Введение к работе
Актуальность темы исследования
Выполнение задач, стоящих перед предприятием з условиях рынка .невозможно без совершенствования бухгалтерского учета. Учет обеспечивает информационный процесс принятия управленческих решений, создавая информационную основу (базу) для успешного функционирования подразделений планирования,управления и непосредственно производства. Необходимость создания на предприятиях эффективной системы учета, организации контроля по местам материальных вложений,своевременного и оперативного реагирования на отклонение от установленных параметров хозяйственной деятельности,устранение причин этих отклонений с целью получения оптимальных производственных результатов предъявляет новые требования к системе учета. Повышение эффективности управления неразрывно связано с совершенствованием учета.
/ Традиционно сложившаяся система учета отстает от требований .предъявляемых к нему в новых условиях. Учетная информация^ том числе в условиях централизованного применения ЭВМ) обрабатывается разобщенно (как правило,после завершения хозяйственных операций),хранится и используется различными службами предприятия, вследствие чего управленческий аппарат не получает ее в нужный момент, а разобщенность выходных данных не позволяет получить достоверные сведения о хозяйственной деятельности предприятия. Проблема получения необходимой информации для контроля за хозяйственными процессами на предприятии изучена недоста-
- 2 -точно,особенно- в условиях применения современных средств гычислительной техники. В данной работе исследуется методология и опыт создания комплексной системы бухгалтерского учета на базе вычислительной техники и на основе новой расширенной форш счетоводства. Еопросы совершенствования формы счетоводства и ее взаимодействие с автоматизацией учета нашли свое отражение в работах А. С. Наркнско-го; А. Д. Ларионова, В. С. Рожнова, В. И. Исакова, Э. К. Тильде, В. Ф. Палия .И.Н. Янжула ,В. Б. Либермана, М. 3. Рубинова . Несмотря на значительный вклад,внесенный их работами в учетную науку , в них не содержится комплексного подхода к развитию форм счетоводства в современных условиях,что и предопределяет актульность данного исследования.
Цеди и задачи исследования
Цель данного исследования заключаяется в создании универсальной формы счетоводства,позволяющей счетному работнику самостоятельно определять типы и назначения учетных регистров, а также форм представления анализируемой информации с применением вычислительной техники. Э-. v позволит существенно сократить,а в отдельных случаях и преодолеть разрыв между технико-ориентированными формами счетоводства и пользовательскими представлениями в этой области.
Для осуществления данного замысла пришлось прибегнуть к
решению целого ряда проблемных задач : во-первых, была проанализирована динамика возникновения и развития основных форм счетоводства для выявления концептуальных черт сходства и элементов различия; анализ проводился в неразрывной связи с процессом совершенствования технических средств 'учета и его влияния на методики и формы самой системы учета;во-вторых, на основании анализа был сделан вывод об универсальности концепции двойной записи, на которой базируются все исследуемые формы счетоводства. Именно поэтому данная концепция легла в основу построения логико-математической модели двойной записи как алгоритмической основы для автоматизации проектируемой формы; в-третьих, на основании построенной модели были разработаны алгоритмы автоматизации основных участков учета с использованием локальных информационно-логических моделей;в-четвертых ,с помощью элементов функционального анализа был описан .специфицирован и реализован ряд пакетов прикладных программ,базирующихся на реляционной модели данных,' служащих для автоматизации учета широкого спектра предприятий и организаций,причем придерживающихся обшей методологии ,но применяющих различные формы счетоводства.
Объектом исследования явилась историческая практика разработки форм счетоводства и их взаимодействие(взаимовлияние и взаимозависимость) с техническими средствами учета.
- 4 -Для наглядности в работе используются примеры прикладных программных систем,созданных автором на базе разработанных методик и применяемых на ряде предприятий СНГ,
Теоретической и методической основой исследования послужили принципы анализа и комплексного системного подхода к исследованию динамики развития форм счетоводства . Основой для построения математических моделей стал метод декомпозиции в сочетании с теорией систем .разработанный ведущий отечественными и зарубежнчми учеными.
Научная новизна исследования состоит в создании унифицированного информационно-функционального ядра,позволяющего проводить двустороннее проектирование многоуровневых систем учета ; разработке универсальных алгоритмических составляющих,служащих основными концептуальными элементами при конструировании в интерактивном диалоговом режиме пользовательской формы учета;синтезе интегрированной модели данных..позволяющей достичь высокой степени полноты, достоверности и оперативности учета; предложенная автором система позволяет отражать не только свершившеся факты хозяйственной жизни, но й правовые аспекты взаимоог-
ношений хозяйственных субъектов,за счет расширения традиционных областей учета.
Практическая ценность исследования состоит в разработке методических основ для проектирования систем автоматизации счетоводства и формирования подходов к выбору и разви-титиіо диалоговых форм бухгалтерского учета . В частности разработана функциональная модель двойной бухгалтерии .позволяющая на ее основе осуществлять взаимодействие как с существующими, системами автоматизации счетоводства, так и служащая базой для разработки новых прикладных программных продуктов по автоматизации различных участков учета.
Синтезированная информационно-логическая модель позволяет резко сократить избыточность информационных . массивов и обеспечить гибкость при вводе старых и проектировании новых учетных регистров .фактически обеспечивая в информацион- , ном плане любую применяемую форму учета. . ; Функциональная структура, системы по автоматизации работы с первичными документами практически охватывает, весь спектр сервисных функций ,полностьюотвечающий как запросам счетного работника ,так максимально охватывающий ресурсы технических средств.
Созданная на,основе разработанной методологии автоматизированная система счетоводства позволяет :
- т> -
- с помощью генератора отчетов и форм получить информацию
в любом удобном виде и по всем интересующим параметрам;
- вести ;---іет расчетов с поставщиками и потребителями с
формированием первичных документов и итоговых ведомостей
и картотек произвольной формы ;
вести как аналитический,так и синтетический учет;
на основе имеющихся подсистем осуществлять сводный учет с помощью Главной книги;
И, наконец,одним из основных достоинств работы является рассмотрение прав и обязательств в качестве объектов бухгалтерского учета с построением соответствующего методологического и алгоритмического обеспечения.
Реализация и апробация результатов исследования заключается в следующем :
-основные положения диссертационной работы легли в основу Интегрированной Автоматизированной Системы "АРЫ "ФИРМА"" Инновационной Компании -ПРИМ ЭКСПРЕСС-;
- разработанные программные средства и методические ука
зания внедрены и успешно используются на ряде предприятий
СНГ и за рубежом;
Акты внедрения :
БіЩ "РАНД" N' 7 от 15 сентября 1993 года ТОО "ИНФЛЕКС" N 1 от 20 мая 1993 года АОЗТ "ПРИМ ЭКСПРЕСС" N7 от 25 июня 1992 года и др.
Структура работы :
Диссертация содержит введение,первую главу-"Форш и методы счетоводства,применяемые в учетной практике", вторую гла ву- "Автоматизация основных участков учета на основании универсальных алгоритмических и функциональных моделей учета" и заключение.
Объем работы : Диссертация состоит из введения, двух глав, заключения,списка использованной литературы из 114 наименований, 2 приложений,в т.ч. 22 рисунка.
