Содержание к диссертации
Введение
Глава 1. Состояние современного уровня управления информационным обеспечением экономического мониторинга в АПК 18
1.1. Сущность и специфика экономического мониторинга рынка сельскохозяйственной продукции 18
1.2. Анализ информационный моделей экономического мониторинга рынка сельскохозяйственной продукции 32
1.3. Использование экономической информации в управлении агропредприятиями с различной формой собственности. 45
Глава 2. Научно-методологические аспекты управления информационным обеспечанием экономического мониторинга в АПК в условия многоукладной экономики 58
2.1. Оценка качественных характеристик потоков экономической информации 58
2.2. Методологический подход к Формированию интегрированной системы управления информационным обеспечением экономического мониторинга в АПК 71
2.3. Количественная оценка экономической информации в условиям рынка 84
Глава 3. Совершенствование управления информационным обеспечением экономического мониторинга в АПК 96
3.1- Прогнозная защитная цена как инструмент экономического мониторинга в АПК 96
3.2. Банк данных экономического мониторинга в АПК 113
3.3. Оценка экономического эффекта совершенствования управления информационным обеспечением экономического мониторинга в АПК ,..'. - 123
Выводы и предложения 136
Литература 139
- Сущность и специфика экономического мониторинга рынка сельскохозяйственной продукции
- Оценка качественных характеристик потоков экономической информации
- Количественная оценка экономической информации в условиям рынка
- Банк данных экономического мониторинга в АПК
Введение к работе
Проблема обеспечения населения Российской Федерации продвольствием требует изыскания путей и средств повышения эффективности сельскохозяйственного производства. Рыночная экономика способствует появлению стимулов к самореализации возможностей человека, повышению его ТРУДОВОЙ активности, ускорению научно-технического прогресса. Ее механизмы обеспечивают координацию деятельности всех экономических субъектов, рациональное использование трудовых, материальных и финансовых ресурсов, сбалансированность народного хозяйства.
Главной задачей аграрной политики государства является создание эффективного агропромышленного производства для обеспечения населения продовольствием, а промышленности - сельскохозяйственным сырьем в объемах, обеспечивающих экономический рост, социальное развитие страны.
Форма собственности в переустройстве и обновлении села сегодня выдвинута на первый план.
Реформирование и приватизация агропредприятий нацелены на образование новых производственных структур, способов управления в наибольшей степени отвечающих условиям рыночной экономики. Все это повышает требования к информационному обеспечению экономического мониторинга рынка сельскохозяйственной продукции.
Агропромышленный комплекс России переживает сложный этап своего развития. Сложившееся положение в АПК страны требует незамедлительного принятия мер по его стабилизации.
Среднедушевое потребление мяса и мясных продуктов упало по сравнению с уровнем 1390 г. на 25%, молока и молочных продуктов -на 30%, овощей, рыбы и рыбопродуктов - на 40%, сахара - на 25%.
Дефицит белка в рационе населения составил 26%, витаминов - 50%. Основные виды продовольственных товаров подорожали в 1350 раз, а оплата труда увеличилась только в 320 раз.
Сокращается материально-техническая база сельскохозяйственного производства. В связи с дефицитом средств на капиталовложения выбывающая техника по разным видам замещается НОВОЙ на 7-34% На начало 1995 г. по сравнению с 1990 г. поголовье КРС уменьшилось на 13.2 млн гол., в т. ч. коров - на 2.0, свиней - на 13.4, овец и коз - на 22.8 млн гол. По численности коров Россия оказалась на уровне 1962 года, свиней - 1958 г., овец - 1947 г. Продуктивность основных видов животных стала ниже, чем была 25-30 лет назад.
Как показали аналитические обследования состояния сельскохозяйственного производства Челябинской области, к настоящему времени более 70% земель сельскохозяйственного назначения передано в собственность товаропроизводителей с различными формами хозяйствования.
на начало 1995 г. 8.2% хозяйств области сохранили свой прежний статус, 87% преобразованы в различные коллективные Формы: ассоциации, общества и т.п. Количество фермерских хозяйств составляет 7,34 тыс- с обжей площадью земельных угодий 425,8 тыс. га.
Занимая более 10% пахотных земель от их общего наличия в области, фермерские хозяйства дают лишь 3% производства валовой продукции.
на 1.01.95 г. в челябинской области насчитывалось 321 сельскохозяйственное предприятие, из них 23 колхоза, 19 совхозов, 3 ОАО, 227 ЗАО, 6 000, 17 ассоциаций крестьянских хозяйств, 4 сельскохозяйственных кооператива, 6 коллективных (народных) предприятий; 22 хозяйства отнесены к ПРОЧИМ и 78 предприятий зани маются обслуживанием сельского хозяйства.
В 1995 году предприятиями новых форм собственности было произведено 78% всей валовой продукции, тогда как в 1992 году лишь 34%, в том числе продукции растениеводства соответственно 76 и 34%, продукции животноводства - 80 и 34 в сопоставимым ценах 1990 года. Объемы реализации сельскохозяйственной ПРОДУКЦИИ агропредприятиями Челябинской области, и в частности Увельского района, приведены В ПРИЛ. 1.
производство зерна сократили 67% хозяйств, мяса - 10%, молока - 91%.
Себестоимость производства основных продуктов растениеводства увеличилась в сравнении с 1993 годом С в сопоставимых ценах) в 4,0-5,5 раза, животноводства - в 3,6-5,7 раза.
В расчете на одно хозяйство в среднем в 1996 году было получено 276 млн. руб убытка.
по результатам обследования, проведенного Госкомстатом в 1995 году, трудности со сбытом своей продукции испытывают 30% агропредприятий С в опросе участвовало более 60 агропредприятий). На первое место товаропроизводители поставили проблему при сбыте продукции, такую как низкие закупочные цены С73,3% опрошенным), на второе место - неплатежеспособность покупателей С 80%). Отсутствие мощностей для переработки и хранения сельскохозяйственной продукции с73%) также затрудняет сбыт продукции.
Как известно, рынок предполагает свободную продажу произведенной продукции, поэтому хозяйства в настоящее время пытаются сами находить каналы сбыта.
Сущность и специфика экономического мониторинга рынка сельскохозяйственной продукции
Необходимость экономического мониторинга рынка сельскохозяйственной продукции диктуется тем, что агропредприятия в условиях рыночной самостоятельности большое внимание уделяют получению информации о конъюнктуре рынка сельскохозяйственной продукции, и в частности о ценах, в условиях нестабильности всего рыночного производства и непредсказуемости рынка сельскохозяйственной продукции, это означает, что экономическая информация как инструмент маркетинговой политики действительно играет важную роль.
В ходе исследования рынка сельскохозяйственной продукции Челябинской области нами особое внимание уделялось складывакшемуся рынку информационных услуг, в частности проведен опрос по структуре информационного обеспечения каждого агропредприятия. Результаты опроса сведены в табл. 2.
В качестве каналов информирования о потребителе были названы: данные, получаемые из мест реализации продукции - 52,6%, выставки-ярмарки - 18,5%, компьютерные сети - 16,6%, другие источники - 12,3%.
Несмотря на тяжелое финансовое положение сельскохозяйственных товаропроизводителей, согласны оплачивать информацию о конъюнктуре рынка С по данным табл. 2) 71,4%. Среди несогласных оплачивать информацию, как ни странно, чаще всего находятся относительно благополучные агропредприятия.
Анализ литературных источников ПО. 16. 34. 40. 46. 63, 73, 80] показывает, что проблема экономического мониторинга волнует не только практиков-предпринимателей, но и ученых-экономистов. Так, исследование, проведенное под РУКОВОДСТВОМ проф. X. Симона силами университета майнц в ФРГ и Лондонской школы бизнеса [1493 ставило своей целью изучить значение мониторинга различных видов информации в предпринимательской деятельности. Респондентам предлагалось самим оценить важность экономической информации по пятибалльной системе. Б результате последующего обобщения видно, что из предложенного перечня видов информации ценовая информация по важности стоит на первом месте. Следовательно, особое внимание необходимо уделить сбору ценовой информации на рынках сельскохозяйственных товаров, несколько слабее роль мониторинга - в сборе информации о сфере услуг. Таким образом, ценовая информация как Фактор конкуренции играет важную роль для принятия управленческих решений.
Большинство агропредприятий, как правило, устанавливают на свои товары не одну цену, а систему ценовых модификаций в зависимости от рыночных условий, что необходимо учитывать при сборе информации о ценах. Эта система цен учитывает как возможные различия ассортимента продукции, так и различия внешних условий реализации, например, географические отличия издержек и спроса, интенсивность спроса на отдельных сегментах рынка, различие времени реализации продукта и т.д. Анализ литературы 3, 9, 19. 40, 56, 72, 100, 126] и исследования хозяйственной практики агропредприятий показали, что агропредприятиями устанавливаются следующие виды цен, которые мы сгруппировали по различным направлениям. По сферам товарного обслуживания: цена оптовая - цена, применяемая при поставке крупных пар -21 ТИЙ товаров промышленным и торговым предприятиям: цена розничная - цена, по которой товары продаются населению, а также предприятиям и организациям, приобретающим ин в розничной сети. Структура розничной цены включает издержки производства, прибыль производственных и сбытовых организаций, налоги; цена закупочная - цена, по которой государство покупает продукцию у агропредприятий; цена коммерческая - разновидность цен, устанавливаемых на предметы потребления, реализуемые в коммерческих магазинах; цена рыночная - 1) денежное выражение стоимости товаров, реализуемых на рынке: 2) Фактическая цена, по которой осуществляется купля-продажа товара: По формам продаж: цена контрактная - цена, фактической договоренности между продавцом и покупателем: цена биржевая - цена на товары и услуги, реализуемые в порядке биржевой торговли, Формирующаяся на основе соотношения спроса и предложения; цена демпинговая - цена товара на внешнем рынке, более низкая, чем установленная на рынке внутреннем; цена ярмарок, выставок - часто льготная: По стадиям продажи: цена производства - состоит из суммы издержек производства и средней прибыли на весь авансированный капитал:
цена потребления - характеризует общий объем средств, необходимых потребителю как для покупки, так и для потребления товара в течение всего срока его службы. Включает: цену изделия, расходы на транспортировку, установку, эксплуатацию, ремонт, налоги, страховые взносы и т.д.; цена номинальная - пена, публикуемая в официальных прейскурантах, справочниках, биржевщ каталогам;
По степени устойчивости по времени: твердая цена - устанавливается в момент подписания и не подлежит изменению в течение срока действия контракта: подвижная цена - фиксируется при заключении контракта, но может быть пересмотрена в дальнейшм, если рыночная цена данного товара к моменту его поставки изменится; скользящая цена - это цена, исчисленная в момент исполнения контракта путем пересмотра договорной с базисной} цены с учетом изменений в издержках производства, произошедшим в период исполнения контракта;
Оценка качественных характеристик потоков экономической информации
информация для экономического мониторинга рынка сельскохозяйственной ПРОДУКЦИИ содержит разного рода и вида экономические, коммерческие, финансовые и прочие данные. Они организуется в определенным образом выстроенные потоки.
В агропредприятиях перерабатывается огромный поток информации. Однако, по данным Блшенау Д. И [241, удельный вес используемой информации для целей управления составляет лишь 5-10%. Лаже в этом случае, как отмечают ряд исследователей, растущий поток данных может захлестнуть работников управления. Чем больше поток информации, тем труднее отделить нужные и важные сведения от малоценных, а то и ненужных. Качество управленческих решений в подобном случае не улучшается, поскольку время вместо анализа информации уходит на ее поиск.
В настоящее время руководители агропредприятий и учреждений более 75% рабочего времени тратят на сбор информации и анализ многочисленных вариантов для ПРИНЯТИЯ управленческих решений [105]. В разрезе различных гшпп работников эти затраты составляют: у -руководителей предприятий - около 80%, руководителей производства и научно-технических работников - около 60%, рабочих - 2-3%.
По данным, представленным в литературе 7, 26. 65. 92. 1043 мы классифицировали потоки информации, используемые в управлении сельскохозяйственным ПРОИЗВОДСТВОМ:
- по источникам С внутренние, внешние);
- по роли в процессе управления С контрольные, отчетные, плановые, статистические5;
- по Форме передачи С визуальные, цифровые, буквенные кодированные):
- по степени переработки С первичные, производные);
- по направленности (экономические, технические, социальные, организационные);
- по времени (переменные, оперативные, постоянные, нормативные, прогностические, регламентирующие);
- по возможности использования С полезные, избыточные, ложные).
Естественно, что ложные потоки информации затрудняют разработку управленческих решений. Избыточные потоки создают субъекту управления дополнительные трудности.
С информацией напрямую связан основной закон управления, или, иначе, закон необходимого разнообразия и быстродействия [102J. СУТЬ его состоит в следующем: на любую систему, в том числе и производственную, внешняя и внутренняя среда оказывает самые разнообразные воздействия. Чтобы удержать свою целостность и способность функционировать, система должна отвечать соответствующим противодействием. Естественно, что зто не всегда ей удается по ряду причин:
- первичная информация о воздействии-не докодит до органа управления системой или доходит с опозданием и в искаженном виде;
- информации так много, что управляющий орган не успевает своевременно принимать необходимые решения С в данном случае следует говорить об отсутствии у системы быстродействия);
- управляющий орган принимает решения, не адекватные воздействию среды с из-за отсутствия необходимый знаний и умений). В этом случае следует говорить о том, что у системы мет необходимого уровня разнообразия.
Ланный закон действует в информационном поле сведений о ретроспективе, текущем состоянии, а также ожидаемой динамике параметров объекта управления и воздействиях внешней среды на него и нуждается в постоянном пополнении информационными ресурсами. Таким образом, каждое агропредприятие действует в таком информационном поле, которое может иметь во многом обособленные внешние информационные связи, свое методическое, математическое, программное и техническое обеспечение- По этой важной проблеме в нашей стране и за рубежом выполнено огромное количество исследований [35, 48, 55, 77, 98, 123, 135, 146, 109]. Особенно популярным стал вопрос в контексте разработки вычислительных сетей, в том числе так называемых локальных вычислительных сетей- Вместе с тем вопросам обоснования требований к пользовательским свойствам уделяется недостаточное внимание,
В ходе проведенного исследования мы выяснили, что информационное поле АПК включает вертикальные С агропредприятие-отрасль) и горизонтальные С отрасль-отрасль и агропредприятие-агропредприятие) информационные связи. Причем организация межотраслевого обмена информацией теоретически может соответствовать одной из схем, представленных на рис.5-8, или некоторой их комбинации в отношении некоторых видов производимой ПРОДУКЦИИ и содержания передаваемых данным.
Централизованное информационное поле
На рис. 5 представлено информационное поле, характерное для старых условий хозяйствования - хозяйственной не самостоятельности агропредприятий, их ответственности перед вышестоящим руководством/ Следует отметить, что общий низкий уровень управления предполагал статистическую отчетность по вертикали, регулярные запросы и директивна указания министерства. Горизонтальные ин-Формацконньїе связи между агропредприятиями отсутствуют, что затрудняло оперативное управление. Все стороны были заинтересованы в задержке и камуфлировании передаваемой информации, резервирующих возможности для последующего маневра.
Вторая схема С рис. Є} отвечает абсолютизации прямых договорных связей, а также связана с упрощенным восприятием хозяйственной самостоятельности агропредприятий." Горизонтальные информационные связи между отраслями отсутствуют, что затрудняло стратегическое управление агропредприятиями.
Количественная оценка экономической информации в условиям рынка
От установления оптимальной цены на информацию -зависит реализация основной цели разработки и эксплуатации коммерческого БД получение прибыли от продажи информационных услуг. Как показывает проведенный анализ Е 41. 49, 88, 94, 125. 145], на размер прибыли влияют не только выбранные цены, но также РЯД инык факторов и прежде всего качество самих информационных услуг.
Простейшим методом, при помощи которого может быть определен уровень рыночный цен на информацию, является вычисление средних (например, средних арифметических? значений приведенным ниже базисных цен на услуги, предоставляемые коммерческими БД.
Однако в данном случае существует сложность сравнения различных УСЛУГ, ценности информации, предоставляемых коммерческими БД. Поэтому необходимо учитывать характеристики данного БЛ. такое возможно при применении параметрической модели количественной оценки экономической информации.
Параметрические модели [66, 147], связывающие цену на какой-либо товар с его основными характеристиками С параметрами), могут быть представлены в общем виде: Р = КХ), с 16) где Р - показатель цен; X - вектор характеристик БД; F - векторная ФУНКЦИЯ. В качестве показателей цен мы использовали базисные цены, иногда общую цену одной информационной услуги.
Если параметры разрабатываемого БД представлены вектором X, а в качестве Р рассматривается общая цена информационной услуги Р, то полученное на основе выражения (.161 значение р отражает уровень цен, учитывающий как специфические особенности этого БД. так и рыночную практику ценообразования. Исходя из величины р, можно установить конкретные значения тек видов цен, которые наиболее полно отвечают задачам ценовой политики агропредприятия.
Анализ, проведенный в коде исследования показал, что особого внимания заслуживают цены и ценовые модификации на информацию, которые имеют свои особенности Ценовая политика агропредприятий, расптостранявдих информацию средствами БД. предполагает установление базисный цен на информационные услуги и системы льгот и скидок с базисных цен с целью стимулирования спроса. Основными видами базисным цен являются: - цена часа подсоединения к БД; - цена получения единицы информации; - цена подписки на БД Данные цены оговариваются контрактами подавляющего большин ства коммерческий БД и предусматривают плату как за саму информа цию, так и за предоставляемые средства БД. В ряд контрактов на доступ к БД включаются также цены, в основном относящиеся к ресурсам БД: - минимальная плата за работу с БД; - административная плата; - цена справочной информации; - цена дополнительных средств поиска и обработки информации: - цена ресурсов ЭВМ и др. Б коде исследования мы использовапи краткую характеристику перечисленных базисных цен. Цена часа подсоединения сот 15 до 300 долл. за час) подразумевает плату за время подсоединения к ресурсам БД и поиска в конкретных БД (авторский гонорар их производителей). Поскольку, как считается, именно этот вид цены наиболее полно учитьвает специфи - 87 ку информационной услуги и в наилучшей степени компенсирует использование средств БД, он применяется практически во всей контрактах, и на его долю приходится около половины всем платежей С1303.
К недостаткам повременной платы в соответствии с ценой часа подсоединения относятся ее зависимость от быстродействия БД. отсутствие связи между результатами поиска и качеством информации. Кроме того, наличие цены часа подсоединения ограничивает естественным образом длительность работы пользователей с БД, которые тратят усилия не столько на сам по себе поиск, сколько на экономию времени.
Стратегия типичного поиска при этом сводится к следующему:
- провести быстрый поиск; - выбрать несколько поисковых терминов, ограничиться выдачей, например, 20 документов, в которых эти термины встречаются наиболее часто; - прервать сеанс; - просмотреть найденные документы; - возобновить сеанс: - провести еще один быстрый поиск; - выбрать новые поисковые термины; , - просмотреть результаты; - решить, надо ли проводить новый поиск или вывести на печать уж найденные документы. Стремление во что бы то ни стадо уменьшить продолжительность сеанса приводит, в частности, к отказу от использования новейших технологий поиска и обработки информации С требующих значительного времени подсоединения) и. следовательно,. к неадекватности результатов поиска запросам пользователя. Главным спосо - 88 бом устранения подобных барьеров между пользователем и интересующей его информацией, а значит, и стимулирования спроса на информационные услуги является отказ от повременной плату в пользу платежей за информацию или подписной платы С 130].
Цена получения единицы информации включает как цену на собственно информацию, зависящую от конкретного БД С авторский гонорар ее производителя), так и цену средств БД по ее поиску, выборке к предоставлению во веек режимах, являющуюся единой для данного БД-Цена подписки взимается за предоставление пользователю поа-ва доступа к ресурсам БД и обычно предполагает получение пользователем ряда льгот. Данный вид выгоден пользователям БД. уверенным, что они получат интересухацую информацию, так как позволяет ограничить поиск, существенно упрощает контроль за использованием БД.
Административной платой может СЛУЖИТЬ:
- вступительный взнос;
- единовременная плата за предоставление пользователю пароля;
- периодически фиксируемая плата С например. за подготовку счетов?.
Цена справочной информации нередко включается в административную плату или цену подписки.
К ценам дополнительных средств поиска и обработки информации относятся:
- цена сохранения в течение какого-либо времени запроса пользователя для дополнительного поиска;
Банк данных экономического мониторинга в АПК
Экономическая информация, собираемая в процессе мониторинга рынка сельскохозяйственной продукции, заносится в банк данных. Этот БД, доступный агропредприятиям различных Форм собственности, поможет получать экономическую информацию в сжатые сроки и использовать ее при принятии управленческих решений.
В соответствии с определением Международной конфедерации обществ авторов и создателей С international Confederation of Societies of Author s and Composers) [863 банком данных называется совокупность наборов данных машиночитаемой информации, однако че каждая совокупность данных, занесенная в память компьютере, образует БД. Как показал анализ литературы С 69. 71, 39, 117, 1323, для этого необходимо выполнение двум УСЛОВИЙ:
- данные составляют некоторое единое целое, то есть должны быть отобраны на основании стабильного классификационного критерия;
- к соответствующим информационным продуктам должен быть организован доступ определенного числа пользователей.
В результате БД может быть определен как система специальным образом организованных данных, программных, технических, языковых и организационно-методических средств, предназначенных .пля централизованного накопления и коллективного многошлевого использования этих данных,
В ходе исследований мы в процессе Функционирования интегрированной системы управления информационным обеспечением экономического мониторинга создали БД, который основан на методологических принципах Сем. раздел 2.2D. Так как данные собираются по определенным правилам и по стабильному классификационному критерию, го они составляют единое целое. Поэтому можно говорить о создании непрерывного динамического ряда, информация, выстроенная оп-ределенным образом, становится доступной практически неограниченному количеству пользователей. Единственным условием передачи и :ю лучения информации является наличие специального оборудования, voTopoe позволяет связываться с БД по телефонным сетям СмодемЗ.
Основными Функциональными параметрами банка данных% являются содержательные и Формальные характеристики находящейся в нем информации.
Содержательные характеристики информации выражают ее конкретное содержание и могут быть: специфичными для одного вида ин - 115 Формации, и общими для всех ВИДОВ информации С возможно, не г-, экономической). все характеристики имеют равное значение.
В ходе исследования нами были изучены следующие общие у.г теристики информации или характеристики БД.
Отраслевой охват БД указывает на предметные области, к ; рым относится информация. БД могут содержать сведения об дельных отраслях с биотехнология, оборонная промышленность и : и укрупненных отраслевых и тематических группах Спромышленнс сельское хозяйство. Финансы, демография и т.п.з.
БД Главного управления сельского хозяйства и продоводьс. Челябинской области сприл. 2) включает в себя следующую иное.-: цию: - розничные цены С с учетом цен городского рынка} по ЧЄМ 60 Наименованиям ПРОДУКТОВ ПерВОЙ НеобХОДИМОСТИ за Ксі день; - информация об оптовых ценах на комбикорма с для птицы, ней и KPCJ; - данные мониторинга розничных цен на российском рынке тепродуктов С для более чем ю видов ГСМ); - оптовые цены и условия поставки импортны» сельскохо. ственных продуктов по зарубежным источникам С подтвержденное г.;. ложение по более чем ю видам продуктов питания); - стоимость набора основных продуктов питания и процент менения к предыдущей регистрации; - динамика розничных цен по регионам РФ за истекший месяі. более чем 20 видам сельскохозяйственных продуктов; - динамика отпускных цен на говядину, свинину по предп тиям мясной промышленности РФ с выборочно) за истекший месяц; - 116 - динамика отпускных цен на молоко по предприятиям молочной промышленности РФ С выборочно; за истекший месяц: - закупочные цены по более 20 видам сельскохозяйственных продуктов за истекший месяц: - динамика отпускных и закупочных цен на более чем 60 наименований продуктов питания по регионам РФ за истекший месяц. Территориальный охват любого банка данный отражает принадлежность информации к стране. В случае когда БД содержит информацию о большом количестве стран, считается, что он имеет интернациональный охват. Информация экономического мониторинга БД Главного управления сельского хозяйства и продовольствия Челябинской области относится к регионам Российской Федерации, а зарубежная информация сприл. 3), представленная в БД, не настолько объемна и, главное, нерегулярна, чтобы считать этот БД интернациональным.
Временной охват (глубина ретроспективы) БД обозначает промежуток времени между самой старой и самой новой информацией. В по-яавлякэдем большинстве случаев самой новой информацией в БД является информация, по крайней мере, текущего года С текущая информация}. Начало динамического ряда по экономическому мониторингу в своем нынешнем виде оіносится к началу 90-х годов.
Объем БД выражается количеством содержащихся в ней единиц информации С документов, динамических рядов и т. -д.Х
Объем БД Главного управления сельского хозяйства и продовольствия Челябинской области приближается к объему в 10 тысяч динамических рядов.
БД различаются по своему типу: библиографические, реферативные, полнотекстовые, числовые и текстово-числовые. Первые два типа БД называются также справочными, поскольку содержат только краткие ссылки на опубликованные (библиографические БД) и неопубликованные с реферативные БД) материалы. Остальные типы БД являются Фактографическими , так как вбирают всю необходимую пользователю информацию, не отсылая его к каким-то другим источникам. Из самого их названия следует, что в полнотекстовые БД включены полные тексты документов, в числовые БД - динамические РЯДЫ, а в текстово-числовые БД - таблицы и связанная с ними текстовая информация. Распределение коммерческим БД по типу в челябинской области показано на рисЛІ.
БД Главного управления сельского хозяйства и продс;-Челябинской области относится к типу Фактографический, Б ти, текстово-числовых, так как данные представлены в ВИЛ-J нык таблиц с необходимыми пояснениями.
Актуализация С обновление БД) отражает скорость пос новой информации в БД. Она характеризуется частотой еженедельно И T Д.), ИНТеНСИВНОСТЬЮ С Объем НОВОЙ ИНфОрі: временным лагом между появлением информации и ее занесена
Информация в БД Главного управления сельского хоз;-;;-. продовольствия Челябинской области обновляется ежедневно ;. рые виды информации - еженедельно), причем временной ла: ляет не более 4 часов, что показывает достаточную частот:/ лизации данных.
Основной характеристикой источника информации являет,, туе этого источника, то есть организации, осуществляше;- ; данных в машиночитаемую форму и отвечающей за их актуали:.і. .:.:
В БД Главного управления сельского хозяйства и вольствия Челябинской области в каждом файле данных обя дублируется дата и ФШ составителя.
