Содержание к диссертации
Введение
ГЛАВА I. Задачи совершенстювания ишормационного обеспечения в системе управления минхлопкопрома УзССР
1.1. Методологические вопросы автоматизации информационных процессов II
1.2. Анализ целей, задач и организации управления в основных органах Минхлопкопрома УзССР 22
1.3. Анализ структуры и характеристик потоков информации, циркулирующих в системе управления Минхлопкопрома 35
1.4. Перечень, классификация и содержание информационных задач 51
ГЛАВА П. Моделирование рациональной технологии информационного обеспечения отрасли в условиях комплексной автоматизации
2.1. Обоснование технологической схемы информационного обеспечения деятельности специалистов отрасли в условиях комплексной автоматизации 66
2.2. Формирование технологической схемы информационного обеспечения оперативно-диспетчерского управления в Минхлопкопроме УзССР 74
2«3. Разработка технологической схемы информационного
обеспечения календарно-планового управления 85
ГЛАВА III. Проблемы практической реализации ишормационного обеспечения оасу минхлопкопрома УзССР
3.1. Организация автоматизированного решения информационных задач в ОАСУ Минхлопкопрома УзССР 99
3.2. Организация выдачи выходных документов 104
3.3. Организация и обеспечение зашиты информации в ОАСУ Минхлопкопрома УзССР 117
Заключение 134
Литература
- Анализ целей, задач и организации управления в основных органах Минхлопкопрома УзССР
- Анализ структуры и характеристик потоков информации, циркулирующих в системе управления Минхлопкопрома
- Формирование технологической схемы информационного обеспечения оперативно-диспетчерского управления в Минхлопкопроме УзССР
- Организация выдачи выходных документов
Введение к работе
Совершенствование системы планирования и управления народным хозяйством является резервом ускорения развития экономики. Оно диктуется объективными условиями современного этапа, который характеризуется ускоренными темпами развития технического прогресса, усложнением хозяйственных связей между отдельными органами управления, интеграцией науки и производства.
Управленческий труд не отделим от информации, поскольку он всегда связан с ее сбором, переработкой, передачей и использованием. На каждой ступени работники, занятые управлением, передают нижестоящей ступени соответствующую информацию, получая обратно отчетные данные и фактические сведения. Анализируя эти сведения, работники аппарата управления вносят необходимые коррективы в указания, передаваемые управляемой системе.
До недавнего времени производительность управленческого труда росла во много раз медленнее, чем производительность труда производственных рабочих. Поэтому уже сейчас сложилось такое положение, когда темпы роста и объемы перерабатываемой аппаратом управления информации, не соответствуют его реальной пропускной способности, многие задачи управления решаются приближенно, без использования всей информации, принятие решений задерживается.
Важнейшим направлением решения проблемы переработки возрастающих объемов информации является постоянное совершенствование методов управления, путем широкого внедрения в практику управления народным хозяйством средств организационной и вычислительной техники, механизации труда работников управления.
Вопросы совершенствования управления народным хозяйством страны всегда находятся в центре внимания Коммунистической партии и Советского правительства.
Б "Основных направлениях экономического и социального развития СССР на І98І-І985 годы и на период до 1990 года", утвержденных ХХУІ съездом КПСС предусмотрено "Повышать качество и эффективность управленческого труда. Активнее распространять рациональные приемы работы, развивать автоматизированные системы планирования учета и управления, полнее использовать вычислительную и другую организационную технику'.
Именно вычислительная техника является основным инструментом автоматизации процессов переработки информации, объем которой в настоящее время исчисляется в 25 млн. книг по 500 страниц каждая, а к 1990 году объем информации, необходимой для планирования и управления, возрастет в 2-3 раза /8/.
Поэтому проблема совершенствования управления производством на основе его автоматизации, не случайно стала в последние годы объектом исследования многих научных коллективов и ученых. Накопленный в нашей стране теоретический и практический опыт разработки и внедрения АСУ различных типов, позволяет успешно решать эту проблему. Ведущую роль в этом сыграли работы Волкова СИ., Герасименко В.А., Глушкова В.М., Жеребина В.М., Жимерина ДіГ., Зимина Л.И., йрматова М.И., Исакова В.И., Кабулова В.К., Коралева М. А. Ry-ценко СП., Мамиконова А.Г., Позина И.Л., Португал В.М., Рожно-ва B.C., Салимова С.А., Стефанова Н., Тверцохлеб Н.Г., Титаренко Г.А., Трошина А.Н., Убайдуллаева И., Хотяшова Э.Н., Черняк Ю.И. и др. авторов /14, 15, 16, 19, 26, 27, 32, 33, 39, 50, 51, 52, 56, 60, 61, 62, 85, 87, 96, 97, III, 114, 115, 119, 120, 122, 125/.
В работах указанных авторов рассматриваются различные аспекты автоматизации управления для различных уровней управления и различного характера производства во многих отраслях народного
1«, Материалы ХХУІ съезда КПСС. -М.: Политиздат, 1981. стр. 201.
хозяйства.
В имеющихся работах по созданию АСУ Минхлопкопрома Уз ССР не нашли должного отражения вопросы информационного обеспечения в свете комплексной автоматизации.
Так, в работе И.И. Раскина, Т.Д. Забрамного /35/ рассматриваются общие принципы построения АСУ на предприятиях по хлопкоочист-КЄ ]! В работе М. Умурзакова /121/ освещаются вопросы информационного обеспечения системы машинной обработки информации по технико -экономическому планированию; работа К.Т. Жумабаева /34/ посвящена вопросам совершенствования системы управления промышленными объединениями в условиях функционирования ОАСУ. Большой интерес представляет исследование Р.Х. Алимова /II/ которое посвящено автоматизации обработки информации по оперативному управлению производства на предприятиях первичной переработки хлопка с помощью кустового вычислительного центра.
Одним из важнейших аспектов совершенствования управления в области АСУ является концепция комплексной автоматизации информационного обеспечения в системах управления, предполагающая автоматизированную обработку всех входных потоков информации, оптимальное обеспечение данными всех задач и процессов управления, обработку всех управленческих и учетно-отчетных документов.
В данной диссертационной работе исследуются вопросы совершенствования организации информационного обеспечения отраслевой АСУ в свете комплексной автоматизации в органах управления хлопкоочистительной промышленности УзССР.
Выбор в качестве объекта исследования хлопкоочистительной промышленности Узбекистана объясняется большим удельным весом данной отрасли в народном хозяйстве республики и недостаточной разработанностью вопросов комплексной автоматизации информацион-
- б -
нш: процессов в системе управления. Действительно, от результатов работы хлопкоочистительной промышленности Узбекистана во многом зависит надлежащее обеспечение сырьем текстильной, пищевой, химической и других отраслей промышленности, производящих товары народного потребления и разнообразные технические изделия, имеющих большое значение для народного хозяйства. На ее долю приходится около 30 % стоимости продукции, выпускаемой всей промышленностью УзССР» Доля УзССР в производстве хлопка в СССР составляет 65 % /69/.
В то же время вопросы комплексной автоматизации информационных: процессов в данной отрасли не полностью исследованы, что является известным тормозом на пути совершенствования управления в отрасли в соответствии с современными требованиями.
Существующий уровень организации управления производством на предприятиях и в отраслях народного хозяйства и в частности в хлопкоочистительной промышленности не отвечает современным требованиям и отстает от уровня их технического развития. Так, в настоящее время на хлопкоочистительных заводах оперативный учет ведется обособлено и отстает по времени от управления производством и не отражает в полном объеме производственной деятельности. В связи с этим контроль и анализ хода производства осуществляется со значительным опозданием, что иногда приводит к неправильному доведению управленческих решений до непосредственных исполнителей.
Сказанное особенно справедливо относительно подсистемы оперативного управления в отрасли, вследствие чего этой подсистеме в работе и уделено повышенное внимание. Большое практическое значение приобретают вопросы единого информационного обеспечения пользователей ОАСУ и всех комплексов решаемых в ней задач, что также является предметом исследования в данной работе.
Исходя из вышеизложенного совершенствование организации информационных процессов в системе управления хлопкоочистительной промышленности является весьма актуальным. Важное значение они приобретают в условиях создания отраслевой АСУ в свете комплексной автоматизации информационных процессов.
Основной целью исследования является разработка методологии комплексной автоматизации информационного обеспечения АСУ хлопкоочистительной промышленности на основе использования экономико-математических методов и электронно-вычислительных машин.
К основным задачам исследования относятся следующие:
анализ необходимости совершенствования организации информационного обеспечения в системе управления Минхлопкопрома УзССР;
выявление структуры, анализ информационных потоков и их классификация с учетом специфических особенностей отрасли;
разработать типовые технологические процессы обработки информационных процедур с целью комплексной автоматизации;
моделирование технологических схем обработки информационных задач на основе экономико-математических методов и электронно-вычислительных машин;
разработать методы автоматического синтезирования унифицированных документов;
обеспечение мер защиты конфиденциальной информации в комплексной АСУ отрасли от несанкционированного использования.
Методологической и теоретической основой исследования явились труды классиков марксизма-ленинизма, решения и постоновления Пленумов и съездов ЦК КПСС и правительства по вопросам аграрной политики и Продовольственной программы. При работе над диссертацией использовались литература по экономической кибернетике, теории экономических информационных систем, применению математических
методов, научно-технические отчеты проектных и научно-исследовательских институтов, а также отчетные материалы Мішхлопкопрома Уз ССР.
В качестве объекта исследования рассматриваются информационные аспекты управления Минхлопкопрома Узбекистана.
В работе определены необходимость совершенствования организации информационного обеспечения в хлопкоочистительной промышленности с учетом региональных особенностей. Обоснована необходимость типизации технологии обработки информационных процедур с целью комплексной автоматизации отрасли.
Предложена классификация информационных процессов по функциональному назначению и разработаны технологические схемы обработки комплексов информационных задач отрасли.
Разработаны методы автоматизации синтезирования документов из стандартных элементов.
Предложен способ защиты конфиденциальной информации от несанкционированного использования должностных лиц отрасли.
Проведенные в работе исследования позволяют: эффективно использовать средство организационной и вычислительной техники; повысить качество аналитико-синтетической обработки информации за счет устранения значительной части однообразной рутинной операции и обоснованность принимаемых управленческих решений; сократить сроки прохождения информации по всему циклу ее обработки; автоматизировать синтезирование унифицированных документов из стандартных элементов, а также дает возможность сохранность конфиденциальной информации.
Результаты полученные в диссертации могут быть практически использованы в качестве методических материалов при разработке аналогичных автоматизированных систем управления.
Основные положения и результаты полученные в процессе исследования доложены на: Юбилейной научной сессии, профессорско-преподавательского состава посвященной 50 - летию Ташкентского Ордена Дружбы Народов института народного хозяйства /1981/, Научно-техническом совете РОЩ Минхлопкопрома УзССР /1982/.
Диссертационная работа обсуждена на объединенном научном семинаре кафедр "АСОИ" и "МОЭИО", Проблемно-координационном совете ТашИНХ, на семинаре секции "Социально-экономические системы" ИК с ВЦ УзНПО "Кибернетика" АН УзССР, а также на секции Ученого совета ЦНИЮШрома Министерство легкой промышленности СССР.
Основные положения диссертационной работы отражены в семи печатных работах общим объемом три п.л..
Разработанные в диссертационной работе основные положения, полученные в процессе исследования по организации информационного обеспечения в свете комплексной автоматизации приняты к использованию и внедрены в РОЩ Минхлопкопрома УзССР и ИЩ Госплана УзССР.
Диссертация изложена на 137 стр. машинописного текста, состоит из введения, трех глав, заключения, списка литературы и приложения.
Во введении обоснована актуальность исследуемой проблемы в свете комплексной автоматизации, определены цель и задачи диссертационной работы.
Первая глава "Задачи совершенствования информационного обеспечения в системе управления Минхлопкопрома УзССР" - исследуется необходимость совершенствования информационного обеспечения отраслевой АСУ, рассматривается постановка задачи на исследования, анализируется информационные потоки, обосновывается перечень и классификация информационных задач по функциональному назначению,
анализируются проблемы автоматизации информационных процессов и выявлены основные задачи информационного обеспечения в системе управления хлопкоочистительной промышленности.
Во второй главе "Моделирование рациональной технологии информационного обеспечения отрасли в условиях комплексной автоматизации" - рассмотрены научно-методические основы построения автоматизированной системы информационных процессов в системе управления отрасли. Предложены пути совершенствования организации автоматизированного решения информационных задач. Разработаны типовые технологические схемы обработки информационных задач оперативно-диспетчерского и календарно-планового управления.
Третья глава "Проблемы практической реализации информационного обеспечения ОАСУ Минхлопкопрома УзССР" - посвящена разработке и организации автоматизированного решения информационных задач, автоматизированному синтезированию документов из стандартных элементов, а также предложены способ зашиты конфиденциальной информации.
В заключении сформулированы теоретические выводы и практические рекомендации, логически вытекающие из проведенного исследования.
Автор не претендует на полное освещение вопросов совершенствования организации информационного обеспечения из-за их обширности. Основное внимание в работе уделено тем вопросам, которые по мнению автора, необходимы для данной отрасли. Вопросы организации информационного обеспечения исследуются с позиций концепции комплексной автоматизации в системах организационного управления.
- II -
Анализ целей, задач и организации управления в основных органах Минхлопкопрома УзССР
Хлопкоочистительная промышленность, являясь отраслью легкой промышленности СССР, имеет ряд важных, с точки зрения управления, специфических особенностей. Основной из этих особенностей является та что предприятия хлопкоочистительной промышленности проводят свою деятельность в двух сферах: - сфера обращения /заготовительная деятельность/; - сфера производства /первичная переработка хлопка-сырца/. Заготовительная деятельность объединяет все операции по прием ке хлопка-сырца от хлопкосеющих хозяйств, его хранению на внеза водских заготовительных пунктах и отправке на хлопкозаводы, вклю чая работы сушильно-очистительных цехов /СОЦ/ и внезаводских заго товительных пунктов. В соответствии с этим, хлопкозаводы имеют разветвленную сеть внезаводских хлопкозаготовительных пунктов.
Производственная деятельность включает все работы с хлопком-сырцом на призаводских заготовительных пунктах /кроме его приемки/, первичную переработку хлопка, отгрузку готовой продукции потребителям.
В УзССР, учитывая преобладающую долю республики в союзном производстве хлопковой продукции, создано союзно-республиканское Министерство хлопкоочистительной промышленности, подчиненное Министерству легкой промышленности СССР.
Министерство хлопкоочистительной промышленности УзССР объеди няет не только предприятия хлопкоочистительной промышленности, но и лубяную, пенькоджутовую отрасли промышленности, строительные механизированные колонны, экспериментальный механический завод, базы снабжения и сбыта, мастерские по ремонту лабораторного оборудования.
Количество предприятий, входящих в объединения и другие подразделения отрасли и непосредственно связанных с Министерством, приведено в табл. 1.2.
Таким образом, число только укрупненных объектов управления, имеющих непосредственную связь с Минхлопкопромом республики, приближается к одной тысяче. Отсюда видна важность и сложность рационализации информационных процессов в отрасли. Анализ организационной и функциональной структуры хлопкоочистительной промышленности показывает, что Минхлопкопром УзССР имеет по сравнению с другими министерствами ряд специальных особенностей, которые рассмотрены в /34/.
Организацию и обеспечение управления отраслью осуществляет Республиканское Министерство хлопкоочистительной промышленности, общая структура которого и взаимосвязи с внешними организациями показаны на рис. 1.3.
Основными задачами специфичными для Минхлопкопрома УзССР являются: - обеспечение всемерного развития хлопкоочистительной и лубя ной промышленности, высоких темпов развития производства и роста производительности труда на основе научно-технического прогресса в целях наиболее полного удовлетворения потребностей народного хозяйства и обороны страны; - выполнение задания государственных планов по заготовкам хлопка-сырца, луба и стебля кенафа и переработка их на хлопкоочис тительных и лубяных заводах, по поставкам готовой продукции оте чественным предприятиям-потребителям и на экспорт и обеспечение строгого соблюдения государственной дисциплины;
Исходя из указанных задач, Министерство осуществляет предусмотренные общим положением о Министерстве функций в области планирования учета и анализа хозяйственной деятельности, науки и техники, капитального строительства, материально-технического снабжения, фи нансов и кредита, кадров, труда и заработной платы, а также в области экономических, научно-технических и культурных связей с зарубежными странами показано /69/.
Для целей настоящего исследования наибольший интерес представляют информационные процессы, происходящие в системе управления в ходе ее функционирования. Поэтому рассмотрим эти вопросы несколько детально и применительно к основным #ункциональным подразделениям Минхлопкопрома УзССР.
Планово-экономическое управление
На планово-экономическое управление /ПЭУ/ возлагается задача определения для заготхлопкообъединения Министерства плановых заданий по производству, труду и себестоимости в соответствии с государе твенным народно-хозяйственным планом и контроль за выполнением государственного плана по производству, труду и себестоимости.
В целях реализации задач управления ПЭУ осуществляет следующие функции: - разрабатывает перспективные и текущие планы производства в соответствии с директивными указаниями о развитии народного хозяйства с учетом предложений заготхлопкообъединения и предприятий; - разрабатывает планы потребности в сырье и распределение сырья; - участвует в разработке норм расхода сырья и материалов; - контролирует выполнение заготхлопкообъединениями и предприятиями плана по объему, ассортименту, использованию оборудования, сырья и материалов, производительности труда, себестоимости продукции, а также соблюдение штатно-сметной дисциплины;
Анализ структуры и характеристик потоков информации, циркулирующих в системе управления Минхлопкопрома
На основе проведенного в предыдущем параграфе анализа структуры и функций органов управления Минхлопкопрома, укрупненная схема информационных связей в системе управления отрасли может быть представлена на рис. 1.5.
С точки зрения информационного обеспечения в ОАСУ большое значение имеет выделение входных потоков информации, процессов их обработки и потоков выходных документов.
Обсуждение этих характеристик по методике, изложенной в предыдущем параграфе, показало, что в настоящее время эти потоки и процессы недостаточно структуризованы, причем, особенно в плане выделения потоков и процессов обеспечения оперативно-диспетчерского управления. Поэтому, данному вопросу в процессе исследования /в том числе и в процессе обсуждения по программе, приведенной в приложении I было уделено повышенное внимание. В результате сформированы: - основные характеристики входных потоков информации /табл.1.3/ - содержание процессов обработки информации /табл. 1.4/; - перечень выходных документов /графа 6, табл. 1.4 и графа 2 приложение 2/. Особое внимание при этом уделено вопросам оперативно-диспетчерского управления, которые, шлея повышенное значение, к настоящему времени разработаны для отрасли недостаточно.
Приведенные характеристики потоков информации и положены в основу разработки всех вопросов информационного обеспечения в ОАСУ.
Как следует из рис. 1.5. основными источниками входных потоков информации, поступающих в систему управления Минхлопкопрома УзССР, являются: 1. Внешние организации, являющиеся вышестоящим относительно Минхлопкопрома УзССР. 2. функциональные подразделения Минхлопкопрома УзССР, являющиеся элементами исследуемой системы управления. 3. Внешние организации, являющиеся нижестоящими относительно Минхлопкопрома УзССР. 4. Внешние организации, являющиеся взагоюдействующими с Мин-хлопкопромом УзССР.
Перечень и основные характеристики потоков информации поступающих от перечисленных выше органов, приведены в табл. 1.3.
Содержание таблицы показывает то, что поступающие входные потоки информации в основном используются для организации оперативного управления и функционированием отрасли. При этом маршрут движения и порядок обработки и использования различных потоков является неодинаковым. В связи с этим, входные потоки информации, для повышения качества управления и поднятия ее оперативности, удобства обработки необходимо разделить на следующие укрупненные группы: -потоки, информация,ткоторых поступает в функциональные под разделения или должностным лицам Минхлопкопрома УзССР, используются ими в повседневной деятельности и не подвергающиеся последующей обработке; - потоки, информации которые поступают функциональным подразделениям или должностным лицам, а затем поступающим для последующей обработке; - потоки, информация которые непосредственно поступают на ВЦ дальнейшей обработки.
Как видно из табл. 1.3, в общем перечне входных потоков большой удельный вес /33 наименования из 85/ составляет информация подлежащая оперативной передаче /немедленно или ежедневно/. Это подтверждает сделанный в I.I вывод о повышенном значении для отрасли оперативно-диспетчерского управления. Потоки медленноме-няющейся информации также значительны, по объему передаваемых данных являются доминирующими.
Перечень, содержание и основные характеристики процессов обработки перечисленных в табл. 1.3 входных потоков приведены в табл. 1.4.
Как следует из табл. 1.4, все процессы обработки делятся на оперативную и базовую обработку. При этом к оперативной отнесена обработка, осуществляемая в режиме диспетчерского управления, а к базовой - осуществляемая в порядке календарно-планового управления. Первый вид обработки предъявляет высокие требования к срокшл обработки, он осуществляется, как правило, только на основе информации, содержащейся в поступившем сообщении.
Формирование технологической схемы информационного обеспечения оперативно-диспетчерского управления в Минхлопкопроме УзССР
Основными формами выдачи базовой информации в ОАСУ Минхлопкопрома УзССР являются регламентные документы и справки по нерегламентным запросам. Сама выдача может осуществляться на печатающие устройства, экраны дисплеев на рабочих местах должностных лиц Минхлопкопрома УзССР, устройства наглядного отображения коллективного пользования и в каналы связи. Процесс выдачи в автоматизированной системе может быть организован так, как показано на рис. 2.2.
В соответствии с выделенными видами обработки информации будет рассмотрена возможность применения информационных задач /процедур/, по реализации цели систем и их связи. Для этого выявлено множество информационных процедур 4=z-&Xf #г,...,#, ,.,.&#} и множество подсистем /задач/ Q =z [± , ,..., ,..., ieJ реализующих основные цели объекта управления. На прямом произве дении множеств А и В задано отношениеX» По определению -oijGX тогда и только тогда когда подсистема гиспользует информационную ііроцедуру Ctr, Представим отношение JCв виде бинарной матрицы, ко торую обозначим Хг ЦЗСци « Тогда, как следует из определения отношения jC У и подсистема е использует информационную процедуру (X , о І (У в противном случае
Определим, исходя из матрицы JC такие параметры, которые имеют возможно более ясную, содержательную интерпретацию и в то же время наиболее информативны и необходимы при исследовании связей задач управления и информационных процедур в рассматриваемой концепции комплексной автоматизации. Поставим, в соответствие каждой подсистеме /задач/ -мерный вектор I-строки матрицы X. » т.е. е = (3 27 ,.. 3 )
Выписав подряд номера / , при которых J jy r Q, получим список информационных процедур необходимых и достаточных для функциониро-вания /-подсистемы. Пожшш Q Xlj Величины Зі" означает количество информационных процедур / -подсистемы. Аналогично тому, как каждой подсистеме поставлен в соответствие /4-мерный вектор &{, , который определен как строка матрицы иГ, каждой информационной процедуре можно сопоставить -мерный вектор (X,; , определив его как столбец матрицы JQ . Положим А ЗСц //.- это количество функциональных подсистем использующих инфор-мационную процедуру (L .
Таким образом синтез матрицы .ДГпозволил определить интенсивность использования информационных процедур, что в свою очередь позволило сформировать рациональную тактику построения информационной базы Минхлопкопрома Уз ССР.
С целью реализации вышеуказанных положений в последующих разделах рассматривается ее реализация на примере подсистемы оперативно-диспетчерского и календарно-планового управления. 1. Сбор быстроменяющейся информации о текущем состоянии управ-ляеілнх объектов. 2. Своевременное принятие мер при возникновении аварийных ситуаций. 3. Своевременное распознавание потенциально-аварийных ситуаций и предупреждение перехода их в аварийные. 4. Распознавание, оценка и прогнозирование необычных ситуаций и принятие мер, предубеждающих перерастание их в более опасные. Выполнение перечисленных функций во времени можно представить следующим образом: - немедленное реагирование на непредвиденные ситуации; - периодическая оценка, анализ и прогнозирование процессов функционирования управляемых органов и объектов; - обработка регламентных документов о функционировании управляемых органов и действиях диспетчерской службы.
В настоящее время основная быстроменяющаяся фактографическая /оперативная/ информация передается в верхнее звено управления по телефону и по другим традиционным неавтоматизированным каналам связи. Прием и обработку ее осуществляют: - канцелярия Минхлопкопрома УзССР для доклада вышестоящим руководителям /министр, заместители министра/; - управления и отделы Минхлопкопрома УзССР для принятия управленческих решений в соответствии с их функциональными обязанностями; - группа приемки, контроля и выпуска информации РОВЦ для ввода в ЭВМ с целью автоматизированной ее обработки.
При таком порядке прохождения оперативной информации отсутствует единая стройная система со всеми вытекающими отсюда недостатками В условиях комплексной автоматизации создаются условия для внедрения регулярной системы циркуляции и обработки оперативной информации, что в свою очередь позволяет существенно повысить эффективность оперативно-диспетчерского управления в отрасли.
В соответствии с общими концепциями комплексной автоматизации в процессе исследований разработана такая регулярная система оперативно-диспетчерского управления. Прежде всего предлагается установить терминальные устройства в помещениях дежурных служб предприятий и объединений Минхлопкопрома УзССР, а также в помещении дежурной службы Министерства. Все терминалы должны быть сопряжены с соответствующими ЭВМ, а ВЦ АСУ различных уровней должны быть сопряжены между собой /в порядке подчиненности/ автоматизированными каналами связи. Вся оперативная информация должна вводиться в автоматизированную систему обработки, передаваться по автоматизированным каналам связи и обрабатываться в АСУ. Для обеспечения регулярного и целенаправленного анализа, очевидно, необходимо произвести классификацию различных ситуаций.
Организация выдачи выходных документов
Все выходные документы, которые должны отрабатываться и выда-ваттся в АСУ Минхлопкопрома, по своей структуре могут быть табличными и списочными. При этом, под табличным понимается такой документ, у которого заблаговременно определяется перечень и содержание как объектов, по которым должна выдаваться информация, так и характеристика. У списочного документа заблаговременно определяется только перечень и содержание характеристик, а перечень объектов и содержание объектов определяется или содержанием запроса или имеющейся в базах данных информацией.
По своей структуре табличный документ может быть обыкновенным и комбинированным. Под обыкновенным документом понимается табличный документ в виде информационно-характеристической таблицы, где все объекты, по которым выдаются сведения, расположены в первом /левом/ столбце документа, а характеристики - в первой /верхней/ строке. Левый столбец такого документа называют шапкой объектов, верхняя строка - шапкой характеристик. При этом как шапка объектов, так и шапка характеристик могут иметь сложную структуру. Комбинированным называется такой документ, у которого или перечень объектов расположен в нескольких столбцах или перечень характеристик - в нескольких строках, причем в различных частях документа.
Отработка и выдача табличного документа включает в себя следующие процедуры: - формирование структуры таблицы; - поиск сведений в базах данных и размещение их на соответствующих позициях документа; - выдача таблицы /на печать, устройства наглядного отображения или в линии связи/. В некоторых случаях требуется дополнительная обработка найденных сведений /группирование, суммирование и т.п./.
Наиболее трудноформализуемым является процесс формирования структуры таблицы. К настоящему времени разработаны языковые и программные средства для описания и автоматического формирования структуры таблиц. Однако при их использовании имеют место следующие недостатки: - сложность и трудоемкость процесса описания и обработки; - затрудняется обработка комбинированных таблиц; - редакция документа не всегда высокого качества. Поэтому представляется, что использование таких универсальных средств будет целесообразной в том случае, когда структуры документов нельзя определить заблаговременно. Но как показывает анализ, структура большинства табличных регламентных документов, подлежащих обработке в АСУ Минхлопкопрома, продолжительное время остается неизменной.
С целью анализа и выбора рациональной системы выдачи выходных документов в приложении 2 графа 2 и графа 6 табл. 1.4 приведен перечень документов, которые подлежат отработке в АСУ Минхлопкопрома. Как следует из приведенного списка, в АСУ Минхлопкопром должно выдаваться 84 формы документов из них: - ежедневных - 9; - пятидневных - 15; - недельных - 2; - декадных - 3; - полумесячных - І; - месячных - 19; - квартальных - ІЗ; - полугодовых - I; - сезонных - 2; - годовых - 18.
Анализ структуры форм документов, за последние пять лет, показывает, что имеет место высокая стабильность этих форм, т.е. изменяются они редко, главным образом, изменяются при вводе в строй новых предприятий и организаций Минхлопкопрома. Кроме того, в плане совершенствования управления, в отрасли иногда вводятся новые формы документов и ликвидируются некоторые устаревшие формы.
В то же время интенсивность выдачи документов очень высокая. Так, из 84 форм 49, т.е. больше половины 758 %/, находятся в месячном цикле выдачи. Если учесть, Что сезонное время года отрасль работает без выходных дней, то общее количество документов, подлежащих отработке в течении месяца, составит: - ежедневных - 9 X 30 = 270 - пятидневных - 15 X 6 = 90 - недельных -2X4 = 8 - декадных -3X3 = 9 - полумесячных -1X2=2 - месячных - 19 X I = 19
