Введение к работе
Актуальность темы. Современный мир характеризуется небывалым возрастанием роли информации. Процесс обретения обществом последних десятилетий XX века нового качества принято характеризовать понятием информатизации, технической базой которой является самая широкая компьютеризация всех сфер человеческой деятельности.
Феноменальный прогресс в области вычислительной техники, достигнутый за последнее десятилетие, во многом снял проблемы объемного характера, обеспечив существенные запасы по вычислительной мощности, памяти персональных компьютеров и пропускной способности каналов связи для решения большинства практических задач.
Однако прорыв произошел не. в области классической теории информации, а в плохо формализуемой семантической сфере, которая во все возрастающей степени стала объектом эффективной компьютерной обработки по мере интеллектуализации средств вычислительной техники. Сегодня суть информатизации состоит, таким образом, в формировании виртуальной реальности, поддерживаемой в памяти компьютерных систем и сетевьк серверов и существующей параллельно с реальностью привычного физического мира.
Информационно-документальной базой физического мира со времен Гутенберга являлось печатное слово. В информационном обществе печатный документ утрачивает свою ведущую роль. На первый план выдвигаются так называемые непубликуемые источники информации, традиционно занимавшие периферийное место в сфере научно-технической информации (НТИ). Используемые в отечественной документалистике и информатике термины "непубликуемые документы" и "непубликуемые источники информации" перестают быть адекватными тому классу документальных источников, которые составляют информационную базу виртуальной реальности.
Все это требует радикального переосмысливания традиционной парадигмы документалистики в отношении огромного слоя новых форм документов, в частности, в сфере научной и технической информации, новых подходов к организации систем информационного обслуживания, особенно к системам информационного обеспечения сферы НИОКР, от которой во многом зависит сохранение и дальнейшее наращивание научно-технического и промышленного потенциала России.
Основной целью диссертационной работы являются исследование с позиций документалистики, теоретическое и концептуальное обоснование, разработка и практическая реализация новых направлений деятельности по формированию, сохранению и использованию федерального документального фонда серой литературы, разработка и внедрение базовых элементов комплекса новых современных технологий обработки докумен-
тальных потоков серой литературы в федеральном информационном центре России.
Базовой организацией для проведения исследований и внедрения основных положений работы является Всероссийский научно-технический информационный центр (ВНТИЦ), в котором в течение ряда лет при непосредственном участии автора ведутся научные и проектные работы по концептуальному обоснованию и практической реализации современных направлений развития ВНТИЦ как единственного в стране многопрофильного федерального информационного центра по серой литературе. Полученные в данной работе результаты внедряются в технологические процессы Центра, укрепляя его позиции в российском и международом информационном сообществе и усиливая его влияние на научную и экономическую жизнь страны.
Основные задачи исследования
-
Провести анализ основных тенденций развития процессов информатизации, способствующих формированию информационного пространства виртуальной реальности и меняющих в связи с этим отношение к традиционным документальным источникам научно-технической информации.
-
Провести теоретическое исследование и разработку аналитических моделей использования непубликуемых источников в системах информационного обеспечения при решении научно-технических проблем и НИОКР для выявления особенностей документов серой литературы.
-
Провести теоретическое исследование форм существования, представления и использования документов серой литературы, их особенностей и влияния на изменение форм и методов информационной деятельности в целях разработки и реализации концепции дальнейшего развития и формирования новых направлений деятельности многопрофильного федерального информационного центра России по серой литературе.
-
Разработать концепцию федерального центра России по серой литературе, обосновать его место и роль в системе НТИ страны.
-
На основе выявленных особенностей взаимодействия с виртуальной реальностью концептуально обосновать и сформулировать требования и разработать функционально-технологическую схему системы обработки документальных потоков серой литературы в федеральном центре.
-
Внедрить в промышленную эксплуатацию созданную на основе проведенных исследований и разработок технологию обработки вторичных документов ВНТИЦ для ввода в международную систему и базу данных по серой литературе SIGLE.
Научная новизна данной диссертационной работы заключается в развитии современных методических подходов к исследованию и освоению
нового современного этапа информатизации, определяемого как формирование документальных потоков серой литературы в пространстве виртуальной реальности, и в получении следующих новых научных положений и выводов, которые выносятся на защиту:
предложена новая трактовка процесса информатизации как формирование и развитие виртуальной реальности и дано определение феномена виртуального мира как объективной основы пересмотра традиционной методологии организации информационного обслуживания;
обосновано введение в русскоязычный научный оборот термина "серая литература", принятого в международной практике, и дано русскоязычное определение этого термина;
предложена методология теоретического исследования процесса решения научно-технических проблем как системы логических преобразований проблемных ситуаций. Установлены аналогии, соответствующие случаям аксиомы Цермело и теоремы Геделя для процедур информационной поддержки НИОКР;
предложена математическая модель проектирующей агрегативной системы (формального аналога НИОКР), имеющей два контура информационной поддержки. Обоснован вывод о принципиальных преимуществах метода поддержки НИОКР из виртуального пространства серой литературы;
-разработаны и приняты к реализации базовые положения концепции развития ВНТИЦ как федерального центра России по серой литературе;
разработаны требования к технологиям обработки серой литературы и функционально-технологическая схема системы обработки документальных потоков серой литературы, частично внедренная во ВНТИЦ;
разработана и впервые внедрена в промышленную эксплуатацию технология обработки вторичных документов ВНТИЦ для ввода в международную систему и базу данных по серой литературе SIGLE.
В качестве объекта исследования выбраны феномен современного этапа информатизации и формирования мировой виртуальной реальности, документы и документальные потоки серой литературы, ВНТИЦ как технологическая база федерального центра по серой литературе.
В качестве предмета исследования определены:
особенности современной серой литературы в сравнении с традиционными непубликуемыми документами (на примере НТИ);
концептуальное, организационное и технологическое обоснование направлений развития ВНТИЦ как федерального центра серой литературы;
теоретическое обоснование требований и разработка базовых информационных технологий федерального центра, обеспечивающих его включе-
ниє в международные системы и документальные потоки серой литературы как одного из мировых центров формирования виртуального мира.
Практическая ценность полученных результатов состоит в определении перспективных направлений развития ВНТИЦ в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации № 950 от 24 июля 1997 г. "Положение о Государственной системе научно-технической информации Российской Федерации" в части реализации возложенных на него функций федерального информационного центра и подтверждена внедрением в промышленную эксплуатацию предложенных базовых элементов Концепции развития ВНТИЦ и его технологического комплекса.
Реализация результатов работы. Результаты работы включены в Концепцию развития ВНТИЦ и его технологического комплекса, частично внедрены в его технологии и подлежат дальнейшему внедрению.
Апробация работы. Основные положения, научные и практические результаты работы доложены и обсуждены на следующих международных научных конференциях, семинаре и симпозиуме: Европейская конференция "Информационные потребности и обеспечение в области социальных наук в меняющейся Европе", Берлин (Германия, 1994); IV Международный семинар "НТИ в странах Центральной и Восточной Европы", Варшава (Польша, 1995); 5-й Международный симпозиум по информатике ISI-96, Берлин (Германия, 1996); 3-я Международная конференция по серой литературе (Люксембург, 1997).
Структура и объем диссертации. Диссертационная работа состоит из введения, четырех глав, заключения, списка основной используемой литературы и приложений. Работа представлена на 105 страницах машинописного текста, включает 15 рисунков, 3 таблицы и список литературы из 79 наименований и 6 приложений.
