Введение к работе
Актуальность темы исследования
В современных условиях перестройки управления экономикой в народном хозяйстве, перевода предприятий на полный хозяйственный расчет и самофинансирование значительно возрастает роль бухгалтерского учета и контроля в деле рационального и экономного использования всех ресурсов.
Одним из основных направлений научно-технического прогресса, которое оказывает огромное влияние на развитие теории и практики организации бухгалтерского учета, является широкое использование для его автоматизации современной электронной и другой организационной техники.
Вместе с тем темпы внедрения современной вычислительной техники для автоматизированного ведения бухгалтерского учета, а также качество проводимых на ряде предприятий работ отстают от требований управления народным хозяйством. Многие проектные решения по автоматизации учета страдают некомплексностью и несистемностью, не используют в полной мере тех возможностей, которыми обладает современная вычислительная техника.
Одним из путей решения этой проблемы является создание и организация широкого использования типовых проектных материалов (типовых проектов, типовых проектных решений и пакетов прикладных программ).
Разработка типовых проектных решений (пакетов прикладных программ) автоматизированного ведения бухгалтерского учета получила широкое распространение. Однако из-за чрезмерной сложности в методологическом и технологическом плане эти решения еще не обеспечивают выполнения всех требований, связанных с эффективным внедрением и функционированием на предприятии автоматизированного ведения бухгалтерского учета. Такое положение во многом объясняется отсутствием теоретических разработок, определяющих границы и объекты типовой организации бухгалтерского учета, элементы автоматизированного бухгалтерского учета, подлежащие типизации и т.п. Отсюда - объективная необходимость решения крупной научной проблемы: теоретические и практические аспекты создания типовой организации автоматизированного бухгалтерского учета, которую можно было бы с приемлемой трудоемкостью и достаточной экономичностью адаптировать к специфике конкретного объекта.
Тема особенно актуальна в современных условиях, когда предприятия (объединения) получают все более широкую самостоятельность, что, с одной стороны, не должно привести к распространению элементов стихийности и разнобоя в методологии и организации бухгалтерского учета, а, с другой стороны, оставить место для активного проявления инициативы и творчества в области учета.
Типизация бухгалтерского учета имеет большое значение для распространения прогрессивных методов (приемов) учетной работы, так как в типовых проектных и методических материалах по ведению бухгалтерского учета обобщается, как правило, передовой опыт его организации, тем самым типизация бухгалтерского учета играет важную роль в обеспечении высокого качественного уровня бухгалтерского учета на предприятиях (объединениях),' правильности и объективности формируемых им учетных и отчетных показателей, снижения трудоемкости и стоимости ведения бухгалтерского учета, а также эффективности последующего контроля (ревизии), повышения уровня обучения и квалификации учетных кадров.
Значение типизации бухгалтерского учета возрастает в условиях автоматизированного ведения бухгалтерского учета, так как служит основой создания типовых проектных решений и пакетов прикладных программ. В диссертации доказывается, что наличие типовых проектных решений и пакетов прикладных программ является условием перехода к индустриальным методам разработки индивидуальных проектов автоматизированного ведения бухгалтерского учета, что упрощает создание системы автоматизированного проектирования подсистемы Бухгалтерский учет". Типовые проектные решения и пакеты прикладных программ не только снижают трудоемкость и стоимость индивидуального проектирования автоматизированного ведения бухгалтерского учета, но и упрощают организацию информационного взаимодействия задач внутри подсистемы "Бухгалтерский учет" и устанавливают их взаимосвязь с задачами других подсистем управления предприятием.
Таким образом, разработка теоретических и практических аспектов типизации бухгалтерского учета в условиях его автоматизации является важной народнохозяйственной задачей, связанной с повышением эффективности применения современных технических средств для автоматизации учета и контроля и созданием типовых методологических и проектных материалов, направленных на значительное усиление воздействия учета и контроля, на. повышение эффективности производственной деятельности предприятий.
- 5 -Изложенное и предопределило выбор темы ее актуальность, а также основные направления исследования.
Цели и задачи исследования
Основной целью диссертации является разработка теоретических и методологических принципов типизации бухгалтерского учета в условиях его автоматизации и на этой основе обоснование направлений дальнейшего совершенствования информационных и контрольных функций бухгалтерского учета на промышленных предприятиях на базе примененіш современных технических средств и использования типовых проектных решений. '
Цель исследования обусловила постановку следующих основных задач:
- выявить предпосылки и объекты типизации бухгалтерского учета на
предприятиях в условиях применения современных технических средств;
- исследовать теоретические и практические аспекты создания
типовой организации бухгалтерского учета и на этой основе наметить
пути совершенствования его информационных и контрольных функций;
- разработать методологию типизации на стадиях документирования,
систематизации, обобщения и отображения учетной информации;
- сформулировать рекомендации по выявлению типовых элементов
организационного и информационного обеспечения бухгалтерского учета в
условиях его автоматизации;
определить объекты и цели, разработать формы и методы внутрихозяйственного бухгалтерского контроля в условиях автоматизации учета;
разработать рекомендации по широкому распространению прогрессивных методов бухгалтерского учета на основе использования типовых проектных решений;
Предмет и объект исследования
Предметом настоящего исследования является организация и методология бухгалтерского учета предприятий в условиях применения электронно-вычислительных машин и определение его типовых элементов.
Объект исследования - объединения и предприятия отраслей машиностроения, а также других отраслей промышленности, в которых имеется опыт создания и внедрения типовых проектных и методических материалов по автоматизированному ведению бухгалтерского учета.
- 6 -Значительная часть результатов и выводов получена автором в процессе исследований, проведенных непосредственно при создании методических и типовых проектных материалов (типовых проектов, типовых проектных решений, пакетов прикладных программ) для предприятий отраслей машиностроения, а также хлопчатобумажной, полиграфической и других отраслей промышленности.
Методика исследования
Теоретической и методологической основой исследования явились труды классиков марксизма-ленинизма, Программа КПСС, программные документы съездов КПСС, постановления Пленумов ЦК КПСС и Советского правительства по хозяйственным вопросам, определяющим методику выполнения исследования. В процессе исследования привлекались и были использованы руководящие методические материалы Государственного Комитета СССР по науке и технике, Минфина СССР, Госкомстата СССР, минприбора СССР, а также типовые проектные материалы по подсистеме "Бухгалтерский учет', разработанные организациями Госкомстата СССР, Минприбора СССР, Минфина СССР и других ведомств.
При написании диссертации были изучены и обобщены труды советских и зарубежных авторов по вопросам бухгалтерского учета, ревизии и контроля, кибернетики, автоматизированных систем управления, машинной обработки данных.
Познание предмета исследования осуществлялось автором посредством марксистскогленинского диалектического метода и вытекающих из него исторического и системного подходов. Применялись общенаучные методы анализа и синтеза, индукции и дедукции, научной абстракции, выборочных наблюдений, группировок, сравнений, моделирования и другие методы.
Научная новизна диссертационная работа является первым системным исследованием проблем методологии и организации разработки и внедрения типовых проектных и методологических материалов по автоматизированному ведению бухгалтерского учета. Новизна работы заключается в исследовании и теоретическом обобщении опыта создания и внедрения типовых проектных и методических материалов, имеющих важное народнохозяйственное значение для повышения эффективности всей системы автоматизированного ведения бухгалтерского учета и контроля, а также в разработке направлений совершенствования типовых и. индивидуальных проектных решений (пакетов прикладных программ).
С позиций, существенно отличающихся от традиционных, в диссертации рассматривается ряд общетеоретических проблем (система и форма бухгалтерского учета, взаимосвязь информационных и контрольных функций бухгалтерского учета, определение задачи бухгалтерского учета и бухгалтерского контроля, методы бухгалтерского контроля и др.). позволяющих обосновать теоретическую базу исследования.
В итоге исследования были получены следующие наиболее существенные результаты:
- определена роль типовых проектных и методических материалов для
совершенствования и сокращения сроков внедрения прогрессивных методов
(приемов) ведения автоматизированного бухгалтерского учета, а также
для перевода проектирования и внедрения проектов автоматизированного
ведения бухгалтерского учета на индустриальные рельсы;
- разработаны научные основы создания типовых проектных и
методических материалов по автоматизированному ведению бухгалтерского
учета, основанные на моделировании его содержания и формы;
- разработаны варианты типовой организации бухгалтерского учета
на стадиях документирования, систематизации, обобщения и отображения
учетной информации на базе современных технических средств;
- сформулированы направления совершенствования использования
учетной информации (на примере внутрихозяйственного бухгалтерского
контроля) на основе типизации задач, методов, информационной базы и
сценариев проведения внутрихозяйственного контроля.
Практическая значимость
Практическая ' ценность результатов исследования заключается в разработке предложений и рекомендаций, направленных на совершенствование автоматизированного ведения бухгалтерского учета на промышленных предприятиях (об]единениях). Значительная их часть практически реализована в ряде действующих нормативных и методических документов, разработанных с участием автора.
Так, в Методических указаниях по организации бухгалтерского учета с использованием вычислительной техники (утверждены Минфином СССР и ЦСУ СССР в 1981 году) использованы предложения автора по совершенствованию машиноориентированных форм бухгалтерского учета, а также ряда вопросов организации и методологии учета на основе применения вычислительной техники. Предложения автора нашли свое отражение также в общеотраслевых руководящих методических материалах по созданию и внедрению подсистемы "Бухгалтерский учет" в составе АСУ предприятий (объединений) (утверждены Минфином СССР и ЦСУ СССР по согласованию с ГКНТ СССР и Минприбором СССР в 1985 голу).
Результаты исследования использованы при разработке типовых проектов механизации основных участков учета (утверждены Минфином СССР и ЦСУ СССР и изданы издательством "Статистика" в 1976 году), типовых проектных решений по участкам подсистемы "Бухгалтерский учет" АСУ предприятий отраслей машиностроения на базе использования ЕС ЭВМ (разработка велась в соответствии с программой работ по решению научно-технической проблемы 0.80.425, утвержденной постановлением ГКНТ СССР от 16 августа 1973 N 425); второй версии комплекса типовых проектных решений по участкам подсистемы "Бухгалтерский учет" АСУ предприятий отраслей машиностроения (в соответствии с программой работ по решению научно-технической проблемы 0.80.21, утвержденной ГКНТ СССР и Госпланом СССР 12.12.80 года N 472/248); пакетов прикладных программ, реализующих автоматизированное решение задачи бухгалтерского учета в составе АСУ предприятий машиностроения под управлением ОС ЕС на базе ЕС ЭВМ (пакеты прикладных программ сопровождаются Централизованным фондом алгоритмов и программ НПО "Центропрограммсистем") и других типовых проектных материалов.
Результаты исследования были использованы при создании государственного стандарта СССР по управлению производственным объединением и промышленным предприятием (ГОСТ 24525.0-80) и др.
Содержащиеся в диссертации предложения, по мнению автора, целесообразно использовать при разработке отраслевых типовых проектных решений по задачам бухгалтерского учета, а также при создании систем автоматизации проектирования подсистемы "Бухгалтерский учет" для объединений (предприятий) промышленности и других видов деятельности.
Апробация и публикации. Основные результаты научных исследований, обобщенные в диссертации, докладывались и получили в целом одобрение: на всесоюзных конференциях по совершенствованию бухгалтерского учета; на заседаниях Методологического совета по учету при министерстве финансов СССР по вопросам совершенствования бухгалтерского учета в условиях использования современной вычислительной техники. Они .опубликованы в монографии автора "Типовые элементы организации бухгалтерского учета" (M. Финансы и статистика, 1988 год, 14,83 п.л.), а также в работах "Организация бухгалтерского учета с использованием ТПР" (М. Финансы и статистика, 1982 год, всего 15,93 п.л., авторских 8 п.л.) и "Комплексная механизация бухгалтерского учета" (M. Статистика, 1978 год, всего 16,7 п.л., авторских 8,35 п.л!). Опубликован также ряд статей.
Результат исследования по автоматизированному ведению бухгалтерского учета на предприятиях (объединениях) промышленности использованы при написании ряда глав в учебниках по бухгалтерскому учету и автоматизированной системе обработке экономической информации для студентов вузов, обучаюшихся по специальности "Бухгалтерский учет и анализ хозяйственной деятельности".
Ряд работ, выполненных с участием автора, был направлен на ВДНХ СССР и отмечен наградами (в 1976 и 1986 годах автор получил серебряные медали ВДНХ СССР, а в 1973 году - бронзовую недаль).
В целом содержание диссертации отражено в 54 книгах, брошюрах и статьях общим объемом свыше 200 п.л., в том числе авторских 68 п.л. Наряду с этим основные положения диссертации отражены в разработанных с участием автора и изданных массовым тиражом 17 методических указаниях общим объемом 164 п.л. и в 25 типовых проектах, типовых проектных решениях, пакетах прикладных программ, объемом свыше 290 п.л.
Объем и структура диссертации
