Введение к работе
Актуальность исследования.
Сохранность исторических ценностей, в частности документальных фондов, является основной задачей учреждений культуры, в которых они хранятся. Не менее важной проблемой при этом остается доступность этих материалов для исследователей, а это обстоятельство часто вступает в противоречие с задачами хранения.
В фондах музеев, библиотек и архивов хранится огромное количество документальных памятников культуры и искусства на бумажной основе, датированных концом 19 - началом 20 столетия, доступ к которым невозможен из-за их неудовлетворительного состояния.
Лишь в последние годы при быстром развитии компьютерных технологий появилась возможность решения этой проблемы, а именно - путем перевода информации, содержащейся в этих документах, на электронные носители. Подобная задача была поставлена при работе с документами фонда Императорского русского военно-исторического общества.
Фонд Императорского русского военно-исторического общества (ИРВИО)
из архива Военно-исторического музея артиллерии, инженерных войск и войск
связи (ВИМАИВиВС) является уникальным документальным памятником
военной истории. Этот фонд содержит большое количество неопубликованных
документов, которые в настоящее время вызывают повышенный интерес
исследователей. Фактически эти материалы являются музейными
экспонатами.
Фонд ИРВИО формировался в 1907-1917гг. Он представляет собой комплекс документов разного вида; созданных в конце 19 - начале 20 вв. и характерных для большинства архивных собраний этого периода. Сегодня подобные документы оцениваются специалистами как наименее долговечные с точки зрения сохранности носителя и, следовательно, информации. Физическое состояние документов 20 века на бумажной основе
неудовлетворительное, что вызвано введением новых технологий массовог производства дешевой бумаги. Дефицит высокосортной бумаги, тяжелы условия, в которых находилось отечественное делопроизводство определенные исторические периоды - все это отрицательно сказалось н физическом состоянии документов. Многие важные документы были написані или напечатаны на низкосортной писчей бумаге, а также на бумаге, вообще н предназначенной для изготовления документов (газетной, типографской папиросной). Использование разбавленных чернил, многократні употреблявшихся копировальных лент и бумаг неизбежно отразилось н; состоянии текстов. Разрушение материальной основы документов ведет і частичной или полной потере информации.
Сохранение памятников культуры и истории в их подлинном виде является не только технологической, но и философской, научной \ эстетической задачей. На современном этапе меры по сохранении: документальных фондов могут быть разбиты на два направления:
превентивную консервацию и научную реставрацию, т.е. защиту всей коллекции от разрушения в ее целостном виде и каждого документа индивидуально;
перенос информации с подлинника на другой носитель с целью расширения доступа к ней и сохранения оригинала.
Объектом диссертационного исследования является уже упомянутая коллекция документов фонда Императорского русского военно-исторического общества 1907-1917гг.. Выбор определился в соответствии с высокой историко-культурной значимостью этого фонда, востребованностью информации, собранных в нем документов.
Предмет исследования - методы сохранения различного вида документов конца 19 начала 20 столетия при совместном хранении и методы сохранения информации: физическое состояние фонда ИРВИО, определение степени его сохранности, определение наиболее оптимальных и современных способов
доступа к нему.
Цель данного исследования - обеспечение сохранности разного вида документов фонда ИРВИО с одновременным расширением доступа к информации, содержащейся в них.
Диссертационное исследование предполагало рассмотрение следующих задач:
изучение истории фонда ИРВИО;
анализ видов документов фонда ИРВИО;
анализ состояния сохранности различного вида документов фонда ИРВИО с учетом условий их хранения;
- теоретические обоснования проблем сохранения документального, историко-культурного наследия;
разработку и реализацию программы обеспечения сохранности оригиналов фонда ИРВИО;
адаптацию и разработку методик превентивной консервации документальных фондов начала 20 в. на примере фонда ИРВИО;
разработку методики электронного копирования документов для сохранения информации фонда ИРВИО;
формирование документальной и фактографической баз данных фонда ИРВИО;
создание автоматизированного рабочего места пользователя для работы с фондом на электронном носителе;
создание страхового пользовательского информационного фонда ИРВИО;
изыскание материальных и трудовых ресурсов для реализации программы.
Географические рамки обусловлены спецификой структуры Императорского русского военно-исторического общества, которое состояло из 12 отделов: Московского, Одесского, Варшавского, Киевского, Казанского,
Орловского, Финляндского, Донского, Тамбовского, Приамурского, Нижегородского, Виленского.
Хронологические рамки обусловлены временем создания и существования ИРВИО - 1907 -1917гг. и документами, которые закупались Обществом. Научная новизна работы
Впервые в нашей стране для сохранения коллекций архивных документов конца 19 начала 20 веков разного вида, хранящихся в одном деле, применен комплексный подход: сохранение подлинника как объекта культуры и сохранение информации для расширения доступа к ней. Эта комплексная программа полностью реализована на конкретном документальном фонде Императорского русского военно-исторического общества из архива ВИМАИВиВС.
Впервые выполнено научное описание состояния сохранности документов фонда ИРВИО по разработанной электронной форме. Разработана методика электронного копирования архивных документов, созданы документальная и фактографическая базы данных.
Впервые предоставлен доступ ко всем документам фонда ИРВИО, хранящимся в Архиве ВИМАИВиВС, в том числе и к неопубликованным ранее первоисточникам. Практическая ценность работы.
На примере фонда ИРВИО разработан общий подход: к решению задач обеспечения сохранности документов разного вида при их совместном хранении и раскрытию фондов информации широкому кругу пользователей на современном уровне с учетом экономических возможностей.
Разработанная программа обеспечения сохранности документального фонда ИРВИО и ее реализация являются моделью для сохранения документов разного вида в музеях, библиотеках и архивах. Разработанные методики научного описания и электронного копирования могут служить базовыми при работе с другими коллекциями.
Апробация работы
Основные положения и результаты диссертации опубликованы автором в ряде статей в отечественных и зарубежных изданиях, отражены в отчетах Музея, докладывались на всероссийских и международных конференциях: научно-практическая конференция «Сохранность и доступность» 10-12 августа 1998г., г. Москва; научно-практическая конференция «Реставраторы и реставрация в России сегодня» 24-26 ноября 1998г, г. Москва; I и II Международные конференции «Проблемы сохранения, консервации и реставрации музейных объектов» 1998 - 1999гг. г. Киев; обучающий семинар «Архивы в военно-исторических музеях» апрель 1999г., г.Санкт-Петербург; Международная научная конференция «Национальное архивное наследие: проблемы сохранности» 2-5 ноября 1999г., г.Киев; семинар Архивного тренингового центра при Европейском университете «Информационные технологии в архивном деле и проблемы архивного образования в России» 1-12 ноября 1999г., г. Санкт-Петербург. Результаты работы внедрены в Архиве ВИМАИВиВС.
Результаты диссертации используются в программах обучения и повышения квалификации хранителей документальных фондов музеев, библиотек и архивов.
Научная тематика данной работы получила финансовую поддержку Международного фонда «Институт Открытое Общество» (Грант № А5707 от 20.02.98). Положения, выносимые на защиту
Фонд ИРВИО имеет высокую историко-культурную ценность, для полного раскрытия фонда необходимо расширение к нему доступа;
Фонд ИРВИО содержит документы конца 19 - начала 20 вв., разного вида, хранящиеся совместно и имеющие разную степень сохранности;
Сохранение памятников культуры и истории конца 19 - начала 20вв. требует применения комплексного подхода: сохранение информации
путем переноса ее с документа на новые носители и сохранение подлинников методами превентивной консервации и научной реставрации.
Структура работы
Диссертация состоит из введения, четырех глав и заключения. Работа сопровождается иллюстрациями, списком использованной литературы и приложением, в котором приводятся использованные методики, результаты экспериментальной работы и внедренная методика электронного копирования документов фонда ИРВИО.
