Введение к работе
Актуальность темы исследования. Современные условия функционирования российской экономики складываются под воздействием как мировых тенденций, так и национальных особенностей. С одной стороны, влияние мирового экономического кризиса на отечественные предприятия делает необходимым изменение существующих принципов хозяйствования, а с другой, - низкий уровень управления и контроля бизнес-процессами требует комплексного решения проблем систем управления.
Нестабильность внешней среды ставит задачу, как гибкого оперативного реагирования, так и формирование долговременной конкурентной политики. Для повышения адаптивности промышленной организации требуется создание системы, которая бы связывала стратегический уровень управления с оперативным, делая процесс их взаимодействия максимально прозрачным и, как следствие, более управляемым. Решение данных проблем генерировало появление множества различных инструментов управления практически во всех функциональных сферах промышленных предприятий, что вызвало острую необходимость в выработке методики их применения и согласования.
Перечисленные проблемы относятся и к полиграфии, являющейся особой отраслью промышленности, предназначенной для удовлетворения потребностей общества в печатной продукции. Значимость данной отрасли чрезвычайно велика, хотя сама она занимает небольшой удельный вес в формировании внутреннего валового продукта страны. Кроме того в настоящее время в данной отрасли все в большей степени проявляются негативные процессы, связанные с развитием кризисных явлений в экономике России. Среди них - это спад сложившихся объемов производства, заметное недоиспользование производственных мощностей, переход на режим работы по сокращенной неделе и др. В связи с этим предприятия полиграфической отрасли нуждаются в совершенствовании систем управления для предотвращения таких негативных последствий, как полного исключения инвестиционной и инновационной составляющей из деятельности ведущих полиграфических предприятий, ликвидации целого ряда средних и малых типографий, и, как следствие, значительного сокращения доходов федерального и регионального бюджетов.
Таким образом, назрела объективная необходимость в создании координационного элемента в контуре системы управления полиграфическим предприятием, главным назначением которого является согласование действий различных функциональных служб, уровней управления и различных инструментов, применяемых ими в процессе принятия и реализации управленческого решения. Для создания данной подсистемы предлагается использовать достижения контроллинга.
Актуальность применения контроллинга в полиграфической отрасли обусловлена наличием следующих отраслевых особенностей: отражение информации (экономической, технологической, коммерческой и др.) в большом количестве разрозненных информационных баз; многовариантность прохождения заказа по различным технологическим схемам; потребность в оперативном обмене данных между производственным, складским, транспортным, коммерческим и др. отделами; необходимость в оперативном сравнении плановой и фактической стоимости заказа и постоянном мониторинге соответствующих изменений и др.
Проведенный автором анализ показал, что несмотря на многочисленные теоретические исследования в области внедрения и развития контроллинга, методические разработки по организационно-методическому обеспечению формирования и развития контроллинга на отечественных полиграфических предприятиях практически отсутствуют. Имеющиеся единичные решения по ряду аспектов применения контроллинга на предприятиях полиграфической отрасли не обладают комплексностью.
Потребность полиграфических предприятий в создании интеграционного и координационного элемента в системе управления посредством контроллинга и определило актуальность, цель и задачи диссертационного исследования.
Степень научной разработанности темы.
Проблемы функционирования и развития контроллинга в малых, средних и крупных промышленных организациях, а так же с учетом различных отраслей в разное время исследовались многими учеными-экономистами, финансистами, эконометриками, управленцами.
Среди зарубежных авторов следует назвать таких, как Хан Д., Хорват П., Дайле А., Вебер И., Манн Р., Герике Г., Фольмут Х., Друри К., Фридман П., Энтони Р.
Среди российских авторов, внесших значительный вклад в научные разработки и исследования отдельных вопросов контроллинга: Фалько С., Карминский Н., Ткач В., Данилочкина Н., Ивашкевич В., Минаев Э., Шешукова Т., Дедов О. и др.
Специфика внедрения и функционирования системы контроллинга в российских и зарубежных промышленных организациях исследуется в работах Калининой Н., Гусевой И., Слуцкина М., Трифонова Ю. и др.
Несмотря на достаточное количество научно-методической, периодической и прикладной литературы по общим вопросам контроллинга, проблемы его применения в полиграфической отрасли освещены всего в нескольких диссертационных работах. В одной из них рассматриваются общие принципы контроллинга, в другой подробно раскрываются вопросы использования системы сбалансированных показателей. Отсутствие комплексного подхода в адаптации теории контроллинга к специфике полиграфической отрасли делает любые научно-исследовательские разработки в данном направлении актуальными и перспективными в первую очередь с практической точки зрения.
Цель и задачи исследования. Целью диссертационного исследования является разработка организационно-методических положений и практических рекомендаций по формированию и развитию контроллинга на предприятиях полиграфической отрасли для усиления координации и интеграции управленческих процессов и повышения эффективности функционирования полиграфических предприятий в целом.
В соответствии с указанной целью были поставлены и решены следующие задачи:
исследовать факторы, причины, особенности становления контроллинга в промышленных организациях и выявить тенденции его развития;
проанализировать практику функционирования контроллинга на отечественных промышленных предприятиях с выделением его особенностей и проблем;
провести анализ отраслевых особенностей полиграфических предприятий с выделением факторов, условий и ограничений, влияющих на формирование и развитие контроллинга;
сформулировать теоретическое обоснование формирования и развития контроллинга на полиграфических предприятиях;
разработать комплексный подход к формированию и развитию контроллинга на предприятиях полиграфической отрасли;
предложить организацию формирования системы контроллинга на полиграфических предприятиях;
разработать методические положения и практические рекомендации по: созданию системы сбалансированных показателей в контроллинге полиграфических предприятий; информационному обеспечению и оценки эффективности функционирования контроллинга на предприятиях полиграфической отрасли.
Объект исследования – промышленные организации полиграфической отрасли.
Предмет исследования – подходы, методы и инструменты формирования и развития контроллинга в промышленных организациях полиграфической отрасли.
Теоретические и методологические основы исследования составили научные труды отечественных и зарубежных авторов, материалы периодической печати, статистические сборники, материалы симпозиумов «Объединения контроллеров», собственные исследования автора.
В работе применялись общенаучные методы исследования: анализ, синтез, сравнение, вторичный анализ и пр. В исследовании использовался системный подход в решении поставленных задач, что потребовало изучения вопросов обеспечения эффективности внедрения контроллинга в деятельности промышленных организаций.
Научная новизна исследования заключается в теоретическом обосновании, разработке организационно-методических положений и практических рекомендаций по формированию и развитию контроллинга на предприятиях полиграфической отрасли на основе развития и адаптации теории и практики контроллинга к отраслевым особенностям данных предприятий в условиях нестабильности и динамизма внешней среды.
Наиболее существенные научные результаты, обладающие научной новизной и выносимые на защиту:
На основе исследования факторов, причин и особенностей становления контроллинга, выявлены тенденции его развития, определяющие требования к эффективной реализации функций контроллинга в современных промышленных организациях;
На основе анализа практики создания и развития контроллинга на отечественных промышленных предприятиях выявлены проблемы его внедрения и функционирования, а так же подходы и инструменты, применимые для предприятий полиграфической отрасли;
Выделены отраслевые особенности полиграфических предприятий, влияющих на формирование и развитие контроллинга и разработана их классификация относительно объектов контроллинга;
Сформулировано теоретическое обоснование формирования и развития контроллинга на полиграфических предприятиях.
Разработан комплексный подход к формированию контроллинга и процессу его развития на предприятиях полиграфической отрасли, в основе которого лежит: выделение центров ответственности, построение сбалансированной системы показателей, формирование системы мониторинга и механизма регулирования отклонений, а так же создание механизма циклического развития данных элементов;
Предложена организация формирования системы контроллинга для полиграфических предприятий, включающая разработку алгоритмов функционирования данной системы в процессе реализации управленческого цикла;
Разработаны методические положения и практические рекомендации по: созданию системы сбалансированных показателей в контроллинге полиграфических предприятий; информационному обеспечению и оценки эффективности функционирования контроллинга на предприятиях полиграфической отрасли.
Теоретическая и практическая значимость работы. Теоретическая значимость диссертации определяется развитием научного организационно-методического аппарата формирования и развития контроллинга в деятельности российских промышленных предприятий полиграфической отрасли. Результатом проведенного исследования являются методические и практические положения, включающие набор рекомендаций, методов и инструментов, позволяющие полиграфическим предприятиям эффективно функционировать в рыночных условиях.
Практическая значимость работы заключается в том, что проведенный в исследовании анализ, полученные результаты и выводы доведены до уровня конкретных научно-обоснованных рекомендаций, которые могут быть уточнены руководителями полиграфических предприятий для комплексного, системного понимания и реализации на практике организационно-методического обеспечения формирования и развития контроллинга на предприятиях данной отрасли в современных рыночных условиях; учеными, исследующими контроллинг в промышленных организациях.
Апробация результатов исследования. Основные теоретические и методические положения диссертации докладывались и обсуждались на конференциях, посвященных проблемам экономики и управлению народным хозяйством в Московском государственном областном университете в 2008, 2009 гг., на Всероссийской научно-практической конференции «Актуальные проблемы реструктуризации российских предприятий» в Пензенской государственной сельскохозяйственной академии в 2010 г., на Международной практической конференции «Современные тенденции в экономики и управлении: новый взгляд» в 2011, а так же научных семинарах, заседаниях, дискуссиях, круглых столах, проводимых в МГОУ.
Практические результаты исследования применялись в ООО «Армекс» для создания информационных продуктов и их дальнейшего внедрения на полиграфических предприятиях, где они показали свою высокую эффективность использования.
Публикации. Основные результаты диссертационного исследования опубликованы в 11 научных работах общим объемом 4 п.л., из которых две статьи опубликованы в изданиях, рекомендованных ВАК Минобразования науки РФ: Сборник трудов вольного экономического общества, № 2, 2011 г. и Вестник МГОУ, Серия «Экономика», №1, 2010 г.
Структура диссертации построена в соответствии с ее общим замыслом и логикой исследования. Работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка литературы (125 наименований) и приложений. Работа изложена на 165 страницах основного текста, содержит 21 рисунок и 27 таблиц.
