не только для реконструкции прошлого, но и для изучения путей преобразования общества, т.е. для прогнозирования будущего.
Эффективное использование документов и книг, хранящихся в библиотеках и архивах, имеет первостепенное значение для развития экономики, науки, культуры. Вопросы оптимального использования ретроспективной документальной информации находятся в центре внимания современного архивоведения, библиотековедения и других научных дисциплин.
В информационную эпоху важнейшее значение имеет дальнейшее развитие общественных функций библиотек и архивных учреждений страны -совершенствование системы взаимодействия этого информационного обслуживания..
Как и ряд других африканских государств, Республика Чад не выработала пока еще собственной национальной политики в области информации. Правительство Чада ставит задачу изучения этого вопроса.
Что такое национальная политика в области информации? Для улучшения национальной политики в области информации следует вырабатывать такие решения, которые полностью учитывали бы
существующие реалии, тщательно изучать действующую политику и практику для наиболее тесного гармоничного сочетания, как в рамках самой национальной информационной политики, так и в плане комплекса всех других направлений общегосударственной политики, связанных со сферой информации. Для выполнения этого важны три момента:
декларация принципов национальной политики в области информации
утверждение процедуры выработки политики;
- создание органа, задачей которого является выработка принципов.
В чем заключается государственная политика в области научной информации?
в развитии инфраструктуры библиотек, архивов и центров документации;
сохранение документального национального достояния;
планирование комплекса систем документации;
обеспечение потребностей в информации различных социальных и профессиональных категорий населения;
разработка и определение мероприятий, направленных на то, чтобы государственная система информации была в состоянии выполнить возложенные на нее задачи;
- постоянная оценка состояния инфраструктуры государственной инфор
мационной системы (комплекс материальных, финансовых и людских
ресурсов, задействованных в сфере информации) и обеспечения ее
потребностей.
Библиотеки и архивы - организационные структуры, которые являются объектом нашего исследования.
Понятие общественного развития, несомненно, связано с хорошо налаженным управлением, осуществление которого включает наличие хороших архивов и библиотек. В этом смысле даже простое обеспечение сохранности досье, книги в хорошем состоянии, если и не является панацеей, то, во всяком случае, дает в руки государственным чиновникам и гражданам эффективный рабочий инструмент.
Архивы и библиотеки призваны играть активную роль, придавая динамику развитию нашей страны. Не претендуя на полное определение того, что включает в себя понятие "развитие", мы пытаемся выделить его некоторые черты. Развитие означает использование имеющихся в наличии потенциальных богатств как в плане материальном, так и в плане гуманитарном.
Предпосылками развития служит правильная оценка тех и других ресурсов, а также накопление необходимых знаний для такой оценки.
Именно библиотеки и архивы способствуют объективному изучению этих данных.
Обращение к архивным документам и библиотечным фондам должно быть само собой разумеющимся и систематическим. Это дает выигрыш во времени и финансовых средствах, именно в том, что не может себе позволить растрачивать Республика Чад, вступившая в стадию активизации развития. Очевидно, что большинство африканских стран к моменту достижения своей независимости не располагали сколько-нибудь значительными возможностями в области архивного и библиотечного дела. Тем не менее архивы и библиотеки, пусть даже в несовершенном виде, существовали везде, и следовало в первую очередь их сохранить.
Всякое промедление в создании информационных инфраструктур может в будущем нанести значительный урон.
Но следует отметить, что библиотечная и архивная системы выполняют родственные функции комплектования, использования и создания научно-справочного аппарата (НСА). Результаты диссертации позволят выявить возможности и направления согласованного функционирования библиотечных и архивных служб для оптимального удовлетворения потребности общества в ретроспективной и другой информации.
Диссертационная работа выполнена в соответствии с программой Международной Ассоциации Архивов Франкоязычных стран (A.I.A.F), которая была принята в Дакаре(Сенегал) с 15.06.98 по 19.06.98 и программой
6 создания универсального библиографического учета (УБУ), которая была принята в Греноболе (Франция) в 1975 году.
В программе модернизации общественных институтов и создания информационного общества в республике Чад предусмотрено использование опыта стран, имеющих большие достижения в сфере информационного обеспечения потребностей общества.
Главная исследовательская задача диссертации заключается в изучении российского опыта создания библиотечных и архивных служб и положительного опыта некоторых африканских стран, в особенности Республики Чад.
Мы не ставили цель рассматривать все аспекты деятельности библиотек
и архивов, а ограничились анализом организационно-поисковых форм
информационного обслуживания в государственных библиотеках и
госархивах с целью выявления параметров сопряженности их деятельности в
Соответствии с поставленной целью.
Решение задачи осуществлялось по следующим направлениям:
- изучение истории организации библиотечного и архивного дела в
России;
- изучение нормативно-методических и научно-исследовательских
материалов, материалов научных конференций, совещаний-семинаров, на
которых обсуждались вопросы, касающиеся различных аспектов
деятельности, усовершенствования библиотечной и архивной службы,
справочников, созданных в библиотеках и в госархивах СССР и РФ,
терминологических словарей, учебных пособий;
выявление тенденций, закономерностей в оптимизации форм и средств удовлетворения информационных запросов общества;
построение возможной оптимальной модели системы информационной службы Республики Чад.
Объект исследования - системы государственных библиотек и архивов, их организационные структуры в разные исторические периоды.
Предмет исследования - организационные формы и средства удовлетворения библиотеками и архивами информационных потребностей общества на современном этапе.
Научная новизна диссертационного исследования заключается в ретроспективном анализе организационных структур государственных библиотек и государственных архивов России в аспекте их взаимодействия, взаимодополняемости, сходства и различий как социально-значимых объектов в информационном пространстве.
Методологической основой исследования является принцип историзма. В соответствии с принципом историзма процесс развития объективного мира должен рассматриваться в том виде, в котором он протекал в действительности. Иными словами, историзм совпадает с высшей научной объективностью, исключает искажение действительной истории, любое явление, любой предмет могут быть правильно оценены лишь при условии рассмотрения их в конкретных исторических условиях и связях.
Принцип историзма дает нам возможность правильно подойти к расширению поставленных в данной работе задач, т.е. правильно осветить историю разрешения проблем в период 1960-90-х гг., правильно проанализировать и обобщить опыт, накопленный архивистами в эти годы, также дает возможность научно обоснованно применить этот опыт в конкретных условиях создания библиотечной и архивной системы.
При исследовании применялись методы: исторический, информационный, системный, метод структурного анализа объекта исследования и др. Исторические обзоры деятельности библиотечной и архивной служб есть результат применения принципа и метода историзма. При исследовании проблем классификации библиотечных и архивных фондов применен метод структурного анализа, при изучении справочников, путеводителей и другой справочной литературы применены информационный и системный подходы.
При определении основных этапов форм и задач создания и развития информационных служб в России применяется метод комплексного подхода к объекту исследования, как объекту социальной значимости в информационном пространстве.
Изучение генезиса и развития библиотековедения требует исторического подхода, который позволяет проследить возникновение и основные этапы формирования библиотековедения и библиотечного дела, движение теоретической мысли от предложений и догадок к научному знанию, увидеть перспективы направления его развития.
История развития библиотековедения во всемирном масштабе пока изучена недостаточно. За рубежом этот аспект библиотековедения не находился в центре внимания. Кроме России, ни в одной из стран мира еще не создано обобщающего труда, посвященного истории библиотековедческой мысли. История российского библиотековедения изучена довольно глубоко. Так, общая характеристика развития отечественного библиотековедения содержится в учебнике К.И. Абрамова "История библиотечного дела в СССР" (1980), в монографии Л.Н. Ванеева "Развитие библиотековедческой мысли в России в XI-XVIII веках" (1992), в монографии Ю.В.Григорьева "История русского библиотековедения (1700-1860 гг.)" (1989).
История библиотековедения подразделяется на два этапа:
Предыстория библиотековедения.
Становление и развитие библиотековедения как науки и учебной дисциплины.
Для возникновения библиотековедческой мысли должен был существовать целый комплекс объективных причин и условий, прежде всего возникновение первых библиотек в середине II тысячелетия до н.э.
По мере увеличения числа древнейших библиотек развивалась библиотековедческая мысль.
Уже в библиотековедческой мысли древности прослеживаются самые первоначальные, самые элементарные представления о том, что ныне
называется библиотекой, организацией, хранением, описанием, каталогизацией библиотечных фондов.
Средневековье наложило свой отпечаток на библиотековедческую мысль. Почти монопольное положение церкви в области библиотечного дела обусловило его религиозную направленность. Библиотеки рассматривались в качестве очагов распространения клерикальной культуры, и этот подход предопределял содержание и формы их работы. Основное внимание уделялось сохранению и сбережению книжных богатств, их учету, расстановке, описанию каталогизации, а не использованию. Широкое распространение получили запреты на чтение "еретической" литературы, составление списков запрещенных, "отечественных", "ложно написанных" и других книг, характеризовавшихся инакомыслием.
В это время библиотековедческая мысль находила отражение в различных церковных инструкциях, наставлениях, памятках книгохранителям. После изобретения книгопечатания появились первые печатные труды и руководства по библиотечному делу: "Совет, как устроить библиотеку" (1627 г.) Г. Нодэ (1600-1653) и др.
Характерной чертой средневековой библиотековедческой мысли было понимание библиотеки как собрания книг, доступного лишь узкому кругу.
Начало развития библиотековедческой мысли в России относится к XI-XIII вв., затем по причинам, связанным с монголо-татарским игом и другими историческими факторами, состояние библиотечного дела страны соответствовало общему уровню упадка и дезорганизации.
Активно библиотековедческая мысль развивается в XVIII в. Ее характерными особенностями являются внимание к проблемам назначения и роли библиотек в развитии науки и просвещения, тенденция к их демократизации, постановка задачи организации светского чтения и др. В 1779 г. выходит первая на русском языке книга о библиотечном деле "Опыт о библиотеке и кабинете редкостей и истории натуральной Санкт-
Петербургской имп. Академии наук" И.Г. Бакмейстера (год рождения неизв.-1788).
К концу XVIII— начала XIX вв. в мире сложились основные предпосылки для возникновения библиотековедения как науки: накопилась достаточно богатая эмпирическая база, оформились некоторые важные идеи, которые могли быть положены в основу новой науки.
Развитие библиотечного дела не могло идти успешно без опоры на достаточно выверенные научные основы, рациональные нормы. В изменившихся условиях их могла дать только наука. Под влиянием практических потребностей накопившиеся ранее эмпирические знания и представления о библиотеках ускоренно трансформировались в определенную научную систему, которая вскоре получила название "библиотековедение".
Именно с этого времени открывается второй, т.е. собственно научный, этап в развитии библиотековедения, который длится по настоящее время.
Первым, кто наиболее ясно осознал кульминацию потребности введения понятия "библиотековедение", был мюнхенский библиотекарь М. Шреттингер (1772-1851). Именно он впервые в истории упомянул слово "библиотековедение" в названии своего двухтомного труда "Опыт исчерпывающего учебника по библиотековедению, или руководство по совершенному ведению дел библиотекаря", издававшегося с 1808 по 1829 г.
Теоретические позиции Шреттингера были ограничены историческими условиями. По Шреттингеру, библиотековедение еще не отчленилось от библиотечного дела, под которым он понимал практические знания.
В конце XIX в. появились первые признаки отделения библиотековедения как науки от практики. Наиболее существенный вклад внес в это немецкий библиотековед А. Грезе ль (1849-1917). Грезелю также принадлежит попытка обоснования предмета библиотековедения.
Примерно в то же время формируется и первоначальное представление о структуре библиотековедения как научной дисциплины. Библиотековедение
11 впервые приобретает форму структурированного целого, хотя и несовершенного с современной точки зрения.
В России термин "библиотековедение" получил распространение с середины XIX в. и прочно утвердился в начале XX в.
Видную роль в библиотековедении в России сыграли В.И. Соболыциков (1813-1872), Н.А. Рубакин (1862-1946), К.И. Рубинский( 1860-1930), Л.Б. хавкина (1871-1949) и др. Они охарактеризовали библиотечное дело как важную отрасль народного образования, подчеркивали большую культурную роль библиотек, их важное место в самообразовательном чтении населения, выступали за расширение круга читателей, общедоступность библиотек, облегчение их использования и т.д.
Развиваясь как научная дисциплина, библиотековедение в XIX в. в связи с появлением первых библиотечных школ и курсов преподается и как учебная дисциплина.
Таким образом, в XIX - начале XX вв. библиотековедение представляло собой в основном формально-техническую дисциплину, характеризующуюся высоким удельным весом проблематики практической направленности. Отличительная особенность мирового библиотековедения указанного периода заключается в том, что оно развивалось как единая в мировом масштабе наука.
Двадцатое столетие в развитии библиотековедения - самое сложное и продуктивное. Принципиальное его отличие от библиотековедения предыдущего периода заключалось в том, что библиотековедение разделилось на два направления: западное и библиотековедение стран соцлагеря. Оба направления представляли собой тесно взаимосвязанные в профессиональном и непримиримые в социально-политическом и идеологическом отношении течения мировой библиотечной науки.
В течение XX в. продолжалась борьба между сторонниками "теоретического" и "практического" библиотековедения.
В зарубежном библиотековедении были сделаны первые попытки раскрыть социальный, психологический, исторический аспекты
библиотековедения (1933) (П. Батлер, 1886-1953), сформировать законы библиотечного дела (1931) (Ш.Р. Ранганатан, 1892-1972). Продолжалось исследование сущности и теоретических оснований библиотековедения, его структуры как научной и учебной дисциплины (Й. Фортиус, А. Предеек).
Большую роль в утверждении социального взгляда на библиотечное дело и библиотеку сыграл Д.Х. Шира (1903-1982), книга которого "Социологические основы библиотечного дела" вышла в 1967 г.
В России после 1917 г. утвердилось новое направление международного библиотековедения - социалистическое. Его методологическую основу составили диалектический материализм, классовый подход, требующий подчинения библиотечной теории и практики задачам социалистического строительства, и другое. Социалистическое библиотековедение опиралось на законы и категории диалектического и исторического материализма, труды В.И. Ленина и Н.К. Крупской по библиотечному делу. Они разработали и пытались осуществить в целом прогрессивную программу библиотечного строительства, одну из основ которой составил передовой опыт западного библиотековедения. Они настойчиво стремились в постреволюционной России, как и в зарубежных государствах, сделать "громадные необъятные библиотеки доступными не для цеха ученых, профессоров и специалистов, а для массы, для толпы".
Особое внимание в библиотековедении было уделено вопросу о содержании и назначении работы библиотек, об их социальных функциях в социалистическом обществе. Общепризнанную к тому времени точку зрения по этому вопросу выразила резолюция Первого Всероссийского библиотечного съезда (1924), в которой указывалось, что главной целью библиотекарей является превращение библиотеки в орудие выработки коммунистического мировоззрения, в очаг воспитания и просвещения масс в духе марксизма-ленинизма.
Уже в 1930-е гг. в России окончательно сложилось представление о библиотековедении как о самостоятельной науке, в методологическую основу которой была положена марксистско-ленинская идеология.
В последующие годы одно из главных мест в библиотековедении заняли проблемы предмета и объекта библиотековедения, его взаимосвязей с другими науками, статуса в системе наук, методологии, методики библиотековедческих исследований и др.
Вторая половина XX в. характеризуется серьезным усилием общетеоретических исследований в библиотековедении, их многоплановостью, важными достижениями российского библиотековедения. Так, в 1960 г. был издан первый учебник "Общее библиотековедение", написанный основоположником этого раздела библиотечной науки О.С. Чубарьяном.
В последующие годы в российском библиотековедении1 происходит заметное расширение фронта библиотековедческих исследований, в поле зрения исследователей вовлекаются новые задачи, более глубоко разрабатываются традиционные. Усиливается внимание к историко-библиотековедческим проблемам, изучению взаимосвязи библиотековедения с другими науками, его научной методике. Исследуются социальная роль библиотеки, проблемы взаимодействия, планомерной организации и централизации библиотечного дела, вопросы типологии библиотек, проблемы роли книги и чтения в жизни общества.
Актуальнейшую задачу российского библиотековедения на современном этапе его развития составляет переход на методологическую базу общечеловеческих ценностей, который потребует существенного пересмотра многих ранее выработанных положений и решения целого ряда новых проблем, связанных с этим переходом.
Одна из главных задач библиотековедения - выработка научно обоснованного, фундаментально-важного как для самого библиотековедения, так и для библиотечного дела, перспективного в теоретическом и
Карташов Н.С., Скворцов В.В. Общее библиотековедение: В 2 ч. - Ч. 1. - М. , 1997.
практическом плане ответа на глобальный по всем масштабам вопрос современности, связанный с информатизацией общества. Успешность решения этой задачи мировой библиотечной науки будет во многом зависеть от того, насколько глубоко она осознает реалии нынешнего библиотечного дела как одной из отраслей гигантской индустрии информации, а себя как научную дисциплину, призванную обеспечить теоретический фундамент развития библиотечного дела в новых исторических реалиях.
Для решения поставленных в данной работе задач анализа деятельности архивной службы использовались нормативно-методические материалы по архивному делу и по организации системы, такие, как: "Основные правила работы государственных архивов СССР" (1962 г. 1984г.), "Методическое письмо о единой системе научно-справочного аппарата государственных архивов СССР" (1981 г.), "Дифференцированный подход к описанию документов" (вып. I-III. 1969, 1972, 1974 гг.), "Схема единой классификации государственных архивов СССР" (советский период. 1978 г.), "Методы описания документной информации" (1986 г.) и другие.
Были использованы в диссертации словари архивной терминологии, государственные стандарты, материалы научных конференций и совещаний-семинаров и ряд архивных справочников, созданных в госархивах СССР и РФ.
В работе также использованы учебники "Теория и практика архивного дела в СССР" (1966, 1980 гг.), учебное пособие "Научно-справочный аппарат Государственного фонда СССР" (1978 г.), "Основные информационные справочники в системе НСА государственных архивов" (1985 г.) и ряд статей, опубликованных в трудах МГИАИ и ВНИИДАД, в журналах "Советские архивы", "Вопросы архивирования", "Отечественные архивы", "Археологический ежегодник" и др.
Особенно важное значение при работе над диссертацией имели работы известных советских архивистов, с основополагающими теоретическими и методическими выводами: к ним, например, относятся работы В.Н. Автократова, К.Б. Гельман-Виноградова, К.И Рудельсон, С.Илизарова и др.
Выступая на VII Международном конгрессе архивов, В.Н. Автократов отметил, что в советском архивоведении формулируется общая теория информационного поиска, и выдвинул положение, что система поисковых средств окажется тем эффективнее, чем полнее будут учтены в ней качественные свойства, органически присущие массивам хранящихся в архивах документов. С другой стороны, уровень развития информационных средств должен соответствовать интенсивности использования документов в интересах исторической науки.1 Развивая это положение, К.И. Рудельсон отметила, что "информационная база архива должна быть максимально многоаспектной, т.е.
обеспечивать любые потенциальные общественно полезные потребности". По мнению К.И. Рудельсон, усовершенствование системы НСА должно проводиться, главным образом, в направлении развития ее многоаспектное и быстроты действия, качественные характеристики НСА должны даваться с точки зрения уровня характеристики принципов и методов описания содержания и состава документов фондов. Рудельсон К.И. считает, что нужно добиваться того, чтобы система НСА была не только комплексом взаимосвязанных и взаимодополняющих справочников, в основном, к материалам отдельных архивов, какой она является в настоящее время, но явилась бы качественно новым справочным аппаратом, имеющим единую структуру, связи, организацию, где главная роль принадлежит описи -основному архивному справочнику.1
Для решения задач исследования большое значение имеет работа Б.С. Илизарова "Актуальные теоретические и методологические проблемы советского архивоведения", в которой дан анализ социальных функций документов, архивов и документальных памятников и освещается ряд теоретических вопросов использования документов как исторических
Автократов В.Н. Теоретические основы научно-справочного аппарата в советском архивоведении// Материалы VII Международного конгресса архивов. - М., I975. - 4.2. - С. 322.
Рудельсон К.И. Некоторые методологические вопросы научно-справочного аппарата архвов// Методические вопросы документирования, архивоведения, археографии. - М., 1978. - Вып.2.- C.I 11-13].
16 источников. Касаясь проблемы НСА, Б.С. Илизаров пишет: " Архивисты не только реконструируют и сохраняют отжившие информационные структуры, но и конструируют новые системы: ГАФ СССР и система научно-справочного аппарата"2. Он подчеркивает, что разработка всех известных систем учетного и научно-справочного аппарата "является внешним типом организации документов в целях усиления их свойств", и "без архивной системы как важнейшего звена социальной памяти общество не смогло бы целенаправленно использовать знания и опыт десятков ушедших поколений, сконцентрированных в документах"3.
Среди фундаментальных работ, используемых в диссертации, следует назвать учебник "Теория и практика архивного дела в СССР", изданный в 1966 г. и переизданный в 1980 г.1 Этот коллективный труд профессоров, доцентов и преподавателей и сотрудников МГИАИ положительно оценен специалистами архивного дела. В нем рассмотрены вопросы, касающиеся теоретических и научно-методических основ создания и функционирования архивной системы. Значение этого учебника для изучения обозначенной сферы велико. Он позволил автору диссертации объемно представить круг проблем и задач архивной службы. Большой интерес представляет статья М.И. Автократовой, К.И. Рудельсон и Л.И. Сесиной,2 в которой авторы раскрыли эволюцию взглядов советских архивистов на роль и назначение основных видов НСА на различных этапах архивного строительства в СССР. Нами использовались также рекомендации ВНИИДАД- "Основные положения
2 Илизаров Б.С. Указ. Соч. М., 1984. - С.69.
3 Там же. С.71.
Теория и практика архивного дела в СССР. - М, 1960, 1980. 2 Автократова М.И., Рудельсон К.И., Сесина Л.И. Разработка основ единой системы научно-справочного
аппарата к документальным материалам в советском архивоведении// - Археографический ежегодник за
1971 г.-М., 1972.-С. 60.
развития системы научно-справочного аппарата к документам государственных архивов СССР" (1981 г.).
Объектом архивоведения, как и других информационных дисциплин, является документная ретроспективная информация. Теоретические вопросы организации её сохранности и использования являются основополагающими.
Общая теория архивоведения раскрывает ряд исходных понятий: "архивный фонд", "фондообразователь", "единица хранения" и другие, которые отражены в словаре архивной терминологии.
На основе достижений теории источниковедения, теории информации и информатики, документалистики происходит дальнейшее осмысление важнейших теоретических положений архивоведения. В частности, под влиянием информатики и документалистики архивоведение выработало понятие об архивной информационной среде как о сложной системе, объединяющей хранящуюся в архивах документную информацию и средства её поиска (научно-справочный аппарат). Архивоведение впитало в себя многие понятия и положения смежных дисциплин - теории информации, информатики, документалистики и другие. В центре внимания советского архивоведения были вопросы организации государственного архивного фонда СССР и научно-справочного аппарата (НСА) к документам ГАФ СССР, организации использования архивных документов, организации управления и труда в архивных учреждениях СССР.
Большой вклад советские архивисты внесли в решение проблем классификации архивных документов, комлектования архивов СССР, учёта архивных документов, проверки наличия и состояния документов государственного архивного фонда. Существенный вклад внесён в разработку теоретических и практических основ организации системы НСА ГАФ СССР.
Проблема внедрения механизированных средств поиска информации в архивах начала обсуждаться на страницах архивоведческой печати с 1959 года. А.Д. Николаев в статье "К вопросу о механизации учёта документов"
поставил вопрос о необходимости изучения возможности использования
машин в архивном учёте и проведения опытных работ в этом направлении1.
Вопросам использования современных методов в архивоведении была
посвящена довольно значительная литература2, которая носила
постановочный характер.
В ряде работ давалась характеристика существующих технических средств и основных направлений механизации информационных поисков3, рассматривались теоретические вопросы использования тех или иных средств в практике информационной деятельности государственных архивов.
В результате теоретических исканий и практических экспериментов по внедрению современных средств поиска информации, учитывая современное состояние научно - справочного аппарата и объём информационной деятельности государственных архивов, учёные в этот период пришли к выводу, что вопрос о применении механизированных ИПС должен решаться на уровне малой и средней механизации с использованием счётно-перфорационных машин. Что касается ЭВМ (большая механизация), то отмечалось, что они найдут в архивах довольно ограниченное применение1.
Важное теоретическое расхождение наблюдалось в подходе к документу у специалистов в области информатики и документалистики, с одной стороны, и у документоводов — с другой. Информатика, как и документалистика, книгам и документам присваивает общее название "документы", поскольку они служат носителями информации. По мнению же документоводов, книги и документы имеют различную историческую природу
Николаев А.Д. К вопросу о механизации учета документов //Вопросы архивоведения. - М., 1959. - .№2;
Его же. Новые виды документации и использование техники в целях информации// Вопросы архивоведения -
М., 1960.- №8. 2 Воробьёв Г.Г. Задачи кибернетики в области архивной документации// Вопросы архивоведения - М., 1963. -
№ 4; Его же. Архивы и поиск научной информации// Вопросы архивоведения - М., 1964.- № 4.
Сесина Л.И., Гельман - Виноградов К.Б. О применении механизированных информационно - поисковых
систем в архивах// Вопросы архивоведения - М., 1965. - № 2.
Николаев А.Д. К вопросу о механизации учета документов//Вопросы архивоведения - М., 1959. - № 2;
Раков Б.М. К вопросу о механизации научно - справочной и информационной работы архивов// Вопросы
архивоведения - М., 1959. - № 3.
Хромченко Л.М. Роль методов и средств научно - технической информации в организации информационной деятельности государственных архивов СССР//Г1рикладная документалистика - М.: Паука, 1968.-С. 114.
и судьбу. Документная информация (в том числе архивная), как считает К.Г. Митяев, в отличие от книжной, библиотечной, представляет документные системы, возникшие в результате первоначального документирования. По его мнению, отношение между книгами и документами — это обычное отношение первичного и вторичного2.
Проблема преодоления роста объёмов информации в управлении стала в центре внимания. На рубеже 1960-1970-х годов началась работа по углублённому изучению характера и особенностей научного и технического документа с точки зрения его происхождения, функционального назначения, формы и содержащейся в нём документной информации. Встал вопрос об обеспечении информационного единства и создания унифицированных систем документации (УСД) и Единой системы классификации и кодирования технико-экономической информации. В специальной литературе рассматривался вопрос о целесообразности объединения всех служб информации аппарата управления в единый (документационный) центр.
В СССР в 1960 гг. начались исследования по определению оптимальных принципов создания единой информационной системы страны, рассматривалась вся имеющаяся в стране документация как единый информационный фонд государства или Государственный информационный фонд. Государственный информационный фонд определялся как совокупность принадлежащих Советскому государству источников информации, независимо от техники и способа их воспроизведения и места хранения — книг, журналов, газет, стандартов, патентной документации, архивных и делопроизводственных документов, кинофотодокументов, технических картографических, изографических и других материалов.
Информационные концепции стали использоваться не только при разработке ИПС, но и при решении проблем комплектования государственных архивов. Появились суждения о том, что метод непосредственной оценки
2 Митяев К.Г. К методологии классификации и экспертизы документов// Труды МГИЛИ. - Т. 25, М., 1967. -
С. 124.
документов изжил себя, что ему на смену приходит метод функционального
анализа, который находит отражение в перечнях документов1. Появились
теоретические обоснования необходимости применения в экспертизе ценности
документальных материалов информационного подхода2. Архивисты
включились в работу по изучению возможностей создания единой классификации произведений печати и документальных материалов3.
Сторонники теоретико-информационного подхода находили подтверждение своим концепциям в успешном использовании математических методов и современных технических средств в исторических исследованиях1.
В 80-е годы в отечественном источниковедении продолжались поиски дефиниции "исторический источник". Лаконичное определение исторического источника дано О.М. Медушевской: "Историческими источниками являются материальные объекты, созданные в процессе человеческой деятельности и служащие для целей получения данных о процессах общественного развития"2.
Иной подход к понятию "исторический источник" у В.В. Фарсобина. "Исторический источник - абстрактное познавательное понятие, объединяющее следующие категории информации: а) адекватную информацию в форме остатков прошлой жизни, включая остатки письменности (договор, декрет, постановление, закон, приговор, записки, мемуары); б) отражение её* (кино, фото, фоно); в) субъективное описание
Автократов В,И. К вопросу о методологии архивоведения//Археографический ежегодник - М.,1969; Его же. Архивоведение: методологическая характеристика и типология исследования.// История СССР. - М., 1972 -№4; Елпатьевский А.В. О некоторых вопросах экспертизы ценности документов.// Исторический архив.-М., 1958. - №2. С критикой отбора документальных материалов по спискам и в соответствии с функциями учреждений выступили Кондратьев В.А. (Вопросы архивоведения - М., 1961.- №2), Селезнев М.С. и Черноморский М.И. (Вопросы истории - М., 1965. - №9) " См.: Сырченко Л.Г. Обсуждение актуальных проблем архивоведения и документоведения // Тр. МГИАИ. Т. 29. - М., 1973; Автократов В.И. Источниковедческий и информационный подходы в теории экспертизы документов// Материалы к научной конференции по проблемам комплектования документальными источниками государственных архивов СССР. - М., 1974. -4.1. - С. 17-19 .
з Руденсон К.И. Современные документные классификации. - М., 1973,- С. 24.
Бессмертный Ю.Л. Некоторые вопросы применения математических методов в исследованиях советских
историков// Математические методы в исторических исследованиях - М., 1972.- С. 3-14.
Медушевская О.М. Теоретические проблемы в современном источниковедении/ЛГеория и методы
источниковедения и вспомогательных исторических дисциплин - М., 1985.- С. 16.
прошлого (предания); конъектуральное знание, получаемое из отношений между установленными фактами адекватной информации ".3
Работы Б.С. Илизарова" посвящены новым проблемам: автоэкспертизе письменных исторических источников методами документометрии; моделям развития и накопления научного знания; проблемам измерения информации документальных источников. Илизаров большое внимание уделяет понятию "документ", соотношению понятий "документ" и "исторический источник", "документ" и "книга". Например, автор указывает, что "между документом и книгой больше общего, чем различного, и эти различия проявляются не столько в способах передачи информации, сколько в тех целях, для которых служит книга". С позиции информатики нет существенных различий между документом и книгой. Но с позиции источниковедения, архивоведения, библиотековедения эти различия существенны. Он впервые ввел понятия "условное дело", "условный лист", "условно-информационные единицы". "Условно-информационные единицы" могут быть применены в практической работе, в частности при измерении современного документального и архивного фонда страны.
Илизаров обращает внимание на практическую значимость измерения объемов информации. Данные о соотношении объёмов документации, образующейся в процессе делопроизводства и личного творчества и принимаемой в государственные архивы, позволяют судить о темпах роста документации в различные периоды времени, обоснованно прогнозировать процессы документообразования, для определения оптимального состава ГАФ страны. Б.С. Илизаров строит прогностическую модель документообразования и комлектования государственных архивов путем привлечения данных о
з Фарсобин В.В. Источниковедение и его метод. - М., 1983.- С. 222.
Илизаров Б.С. Моделирование процессов автоэкспертизы письменных исторических источников методами
документометрии (о методах количественной оценки источникового фонда страны)//Математические
методы в социально-экономических и архивоведческих исследованиях - М. , 1981; Его же и др. О
конструктивной модели развития и накопления научного знания//Вопросы истории естествознания и
техники М., 1985, №4; Его же. Проблемы измерения в источниковедении и архивоведении (основания
источникометрии)// Методологические вопросы документоведения, архивоведения и археографии -
Сборник докладов методологического семинара ВНИИДАД. -Вып. 2. - М., 1978.
физическом объёме документообразования, с использованием методов документометрии.
Результаты моделирования, проведенного Б.С. Илизаровым, позволили переосмыслить существовавшие представления о количестве документации, ранее создаваемой в стране, и тенденциях измерения объёмов этой документации. Анализ данных за 1956-1975 годы показал, что за первое десятилетие объём документации вырос в 2,5 раза, а за второе - в 1,2 раза, т.е. темп прироста значительно снизился, что меняет ставшие традиционными предположениия о лавинообразном росте документации1.
В современном обществе протекают мощные информационные процессы. Они обеспечиваются различными информационными системами, в том числе документальными. Документальные системы социальной информации, воздействуя на социальные процессы, выполняют функции общественной памяти как кратковременной, так и оперативной. Моделирование информационных процессов социальной памяти является важным инструментом архивоведения и библиотековедения.
Идеи моделирования стали использоваться и при определении ценности документов, решении проблем комплектования государственных архивов. Интересные пути наметились в докторской диссертации Нгуен Ван Тхама1. В своем исследовании он использовал в качестве моделей функциональные сферы и математические модели и пришёл к выводу, что для того, чтобы определить значение информации в документах, образующихся в деятельности учреждений, и решить задачу отбора их на государственное хранение, надо определить уровень соответствия информации в документе с
По расчётам Мингалёва B.C., фонды архивных материалов будут расти следующим образом: 1960-1965гг. -300 млн. дел.; 1970-1975 гг. - 600 млн. дел.; 1985г. - 1,4 млрд. дел.; 2000г. - 45 млрд. дел. См.: Мингалев B.C. Общие закономерности и тенденции документообразования в социально-экономических системах управления (Проблемы изучения). - М. , 1983.- С. 16.
Нгуен Ван Тхам. Проблемы определения ценности документов государственного архивного фонда СРВ и комплектования документальными источниками государственных архивов: Автореф. дне... доктора исторических наук. - М, 1977.
функциями и задачами учреждения. Для моделирования процесса отбора документов он разрабатывает вспомогательный критерий "Совпадение тезауруса документа с тезаурусом учреждения". Нгуен Ван Тхам использует теорию построения тезаурусов, разработанную в работах советских специалистов2.
Под "тезаурусом учреждения" понимается содержание, сфера деятельности, функции и задачи учреждения, зафиксированные в документации. Тезаурус учреждения является основой, с которой сравнивается тезаурус документа с целью определения информационной ценности документов и решения проблемы отбора их на хранение.
Появление машиночитаемых документов способствовало
переосмыслению многих проблем комплектования, экспертизы ценности документов, фондирования'И т.д.
Осознание значимости машиночитаемых и массовых исторических источников расширило границы информационного подхода от идеи свёртывания документной информации до понимания общих свойств информации, способности её уплотняться, изменять форму и др., наличия объективного фактора неравномерности распределения информации в сфере документообразования. В.Н. Автократов в своей докторской диссертации формулирует положение о том, что в иерархической структуре управления социальная информация, находясь в движении от учреждений низших "рангов" к высшим, обобщается и уплотняется. Число функций и интенсивность управленческого процесса увеличивается, расширяется его фронт и возрастает разнообразие (богатство) информации1.
Б.С. Илизаров отмечал, что поглощенный документ может быть ценнее сам по себе, чем документ, его поглотивший2. В теории экспертизы ценности документов к этому времени определились две позиции. Одни исследователи
2 Воробьев Г.Г. Документ. Информационный анализ. - М., I973.
Иго же. Информационная теория документа. - M., I977.
Автократов В.Н. Теоретические проблемы советского архивоведения (1960-1970-е гг.): Автореф. дис...
доктора истор. наук. - М., 1982.- С. 32.
Илизаров Б.С. К вопросу о единстве источниковедческого и информационного подхода при определении
ценности документов// Труды ВНИИДАД. -1.6. - М, 1976.- С. 260.
значение фондообразователя рассматривали в качестве основного критерия определения ценности документов. Другие предлагали руководствоваться критерием содержания документа, как основным при отборе на хранение. Разрабатывались теоретические установки, получившие название информационного подхода.
Противоречия установок информационного и источниковедческого подхода постепенно сглаживались. Большую роль здесь сыграла работа Б.С. Илизарова "К вопросу о единстве источниковедческого и информационного подхода при определении ценности документов", статьи А.В. Елпатьевского, исследование Н.А. Орловой и др.
Исследования в области использования количественных методов и средств вычислительной техники имели большое значение для решения проблем экспертизы ценности документов. В результате этих исследований была доказана важность массовых исторических источников, необходимость сохранения их в архивах, определились практические пути решения этих задач. Интеграция источниковедения, архивоведения, информатики, документалистики стала очевидной необходимостью.
В 1980-1990-е годы окончательно утверждается новое направление в исторической науке и архивоведении. Количественные методы и средства вычислительной техники прочно вошли в арсенал исторических исследований и архивоведения. Большой интерес в аспекте нашего исследования вызывают проблемы моделирования информационных систем. Помимо экономико-статистических методов, ставших уже традиционными в новом направлении исследований, в эти годы рассматриваются методы анализа текстовых и др. источников информации.
Монографические исследования В.Н. Автократова, К.Б. Гельман-Виноградова, Б.С. Илизарова и др. раскрывают социальные функции архивов, сущность архивоведческой концепции социальной памяти, ставят проблемы моделирования информационных процессов социальной памяти общества.
В информационную эпоху важнейшее значение имеет дальнейшее
развитие общественных функций библиотек и архивных учреждений страны,
совершенствование системы взаимодействия двух отраслей
информационных служб.
Выбор темы определен потребностью Республики Чад в решении проблем создания государственной библиотечно-архивной службы. Из-за отсутствия самостоятельного позитивного опыта работы библиотек и архивных учреждений и неразработанности теоретических основ затруднено создание и функционирование информационных систем в Чаде.
Диссертация представляет собой первую попытку в истории библиотековедения Республики Чад исследовать актуальную и сложную проблему.
В диссертации поставлена задача изучить опыт создания библиотечных и архивных служб России, сделать анализ основных теоретических положений и практической деятельности этих служб на примере Федеральных государственных библиотек и государственных архивов России, сопоставить российский опыт с опытом Чада и некоторых африканских государств.
Научная задача - использовать опыт России при решении проблем библиотечного и архивного дела в Республике Чад с учетом национальных особенностей. Анализ деятельности библиотечных и архивных служб России позволит определить общее и специфическое в сложной системе библиотечно-архивного дела, где каждая из служб работает как самостоятельная система.
Для огромной страны с многовековой историей это оправдано. В Чаде предполагается создать единую информационную систему, что представляется целесообразным для маленькой страны в новых исторических реалиях.
Мы не рассматривали все аспекты деятельности библиотек и архивов, а ограничились анализом организационно-поисковых форм информационного обслуживания в библиотеках и госархивах с целью выявления параметров их сопряженности.
История и современное состояние библиотечного дела
История библиотечного дела может рассматриваться в контексте истории государства и его культуры. С появлением письменности и распространением книг появилась потребность накопления их, необходимость обеспечения сохранности коллекций и учета имеющихся книг и рукописей.
С образованием Древнерусского государства с центром в Киеве в IX-XI вв. стала распространяться письменность. Князья, духовенство, феодалы имели книжные собрания. Сохранившиеся тексты древнерусской литературы свидетельствуют о повышенном интересе к слову, к словесности, к документу, к книге. Древние библиотеки Руси, к сожалению, не сохранились.
Развитие бумажного производства и начало книгопечатанья в Европе в XV веке и в России в XVI веке способствовали увеличению книжной продукции, расширению круга читателей и собирателей книжных коллекций.
В начале XVII века создана Типографская библиотека Приказа Печатного двора. К концу века она стала крупным книгохранилищем, куда присылали книги монастыри и церковные библиотеки.
С 1687 года с образованием Славяно-греко-латинской академии в Москве библиотека Печатного двора стала использоваться как учебная.
С развитием сети библиотек совершенствуются приемы библиотечного обслуживания, формируется библиотечная мысль. В библиотеках, как и в архивах, составляются описи, в основном, в целях учета книжных собраний и контроля за их использованием. Инвентарные описи учитывали и количество единиц хранения, и место их расположения на полках. Книги разбивались по содержанию или авторству, или целевому назначению. Иногда учитывались
другие признаки книг: формат, материал, язык книги, переплет, печатная книга или рукописная.
К XVII в. и даже ранее описи содержали элементы систематизации и каталогизации, иногда имели библиографический характер. Опись, каталог, "указец", "памятка" отражали развитие библиотечной мысли, которая совершенствовалась с развитием науки, техники, просвещения и издательского дела.
В начале XVIII в. в период цивилизационного скачка при Петре I библиотечное дело получает государственную поддержку. В течение века открываются доступные для желающих публичные библиотеки в С.Петербурге, в Москве, библиотека Академии наук, библиотека кунсткамеры (музея) и другие.
Повышенный интерес к книге выразился в коллекционировании документов и книг, которое было активным на протяжении XVIII века.
В 1795 г. в Санкт-Петербурге открывается государственная публичная библиотека, а в городах Тула, Иркутск, Калуга к концу века открылись бесплатные публичные библиотеки, существовавшие на добровольные пожертвования1.
Важнейшую роль в комплектовании библиотек сыграл правительственный указ 1783 г. о выделении обязательного экземпляра книг библиотеке Академии наук. Библиотека Московского университета уже имела практику получения обязательного экземпляра из типографии университета. В дальнейшем эта практика будет распространяться на другие библиотеки. Большое значение для комплектования научных и учебных библиотек имели пожертвования личных книжных собраний, что было нередким явлением в российской культурной жизни.
Во второй половине XVIII в. открываются платные библиотеки при книжных магазинах. Печатные каталоги для читателей были шагом вперед в библиотечной практике.
Чтение книг становится и приятным занятием, и потребностью, и необходимостью. Круг российских читателей расширяется.
Быстрый рост книжных фондов обязывает решать проблемы их хранения, расстановки и использования.
Практика расстановки фондов по "наукам", по "языкам", по "алфавиту", по "формату" и др. признакам оставалась. Издание каталогов, начатое в 1742 г. Библиотекой Академии наук - элементы новой организации использования фондов.
В XVIII в. источником комплектования научных библиотек становится международный книгообмен. Библиотека Академии наук в обмен на свою литературу получала литературу из государственных и университетских библиотек европейских стран.
В XIX веке сеть научных, специальных, учебных библиотек расширяется. В 1814 г. открыта "для чтения" Императорская публичная библиотека в Петербурге.
В середине XIX., в связи с угрозой революционной перспективы, правительственные меры сказались на библиотечном деле. Из обращения изымались книги несущие революционные идеи, и книги, в этом аспекте попадавшие "под подозрение".
Министерство духовных дел и народного просвещения контролировало комплектование учебных библиотек, рекомендуя приобретать книги, изданные только типографией министерства.
Контроль за публичными библиотеками выражался в регулярном просмотре цензурными органами каталогов библиотек, для чего библиотеки были выведены из ведения Министерства внутренних дел и подчинены Министерству просвещения, ведавшему цензурой.
В 1850-х гг. научные библиотеки были лишены права получать иностранные издания, распространялась практика изъятия книг из библиотек, усилился надзор за чтением.1
Несмотря на репрессивные меры росло количество библиотек как научных, так и публичных. Заметно увеличились библиотечные фонды. Самым большим был фонд Императорской публичной библиотеки, он к 1850 г. превышал 500 тыс. книг.2
В организации российских библиотек важная роль принадлежала общественным организациям, которые осознавали большое воспитательное и просветительное значение библиотек.
В XIX веке оформляется практика обслуживания читателей в читальных залах и абонементного обслуживания. Пользование библиотечной книгой было как платное, так и бесплатное. В сословной России демократические круги населения были ущемлены в правах пользования многими библиотечными фондами. Для удовлетворения их читательских потребностей открывались уездные библиотеки.
Библиотечная мысль направлена была на решение проблем обработки и организации книжных фондов, разработки теории каталогизации и систематизации. Отдельные библиотеки разрабатывают собственные классификации. Известен был классификатор К.М. Бэра, признанный лучшим среди других. Библиотекарь Публичной библиотеки в Петербурге И.Л. Крылов в 1814 г. ввел в практику простановку шифра на книгах, в каталогах и метод описания книг под коллективным автором, а также составление библиографических указателей.
В период буржуазных реформ 1860-70-х гг. в России открывается большое количество новых публичных и народных библиотек, читален, уделяется повышенное внимание библиотечному делу.
Информационно-библиотечное обслуживание в практике центральных библиотек
Библиотека - главный общественный институт хранения и распространения информации.
Библиотечное обслуживание обеспечивает взаимодействие между библиотечным фондом и читателем. В комплексе современных проблем библиотечного дела одна из главных - проблема формирования справочно-библиографического фонда (СБФ) и его роли в структуре справочно-библиографического обслуживания (СБО). Библиографические пособия предназначены для ориентированного комплектования библиотечного фонда (БФ).
Зарождение СБФ в крупнейших библиотеках страны (ГБЛ, ГПБ им. М.Е. Салтыкова-Щедрина, Б АН СССР) практически совпадает с периодом их становления, когда при одном из отделов выделяются собрания справочных и библиографических материалов для обеспечения библиотечных процессов (катологизации, комплектования и др.).
В ГПБ им. М.Е. Салтыкова-Щедрина в 1853 году был открыт "справочный стол" в читальном зале, при нем на полках свободного доступа были представлены словари, библиографические указатели, в том числе "Опыт российской библиографии" B.C. Сопикова, календари и т.д. Это был опыт создания СБФ, предназначенного для самостоятельной работы читателей, но он долгое время не находил широкого распространения. Сегодня организация СБФ с открытым доступом к изданиям получила развитие во всех УНБ. Фонд справочных изданий в Библиотеке Румянцевского музея (РГБ) был выделен в конце XIX века, но читатели практически не имели возможности работать с ним, так как библиографические указатели, русские и иностранные энциклопедии, библиографические словари и другие справочные издания предназначались для сотрудников, работающих с алфавитным каталогом. По мере усложнения общественных информационных потребностей удовлетворять библиографические запросы читателей в русле документального обслуживания становится труднее. Развитие библиографических потребностей и активизация библиографии во второй половине XIX столетия стимулируют организацию частных справочных бюро в России. В 1886 г. создается Московское библиографическое общество, один из учредителей которого, В.Ф. Фрейман, на базе своей "библиографической библиотеки" основывает собственное справочно-библиографическое бюро. В.Ф. Фрейман выделил СБО как самостоятельную деятельность с соответствующим ей особым средством производства - справочно-библиографическим аппаратом.
Вслед за В.Ф. Фрейманом библиограф И.Г. Безгин в 1889 г. открывает в Петербурге при книжном магазине первое официально утвержденное Библиографическое бюро, выполняющее библиографические запросы.
И.В. Владиславлев организует в Москве в 1910 г. справочно-библиографический отдел при книжном магазине "Наука", где выдаются справки по вопросам образования и самообразования, библиографии и книжного дела, составляются списки литературы по отдельным темам.
Проблема взаимодействия библиотек, необходимость объединения их усилий в деле удовлетворения многообразных информационных потребностей общества была осознана библиографами с первых шагов организации справочных бюро в стране. Ограниченность ресурсов каждой отдельно взятой библиотеки для удовлетворения всего спектра потребностей общества в книге осознавалась специалистами. Возложение на справочное бюро библиотеки Румянцевского музея функций поиска отсутствующих в ее фонде книг в других библиотеках стало первой ступенью в объединении усилий библиотек для обеспечения полноты удовлетворения читательских потребностей.
Таким образом, СБО уже на первоначальном этапе осуществляется не изолированно, а во взаимодействии с другими библиотеками. Поиск отсутствующей книги осуществлялся посредством переписки (направления "особого циркуляра" библиотекам), т.е. сам инструмент взаимодействия был чрезвычайно прост, а побудительная мотивация взаимодействия - отсутствие книги в фонде. При незначительном числе запросов контакты библиотек носят конкретный характер, библиографический поиск не требует значительных трудозатрат, поскольку не выходит за рамки обращения к каталогу.
Частные инициативы оказывают влияние и на библиотеки. В 1903 г. в Публичной библиотеке открыт справочный отдел. Вопрос об СБО как библиографическом, специальном участке работы библиотеки, без которого "библиотека превращается в склад книг", был поставлен на I Всероссийском библиотечном съезде (1911 г.). Съезд принимает специальную резолюцию, в которой главнейшей функцией библиотекаря названо содействие посетителям в подборе нужной им научной литературы. Специалистами библиотечного дела высказывались мнения о необходимости введения в библиотеках практики предоставления читателю не только библиографической информации, но и фактических сведений.
Л.И. Калишевский, член Русского библиографического общества, библиотекарь Московского университета, обосновывает на съезде необходимость создания справочных отделов в библиотеках и излагает свою позицию по вопросам их организации и комплектования. Он говорил об обязательном выделении библиографических изданий в особую коллекцию: ставил вопрос о создании поискового аппарата к справочно-библиографическому фонду- алфавитного и предметного каталогов, рекомендуя располагать справочной отдел вблизи каталогов. Сформулированные А.И. Калишевским требования к справочно-библиографическим отделам легли в основу их организации в советских библиотеках. С организацией справочных отделов в библиотеках менялась роль библиотекаря, он обязан быть библиографически осведомленным. Алфавитные каталоги библиотек имели служебный характер и не предоставлялись в распоряжение читателей. Система обслуживания читателей в публичных библиотеках была рассчитана на лиц, приходящих в читальный зал с определенными требованиями, на лиц, точно знающих авторов и заглавия нужных им книг. В первые годы после революции Румянцевская библиотека становится ведущим центром в области СБО, определяя развитие СБО для библиотек страны. В декабре 1918 г. в библиотеке открывается справочное бюро для наведения справок о местонахождении изданий, отсутствующих в ее фондах. В 1919 г. в библиотеке формируется 20 отделов, названных "научно-систематическими", обязанных обеспечить комплектование и учет фонда, библиографическое описание изданий и ведение систематического каталога по всем отраслям знаний. Научно-систематические отделы должны были выдавать справки, раскрывающие содержание изданий.
История и современное состояние архивной службы
Процессы возникновения, формирования и развития архивной службы находятся в прямой зависимости от комплекса политических, экономических и социальных проблем страны в конкретный исторический период.
Тысячу лет шел процесс общественно-политического и социального развития от Древней Руси к Московскому царству, затем к Российской империи. В XX веке после Октябрьской революции 1917 г. она преобразовывается в РСФСР, затем в СССР, ас 1991 года- в Российскую Федерацию (РФ).
Документы Древней Руси хранились в княжеских сокровищницах вместе с казной и библиотекой, в ризницах монастырей вместе с ценной церковной утварью, в городских храмах.
Во время междоусобных войн феодалы старались захватить сокровищницу противника, завладеть не только имуществом, но и документами и книгами, которые имели информативную и материальную ценность. В Московском княжестве, объединившем удельные княжества, в XV в. сформировался великокняжеский архив. В XVI в. сформировался так называемый "Царский архив".1 Этот архив занимал особое положение, так как являлся центральным хранилищем, собирал и хранил наиболее ценные документы, использовался непосредственно царем. В нём, кроме документов удельных княжеств, хранились документальные акты и переписка за XIV-XVI вв., отражающие внешнюю и внутреннюю политику государства и имеющие общегосударственное значение (например, Судебник 1550 г., приговор Земского собора 1566 г., грамоты английских, датских, шведских королей и др.). Архив имел описи.
Архивы местных административных органов содержали в основном документы со сведениями об имущественном положении и повинностях населения.
В архивах хранились дела трех видов: отдельные документы-грамоты, столбцы, книги и тетради. Дела нумеровались, на них указывалось место хранения. На документы составлялись описи, качество которых было различным в разных архивах.
Реформаторская деятельность Петра І в первой четверти XVIII века коснулась и архивов. Создание новых учреждений повлекло за собой создание большого количества новых архивов, существовавших как самостоятельные структурные подразделения. Это было юридически закреплено в Генеральном регламенте 1720 г.
При Петре I появился архив, сложившийся из документов Кабинета его императорского величества, а затем пополнявшийся документами общегосударственной важности.
Ценными документами располагали архивы центральных учреждений. Например, Коллегия иностранных дел (КИД) имела два архива: в Петербурге хранились дела с 1720 г. и небольшая часть документов бывшего Посольского приказа, в Москве - основная часть дел Посольского приказа.
В начале 60-х годов XVIII в. был создан Разрядно-Сенатский архив, хранивший документы по внутренней истории России за XVI-XVIII вв. В начале 70-х годов XVIII в были созданы Петербургский и Московский архивы старых дел, сосредоточившие дела ликвидированных в 60-70-е годы центральных и местных учреждений. В эти архивы в начале XIX в. поступили фонды органов политического сыска.
В конце 60-х годов XVIII в. был создан Межевой архив, хранивший документы генерального межевания, проводившегося с 1765 г. до середины XIX в. Документы двух видов - картографические и текстовые - закрепляли помещичье землевладение. К ним был составлен справочно-поисковый аппарат.
В январе 1786 г. был создан Поместно-Вотчинский архив, хранивший документы о помещичьем землевладении. Этот архив имел по сравнению с другими архивами привилегированное положение (большие штаты, значительные ассигнования, хорошее помещение).
В начале XIX в. произошла реорганизация высших и специальных учреждений государственного аппарата, которая привела к изменениям в области архивного дела: была создана сеть архивов при центральных и местных учреждениях. С ростом общего уровня культуры и развитием исторической науки повысилась роль архивных документов.
С 1802 г. вместо коллегий создаются центральные отраслевые министерства. Документальные фонды коллегий частично передавались в исторические архивы, а в ряде случаев их правопреемником было министерство.
В первой четверти XIX века архивы стали организовываться в каждом департаменте, что привело к распылению документов и ухудшило их сохранность. В неблагоприятных условиях находились архивы местных учреждений.
Много документов, учреждений и архивов погибло в Отечественную войну 1812 г. В начале XIX века в Военном министерстве были созданы два новых исторических архива (Военно-типографического депо и московского отделения инспекторского департамента). В июне 1834 г. образован Государственный архив МИД. В 1852 г. был создан Московский архив Министерства юстиции. Это произошло путем объединения трех архивов: Московского государственного архива старых дел, Разрядно-Сенатского архива, Поместно-Вотчинного архива.
Эти архивы вошли в состав МАМЮ на правах его отделов. Документы этих архивов имели важное практическое значение для дворянства. Таким образом, создание МАМЮ отвечало сугубо практическим задачам.
МАМЮ занял ведущее место среди других архивов. Он превратился в научно-методический центр. Много полезного сделал для архива его первый директор П.И.Иванов (1852-1864). Затем архив возглавляли И.В.Калачов (1865-1885), Н.А.Попов (1885-1893), Д.Я. Самоквасов (1892-1911) и Д.В.Цветаев (1912-1917гг.) - видные архивисты и крупные ученые, профессора Московского университета.
Архивы комплектовались интенсивно, и в них осуществлялась работа по описанию дел и составлению различных справочников (обзоров, путеводителей), проводилась работа по изданию сборников документов. Рост объемов документации, увеличение числа архивов вызвали ряд мероприятий правительства по совершенствованию архивного дела. Возникли проекты архивных реформ.
В 1820 г. член комиссии по составлению законов Г.А. Розенкампф подготовил "План о приведении в лучшее устройство архивов вообще". Он предлагал объединить в единый государственный архив исторические архивы Москвы и Петербурга. В этом архиве должны были работать люди, "кои могли усовершенствовать себя в так называемой архивной науке". Вопрос об обучении архивистов был поставлен в России за год до открытия в Париже первого в мире учебного заведения по подготовке архивных сотрудников -Школы хартий, но в проекте не уточнялось, при помощи каких мер эту полезную идею следовало воплотить в жизнь.
Библиотеки и архивы Республики Чад
Республика Чад расположена на севере центральной части Африканского континента. На севере она граничит с Ливией, на востоке - с Суданом, на юге - с Центральноафриканской Республикой, на западе - с Камеруном, Нигерией и Нигером. Чад является самым удаленным от океанов и морей государством Африки. На ее территории сложились очаги древних цивилизаций. Многочисленные раскопки свидетельствуют о существовании на территории Чада развитой культуры, создатели которой были знакомы с выплавкой меди и изготовлением бронзы.
Примерно с IX до XIV в. на северных берегах озера Чад находился один из древнейших центров культуры Западного Судана - государства Канем и Борну, объединившие области, расположенные к югу и юго-западу от озера Чад. В центральной и восточных областях Чада сложились государства Вадаи (около XVI в.) и Багирми (около XVI в.). В 70-х годах XIX в. Раббах основал в районе озера Чад военно-феодальное государство.
Название этому государству дало озеро Чад ("чад" на языке одной из местных народностей - канури означает "большая вода", "пространство воды").
Завоевание европейцами территории вокруг озера Чад началось после образования в 1894 г. новой французской колонии Убанги-Шари. В 1896-1900 гг. Францией был снаряжен ряд военных экспедиций в район озера Чад. 15 января 1910 г. была создана федерация Французская Экваториальная Африка (ФЭА), в которую вместе с другими входила и колония Убанги-Шари - Чад. В связи с тем, что эта колония была слишком большой по занимаемой территории, в 1914 г. из нее был выделен Чад ,ставший отдельной колонией. августа 1960 года было объявлено о рождении нового независимого государства - Республики Чад.
Столица Чада- Нджамена, самый крупный город страны. Он расположен на правом берегу реки Шари. Город был основан в 1900 г. французами как военный опорный пункт и был назван Форт-Лами. В 1973 г. Форт-Лами был переименован в Нджамену. Город является торговым, экономическим и культурным центром. Здесь развита промышленность по переработке сельскохозяйственного сырья. Основными предприятиями города являются: агропромышленный комплекс по производству сахара, завод безалкогольных напитков, бойни, мукомольные и маслобойные заводы, парфюмерная фабрика и др. В Нджамене в 1972 г. был открыт университет, имеются средние технические учебные заведения, научно-исследовательские центры. Столица является важным транспортным узлом, через нее осуществляется автомобильное сообщение с другими районами страны и международные перевозки. В Нджамене имеется аэропорт международного класса.
В Чаде проживают более 140 различных этнических групп. Численность населения Чада в 2000 г. приблизилась к 7 млн. человек.
Основными религиями, распространенными в стране, являются ислам, традиционные верования и христианство.
По уровню развития образования Чад находится на одном из последних мест в Африке. В конце 80-х гг. в стране насчитывалось 75% неграмотных среди взрослого населения1.
На большей части территории Чада распространена французская система образования, которая включает начальную, среднюю и высшую школу. Преподавание ведется на французском языке. В северных районах страны наиболее распространенными остаются традиционные коранические школы, где обучение ведется на арабском языке.
Первые научные учреждения появились в Чаде еще в колониальный период. Это были филиалы французских научно-исследовательских институтов. В 1961 году создан Национальный институт гуманитарных наук. Его основными направлениями являются: палеонтология, древняя история, этносоциология, антропология, география, экономика, устные традиции. Изучением палеонтологии, древней истории, археологии и этнографии занимаются также в Национальном музее в Нджамене, созданном в 1963 году.
Библиотечное дело в Чаде развито слабо. Общественные библиотеки имеются только при Французском и Американском культурных центрах, при Национальном институте гуманитарных наук и при университете. Остальные библиотеки специализированные. Они созданы при Лингвистическом Центре столицы, в городе Саре в 1972 при Центре Архивов и Документации, в столице в 1985 году при Национальной Административной школе. Кроме того, в столице существует библиотека при соборе Нотр-Дам, где собраны произведения только франкоязычных авторов.
Неотъемлемую часть этнической культуры Чада составляет устное народное творчество на языках народов страны. Предания народов севера носят печать арабского устного творчества. Легенды народов Центральной части сохранились до наших дней, это сказания о существовании народов Сао, которые появились в V (5) в. до нашей эры, а фольклор народов юга страны отражает их оригинальные представления о существующем мире. Благодаря устному народному творчеству до наших дней дошли мифы, сказки, эпос, лирическая поэзия. Библиотеки Чада широко пропагандируют это народное творчество среди простого населения. Как видно из сказанного, в нашей республике библиотечное дело проходит этап становления, поэтому одна из задач государства - подготовка библиотечных кадров, что возможно при условии включения библиотечного строительства в общенациональный план страны. В странах "третьего мира", к которым относится и Чад, первые планы библиотечного строительства не связывались с планированием образования, научного и социально-экономического развития страны. На сессии Генерального Совета ИФЛА (1974 г., Вашингтон) возник вопрос о необходимости разработки единых планов развития библиотечного дела и образования. Это единство объясняется тем, что между библиотеками и всеми ступенями образования существуют тесная взаимосвязь и взаимозависимость. По линии ИФЛА в этом ключе в Нигерии работал Лев Владимиров, известный русский специалист. К сожалению, значение библиотек еще не осознано в достаточной мере. Действительно, в борьбе за развитие государства существуют определенные приоритеты, а грамотность, информационность не стоят на первом месте. Однако можно ли надеяться на активное участие населения в развитии страны без информации? На определенном этапе Национальный институт гуманитарных наук играл роль национальной библиотеки. Но до сего дня в Чаде так и нет Национальной библиотеки.
