Архивные документы по истории угольной промышленности в Европейской Арктике (архипелаг Шпицберген) во второй половине XIX века по 1941 год. Проблемы выявления и использования Шабалина Ольга Вячеславовна

Содержание к диссертации

Введение

Глава 1. Общие закономерности формирования архивной информационной среды по теме «архивные документы по истории угольной промышленности в европейской арктике (архипелаг шпицберген) во второй половине XIX века по 1941 год. научно-справочный аппарат архивов как основа культуры поиска архивных документов (архивной эвристики) 29

1.1. Организация Архивного фонда Российской Федерации - составной части национальных информационных ресурсов - как целостной системы хранилищ ретроспективной документной информации по теме: «История угольной промышленности в Европейской Арктике (архипелаг Шпицберген) во второй половине XIX века по 1941 год» 29

1.2. Научно-справочный аппарат архивов как исходная посылка архивной эвристики 34

1.2.1. Развитие понятия «Система научно-справочного аппарата» 34

1.2.2. Единая классификация как важнейшее условие единства системы научно-справочного аппарата 37

1.2.3. Современное состояние системы НСА 39

1.2.4. Идеальная модель системы НСА 45

Глава 2. Выявление и формирование документального наследия по истории угольной промышленности в европейской аркитке (архипелаг шпицберген) во второй половине XIX века по 1941 год 47

2.1. Практическое применение методики тематического поиска документов в архивах по теме: «Архивные документы по истории угольной промышленности в Европейской Арктике (архипелаг Шпицберген) во второй половине XIX века по 1941 год» 47

2.1.1. Определение учреждений/организаций по теме: «История угольной промышленности в Европейской Арктике (архипелаг Шпицберген) во второй половине XIX века по 1941 год» как первый этап метода тематического поиска архивной информации 47

2.1.2. Использование пофондовой классификации на первом этапе тематического поиска 61

2.2. Система научно-справочного аппарата архивных учреждений как алгоритм последовательного определения (в пределах конкретных архивов) фондов, единиц хранения (дел), документов, содержащих: информацию по истории угольной промышленности в Европейской Арктике (архипелаг Шпицберген) во второй половине XIX века по 1941 год 63

2.3. Описание архивных документов 97

2.3.1. Развитие отечественной традиции описания: дифференцированный подход и автоматизированные архивные технологии 97

2.3.2. Понятие, уровни и элементы описания документов 105

2.3.3. Описание на основных уровнях: фонда, единицы хранения, документа 108

2.3.4. Описательная статья как поисковый образ для базы данных архивных документов по теме «История угольной промышленности в Европейской Арктике (архипелаг Шпицберген) во второй половине ХІХвекапо 1941 год» 111

Глава 3. Использование документов в исторических исследованиях и характеристика их информационного потенциала 115

3.1. Направления использования архивных документов 115

3.2. Эффективность использования и информационный потенциал выявленного комплекса архивных документов 118

Заключение 131

Список использованных источников и литературы 138

Список использованных сокращений 157

Приложения 162

• Организация Архивного фонда Российской Федерации - составной части национальных информационных ресурсов - как целостной системы хранилищ ретроспективной документной информации по теме: «История угольной промышленности в Европейской Арктике (архипелаг Шпицберген) во второй половине XIX века по 1941 год»
• Единая классификация как важнейшее условие единства системы научно-справочного аппарата
• Определение учреждений/организаций по теме: «История угольной промышленности в Европейской Арктике (архипелаг Шпицберген) во второй половине XIX века по 1941 год» как первый этап метода тематического поиска архивной информации
• Эффективность использования и информационный потенциал выявленного комплекса архивных документов

Введение к работе

В настоящее время, когда происходят радикальные перемены в ходе общественного развития, отмечается усиление интереса к историческому осмыслению социальных процессов. Дуализм сущностной природы архивов позволяет рассматривать их как государственный институт, подверженный, с одной стороны, трансформациям и демократическим процессам, происходящим в отдельной взятой стране¹, а с другой стороны, многообразию глобальных взаимодействий. В начале XXI века общество реально ощутило неотвратимость глобализации и ее конфликтный потенциал. Это вывело массовое сознание на новый уровень, характеризуемый возросшим историзмом - общество хочет использовать весь исторический опыт, стремится к новому точному знанию². Все это вызвало к жизни междисциплинарные компаративистские подходы в источниковедении и архивоведении, определяющие параметры структур, функций, систем, порождающих документы, исследований организации их хранения как архивных документов, возможностей их использования в качестве источников исторических знаний.

Актуальность темы настоящего исследования обусловлена многими факторами. Во-первых, недостаточной разработанностью проблемы реконструкции тематического состава документов-источников как некоторого взаимосвязанного комплекса архивных документов, разделенных в силу различного происхождения по разным архивам, в исторической науке. В Российской Федерации (РФ) исследования по этой теме пока отсутствуют, и в то же время сохранившиеся архивные документы с достаточной степенью полноты

¹ Стемпняк В. Проблемы доступности научно-справочного аппарата// Историки и архивисты:
сотрудничество в сохранении и познании прошлого в интересах настоящего и будущего:
Матер. Междун. научн. конф. 27-28 ноября 1997 г. -М., 1998. -С.212-213.

² Медушевская О.М. Источниковедение и архивоведение в современной гуманитарной
ситуации// Архивоведение и источниковедение отечественной истории. Проблемы
взаимодействия на современном этапе: Докл. и тез. выступл. на третьей Всеросс. конф. 25-26
февраля 1999 г. -М., 1999. -С.20-25; Чубарьян А.О., Лебедева Н.С. Архивы и архивисты в
глазах общества и государства// Вестник архивиста. -1999. - № 2-3 (50-51). -С.23-33.

отражают историю угольной промышленности на архипелаге Шпицберген. Во-вторых, существует выраженная потребность в широком комплексе исторических источников для обеспечения изучения в высших учебных

ф заведениях Мурманской области различных исторических дисциплин:

«История России», «Истории Русского Севера», «Истории скандинавских стран». Изучение историографии этой темы показывает, что в исторической литературе нового времени отсутствуют обобщающие труды, основанные на полноценной источниковой базе. Работа заключается в формировании такой базы и представлении информации о выявленном комплексе в удобном для пользователя виде с учетом норм и методов описания документов, выработанных архивоведением.

Важнейший аспект актуальности проблемы - геополитический¹. На сегодняшний день Россия представляет собой крупнейшее Арктическое государство с максимальной, по отношению к другим странам, протяженностью границ в Арктике, с обширными заполярными акваториями, осваиваемыми территориями. Поэтому для России Арктика - регион особых политических,

^<л научных и оборонных интересов . Следовательно, выбор темы, своевременен и

обеспечивает востребованность результатов исследования.

Традиционно в российской топонимике этого региона фигурирует название Шпицберген как географическое название архипелага, расположенного между 74 и 81 северной широты и 10 и 35 восточной долготы от Гринвича. У норвежцев он известен как Свальбард, а Шпицбергеном называется лишь самый крупный остров, входящий в состав архипелага. Согласно международному договору от 9 февраля 1920 года (Treaty between Norway, the United States of America, Denmark, France, Italy, Japan, the

Лахтин В.Л. Права на северные полярные пространства. -М.: Литиздат НКИД, 1928. -48 с.
² Арктика на пороге третьего тысячелетия (ресурсный потенциал и проблемы экологии). -
СПб.: Наука, 2000. -247 с.
О? ³ Гуль Адольф. Остров Шпицберген. Месторождения и разработки каменного угля. -М., 1934.

-С.9.

Netherlands, the Great Britain and Ireland and the British Dominions beyond the Seas and Sweden relating to Spitsbergen (The Svalbard Treaty) of 9 February 1920 Royal Norwegian Ministry of Justice and the Police¹), к которому СССР присоединился в 1935 году, архипелаг Шпицберген находится под суверенитетом Норвегии. Страны-участницы договора имеют равные права на разработку ресурсов архипелага и ведение хозяйственной деятельности, что, по сути, служит основанием для присутствия ненорвежцев на архипелаге.

Как отмечалось на заседании Комитета Совета Федерации по делам Севера и малочисленных народов, состоявшемся 13 февраля 2003 г. в г. Мурманске², в последние годы наметилась опасная тенденция сокращения российского присутствия на Шпицбергене. Это связано, прежде всего, со снижением уровня государственной поддержки организаций, работающих на архипелаге. С 90-х годов здесь свертывается экономическая и другая деятельность, упала добыча угля, уменьшился объем научных исследований. Возникли трудности с материально-техническим и продовольственным обеспечением. Ухудшилось социальное положение работающих на архипелаге граждан.

Создание Межведомственной комиссии по обеспечению сохранения российских интересов, производственной и научной деятельности на архипелаге Шпицберген, реализация Комплексной программы оптимизации и повышения эффективности деятельности российских организаций на Шпицбергене

¹ Treaty between Norway, the United States of America, Denmark, France, Italy, Japan, the
Netherlands, the Great Britain and Ireland and the _ British Dominions beyond the
Seas and Sweden relating to Spitsbergen (The Svalbard Treaty) of 9 February 1920 Royal
Norwegian Ministry of Justice and the Police II Частный фонд «Lovdata» Минестерства
Юстиции Норвегии и факультета права Университета г.Осло. [Электронный ресурс] —Режим
доступа: .
html&emne =svalbard*&, свободный. -Загл. с экрана.

² Решение Комитета Совета Федерации по делам Севера и малочисленных народов об
экономических, социальных и международных проблемах реализации прав Российской
Федерации, вытекающих из Договора о Шпицбергене от 9 февраля 1920 года, от 13 февраля
2003 года// Совет Федерации Федерального Собрания Российской Федерации [Электронный
ресурс]. -Режим доступа: material.shtml, свободный. -Загл. с экрана.

в некоторой мере приостановили развитие негативных процессов, однако многие проблемы ждут своего решения. При сохранении нынешних объемов добычи отработка промышленных запасов угля на шахте «Баренцбург» может быть завершена уже через четыре года. Для обеспечения непрерывности добычи трестом «Арктикуголь» начаты работы по расконсервации и строительству первой очереди шахты «Грумант». Однако окончательное решение

0 строительстве этой шахты не принято. С введением Налогового кодекса
Российской Федерации для треста «Арктикуголь» возник ряд проблем,
касающихся размеров и порядка уплаты налогов. Не используются возможности
для организации на архипелаге новых направлений хозяйственной
деятельности. В то же время Норвегия стремится, путем дополнительного
расширения заповедных зон и запрещения там хозяйственной деятельности,
вытеснить Россию с архипелага. На это же направлен вступивший в силу с 1
июля 2002 года закон «Об охране окружающей среды на Шпицбергене»¹,
некоторые положения которого противоречат Договору 1920 года. Ставится
под сомнение демилитаризованный статус архипелага. Все это создает
опасность вынужденного ухода России со Шпицбергена. Вводятся ограничения
на деятельность российских рыбопромысловых судов в районе Шпицбергена.
Имели место случаи их неправомерного задержания. Увеличивается площадь
районов, закрываемых для промысла в зоне Шпицбергена. Такие действия
ущемляют российские интересы в этом регионе.

Комитет решил рекомендовать Правительству Российской Федерации: разработать комплекс внешнеполитических и финансово-экономических мер, направленных на обеспечение интересов страны в этом регионе, развитие хозяйственной, научной деятельности и сохранение российского присутствия

¹ Решение Комитета Совета Федерации по делам Севера и малочисленных народов об
экономических, социальных и международных проблемах реализации прав Российской
Федерации, вытекающих из Договора о Шпицбергене от 9 февраля 1920 года, от 13 февраля
2003 года// Совет Федерации Федерального Собрания Российской Федерации [Электронный
ресурс]. -Режим доступа: material.shtml, свободный. -Загл. с экрана.

на Шпицбергене в соответствии с Договором от 9 февраля 1920 года; принять меры по привлечению инвестиций для развития хозяйственной и научной деятельности на Шпицбергене; решить проблему с двойным налогообложением. Признано целесообразным предложить Министерству иностранных дел Российской Федерации активизировать переговоры с Норвегией, в рамках межпарламентского сотрудничества, для разрешения возникших вопросов по осуществлению на Шпицбергене и в его зоне экономической, научной деятельности российских организаций, выполнения в полном объеме Договора о Шпицбергене.

На выбор темы не мог не повлиять непрерывно возрастающий интерес общества к архивным материалам в целом, и в частности - к поиску документов во всей полноте и разнообразии, так или иначе отражающих историю «спорных территорий».

Разработанность проблемы. В 60-80 годы XX века после накопления опыта практической работы и научных изысканий специалистами были сформулированы критерии, принципы и методы классификации Государственного Архивного Фонда (ГАФ СССР), экспертизы ценности документов и комплектования архивов, научно-информационной и публикаторской деятельности государственных архивов страны, организации разнообразных форм использования архивных документов. Но, несмотря на общемировое признание этих результатов, широко представленных в литературе и нормативно закрепленных, на современном этапе развития архивной мысли возникли потребности определенных корректировок в теории, методике архивоведения и практике архивного дела. Они вызваны к жизни формированием конституционных основ и правового пространства новой российской государственности, провозглашением гласности, публичности архивов, свободного поиска и использования информации, появлением разнообразия форм собственности на документы, развитием отечественной исторической науки, освободившейся от идеологических партийных догм и запретов, реформированием организационных основ архивного дела в России.

Наконец подверглась радикальной критике периодизация исторического процесса и истории архивного дела в том числе по экономическим формациям¹. Этот метод признан несостоятельным и «виновным» в нарушении системообразующего принципа недробимости архивного фонда. Следовательно, вместе с изменениями в трактовке историзма (отмена принципа «партийности», стремление к максимальной объективности, к « академизму со знаком « + »»)² и признаков систематизации, подвергаются корректировке представления об архивной классификации на всех уровнях. Развиваются принципы и критерии комплектования и экспертизы ценности документов: наряду с критерием «значимости фондообразователя» все большее значение в теоретических обоснованиях придается приоритетам рассмотрения Архивного фонда (АФ) России как «информационной микромодели» общества и значению документов-источников в исторической антропологии.

В настоящее время, характеризующееся достаточной открытостью архивов и упрощением доступа к ним⁴, актуализировался интерес к проблеме использования архивных документов в исторических исследованиях и, следовательно, к развитию научно-справочного аппарата (НСА) архивов, согласованию усилий историков-источниковедов и архивистов в работе по

Старостин Е.В. Архивы России. Методологические аспекты архивоведческого знания: Учеб.-метод. пособ. -М., 2001. -С.5-14.

² Банасюкевич В.Д., Елпатьевский А.В., Ларин М.В. Российское и советское архивоведение:
попытка сравнительного анализа// Архивоведение и источниковедение отечественной
истории. Проблемы взаимодействия на современном этапе: Докл. и тез. выступл. на третьей
Всеросс. конф. 25-26 февраля 1999 г. -М., 1999. -С. 15.

³ Ходаковский Н.И. Проблемы моделирования социальной памяти в отечественном
архивоведении// Труды ИАИ. -М.: РГГУ, 1996. -С. 199; Он же. Моделирование
информационных процессов социальной памяти общества (Архивоведческие аспекты):
Автореф.... д-ра ист. наук. -М., 1993.

⁴ Павлова Т.Ф. Проблемы доступа пользователей к документам Архивного фонда в
Российской Федерации// Архивоведение и источниковедение отечественной истории.
Проблемы взаимодействия на современном этапе: Докл. и тез. выступл. на третьей Всеросс.
конф. 25-26 февраля 1999 г. -М., 1999. -С.41-44; Курникова И.А. Как решается в
Великобритании проблема доступа к информации// Вестник архивиста. -1999. -№ 2-3 (50-51).
-С.85-99; Европейские стандарты доступа к архивам// Отеч. архивы. -1998. -№2. -С. 3-15.

совершенствованию методологий архивоведения и источниковедения¹.

В последнее время архивоведческим аспектам использования документов уделяется больше внимание в научных работах, чем в предыдущие десятилетия, когда активно обсуждались вопросы в области комплектования и экспертизы ценности документов, учета. И изучение этого аспекта сейчас, как и раньше, тесно связано с проблемами оптимизации НСА архивов .

В процессе постоянного совершенствования научно-справочного аппарата в системе архивных учреждений Российской Федерации продолжаются исследования по дифференцированному описанию документов и внедрению унифицированных методов и критериев описания документов, предназначенных для организации автоматизированных систем архивного НСА, проводится работа по созданию тематического классификатора документов Архивного фонда РФ. Поэтому нам представляется возможным использование рассматриваемых в диссертации описаний архивных документов и синтезированных в процессе исследования поисковых образов документов и дел (в приложениях-таблицах) архивистами в работе по развитию НСА.

Использование архивной информации - важнейший аспект архивной деятельности - остается по-прежнему не на должном уровне. Это

Воронкова СВ., Голиков А.Г., Наумова Г.Р. Современные проблемы архивоведения в свете развития источниковедения// Архивоведение, источниковедение отечественной истории. Проблемы взаимодействия на современном этапе: Докл. и тез. выступл. на Всесоюз. конф. 20-22 декабря 1994 г. -М.Д995. -С. 15-26; Медушевская О.М. Источниковедение и архивоведение в современной гуманитарной ситуации// Архивоведение и источниковедение отечественной истории. Проблемы взаимодействия на современном этапе: Докл. и тез. выступл. на третьей Всеросс. конф. 25-26 февраля 1999 г. -М., 1999. -С.20-25.

²Алимова Т.Д. Проблемы повышения эффективности научно-справочного аппарата к документам ЦГАНХ СССР// Актуальные проблемы советского архивоведения: Межвуз. сборник. -М.: МГИАИ, 1986. -С.95-101; Тараканова И.Г. Использование документов центральных государственных архивов г.Москвы в народнохозяйственных и социально-культурных целях (1960-1980 гг.): Автореф. ... канд. ист. наук. -М, 1991. -С. 5; Ларина В.Г. Единый классификатор документной информации - важнейший элемент информации архивной отрасли// Отеч. архивы. -2002. -№1. -С.8-14; Она же. Классификация как метод организации архивного информационного пространства// Архивоведение и источниковедение отечественной истории. Проблемы взаимодействия на современном этапе: Докл. и сообщ. на четвертой Всеросс. конф. 24-25 апреля 2002 г. -М, 2002. -С.39-47.

обуславливается отсутствием в архивах достаточных кадровых ресурсов для такого рода деятельности, требующей широких гуманитарных знаний; слабостью материально-технической базы; определенной, накопившейся за годы советской власти, инерцией охранительной концепции архивного дела; демонстрацией самодостаточности многих государственных архивов, особенно федерального уровня, тогда как при организации использования архивных материалов со стороны архива должны быть соблюдены все условия оперативного и полного предоставления потребителям архивной информации в соответствии с законодательством Российской Федерации. Наряду с разработкой в конце 90-х годов нормативных документов и методологических пособий¹, положительным моментом выше перечисленных трансформаций, на наш взгляд, является формулирование этических норм непосредственного введения в научный и общественный оборот новых комплексов исторических источников².

Если, например, теории экспертизы уделено много внимания в архивоведческой литературе, то теории использования без идеологической подоплеки на наш взгляд - крайне мало.

Вопросами роли архивной эвристики (разработки теории и
методов поиска архивной информации) в использовании
документов занимались В.Н. Автократов, Б.С.Илизаров³,

Основные правила работы государственных архивов Российской Федерации. -М., 2002; Правила работы пользователей в читальных залах государственных архивов РФ. -М., 1998; Основные правила работы архивов организаций. -М., 2002.

² Архив и тайна личной жизни (РЦХИДНИ: Временный регламент использования документов
с информацией, относящейся к тайне личной жизни граждан)// Отеч. архивы. -1995. -№ 2;
Волкова Н.Б. Профессиональная этика в понимании архивистов РГАЛИ)// Отеч. архивы. -
1995. -№ 5; Бондарева Т.Н. Новое и старое в профессии архивиста: проблемы архивных
кадров. (Клятва историка-архивиста)// Отеч. архивы. -1996. -№ 3; Горяева Т.М. Этические
стороны архивной профессии// Вестник архивиста. -1996. -№1. Горяева Т.М. Архивоведение.
Новый этап: находки и потери// Архивистика на рубеже веков: XX-XXI: Труды ИАИ РГГУ. -
М, 2000. -Т.35.

³ Автократов В.Н. Вопросы традиционного архивного поиска// Вопр. кибернетики.
Современные документные системы. -М., 1979; Илизаров Б.С. Роль документальных
памятников в общественном развитии: (Теоретические вопросы использования архивных
документов): Учеб. пособ. -М.: МГИАИ, 1987. -99 с.

И.А.Иоффе, Л.Е.Шепелев, В.В.Елпатьевская, Н.И.Ходаковский¹. Среди
вопросов архивной эвристики — культура поиска архивной информации,
которая предполагает знания как внутренних, так и внешних

закономерностей образования фондов и профилирования архивов. А это подразумевает изучение истории фондообразователей; преодоление различных информационных барьеров на пути поиска: экономического, языкового, некачественного научно-справочного аппарата, проблемы допуска к архивной информации. Задачами по оптимизации использования архивных документов в качестве источников исторических исследований являются: оценка возможностей архивов как источниковой базы исторических исследований; определение приоритетов деятельности архивов, которая призвана удовлетворять запросы современной исторической науки; актуализация исследований, интегрирующих методологии архивоведения и источниковедения.

Взаимодействию архивистов, историков, источниковедов, направленному на решение проблем доступа к документам госархивов и их использования, публикации, на соотношение методологических подходов в профессиональных областях, на развитие теоретических представлений об АФ РФ, классификации документов и направлений совершенствования научно-справочного аппарата, были посвящены пять всероссийских конференций (1993-2004), объединенных общей проблемой взаимодействия архивоведения и источниковедения, и международная научная конференция 1997 года «Историки и архивисты: сотрудничество в сохранении и познании прошлого в интересах настоящего и

Иоффе И.А. Организация использования документов ГАФ СССР: состояние и перспективы// Основные тенденции и перспективы развития архивного дела и документационного обеспечения управления: Сб.труд. ВНИИДАД. -М, 1990. -С.47-55; Шепелев Л.Е. Работа исследователя с архивными документами. -М.-Л.: Наука, 1966. -128 с; Он же. Проблемы архивной эвристики// Некоторые вопросы изучения исторических документов ХГХ-начала XX в.: Сб. ст. -Л., 1967; Он же. Архивные разыскания и исследования. -М., 1971; Ходаковский Н.И. Источниковедческая эвристика (проблемы поиска письменных исторических источников): Автореф. ...канд. ист. наук. -М., 1977.

будущего»¹.

В настоящее время в России происходят процессы, направленные на формирование единого информационно-коммуникационного пространства как составной части общемирового пространства, и информация приобретает статус единственного глобально-стратегического ресурса цивилизационного развития, которому не грозит истощение . Исследовательской областью гуманитарных наук является, прежде всего, ретроспективная информация, закрепленная на разного рода носителях. В этой связи приоритетной задачей для специалистов-гуманитариев становится совершенствование научно-справочного аппарата к исследовательской области посредством создания системы любых, в том числе и автоматизированных, справочников, позволяющих ориентироваться в информационном многообразии, представляя состав и содержание архивных фондов, и вводить в научный оборот новые массивы исторических источников.

На Всероссийской научно-практической конференции «Тенденции и перспективы развития НСА к документам государственных и муниципальных архивов» был дан анализ состояния работы в области традиционного и автоматизированного научно-справочного аппарата, отмечены позитивные процессы, выразившиеся в последовательной интеграции справочного аппарата бывших партийных архивов в общеотраслевую систему НСА, активизации деятельности архивов в области подготовки справочно-информационных изданий, повышении роли информационных технологий в создании и развитии справочных средств архивов. В то же время, неоднократно отмечалось на конференции, что затянувшаяся работа по усовершенствованию описей, слабое использование каталогов, невысокая информативность справочных изданий

¹ Международная научная конференция «Историки и архивисты: сотрудничество в
сохранении и познании прошлого в интересах настоящего и будущего» 27-28 ноября 1997 г. -
М: ФАС России, 1998. -276 с; Архивоведение и источниковедение отечественной истории.
Проблемы взаимодействия на современном этапе: Докл. и тезисы на третьей Всеросс. конф.
25-26 февраля 1999 г. -М.: ВНИИДАД, 1999. -273 с; Архивоведение и источниковедение
отечественной истории. Проблемы взаимодействия на современном этапе: Докл. и сообщ. на
четвертой Всеросс. конф. 24-25 апреля 2002 г. -М.: ВНИИДАД, 2002. -395 с.

² Ларина В.Г. Система НСА государственных архивов как основа формирования общего
архивного информационного пространства// Отеч. архивы. -М., 2000. -№ 3. -С.14-18.

свидетельствует о недостаточно качественной работе по описанию документов¹.

Подготовка НСА в электронном формате осуществляется двумя путями: автоматизация системы централизованного государственного учета архивных документов (база данных (БД) «Архивный фонд» (3 версия), унифицированное программное обеспечение «Фондовый каталог») и разработка отдельных проектов. Региональные данные будут наращивать общеотраслевую БД «Центральный фондовый каталог» Росархива, однако мы пока не знаем срока и порядка ввода этой системы в эксплуатацию. В настоящее время, несмотря на многочисленные издания путеводителей и разработку каталогов архивных документов, архивы не в полной мере выполняют одну из своих основных задач - информирование органов государственной власти, всех заинтересованных лиц о составе и содержании архивных фондов и документов.

О теоретических проблемах отечественного архивоведения в области классификации документальной информации - основы эффективного поиска писали К.И.Рудельсон, В.Н.Автократов, А.В.Рябов, М.Е.Андросова, В.А.Савин².

Постановкой и решением проблем, связанных с НСА архивов, занимались в своих исследованиях К.И.Рудельсон, И.В.Волкова, В.Г.Ларина, Б.С.Илизаров³,

Тенденции и перспективы развития НСА к документам государственных и муниципальных архивов: Матер. Всеросс. научно-практич. конф. 22-23 апреля 2003 г. -М., 2003. -С.303.

² Рудельсон К.И. Классификация документальной информации государственного архивного
фонда СССР (Историография. Современные проблемы): Автореф. ... д-ра ист. наук. -М.,
1968; Автократов В.Н. Теоретические проблемы советского архивоведения (1960-1970 гг.):
Автореф. ... д-ра ист. наук. -М., 1982; Рябов А.В. Классификация документов по архивным
фондам: Автореф. ... канд. ист. наук. -М, 1981; Андросова М.Е. Научная организация и учет
документов в государственных архивах СССР: Автореф. ... канд. ист. наук. -М.: ГАУ СМ
СССР, ВНИИДАД, 1989. -24 с; Савин В.А Государственный архивный фонд РСФСР:
формирование, коммуникации, организация. Июнь 1918-1941 гг.: Автореф.... д-ра ист. наук.
-М.: РГГУ, 2002. -51 с.

³ Рудельсон К.И. Предметно-тематический каталог документальных материалов в
Центральных госуд. историч. архивах СССР: Дисс. канд. ист. наук. -М., 1950; Волкова И.В.
Описание документов в советском архивоведении и его роль в совершенствовании научно-
справочного аппарата государственных архивов (1963-1983): Автореф.... канд. ист. наук. -М.,
1984; Ларина В.Г. Указ.соч.; Илизаров Б.С. Социальные функции архивов СССР: Автореф....
д-ра ист. наук. -М., 1986.

Н.С.Валуева, О.И.Еремеев¹.

Отдельные архивоведческие аспекты проблемы выявления и использования архивных материалов на примере разных архивов и тематических комплексов рассматривали в разные годы В.Д.Банасюкевич, Л.И.Пронина, Л.Д.Бойченко, С.В.Тараканова, Ф.Ю.Чанхиева².

Историками было уделено внимание развитию угольной промышленности
Сибири , роли нефти и угля в промышленной энергетике России XIX - начала
XX веков⁴, экономическому преобразованию научно-технической политики
коммунистической партии в данной отрасли⁵. Ю.В.Сорокин в своей
диссертации «Научное изучение Европейского Севера СССР в 1917-1928 гг.»
(1988)⁶ рассмотрел историю северных научно-исследовательских экспедиций,
предшествовавших становлению и развитию промышленности в данном
регионе. При подготовке диссертации нами была изучена научно-популярная
литература в области истории исследования архипелага

Валуева Н.С. Теоретические и практические проблемы использования архивных документов: Дисс. ... канд. ист. наук. -М., 1987; Еремеев О.И. Унификация описания архивной документной информации: отечественный и зарубежный опыт (1960-1990): Автореф.... канд. ист. наук. -М., 2002.

² Банасюкевич В.Д. Управленческая документация как исторический источник (на материалах
Минуглепрома СССР за 1971-1975 гг.): Автореф. ... канд. ист. наук. -М., 1977; Пронина Л.Н-
Научно-исследовательская деятельность центральных государственных архивов СССР в
1960-х- 1980-х гг. и проблемы ее совершенствования (на примере ЦГАОР СССР и ЦГАТГХ
СССР): Автореф. ... канд. ист. наук. -М: МГИАИ, 1990. -23 с; Бойченко Л.Д. Проблемы
теории и методики использования документов по истории народного хозяйства: на прим. гос.
и ведомств, архивов Карелии, 1960 - 1980-е гг.: Дисс. ... канд. ист. наук. -М., 1992. -250 с;
Тараканова С.В Межархивные информационные системы к документам ГАФ СССР: 1960-
1990 гг.: Автореф. ... канд. ист. наук. -М.: РГГУ, 1993. -26 с; Чанхиева Ф.Ю. Методы и
модели проектирования тематич. баз данных при автоматизации деятельности архивных
учреждений: Дисс.... канд. техн. наук. -М., 1998. -160 с.

³ Заболотская К. А. Угольная промышленность Сибири: конец 1890-х - начало 1990-х гг.:
Автореф.... д-ра ист. наук. -Екатеринбург, 1996. -47 с.

⁴ Дьяконова И.А. Нефть и уголь в промышленной энергетике России в международных
сопоставлениях: Дисс.... д-ра ист. наук. -М., 1996. -340 с.

⁵ Машковский В.П. Экономические преобразования и научно-техническая политика партии в
угольной промышленности страны (1965-август 1991 гг.): Автореф. .-.. д-ра ист. наук. —
Томск, 1992. -45 с.

⁶Сорокин Ю.В. Научное изучение Европейского Севера СССР в 1917-1928 гг.: Дисс.... каыд-ист. наук. -М,. 1988.

Шпицберген¹, периодика тех лет, которые были выбраны временными рамками предпринятого исследования («Известия Архангельского общества изучения Русского Севера»² - ежемесячный журнал жизни Северного края; «Карело-Мурманский край» - краеведческий, общественно-экономический иллюстрированный журнал³; диссертационные работы, монографии сэра Мартина Конвея «The First crossing of Spitsbergen» (1897) и «No man's land» (1906)⁴; Адольфа Гуля «Остров Шпицберген. Месторождения и разработки каменного угля» (1925)⁵, М.И. Белова «История открытия и освоения Северного морского пути» в 4-х томах (1956, 1959, 1962, 1969)⁶; экономический обзор А.Ф.Зайцева «Шпицбергенский уголь» (1917 год) ; научные статьи по истории развития угольной промышленности на Шпицбергене

Морские письма Черноморца. Север России в военно-морском и коммерческом отношениях/ Изд. журнала Русское обозрение -М.: Университетская типография, 1894. -145 с; Русские путешественники в полярные страны и к Северному полюсу: Снаряжаемая экспедиция старшего лейтенанта Седова. С картою. -СПб., 1912. -16 с; Брейтфус Л.Л. Северные полярные экспедиции 1912 года и их поиски. Обзор деятельности экспедиций: старшего лейтенанта Седова, лейтенанта Брусилова, геолога Русанова и лейтенанта Шредер-Штранца. -Петроград, 1915. -44 с; Жилинский А.А. Россия на Севере (К описанию жизни и деятельности М.К.Сидорова). -Архангельск, 1918. -154 с; Иванов И.М. Шпицберген. -Архангельск: Огиз-Севкрайгиз, 1934. -76 с; Зубов Н.Н. Русские в Арктике: Стенограмма публичной лекции, прочитанной в Центральном лектории Общества в Москве. -М.: Правда, 1948. -31 с; Ставинцер М. Русские на Шпицбергене. -М.-Л.: Изд-во Главсевморпути, 1948. -149 с; Печуров Л.В. Шпицберген. -М.: Мысль, 1983. -124 с: 16 л.ил., карт.

² Никольский В.Н. Северный морской путь и наши исследования полярных стран// Известия
Архангельского общества изучения Русского Севера. -1914. -№ 19. -С. 633-639.

³ Жилинский А. Об угольной базе на Мурмане// Кар.-Мурм. край. -1928. -№1. -С.13-14;
Лангман Н. Еще о шпицбергенской проблеме// Кар.-Мурм. край. -1928. -№ 3. -С.7-8; Он же.
Шпицбергенский уголь, горючие сланцы и дрова// Кар.-Мурм. край. -1928. -№ 4-5. -С.12-13;
Левитский А. Условия разработок Шпицбергенского угля (в порядке обсуждения)// Кар.-
Мурм. край. -1928. -№2. -С.11-13; Он же. О снабжении Мурмана минеральным углем// Кар.-
Мурм. край. -1928. -№ 7. -С.31-32; Пономарев Т. К вопросу о топливной базе Кольского
полуострова// Кар.-Мурм. край. -1934. -№ 3-4. -С.31-36; Он же. О развитии
углепромышленности в Печерском крае// Кар.-Мурм. край. -1935. -№ 3. -С.21-25.

⁴Conway W.M. The First crossing of Spitsbergen. -London, 1897. -371 p.; Он же. No man's land. -Cambridge, 1906. -377 p.

⁵ Гуль А. Остров Шпицберген. Месторождения и разработки каменного угля. -М., 1934. -80 с.

⁶ Белов М.И. История открытия и освоения Северного морского пути. -Л. -4 т.

⁷ Зайцев А.Ф. Шпицбергенский уголь. -Петроград, 1917. -23 с.

В.А.Ададурова¹, А.Н.Сидорова² Р.Л.Самойловича³, Н.Березина⁴,

В.Новоченко , A.Shakespeare .

В 1912 году в Санкт-Петербурге Типографией Морского Министерства в Главном Адмиралтействе был опубликован краткий исторический очерк русских плаваний и промыслов на Шпицбергене «Шпицберген в русской истории и литературе» А.Ф.Шидловского - действительного члена Императорского Русского Географического общества, почетного члена Архангельского Общества изучения Русского Севера. Данное издание содержит подробный указатель литературы и архивных дел, относящихся к этим вопросам. «Опись архивных дел», как назвал ее автор, представляет тематический перечень единиц хранения пяти архивов. Это первый опыт тематического выявления и использования архивных документов по истории Шпицбергена в отечественных и зарубежных архивах, но только в аспекте, касающемся традиционных российских промыслов⁷.

Историографический анализ проблемы развития угольной промышленности в Европейской Арктике (архипелаг Шпицберген) во второй половине XIX века до 1941 года показывает ее неразработанность в отношении аспекта выявления и использования архивных документов в научных целях по выбранной теме и необходимость формирования широкой источниковой базы,

Ададуров В.А. Геологический очерк Шпицбергена, его каменный уголь и рынки сбыта// Каменноугольная промышленность Груманта (Шпицбергена): Сб.ст. -Л.: Науч. хим.-техн. изд-во, 1927. -С.37-88.

² Сидоров А.Н. Каменноугольная промышленность Шпицбергена// Каменноугольная
промышленность Груманта (Шпицбергена): Сб.ст. -Л.: Науч. хим.-техн. изд-во, 1927. -С.89-
113.

³ Самойлович Р.Л. Физико-географический и исторический очерк Груманта (Шпицбергена)//
Каменноугольная промышленность Груманта (Шпицбергена): Сб.ст. -Л.: Науч. хим.-техн.
изд-во, 1927. -С.5-35.

⁴ Березин Н. Каменный уголь для Севера// Север. Орган научного северного краеведения,
издание Вологодского Отделения Государственного издательства. -1923. -Кн. 2. -С. 140-148.

⁵ Новоченко В. Ископаемые богатства Севера Европейской России (по литературным
данным)// Север. Орган научного северного краеведения, издание Вологодского Отделения
Государственного издательства. -1923. -Кн. 2.-С.101-130.

⁶ Shakespeare A. Coal Mining in Svalbard, Past and Present// Svalbard/ Field Excursion in Arctic
Marine Biology. June 5-14,1995. -Rovanieme, 1995. -P. 59-62.

⁷ Шидловский А.Ф. Шпицберген в русской истории и литературе. -СПб., 1912. -64 с.

основанной на большом массиве архивных документов, не привлекавшихся ранее исследователями.

Проведенная работа по тематическому выявлению, изучению и описанию
Ці* архивных дел и документов позволила представить в диссертации их

информационный потенциал и сформировать на ситуационно ограниченном ^. материале надежную источниковую базу, тем не менее, широко раскрывающую историю данной проблемы во всем ее многообразии и динамике. Источниковую базу настоящего исследования составляют: а) документы, послужившие основанием для разработки алгоритма и процедур поиска архивной информации по широкому тематическому запросу (в данном случае - по теме: «История угольной промышленности в Европейской Арктике (архипелаг Шпицберген) во второй половине XIX века до 1941 года») -нормативно-правовые документы, отражающие вопросы государственного регулирования архивного дела в России, в том числе, в области доступа и использования архивных документов (законодательство РФ по архивному делу, решения федеральной исполнительной власти):

«Основы законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах» от 7 июля 1993 г. N 5341-1;

Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ;

Федеральный закон РФ «Об информации, информатизации и защите информации» от 20 февраля 1995 г. № 24-ФЗ¹;

Указ Президента РФ от 17 марта 1994 г. N 552 «Об утверждении Положения об Архивном фонде Российской Федерации» (с изменениями

Основы законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах от 7 июля 1993 года № 5341-1// Ведомости съезда народных депутатов РФ и Верховного совета РФ. -1993. -№ 33. -Ст. 1.; ФЗ РФ «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ// Собрание законодательства Российской Федерации. -2004. -№. 43. -Ст.4169; ФЗ РФ «Об информации, информатизации и защите информации» от 20 февраля 1995 г. № 24-ФЗ// Собрание законодательства Российской Федерации. -1995. -№8. -Ст.609.

на 1 декабря 1998 г.);

Постановление Правительства РФ от 28 декабря 1998 г. № 1562 «Об утверждении Положения о Федеральной Архивной Службе России»;

Постановление Правительства РФ от 15 марта 1999 г. N 283 «О федеральных государственных архивах»;

Приказ Росархива от 6 июля 1998 г. N 51 «Об утверждении Правил работы пользователей в читальных залах государственных архивов Российской Федерации»¹;

б) документы архивного ведомства, регулирующие организационные формы деятельности архивов, определяющие программные цели, задачи, методы и технологии работ, проводимых архивами, в том числе, состояние, структуру и развитие методов описания архивных документов, построения единой системы научно-справочного аппарата по документам АФ РФ, методические рекомендации и пособия ВНИИДАД:

«Основные правила работы государственных архивов СССР» (1984);

«Правила работы пользователей в читальных залах государственных архивов Российской Федерации» (1998);

«Основные правила работы государственных архивов Российской Федерации» (2002)²;

'Указ Президента РФ от 17 марта 1994 г. N 552 «Об утверждении Положения об Архивном фонде Российской Федерации»// Российская газета. -1994. -24 марта -(№ 55) (с изменениями на 1 декабря 1998 года// Нормативно-методическая база архивной отрасли. [Электронный ресурс] -М., 2001. -CD-ROM; Постановление Правительства РФ от 28 декабря 1998 г. № 1562 «Об утверждении Положения о Федеральной архивной службе России»// Собрание актов Президента и Правительства РФ. -1994. -№ 12. -Ст. 878; О федеральных государственных архивах: Постановление Правительства Российской Федерации от 15 марта 1999 г. N 283// Отечественные архивы. -1999. -№ 3; Об утверждении Правил работы пользователей в читальных залах государственных архивов Российской Федерации»: Приказ Росархива от 6 июля 1998 г. N 51// Российская газета. -1998. -29 декабря; Бюлл. норм, актов федер. орг. испол. вл. -28 декабря 1998 г., -N 37-38.

² Основные правила работы государственных архивов СССР. -М: ВНИИДАД, 1984; Правила работы пользователей в читальных залах государственных архивов РФ// Бюлл. норм, актов фед. органов исп. власти. -1998. -№37-38. -С. 35-41; Основные правила работы государственных архивов РФ. -М., 2002.

ГОСТ Р 51141-98. «Делопроизводство и архивное дело: Термины и определения»;

«Методы описания документной информации» (1986);

Методическое пособие «Автоматизированные информационно-поисковые системы в архивах» (1985);

Методические рекомендации «Создание и ведение системы каталогов государственных архивов СССР» (1989)¹.

Современное архивоведение располагает достаточно обширной научно-методической базой по составлению архивных справочников: «Основы дифференцированного подхода при переработке и усовершенствовании описей» (1969), «Основы дифференцированного подхода при каталогизации» (1972), «Основы дифференцированного подхода при подготовке справочника о фондах архива (архивов)» (1974), «Основные положения развития системы научно-справочного аппарата к документам государственных архивов СССР» (1981), «Подготовка межархивных справочников» (1991), «Подготовка современных архивных справочников на основе дифференцированного подхода» (2002)².

Следует отметить, что, инициируя упорядочение и унификацию многих аспектов архивного дела в сложившихся новых исторических условиях,

'ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело: Термины и определения. -М.: ИПК Изд-во стандартов, 1998; Методы описания документной информации. -М.: ВНИИДАД, 1986; Автоматизированные информационно-поисковые системы в архивах: Метод, пособ./ Ред. О.А.Михайлов, сост. Б.А. Армадерова. -М., 1985. -156 с; Создание и ведение системы каталогов государственных архивов СССР: Метод, рек./ Сост.: Андреева Н.М., Волкова И.В., Куза Л.Г., Ларина В.Г., Сахарова Е.Н. -М.: Главархив СССР; ВНИИДАД, 1989. -64 с.

² Основы дифференцированного подхода при переработке и усовершенствованию описей. Дифференцированный подход к описанию документальных материалов: Метод, рек. Вып.1/ Главархив СССР, ВНИИДАД. -М., 1969. -32 с; Основы дифференцированного подхода при каталогизации. Дифференцированный подход к описанию документальных материалов: Метод, рек. Вып. II/ Главархив СССР, ВНИИДАД. -М., 1972. -45 с; Основы дифференцированного подхода при подготовке справочника о фондах архива (архивов). Дифференцированный подход к описанию документальных материалов: Метод, рек. Вып.111/ Главархив СССР, ВНИИДАД. -М., 1974. -49 с; Основные положения развития системы научно-справочного аппарата к документам государственных архивов СССР. -М.: ВНИИДАД, 1981; Подготовка межархивных справочников: Метод, рек. -М., 1991; Подготовка современных архивных справочников на основе дифференцированного подхода: Метод, пособ. -М., 2002.

авторитетные ученые страны тем самым активно влияли на формирование нормативно-правовой базы (которая разрабатывалась ВНИИДАД как головным отраслевым научным центром во взаимодействии с государственными, прежде всего - федеральными архивами) в области выявления и использования архивных документов по теме диссертационного исследования.

Что касается публикации архивных документов по данной теме, то в 1912 году МИД России представил широкой общественности в своих «Известиях» дипломатическую переписку по шпицбергенскому вопросу за 1871-1912 гг.¹ Далее публикация отдельных политико-дипломатических документов по этому вопросу была осуществлена в 1958 году в двух тематических сборниках: «Документы внешней политики СССР» , «Признание Россией Норвежского независимого государства»³.

Издательство Главсевморпути в 1945 году опубликовало литературное наследие выдающегося русского полярного исследователя начала XX века, руководителя Шпицбергенской экспедиции 1912 года Владимира Александровича Русанова: статьи, лекции и письма. В том числе - письма, касающиеся непосредственно подготовки и проведения экспедиции 1912 года⁴. Подлинники находятся в Санкт-Петербурге в Российском государственном историческом архиве (до 1992 года - Архив внутренней политики, культуры и быта в Ленинграде)⁵.

В совокупности источниковая база полно и всесторонне отражает историю и современное состояние архивного дела, развитие его практики и методологии, достижения и нерешенные проблемы. В ней репрезентированы опубликованные документы по теме, указанные ранее, а также вышедшие в следующих изданиях:

¹ Дипломатическая переписка. Шпицберген. 1871-1912: Прил. к кн. III Известий МИД за 1912
г. -СПб., 1912.

² Документы внешней политики СССР. -М, 1958. -Т.П.

³ Признание Россией Норвежского независимого государства: Сб. док-ов/ Сост. Похлебкин
В.В. -М., 1958.

⁴ Владимир Александрович Русанов. Статьи, лекции и письма: Литерат. Наследие
выдающегося русского полярного исследователя нач. XX в. -М.-Л.: Изд-во Главсевморпути,
1945. -428 с.

⁵ РГИА. Фонд Департамента общих дел Министерства внутренних дел (1911).

«Полное собрание законов Российской Империи» (1832), «Собрание узаконений и распоряжений Рабочего и Крестьянского Правительства» (1918-1924), «Собрание законов и распоряжений Рабоче-Крестьянского Правительства СССР и РСФСР» (1935), «Съезды Советов в документах. 1917-1936»; представленные электронными версиями на сайтах Совета Федерации Федерального Собрания РФ¹, Библиотеки электронных ресурсов исторического факультета МГУ им. М.В.Ломоносова², частного фонда «Lovdata» Министерства Юстиции Норвегии и факультета права Университета г. Осло³.

Целью настоящей диссертации является выявление комплекса архивных документов по истории угольной промышленности Европейской Арктики (архипелаг Шпицберген), рассмотрение и обобщение опыта выявления тематического комплекса документов, пределяемого уровнем организации доступа к документам федеральных и местных архивов и услуг архивов пользователям, состоянием научно-справочного аппарата архивов. А также введение в научный оборот архивных документов-источников, отражающих

Полное собрание законов Российской Империи. Собр. 2-е. -1832. -Т.VII. -№5286; Собрание узаконений и распоряжений Рабочего и Крестьянского Правительства. -1918. -№ 60. -Ст.657; Собрание законов и распоряжений Рабоче-Крестьянского Правительства СССР и РСФСР. -1935. -№ 23. -Ст.186; Съезды Советов в документах. 1917-1936. -Т. 1. -С. 148-149; Решение Комитета Совета Федерации по делам Севера и малочисленных народов об экономических, социальных и международных проблемах реализации прав Российской Федерации, вытекающих из Договора о Шпицбергене от 9 февраля 1920'года, от 13 февраля 2003 года// Совет Федерации Федерального Собрания Российской Федерации [Электронный ресурс]. -Режим доступа: 55/ssi/archives/ material.shtml, свободный. -Загл. с экрана.

² Декрет ВСНХ// Библиотека электронных ресурсов исторического факультета МГУ им.
М.В.Ломоносова [Электронный ресурс]. -Режим доступа: DEKRET/vsnh.htm, свободный. -Загл. с экрана; Декрет СНК// Библиотека электронных
ресурсов исторического факультета МГУ им.М.В.Ломоносова [Электронный ресурс]. -Режим
доступа: DEKRETVsnk.htm, свободный. -Загл. с экрана.

³ Treaty between Norway, the United States of America, Denmark, France, Italy, Japan, the
Netherlands, the Great Britain and Ireland and the British Dominions beyond the
Seas and Sweden relating to Spitsbergen (The Svalbard Treaty) of 9 February 1920 Royal
Norwegian Ministry of Justice and the Police II Частный фонд «Lovdata» Минестерства
Юстиции Норвегии и факультета права Университета г.Осло. [Электронный
ресурс]. -Режим доступа: =svalbard*&, свободный. -Загл. с экрана.

данную тему, которые мало или совсем не использованы в исторических исследованиях.

Объект исследования - архивные документы-источники по истории угольной промышленности в Европейской Арктике (архипелаг Шпицберген).

Предмет исследования - проблемы выявления и использования в научных целях тематического комплекса архивных документов.

Цель, объект и предмет исследования обусловили постановку ряда задач.

решение которых составило содержание данной диссертации:

изучить историю учреждений - предполагаемых фондообразователей, которые руководили процессом и непосредственно занимались разведкой и добычей угля на архипелаге Шпицберген во второй половине XIX века до 1941 года;

через изучение НСА архивов определить фонды, которые представляют собой комплексы информации, как результат деятельности выявленных фондообразователей;

выявить архивные документы по истории угольной промышленности в Европейской Арктике (архипелаг Шпицберген) во второй половине XIX века до 1941 года;

описать выявленные архивные документы с учетом существующей методики и унифицированных требований;

создать базу данных вторичной архивной информации «Шпицберген» с использованием общедоступных программных средств (Microsoft Access) по описанным архивным документам;

через публикации базы данных в сборнике Центра гуманитарных проблем Баренц региона (ЦГП КНЦ РАН) и в сети ИНТЕРНЕТ ввести в научный оборот новый самостоятельный комплекс исторических источников;

оценить информационный потенциал' выявленного комплекса исторических источников.

Хронологические рамки исследования определяются выбором темы:
процесс зарождения угольной промышленности на архипелаге Шпицберген
начался с научно-исследовательских экспедиций второй половины XIX века, а
^р> ее становление и развитие приходится на начало XX века. В 1941 году

развернувшиеся военные действия вынудили СССР прекратить добычу угля и эвакуировать людей на материк. Угледобыча была возобновлена после окончания Второй мировой войны.

Методы, подходы. Необходимость применения информационного и системного подходов к исследованию, предпринятому в рамках данной диссертации, выражается в априорном представлении архивоведения как одной из значимых частей системы знания о документе (в рамках концептуального понятия «документосфера» К.Б.Гельмана-Виноградова¹). Мы рассматриваем генезис архивов в конкретный исторический период, учитывая их двуединую сущность как феноменологического проявления духовной жизни человека (аспект оценочной субъективности) и одновременно - как имманентно присущего государственной системе элемента, используя теорию и методы исторической науки в целом, а в частности - архивоведения, источниковедения и информатики и опираясь на теоретико-методологическое и практическое наследие таких выдающихся отечественных историков и архивистов, как В.Н.Автократов, Б.С.Илизаров, К.И.Рудельсон, В.П.Козлов, О.М.Медушевская, Е.В.Старостин и других. Практическая сторона исследования определяется нормативно-правовой и законодательной базой архивного дела Российской Федерации.

В рамках гуманитарного подхода для решения поставленных задач мы использовали традиционные исследовательские методы: историко-системный, сравнения, классификации и моделирования, сравнительного анализа, формулярного анализа, проблемно-хронологический.

\ ¹ Гельман-Виноградов К.Б. Пространственная одиссея документов как глобальное явление//

Отеч. архивы. -1992. -№ 6. -С.24-29; Он же. Документальная память ноосферы как основной объект познания (к постановке проблемы)// Международный форум по информации и документации. -1992. -Т. 17. -№ 1. -С.8-16.

Научная новизна исследования. Развитие отечественной исторической науки, освобожденной от идеологических догм, неразрывно связано с необходимостью широкого привлечения к исследованиям документов — исторических источников, хранящихся в архивах и составляющих Архивный фонд РФ. Историография проблемы методологии поиска документов показывает, что интерес к ней сформировался в 60-70-х годах прошлого века в источниковедении, когда были поставлены задачи ее разработки, однако далее постановки проблемы исследования в этом направлении не продвинулись: в новейшем и фундаментальном учебном пособии «Источниковедение: Теория. История. Метод» (2000) как и в монографии «Источниковедение новейшей истории России: теория, методология и практика» (2004)¹, понятие «источниковедческая эвристика» отсутствует. Мы в диссертации не акцентируем внимание на том, что данная работа является подступом к формированию архивоведческого направления «архивная эвристика», поскольку оно в архивоведении еще не оформилось, и само его обозначение не имеет терминологической определенности. Однако исследования, подобные тому, которое проведено в настоящей диссертации, в будущем могут быть перспективны, и составить самостоятельный раздел архивоведения как научной дисциплины.

В предпринятом нами исследовании реализована попытка решения двуединой задачи. С одной стороны, выявлены в разных хранилищах документы по теме «Архивные документы по истории угольной промышленности в Европейской Арктике (архипелаг Шпицберген) во второй половине XIX века по 1941 год». С другой стороны, на основе анализа современного состояния системы научно-справочного аппарата (СНСА) по документам АФ РФ оценены его информационные возможности, определены рациональные, на наш взгляд, процедуры и алгоритм тематического выявления

¹ Источниковедение: Теория. История. Метод. Источники российской истории: Учеб. пособие/ И.Н.Данилевский, В.В.Кабанов, О.М.Медушевская, МФ.Румянцева. -М.: РГГУ, 1998. -702 с; Источниковедение новейшей истории России: теория, методология и практика/ Под ред. А.К.Соколова. -М: РОССИЕЙ, 2004. -744 с.

документов, которые могут повторить другие исследователи.

Выявленные документы по истории угольной промышленности в
Европейской Арктике за изучаемый период не являются исчерпывающей
$ источниковой базой по теме. Эти документы являются базой «освоения» темы,

определения возможностей ее изучения. Дальнейшее исследование источниковедческой составляющей исторического исследования и изучение содержания уже выявленных документов, позволит получить сведения о других, пока еще не выявленных документах, хранящихся в музеях и библиотеках, в ведомственных архивах.

Практическая значимость исследования. В использовании полученных результатов - нового комплекса исторических источников по теме: «История угольной промышленности в Европейской Арктике (архипелаг Шпицберген) во второй половине XIX века до 1941 года», заинтересованы многие категории научных и практических работников: политики, дипломаты, преподаватели вузов, архивисты, историки. Существует выраженная потребность в привлечении выявленных документов для изучения региональной истории.

Многогранное использование исторических источников в исследованиях по различным аспектам истории России позволяет документально обосновывать политическое и экономическое позиционирование России по отношению к этому региону.

Апробация и внедрение результатов исследования осуществлялись на протяжении всего периода работы над диссертацией. Этим обеспечивалась достоверность и обоснованность каждого последующего этапа исследования.

Основные формы апробации и внедрения в практику полученных результатов:

1. На материалах исследования был подготовлен и 15 июня 2001 года представлен научной общественности на международной конференции «Subarctic Mining II» в Университете г.Лулео (Швеция) доклад «Russian Coal Mining in the Arctic» (Российская угольная промышленность в Арктике).

2. Результаты исследования обсуждались и были одобрены на заседаниях
ученого совета Международного центра по развитию науки культуры и
образования в Евро/Арктическом Баренц регионе (с 2004 года - Центра

_{ф гуманитарных проблем Баренц региона (ЦГП КНЦ РАН)) Кольского научного

центра Российской академии наук (МЦНКО КНЦ РАН).

3. В 2002 году диссертационный проект участвовал и победил в конкурсе
персональных грантов на проведение диссертационного кандидатского
исследования для аспирантов и молодых специалистов, который проводили
Администрация г.Санкт-Петербурга, Министерство образования Российской
Федерации и Российская Академия наук при участии Федеральной целевой
программы «Государственная поддержка интеграции высшего образования и
фундаментальной науки» (диплом АСП № 302649, грант № М02-1.1К-99).

4. Материалы исследования послужили основанием для составления
автором научного отчета по 2 разделу «Эпоха урбанизации: история
формирования горно-промышленных районов в Мурманской области и на
архипелаге Шпицберген» научно-исследовательской темы «История
формирования индустриальной цивилизации в Субарктике (на примере Баренц
региона в XX в.)», разработку которой (в рамках приоритетного направления
гуманитарных исследований РАН 6.1.6. «История России и стран СНГ»)
осуществлял в 2001-2003 году МЦНКО КНЦ РАН.

5. Основные результаты диссертации изложены автором в 6 научных
публикациях.

Предмет, цель и задачи исследования определили структуру диссертации. Она состоит из введения, трех глав, семи параграфов, заключения, списка использованных источников и литературы, списка сокращений, четырех приложениий.

Основное содержание диссертации отражают следующие публикации
автора:
^ 1. Vinogradov, A., Makarova, Е., Shamina, О. (Shabalina, О.) Reflection of

exploration and development of the Euro-Arctic region in the archives of the Russian

Academy of Science// Proceedings of the 15^th Polar Libraries Colloquy. Published for
Polar Libraries Colloquy Steering Committee by Bluntisham Books. -Cambridge,
1995.-P. 182-188.
_v^> 2. Шабалина O.B. Материалы Музея-Архива истории изучения и освоения

Европейского Севера МЦНКО КНЦ РАН как источник по истории науки// Альманах-1999. Музеи Российской Академии Наук. -М: Научный мир, 2000.-С. 187-200.

3. Shabalina, O.Russian Coal Mining in the Arctic// Subarctic Mining II -Papers presented at a symposium in Lulea, June 15th 2001/ Kenneth Awebro and Lennart Klang - Editors. -Stockholm: Jernkontorets Bergshishistoriska Utskott, 2002. -P.lll-126.

4. Шабалина O.B. Из истории российской угледобычи на Шпицбергене (конец XIX-начало XX вв.)//Вестник Государственной полярной академии. -СПб.: изд-во ГПА, 2004. -№ 4. -С.30-36.

5. Шабалина О.В. Политические и экономические инициативы России на Шпицбергене (до начала Великой Отечественной войны)// Этнокультурные процессы на Европейском Севере: Сб.науч.тр. -Апатиты: Изд-во КНЦ РАН, 2004. -С.76-97.

6. Шабалина О.В. Проблемы выявления и использования архивных
документов по истории угольной промышленности в Европейской Арктике
(архипелаг Шпицберген) во второй половине XIX века по 1941 год// Человек в
социокультурном пространстве: Европейский Север России: Сб.науч.тр.
-Апатиты: Изд-во КНЦ РАН, 2005. -0,5 п.л.

Организация Архивного фонда Российской Федерации - составной части национальных информационных ресурсов - как целостной системы хранилищ ретроспективной документной информации по теме: «История угольной промышленности в Европейской Арктике (архипелаг Шпицберген) во второй половине XIX века по 1941 год»

Информационные ресурсы - единственный возобновляемый и неистощимый ресурс развития - представляют собой составную часть национального достояния Российской Федерации. Архивная информационная среда - термин впервые сформулирован В.Н.Автократовым - «складывающаяся в архивах совокупность, хранящихся там документов («первичная информация») и поискового справочного аппарата к ним («вторичная информация»)...», которые в «совокупности выражают собой информационный потенциал среды в целом» . При условии формирования единой, доступной для пользователя, информационной среды на основе комплексности, последовательности решения задач унификации описания на общих методических основаниях, при совместимости лингвистических, программных и технических средств архивный документ приобретает качество информационного ресурса. К середине 70-х гг., как отмечает Г.Г.Воробьев , было сформулировано новое философское понятие - «информация», с точки зрения которого, вся человеческая жизнь является непрерывным процессом получения, обработки и передачи информации. Передача и закрепление информации осуществляется разными способами и на разного рода носителях. Документ - носитель информации, является объектом архивного хранения. Поскольку любая документная информация - это информация социальная, то она вырабатывается и организуется человеком и для человека1. Понятие «организация документной информации» означает целенаправленную информационную деятельность человека, в результате которой определенные информационные единицы или их комплексы формируются в целостную информационную систему. К.И.Рудельсон, опираясь на труды по теории информации, отмечает, что «организация информации происходит путем ее обобщения, классифицирования, свертывания и т.д.»2.

Развитие проблем классификации в архивоведении связано с именами В.Н.Автократова, К.Г.Митяева, К.И.Рудельсон, М.Ф.Петровской, Н.И.Стяжкина и др.. Еще в 60-е К.Г.Митяев отметил потребность в осмыслении значения классификации, ее роли «как исторического и логического метода в работе с документами в целях их изучения, организации использования»3. Теоретик классификационных построений архивной документной информации 60-80-х годов XX века К.И.Рудельсон впервые сформулировала определение классификации, четко различая структурирование документов как физических объектов и организацию документной информации, содержащейся в этих документах. Рассматривая классификацию, с одной стороны, как метод научной организации документов, с помощью которого «создаются однородные по многим признакам комплексы документальных материалов, образующих сеть государственных архивов нашей страны», с другой стороны, как метод «научной организации сведений из документов», К.И.Рудельсон подчеркивала, что сведения из документов «образуют однородные по многим признакам классы, разделы, рубрики классификационных схем и могут быть найдены по каталогам, независимо от того, в каком фонде или архиве хранятся документы»1. Итак, в советском архивоведении использовалось две классификации2. Первая из них связывалась с организацией документов Государственного архивного фонда СССР, а вторая - с классификацией сведений из них. Классификация документов ГАФ СССР осуществлялась в три этапа: по архивам3, в пределах архивов - по архивным фондам внутри фондов. Практическую реализацию эта классификация получала в системе архивных справочников (описей, каталогов, путеводителей). Классификация документов в архивах служила средством их упорядочения и эффективного поиска и была тесно связана с комплектованием архива (принцип недробимости архивного фонда), основывавшемся на идеологических постулатах деления архивных фондов на советскую и досоветскую эпохи и на имеющие общесоюзное, республиканское и местное значение.

Ранее уже отмечалось, что классификация как метод научной организации документов позволяла создавать однородные по многим признакам комплексы документальных материалов, образовывавших сеть государственных архивов нашей страны. \$ Распределение документов ГАФ по государственным архивам происходило в результате их классификации - научной группировки по признакам: принадлежность документов к определенным историческим эпохам; принадлежность документов к учреждениям различного уровня подчиненности; принадлежность документов к определенным административно-территориальным единицам; отраслевому; способ и техника создания документов. Главный нормативно-методический документ, определяющий деятельность государственных архивов, — «Основные правила работы (? государственных архивов Российской Федерации». До недавнего времени (до 2002 года) государственные архивы руководствовались «Основными правилами работы государственных архивов СССР», принятыми в 1983 году. Кардинальные социально-политические изменения в стране, развитие научно технического прогресса и устаревание отдельных положений этих Правил обусловили необходимость создания новой редакции «Основных правил работы государственных архивов». После переработки ранее действовавших нормативно-методических документов с учетом накопленного в последнее десятилетие опыта работы архивной службы в новых условиях (в связи с распадом СССР в конце 1991 года) с января 1992 года происходит реорганизация сети государственных архивов России.

Единая классификация как важнейшее условие единства системы научно-справочного аппарата

Одним из условий единства системы научно-справочного аппарата является единая классификация сведений из документальных материалов независимо от того, обращаются ли они в делопроизводстве учреждения или находятся на хранении в архиве.

Первоначальным этапом решения вопроса для документальных материалов государственных архивов явилась разработанная Главным архивным управлением в 1962 году «Схема единой классификации для документов советского периода».

Постановление Совета Министров СССР от 14мая 1962года№445 «О мерах по улучшению организации научно-технической информации в стране»1 вводит в качестве обязательной для материалов этого характера универсальную десятичную классификацию, принятую в большинстве зарубежных стран. Постановление Совета Министров СССР от 25 июля 1963 года2 ставит задачу создания единой системы классификации и индексации документов любого профиля.

В процессе разработки «Схем единой классификации документной информации» 1978 и 1983 годов, АСНТИ по документам ГАФ СССР были реализованы теоретические достижения отечественных архивистов в области классификации 70-80-х годов XX века. Современные классификационные потребности архивных учреждений РФ наиболее удовлетворяет Схема единой классификации документной информации в систематических каталогах государственных архивов СССР (1978), «которая построена на основе классификации событий, явлений и фактов государственной и общественной жизни, а не отраслей наук, как другие действующие классификации»3.

В это же время отечественными архивистами были разработаны4 и методически обеспечены основы системного подхода к развитию НСА (Основы дифференцированного подхода при каталогизации. Дифференцированный подход к описанию документальных материалов. -Вып.2 -М., 1972; Основные положения развития системы научно-справочного аппарата к документам государственных архивов СССР.-М., 1981; Основные правила работы государственных архивов СССР. -М., 1984)1.

Четко структурированная, построенная на стандартизированном описании документной информации, система НСА составляет основу формирования современного архивного информационного пространства. Главным условием включения составной части информационных ресурсов страны - ретроспективной информации - в общее архивное информационное пространство в удобном для использования виде и обеспечения доступности становятся осознание и соблюдение приоритета системного развития элементов НСА архивов, хранящих документы Архивного фонда страны2.

В аналитической статье И.Н.Киселева, И.В.Волковой, О.Ю.Неждановой «Современное состояние и перспективы развития системы научно-справочного аппарата к документам государственных архивов»3 констатируется, что система НСА на рубеже веков в целом обладает разветвленной сетью справочников на всех уровнях классификационного деления Архивного фонда. По своему типовому составу в традиционном плане она завершена и обладает значительным потенциалом развития в направлении повышения качества, количества подготовки архивных справочников и баз данных, а также путем ее автоматизации. Однако проведенный анализ количественных характеристик СНСА показал, что хотя описано 96,5% от общего числа единиц хранения, тематическую разработку прошло 12% архивных фондов и 18% единиц хранения. По-прежнему перед подавляющим большинством архивов

федерального и регионального уровней (96%) остро стоит проблема усовершенствования описей документов досоветского периода и 1920-30 гг.: они не отвечают отраслевым требованиям. Для ее решения необходимо придерживаться системного подхода, предполагающего устранение недостатков описей путем создания развернутого справочного аппарата к ним и тематической разработки.

В государственных архивах с конца 70-х годов сложилась система каталогов, центральным элементом которой является систематический каталог. Рациональность его создания признает большинство архивов России. В основную часть системы входит также именной каталог. Кроме них в ряде архивов создаются тематические каталоги, которые в отдельных случаях представляют собой углубленные разделы систематического каталога и должны рассматриваться как его часть. Географический каталог, каталоги по истории государственных учреждений и по истории административно-территориального деления существуют в 1 - 2% архивов. Система отсылок между каталогами имеется только в 17% архивов.

Основой для создания и пополнения каталогов в настоящее время, как и в 70-80-е годы, определяется тематическая разработка фондов. Вливание в каталоги новых массивов документов требует уточнения схем внутриархивных каталогов, создания внутрифондовых и межфондовых указателей.

Изменения в общественно-политической и экономической жизни общества повлекли за собой введение в научный оборот новых комплексов документов, что обусловило настоятельную необходимость развития существующих схем классификации документной информации для систематических и тематических каталогов.

Проблема классификации, как показал анализ, должна решаться на уровне классификации документной информации и на уровне классификации фондов применительно как к традиционным, так и автоматизированным архивным справочникам. Разработанная в свое время ВНИИДАД концепция отраслевого классификатора архивной документной информации должна была дать ответ на вопрос, целесообразно ли создавать единый отраслевой классификатор на документы всех периодов российской истории или оставить существующие схемы классификации на документы досоветского и советского периодов, усовершенствовав их на основных уровнях, и разработать классификатор только постсоветского периода.

Существенной частью системы НСА являются справочно-информационные издания, дающие представление о составе и содержании документов до непосредственного ознакомления с ними. В последние десять лет вышли в свет более 140 справочников: около 65% составляют справочники типа путеводителя (в том числе - 14 межархивных). Затем следуют каталоги, указатели, единичные описи. Не получила развития практика изданий обзоров.

Характерной особенностью конца XX , века стала подготовка многотомных путеводителей по фондам федеральных архивов, содержащих более углубленную информацию о составе и содержании их документов. Изданы 4 тома шеститомного путеводителя по фондам ГАРФ (1994, 1996, 1997, 1998), 2 тома справочника по фондам РГАЭ (1994, 1996).

Перспективы развития и совершенствования НСА авторы исследования связывают с активным и разнообразным использованием информационных технологий. А полноту и качество исходной информации, адекватность поиска по-прежнему ставят в зависимость от правильного применения традиционных методов описания документов.

Первый опыт автоматизации НСА связывают с созданием Автоматизированной системы научно-технической информации по документам (АСНТИ) ГАФ СССР, которая предназначалась для автоматизации Центрального фондового каталога (ЦФК). По мнению авторов, массовое появление персональных компьютеров позволило каждому архиву создавать свой автоматизированный НСА.

Определение учреждений/организаций по теме: «История угольной промышленности в Европейской Арктике (архипелаг Шпицберген) во второй половине XIX века по 1941 год» как первый этап метода тематического поиска архивной информации

Неудовлетворенность пользователей существующим научно-справочным аппаратом архивов определяет актуальность проблемы архивной эвристики (поиска). Еще в 30-е годы историк и архивист Б.М.Кочаков1 выделил ее в связи с изучением законодательных документов XIX века. В 60-е годы Л.Е.Шепелев сформулировал предмет и задачи архивной эвристики как специальной исторической дисциплины источниковедческого- цикла2. По его мнению, «знание законов и методов, выработанных архивной эвристикой, должно дать возможность исследователю максимально полно выявить и технически правильно использовать необходимые документы, затратив при этом минимальные силы и время. Знание тех же законов и методов должно позволить архивам наиболее полно учесть потребности исследователей, обращающихся к архивным документам, и наиболее целесообразно организовать работу по их обслуживанию»1. Исходные посылки архивной эвристики были рассмотрены нами в первой главе и определяются как следующие условия: организация современного Архивного фонда Российской Федерации как целостной системы хранилищ документов определенного профиля (происхождения, тематики, времени создания и т.п.) при наличии определенных закономерностей формирования состава хранящихся в архивах документальных комплексов; существование научно-справочного аппарата архивов. На этой основе выработана рациональная методика тематического поиска необходимой исследователю ретроспективной документальной информации. Первым этапом в применении на практике этой методики является этап установления фондообразователей, в деятельности которых могли возникнуть документальные материалы, содержащие информацию, интересующую исследователя. В нашем случае - это определение учреждений/организаций фондообразователей по теме: «История угольной промышленности в Европейской Арктике (архипелаг Шпицберген) во второй половине XIX века по 1941 год».

Организация части АФ РФ - документального массива по истории угольной промышленности на архипелаге Шпицберген в заданных временных рамках в пределах сети государственных архивов - пофондовая. Фондообразователями являются учреждения и организации, участвовавшие в процессе становления угольной промышленности, руководившие ею и непосредственно занимавшиеся разработкой угольных месторождений архипелага.

Для определения фондообразователей мы оттолкнулись от высказывания М.Т.Лихачева: «Изучая историю фондообразователя непосредственно по его документам, исследователь выясняет одновременно историю самого фонда, непосредственно связанные с ней проблемы комплектования и другие актуальные вопросы архивоведения»1. Развивая мысль дальше, можно утверждать, что, изучая историю государственных учреждений по опубликованным источникам, реально установить круг учреждений/организаций-фондообразователей, в результате деятельности которых образовались документальные фонды, находящиеся на государственном хранении в архивах и составляющие предметную область исследования по выявлению архивных документов по теме истории деятельности данных фондообразователей.

В нашем конкретном случае мы изучили достаточно большое количество опубликованных источников по теме: «История угольной промышленности в Европейской Арктике (архипелаг Шпицберген) во второй половине XIX века по 1941 год». Их обзор дан во введении к исследованию.

Проанализировав информацию по истории развития угольной промышленности, полученную из опубликованных источников, мы пришли к выводу, что все возраставшее потребление каменного угля в XIX веке российской промышленностью продиктовало необходимость его планомерной добычи, освоения новых месторождений. В «Докладе комиссии избранной Отделением Географии физической для разработки плана снаряжения экспедиции для исследования русских северных морей», составленном П.А.Кропоткиным в 1871 году, отмечалось, что на Шпицбергене найдены небедные залежи каменного угля. Промышленное значение такого открытия было очевидно, если «...принять в соображение будущее увеличение промыслов и такую важную для северных морей замену парусных судов паровыми»1. В организации российских мероприятий конца XIX начала XX веков по научному изучению перспективных в промышленном отношении месторождений угля на Шпицбергене и выработке дальнейших политических инициатив по вопросу правомочности присутствия России на Шпицбергене приняло активное участие Министерство иностранных дел (Второй департамент). В решении вопросов, связанных с развитием угольной промышленности на архипелаге в начале XX века, немалая роль отводится Особому совещанию для обсуждения и объединения мероприятий по обеспечению топливом путей сообщения, государственных и общественных учреждений и предприятий, работающих для целей государственной обороны или имеющих особо важное значение, при Министерстве торговли и промышленности (1915-1917). С 1917 по 1918 год - Особое совещание по топливу при Временном правительстве (ОСОТОП) . Но полномасштабное промышленное освоение угольных месторождений Шпицбергена проводится уже советским трестом «Северолес», далее - трестом «Арктикуголь». Поэтому наибольшее внимание нами было уделено истории советских госучреждений, функционировавших во временных рамках темы исследования.

Эффективность использования и информационный потенциал выявленного комплекса архивных документов

Проблема эффективности использования документной ретроспективной информации была рассмотрена В.Н.Автократовым. Он уточнил и обосновал научное содержание самого понятия «эффективность использования архивных документов», выявил и охарактеризовал основные ее типы1.

С теоретической точки зрения, использование документов — это процесс и результат удовлетворения информационной потребности потребителя (индивидуального или коллективного), цель которого — включение информации в общественную практику. Саму же информационную потребность правомерно рассматривать как объективную необходимость получения сведений, способных ответить на вопросы, возникающие у людей в связи с их деятельностью, с постановкой каких-либо задач (научных, производственных, культурных и др.)2.

Следуя смыслу сказанного, эффективность использования информации, в том числе ретроспективной, допустимо рассматривать как совпадение или достаточную близость цели ее использования и полученного результата. Эта формулировка не вполне совершенна, поскольку имеет в виду те результаты, к которым непосредственно стремился потребитель (эффекты «первого ряда»), и не принимает во внимание последующие, вторичные эффекты, возникающие как следствие и развитие первых.

В.Н.Автократов пишет, что «эффект конкретного акта использования зависит от характеристик данной информации, от деятельности информатора, который доводит ее до потребителя, и от самого потребителя (иначе информанта или реципиента) — от содержания его задачи, степени его заинтересованности в информации, от субъективных возможностей оценки и восприятия им информации, а также от объективных условий, в которых протекает его работа. Поскольку реальная эффективность во многом зависит от информатора, которым является государственный архив, организующий передачу информации, она понимается и как критерий его информационной деятельности»1.

Эффективность использования архивных документов, по В.Н.Автократову, выражая совпадение (или близость) конкретной цели и результата, возникает на пересечении признаков характеристик: а) реципиента с его информационными потребностями; б) полученной им информации; в) работы архивиста, способствующего удовлетворению информационной потребности2.

Многообразие целей использования ретроспективной информации приводит к качественно разным результатам. В.Н.Автократов предложил типологию эффективности использования. По В.С.Швыреву, типология - одна из форм научного знания, особенно значимая для тех отраслей науки, в которых теоретический аппарат развит недостаточно, но налицо задача охватить и освоить многообразное эмпирическое содержание. Это система понятий и суждений, объединяемых определенным правилом образования типов3.

Оптимально познавательна и практична типология, опирающаяся на содержательную сторону первичного, или ближайшего результата. Правилом образования типов здесь служит характер содержания целей и результатов.

1. Научно-исторический эффект возникает в результате переработки и осмысления исследователем ограниченного. хронологическими и тематическими рамками объема документной ретроспективной информации, преобразование ее в качественно новую научно-историческую информацию, облекаемую в форму диссертации, монографии, публикации, причем сам акт использования предпринимается именно с этой целью.

Как признался сам автор типологии, «представления о двух следующих типах эффектов навеяны литературой по информатике1, тем не менее, следует признать наличие в них архивоведческого содержания»2.

2. Технический эффект возникает, если результат использования ретроспективной информации выражается в улучшении качества, помогает в разработке, а чаще всего — в восстановлении всего того, что мы подразумеваем под словом «техника», и в том числе продукции, выпускаемой с помощью этой техники, технологии производства. К этой же категории автор относит и экологические эффекты (охрана окружающей среды).

3. Экономический эффект в отношении использования архивных документов чаще всего возникает не в прямом денежном эквиваленте, а например, в экономии средств на исследованиях, которые нет необходимости проводить по причине их повторяемости. Чаще всего экономические выгоды в данном случае вообще не имеют прямого стоимостного выражения и не могут быть учтены в системе хозяйственной деятельности. Сделать это «так же трудно, как определить в цифровом выражении эффект от народного образования»3. Изучение отзывов потребителей информации - один из способов учета данного эффекта.

4. Управленческий эффект: сбор и обработка информации — необходимое условие для подготовки, принятия и организации исполнения принятых управленческих решений. Для этого нередко привлекается и ретроспективная информация. Конкретная полезность ее может выражаться в выяснении прецедентов принятия решений и реакций социальной среды на их принятие1.

Другой аспект ретроспективного подхода требует привлечения ретроспективной информации за широкие отрезки времени. Имеется в виду, что с помощью архивных данных возможно исследование тенденций развития тех или иных сторон социального организма в целях перспективного планирования и создания прогностических разработок .

Сфера управления часто испытывает потребность как в широкой аналитической или обзорной ретроспективной информации тематического профиля, так и в конкретных фактографических справках, копиях документов, выписках и др.

5. Социально-правовым эффектом можно считать такой результат использования ретроспективной информации, который обеспечивает осуществление прав и законных интересов юридических лиц (учреждений, организаций и т. д.) и граждан.

6. Эффекты сознания субъективного мира человека возникают при специальном использовании ретроспективной информации в целях вызывания процесса «переживания». Эффекты сознания субъективного мира, возникнув в глубинах человеческой психики, в конце концов, выливаются в эффекты идеологического порядка. В них можно выделить определенные подтипы — на основе различия характера субъективных переживаний (восприятии) реципиента: собственно политический, правовой, эстетический и др.

7. Стратегический эффект (название условное) возникает в результате использования архивных документов для нужд обороны1.

8. Самостоятельную значимость имеет эстетический эффект, если он возникает как прямой, «материальный» результат использования документов. Например, широко практикуется восстановление архитектурных памятников и других произведений искусства по старым описаниям, рисункам, чертежам, фотографиям. Не случайно действующая методика реставрации памятников не только требует привлечения архивных материалов, но и кладет их в основу проектов реставрационных работ . В самом же общем смысле все названные эффекты социальны, т. к. связаны с деятельностью людей и приобретают общественное значение.

Похожие диссертации на Архивные документы по истории угольной промышленности в Европейской Арктике (архипелаг Шпицберген) во второй половине XIX века по 1941 год. Проблемы выявления и использования

Проблемы теории и методики использования документов по истории народного хозяйства (на примере государственных и ведомственных архивов Карелии. 1960-1980-е гг.)Войченко, Лариса Дмитриевна

Проблемы теории и методики использования документов по истории народного хозяйства (на примере государственных и ведомственных архивов Карелии. 1960-198О-е гг.)Бойченко, Лариса Дмитриевна

Совершенствование информационного обеспечения управления на основе унификации документов и использования классификаторов информации. История, современное состояние. (На примере торговли потребительской кооперации СССР) Соколов Александр Владимирович

Архивное наследие академика В. И. Вернадского : История формирования, систематизация, описание и использование документовСорокина Марина Юрьевна

Документы о жизни и деятельности И. В. Курчатова 1895-1989. (История, проблемы комплектования, систематизации и использования фонда личного происхождения)Кузнецова, Раиса Васильевна

Организация делопроизводства губернских административных учреждений Российской империи в первой половине XIX века: на материалах Олонецкой губернии Виноградова Татьяна Вячеславовна

Фотографические альбомы по истории войн России второй половины XIX - начала ХХ веков. Опыт архивоведческого и источниковедческого исследованияТуровцева, Светлана Вячеславовна

Организация собирания и использования документов личного происхождения о Великой Отечественной войне : из опыта работы ЦГА СССР и гос. архивов РФАльтман, Мария Михайловна

Информационные технологии в создании научно-справочного аппарата и использовании архивных документов национального архива Республики Карелия. 1995-2005 гг.Варухина Татьяна Алексеевна

Формирование комплекса документов по истории сельского хозяйства : На примере Тверской области 1985-1990 г.г.Леонтьева, Ольга Геннадьевна