Содержание к диссертации
ВВЕДЕНИЕ 4
ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ
БЕЗОПАСНОСТИ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ 14
Характеристика организационной системы управления 14
Факторы обеспечения экономической безопасности организации 31
ГЛАВА 2. РОЛЬ УЧЕТНО-АНАЛИТИЧЕСКОЙ И1ТФОРМАЦИИ
В ОБЕСПЕЧЕНИИ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ БЕЗОПАСНОСТИ
ПРИ УПРАВЛЕНИИ ОРГАЇТИЗАЦИЕЙ 55
2.1. Характеристика учетно-аналитической информации
и ее формирование в организации 55
Содержание категории «учетно-аналитическая информация» 55
Утверждение о результатах идентификации организации
как целого (системы) и вытекающие из него следствия 75
Роль учетно-аналитической информации в управлении организацией 87
Роль учетно-аналитической информации
в обеспечении экономической безопасности организации 102
ГЛАВА 3. СИСТЕМНЫЕ УЧЕТНО-АНАЛИТИЧЕСКИЕ
ИНФОРМАЦИОННЫЕ АСПЕКТЫ
ОБЕСПЕЧЕНИЯ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ БЕЗОПАСНОСТИ
ПРИ УПРАВЛЕНИИ ОРГАНИЗАЦИЕЙ 128
Аспекты функционирования учетно-аналитической информационной системы при управлении организацией 128
Методологические подходы к совершенствованию комплекса учетно-аналитической информации в целях повышения уровня
экономической безопасности при управлении организацией 144
3.2.1. Методологический качественный подход к совершенствованию комплекса учетно-аналитической информации в целях повышения
уровня экономической безопасности при управлении организацией 145
з 3.2.2. Методологический количественный подход к совершенствованию комплекса учетно-аналитической информации в целях повышения
уровня экономической безопасности при управлении организацией 176
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 186
Литература 201
Введение к работе
Актуальность темы исследования. В современном мире создается, функционирует, развивается и прекращает свою деятельность множество различных организаций. Одни из них становятся успешными, другие оказываются несостоятельными в своей деятельности. Известно, что существуют две основные группы факторов, оказывающих воздействие на состояние экономической безопасности организации: внешние и внутренние. Внешние факторы отражают политическое, общеэкономическое, правовое, социальное и культурное развитие государства и определяются ситуациями, складывающимися в окружающей организацию среде. Факторы, заключенные внутри организации, представляют собой влияние внутренних разрушительных и созидательных процессов, являющихся, как правило, следствием осуществляемого управления. Очевидно, что организация не в состоянии изменить внешние условия функционирования и вынуждена к ним приспосабливаться (адаптироваться). В связи с этим доминирующее значение в обеспечении экономической безопасности организации имеют внутренние факторы, степень влияния которых непосредственно зависит от деятельности ее руководителей.
Согласно положениям общей теории систем, любая организация является открытой целенаправленной социально-экономической системой. Такая система характеризуется чрезвычайной сложностью и многообразием взаимодействий между составляющими ее элементами (друг с другом) и с элементами внешней среды. Информационные связи между этими элементами также отличаются сложностью и многообразием. Использование учетно-аналитической информации (УАИ) в процессе управления организационной системой позволяет выявлять отклонения фактического результата ее функционирования от желаемого. При этом УАИ является основой для образования замкнутых контуров с отрицательной обратной связью в экономической системе, что определяет процессы саморегуляции и автокоррекции в системе управления в условиях значительной нестабильности среды. Такой метод управления обусловливает
5 ключевую роль учетно-аналитической информации как внутреннего фактора в обеспечении экономической безопасности при управлении организацией.
Как правило, органы управления функционирующих организаций распо-лагают учетно-аналитической информацией внешней (бухгалтерской финансовой и налоговой) отчетности. Кроме того, руководители многих организаций, инициируя ведение в них внутреннего учета, аудита и анализа, применяют в процессе управления достоверную УАИ внутренней (управленческой) отчетности. Однако непреднамеренное банкротство (несостоятельность) большого числа различных организаций, тем или иным образом обеспеченных учетно-аналитическим информационным ресурсом, характерно для экономики России на современном этапе. Такое состояние российской экономики определяет необходимость совершенствования учетно-аналитической информации и повышения роли этого фактора в обеспечении экономической безопасности при управлении организацией.
Степень разработанности темы. Общие проблемы экономической безопасности нашли отражение в работах отечественных авторов А.И. Архипова, Р.А. Башаровой, Г.С. Вечканова, Л.П. Гончаренко, А.А. Колобова, В.И. Лука-шина, А.А. Одинцова, Е.А. Олейникова, И.Н. Омельченко, В.П. Очередько, СВ. Степашина, И.С. Цыпина, A.M. Яковлева и др.
Проблемы экономической безопасности на уровне государства исследованы Л.И. Абалкиным, Л.П. Гончаренко, Р.Ф. Исмагиловым, В.М. Мирошниченко, Л.Н. Рубцовой, В.П. Сальниковым, В.К. Сенчаговым, В.П. Смирновым и др. Анализ проблем экономической безопасности на региональном уровне представлен в работах В.А. Богомолова, Г.С. Вечканова, Т.А. Кочергиной, Е.А. Олейникова и др. Вопросы обеспечения экономической безопасности организаций рассмотрены в трудах И.А. Богданова, О.А. Грунина, B.C. Гусева, И.А. Коноплевой, А.П. Красковской, Б.Н. Троянникова, А.Г. Шаваева, В.И. Ярочкина и др.
В зарубежной экономической литературе анализ вопросов, связанных с экономической безопасностью, представлен в трудах Н. Боттома, X. Кейта,
У. Кинга, Г. Киссенджера, Д. Клэланда, Г. Маргентау, М. Питера, А. Хоскинга, Ю. Хуру и др.
Наиболее существенные теоретические исследования в области информации представлены в работах зарубежных и отечественных ученых Л. Берта-ланфи, С. Бира, Н. Винера, К. Шеннона, У.Р. Эшби, А.Н. Колмогорова, В.Ф. Кочнева, СМ. Меньшикова, А.И. Мишенина, А.А. Харкевича, Ф.Ф. Химушина, А.В. Шилейко и др.
Для анализа деятельности организационных систем существенное значение имеют гражданское и налоговое законодательства РФ, а также работы отечественных авторов И.В. Андреевой, М.Ю. Медведева, В.И. Мухина, А.Д. Саулина и др.
В зарубежной экономической литературе исследование вопросов, связанных с деятельностью организаций, представлено в трудах Дж. Дэвиса К., Дж. Ньюстрома, Б. Райана и др.
Исследованию систем управления, проблемам управления организацией, системному анализу посвящены работы отечественных ученых В.В. Дика, А.В. Карпова, Л.Б. Миротина, В.И. Мухина, В.И. Подольского, В.Н. Романова, В.Н. Спицнаделя, Ы.Э. Ташбаева, А.И. Уринцова и др. Вместе с этим, важное значение для исследования экономической безопасности организации на нормативном уровне имеют законодательно-правовые акты в данной области.
Решению задач создания, функционирования и совершенствования систем бухгалтерского» финансового, налогового и управленческого учета, внешнего и внутреннего аудита и анализа, а также вопросам улучшения качества учетно-аналитической информации посвящены работы многих отечественных ученых: В.В. Бородиной, В.В. Бурцева, М.М. Глазова, В.А. Ерофеевой, Т.П. Карповой, Н.П. Кондракова, М.И. Кутера, О.В. Рожновой, А.Н. Романова, Я.В. Соколова, А.Д. Шеремета и др. Существенный вклад в проведение исследований в этой области внесли зарубежные авторы: М.Ф. Ван Бреда, К. Друри, Б. Райан, Ж. Ришар, Дж. Фостер, Э.С. Хендриксен, Ч.Т. Хорнгрен и др.
Тем не менее, к настоящему времени целостное теоретическое исследование концептуальных основ учетно-аналитической информации и ее роли как существенного внутреннего фактора в обеспечении экономической безопасности при управлении организацией пока не сложилось. Актуальность этой проблемы, ее недостаточная теоретическая разработанность и большая практическая значимость в современных экономических условиях обусловили выбор темы настоящего исследования и определили его структуру.
Объектом диссертационного исследования выступают организация, рассматриваемая в качестве организационной системы управления, и информационные аспекты повышения уровня ее экономической безопасности.
Предметом диссертационного исследования являются управленческие отношения, возникающие в процессе обеспечения экономической безопасности организационной системы при использования комплекса учетно-аналитической информации.
Цель диссертационного исследования состоит в разработке методологических и методических основ обеспечения экономической безопасности при управлении организацией на базе совершенствования комплекса учетно-аналитической информации и анализа проблем экономического развития организационных структур.
Реализация поставленной цели предопределила постановку и решение следующих задач:
исследовать процессы и результаты функционирования организации, рассматриваемой в качестве организационной системы управления, с позиции оценки состояния ее экономической безопасности на основе комплекса учетно-аналитической информации;
исследовать зависимость экономической состоятельности организации от действия деструктивных факторов, оказывающих разрушительное воздействие на организацию, и факторов обеспечения экономической безопасности организации, снижающих или устраняющих негативное влияние деструктивных факторов;
провести научный анализ и синтез категории «учетно-аналитическая информация» с позиции существенного влияния информационного обеспечения управления организацией на состояние ее экономической безопасности;
оценить роль учетно-аналитической информации как существенного внутреннего информационного фактора, определяющего характер процессов, протекающих в организационной системе управления;
оценить роль учетно-аналитической информации как важнейшего внутреннего информационного фактора, обеспечивающего экономическую безопасность организации и определяющего возможность достижения ею цели (или целей) функционирования;
исследовать основные аспекты функционирования единой учетно-аналитической информационной системы, в которой реализована работа механизма формирования и использования комплекса УАИ в управлении организацией;
обосновать методологические подходы к совершенствованию комплекса учетно-аналитической информации в целях повышения уровня экономической безопасности при управлении организацией.
Методология и методика исследования. Теоретико-методологической базой диссертации явились труды отечественных ученых и фундаментальные исследования по экономической безопасности, теории информации, теории управления экономическими системами, экономической теории, бухгалтерскому учету, анализу хозяйственной деятельности, аудиту и др.; действующая законодательно-нормативная база РФ в областях безопасности, информации, учета, налогообложения и другие источники. Методологической основой исследования является диалектический метод, в рамках которого применялись и другие приемы изучения социально-экономических явлений, общественных институтов и процессов обеспечения экономической безопасности: общенаучный, системно-структурный, экономико-математический, научной абстракции, научный анализ и синтез формирования и использования комплекса учетно-аналитической информации в процессе управления организацией.
9 Научная новизна исследования заключается в повышении уровня научных знаний по развитию технологии управления экономической безопасностью организации за счет:
обоснования влияния результата идентификации (выделения из внешней среды по системообразующим признакам) функционирующей организации в качестве исследуемой системы (либо как организации, определяемой в широком смысле, либо как организации, определяемой в узком смысле) на состояние ее экономической безопасности;
уточнения содержания категории «учетно-аналитическая информация» с позиции существенного влияния информационного обеспечения управления организацией на состояние ее экономической безопасности;
оценки роли учетно-аналитической информации как внутреннего информационного фактора обеспечения экономической безопасности при управлении организацией;
выделения целевого, идентификационного, компонентного и факторного аспектов функционирования единой учетно-аналитической информационной системы при принятии управленческих решений по обеспечению экономической безопасности организации;
распространения методологии проектирования и методологии улучшения систем на учетно-аналитическую информацию в целях повышения уровня экономической безопасности при управлении организацией;
выделения объектного, поведенческого, предметного, уровневого и стоимостного учетно-аналитических информационных аспектов повышения уровня экономической безопасности при управлении организацией.
Основные положения диссертации, выносимые на защиту: 1. Обоснование влияния результата идентификации функционирующей организации в качестве исследуемой системы (либо как организации, определяемой в широком смысле, либо как организации, определяемой в узком смысле) на состояние ее экономической безопасности.
Положения, уточняющие содержание категории «учетно-аналитическая информация» с позиции существенного влияния информационного обеспечения управления организацией на состояние ее экономической безопасности.
Обоснование необходимости функционирования в организации (в общем случае1) внутренней учетно-аналитической информационной системы, результатом функционирования которой является внутренняя (управленческая) отчетность, используемая для целей внутреннего стратегического управления организацией.
Характеристика учетно-аналитической информации как обязательной составляющей выполнения требований управляемости, информационной прозрачности и наблюдаемости организации при обеспечении ее экономической безопасности.
Характеристики целевого, идентификационного, компонентного и факторного организационных аспектов функционирования единой учетно-аналитической информационной системы при принятии управленческих решений по обеспечению экономической безопасности организации.
Методологические качественный и количественный подходы к совершенствованию комплекса учетно-аналитической информации в целях повышения уровня экономической безопасности при управлении организацией.
7. Характеристики качественных (объектного, поведенческого, пред
метного) и количественных (уровневого, стоимостного) учетно-аналитических
информационных аспектов повышения уровня экономической безопасности
при управлении организацией.
Теоретическая значимость исследования состоит в разработке научно-методологического аппарата в области обеспечения экономической безопасности организации на основе применения комплекса учетно-аналитической ин-
1 Общий случай,функционирования организации рассматривается в соответствии с принятыми в диссертационной работе допущениями и ограничениями. При этом предполагается, что границы объективно функционирующей организации (в широком смысле) и границы ее юридического лица (организации в узком смысле) не совпадают (понятие «организация» не является тождественным понятию «юридическое лицо»).
11 формации, а также повышения ее роли в, процессе управления. Выводы, полученные в ходе исследования, позволяют развивать и дополнять соответствующие разделы теории управления и экономической: науки рядом положений, касающихся теоретических основ учетно-аналитической информации и ее совершенствования^ в системе обеспечения экономической безопасности при; управлении организацией.
Практическая значимость исследования заключается в том, что при
менение его результатов в практической деятельности организаций позволит
создавать надежные новые или улучшать существующие внутренние учетно-
аналитические .информационные системы, что будет способствовать обосно
ванности принимаемых управленческих решений и повышению уровня эконо
мической безопасности организаций. Материалы; диссертации могут быть ис
пользованы; при. подготовке научных публикаций, в разработке учебно-
методических пособий и комплексов, а также: применены в качестве учебного
материала в курсах «Экономическая безопасность», «Теория; управления»,
«Менеджмент организации», «Теория организации» и по другим экономиче
ским? дисциплинам в: зависимости от степени их влияния' на состояние эконо
мической безопасности организации. >
Достоверность и обоснованность научных положений; выводов и практических рекомендаций, содержащихся в диссертационном исследовании, обусловлены:
—использованием в качестве теоретической и методологической основ диссертационнойjработы фундаментальных и: прикладных исследований отечественных и зарубежных ученых по: общей теории систем, теории, организации, теории управления, экономической теории, экономической безопасности, бухгалтерскому учету,.аудиту, экономическому анализу И'др.;
—применением впроцессе проведения; исследования: положений системного подхода, общенаучных приемов, классифицирования; методов; аналитического и математического моделирования и др.;
—использованием положений нормативных документов, регулирующих деятельность организаций в России;
—апробацией результатов исследования на научно-практических конференциях и в публикациях автора;
—положительными результатами применения в учебном процессе.
Апробация результатов исследования. Диссертация обсуждалась и одобрена на заседании кафедры экономики и менеджмента Российского государственного гидрометеорологического университета в Санкт-Петербурге.
Основные положения и результаты исследования представлены в опубликованных автором работах; докладывались и обсуждались на международной межвузовской научно-практической конференции, проводимой в Санкт-Петербургском государственном политехническом университете (2007г.), на научно-практических конференциях Северо-Западного филиала Международного университета в Москве (Санкт-Петербург, 2002-2004гг.), а также на научной сессии аспирантов Санкт-Петербургского государственного университета авиационного приборостроения (2003г.); применялись в учебном процессе при чтении курса «Учетно-аналитическая информация в управлении организацией» в Российском государственном гидрометеорологическом университете.
Публикации результатов исследования. Основные положения, изложенные в диссертации, опубликованы в 12 работах общим объемом 38,8 п.л. В ведущих рецензируемых изданиях (список ВАК) опубликовано 2 статьи объемом 1,5 п.л.
Структура диссертационной работы. Диссертация состоит из введения, трех глав, включающих семь параграфов, заключения и списка литературы.
В первой главе «Теоретические основы экономической безопасности организационной системы управления» на основе научного анализа понятия «система» и категории «организация» дана характеристика организационной системы управления ( 1.1); проведено исследование системы обеспечения экономической безопасности организации, факторов, оказывающих влияние на экономическую безопасность организации, определено положение учетно-
13 аналитической информации в системе обеспечения экономической безопасности организации ( 1.2).
Во второй главе «Роль учетно-аналитической информации в обеспечении экономической безопасности при управлении организацией» проведен научный анализ категории «учетно-аналитическая информация» и сформулированы основные положения, характеризующие сущность УАИ ( 2.1); проведен научный анализ диалектического характера функционирования и развития организации, а также оценена роль УАИ в управлении организацией ( 2.2); проведен научный анализ понятия «безопасность организации», исследованы положения системного подхода к управлению организацией и оценке состояния ее экономической безопасности, выявлены главные требования к организации при обеспечении ее экономической безопасности, дана оценка роли УАИ в обеспечении экономической безопасности при управлении организацией ( 2.3).
В третьей главе «Системные учетно-аналитические информационные аспекты обеспечения экономической безопасности при управлении организацией» выделены целевой, идентификационный, компонентный и факторный аспекты функционирования единой учетно-аналитической информационной системы при принятии управленческих решений по обеспечению экономической безопасности организации ( 3.1); на основании методологий проектирования и улучшения систем обоснованы методологические качественный и количественный подходы к совершенствованию комплекса УАИ в целях повышения уровня экономической безопасности при управлении организацией, выделены ключевые учетно-аналитические информационные аспекты повышения уровня экономической безопасности при управлении организацией ( 3.2).
В заключении сформулированы выводы и предложения по дальнейшим перспективам поиска конструктивных решений проблемных вопросов обеспечения экономической безопасности на основе формирования и использования комплекса учетно-аналитической информации в процессе управления организацией.
