Содержание к диссертации
Введение 3
1 Тенденции развития автоматизации бизнеса 10
1.1 Классы интегрированных систем 11
1.2.Опыт автоматизации в России 20
1.3 Научная гипотеза и концепция совершенствования действующей системы управления ресурсами «ОКБМ» им Африкантова 24
2. Анализ предметной области диссертационного исследования на примере корпоративной информационной системы «МЗ» 29
2.1. Управление проектами 30
2.1.1 .Общие требования 31
2,1,2.Требования к представлению информации 33
2,1.3,Настройка среды управления проектами 35
2.1.4,Требования к расчету и контролю расписания проекта 35
2,1.5 .Планирование и контроль ресурсов 36
2.1.6. Планирование и контроль затрат 37
2.1.7. Квартальное планирование подразделений 38
2.1.8. Внесение изменений в фазе исполнения проектов 38
2.1.9.Отчеты и справки 38
2.1.10. Анализ 39
2.2.Логистика 39
2.2.1. Товарно-материальные ценности 39
2.2.2.Подсистема сбыта 41
2.2.3.Подсистема снабжения 47
2.2.4.Учет отпускаемых и получаемых товаров и услуг 53
2.2.5. Требования, предъявляемые к складской подсистеме 54
2.2.6. Учет рекламаций 57
2,3. Бюджетирование 58
2.3.1. Планирование 58
2.3.2. Оперативное управление 60
2,4. Управленческий учет 62
2.5. Финансы 64
2.5.1. Общие положения 64
2.5.2. Организация специализированных рабочих мест 65
2.6. Бухгалтерский учет 66
2.6.1. Общие положения 66
2.6.2. Бухгалтерская отчетность 69
2.6.3. Организация специализированных рабочих мест 69
2.7. Документооборот 73
2.7.1. Описание документов 73
2.7.2. Согласование документов 75
2.7,3. Исполнение документов 2.7.4. Получение документов, поручений, извещений, сообщений е-mail 77
3. Методологическая основа построения интегрированной системы управления проектами 79
3.1.1. Результаты обследования предприятия (фактическое состояние) 80
3.1.2. Основные недостатки действующей на предприятии системы планирования 91
3,1.3. Требования предприятия к автоматизации проектной деятельности, полученные на этапе предпроектного обследования 101
3.2. Разработка оптимизационной модели 102
3.3. Модуль управление проектами как результат доработки функционала. 114
3.4.Результаты и рекомендации внедрения модуля управления проектами 125
Выводы и заключение 152
Список литературы 157
Приложения 168
Введение к работе
Актуальность темы
В последние десятилетия в России произошел переход от плановой экономики к рыночной. Если раньше предприятия были нацелены на максимальный выпуск продукции и не заботились о рынках сбыта, т.к. вся продукция распределялась согласно утвержденному государством плану, то сейчас в условиях рыночной экономики резко усилилась конкурентная борьба. В Россию пришли западные производители, работавшие в рамках конкурентной среды многие годы. В связи с этим российским предприятиям необходимо перестраивать свои схемы ведения бизнеса. Увеличение эффективности бизнеса при этом возможно не только за счет маркетинговых мероприятий, т.е. роста спроса, но и за счет снижения расходов, оптимизации бизнес-процессов и увеличения оперативности получения информации. Приходит понимание того, что ценность информационных активов предприятия не в хранении данных, а в способности динамически устанавливать соответствие информации специфическим процессам и ситуациям.
Одним из наиболее эффективных способов снижения расходов и увеличения актуальности информации является автоматизация деятельности предприятия за счет внедрения интегрированных систем управления предприятием. Сегодня системы управления предприятием стали необходимым и даже обязательным элементом бизнеса. Руководители начинают понимать важность внедрения информационных систем как необходимого инструмента для управления бизнесом в современных условиях. Для дальнейшего роста бизнеса нужно уходить от «бумажных» технологий управления. Как правило, автоматизируются такие процессы как логистика, бухгалтерия, отношения с клиентами и поставщиками, производство. Также одним из важных процессов предприятия, подлежащих автоматизации, является проектная деятельность. Если предприятие нацелено на развитие, то проектная деятельность является одним из приоритетных направлений. Но наибольший экономический эффект достигается при комплексной автоматизации процессов за счет внедрения интегрированных систем управления предприятием класса ERP.
Основной целью диссертационной работы является внедрение методологической основы построения интегрированной системы планирования ресурсов промышленного предприятия в части управления проектами путем анализа деятельности предприятия, разработки математической модели сокращения сроков проектной деятельности, апробация в системы класса ERP на машиностроительном предприятии в современных рыночных условиях в виде комплекса методов и моделей его производственной деятельности для принятия решений близких к оптимальным в соответствии с целью эффективного функционирования предприятия.
Для достижения цели исследования поставлены следующие задачи диссертации:
• Развитие концепции потребностей предприятий машиностроения в автоматизации учета проектной работы на длительный период.
• Исследование структуры существующей системы учета НИОКР на машиностроительном предприятии.
• Разработка метода оптимизации существующей системы учета НИОКР.
• Разработка математической модели на основе системы критериев оптимизации.
• Развитие процессов принятия решения на основе оптимизационных алгоритмов преобразования исходной информации в интегрированных системах управления.
• Апробация процедуры анализа на основе определения издержек до проекта и после.
• Предложены упрощенные методы оптимизации проекта.
Предметом исследования является создание и апробация методологической основы построения интегрированной системы планирования ресурсов промышленного предприятия в части управления проектами, удовлетворяющей условиям оптимального выполнения заданных значений, в составе комплексного внедрения системы ERP-класса.
Объектом исследования является производственная деятельность машиностроительного предприятия в части управления проектной работой, с учетом реалий современного экономического состояния рынка.
Теоретической и методологической основой исследования послужили работы отечественных и зарубежных ученых в области автоматизации бизнеса и улучшения структуры бизнес процессов, программы развития РФ, правительственные документы, материалы специализированных СМИ и ресурсов Интернет.
Во второй половине XX века опубликовано значительное количество научных трудов, выпущены учебники и учебные пособия. К числу фундаментальных исследований в данной сфере можно отнести многоплановые труды И. Балахонова, В. Вейса, С. Волчкова, А. Громова, В. Грузинова, А. Гуслистой, Д. ДеКарло, Т. ДеМарко, А. Громова, М. Ферапонтова, А. Шматалюка, Б. Гайфуллина, И. Обухов, Е Судова, Н. Сачко, М. Имаи, В. Капитурова, Р. Кречмера, Н. Катанаева, Л. Качалиной, В. Кравцовой, А. Ковалева, Г. Калянова, М. Каменнова, К Карр, Д. Кортер, К. Карр, Р. Кэвенега, Д. Кендалла, Т. Листер, Д. Левина, Д. Локка А. Марквис, Д. 3. Милошевича, Р. Ныомана, Д О Лири, П. Пэнди, С. Питеркина, С. Питеркина, С. Роллинз, С. Флаинеса, В. Чаринцевой, А. Шеера, W. Latham, Н. Ford-Latham, и других исследователей.
В ряде научных работ отдается предпочтение разработке эффективных методов увеличения конкурентной способности (снижению издержек производства, проведению соответствующей товарной и ценовой политики по завоеванию рынков сбыта и росту целевой конкурентоспособности), общим тенденциям и предпосылкам к автоматизации деятельности предприятий, динамике роста рынка автоматизации, оценки эффективности внедрения информационных систем, разработки методов определения положения организаций на этапах автоматизации. Исследование мировой практики индустриально-технологических и постиндустриально развитых стран показывает, что формируются новые тенденции, явления и процессы в проведении и осуществлении конкурентной борьбы, основывающиеся в процессе глобализации экономических процессов на новых конкурентных преимуществах, обусловленных интенсивным развитием инновационного цикла воспроизводства, приоритетным развитием Новой экономики, снижения издержек производства и уходом от «бумажных» технологий.
К недостаточно используемому потенциалу повышения и непрерывного поддержания устойчивости предприятий национальной промышленности относятся такие способы оптимизации, как увеличение информатизации руководства предприятия, снижение издержек при получении адекватной информации о состоянии активов предприятия, планирование и изменения производственной программы в режиме реального времени, увеличение прозрачности предприятия и как следствие повышение привлекательности для инвесторов. В связи с этим определенная доля продукции национальной машиностроительной промышленности пока уступает зарубежным аналогам, однако, ситуация меняется и приход на наш рынок зарубежных игроков и все увеличивающаяся конкуренция толкает российских производителей на использование дополнительных методов оптимизации своего производства.
Тенденции мировой экономики привела к увеличению конкуренции на рынках. Предприятию для эффективной рабаты необходимо снижать издержки. За счет автоматизации бизнеса.
Метод исследования
В процессе выполнения диссертационной работы использовались методы системного анализа, исследования операций, структурного анализа и имитационного моделирования. Научная новизна работы
Новизна заключается в разработке и апробации методологической основы построения интегрированной системы планирования ресурсов промышленного предприятия в части управления проектами, в современных рыночных условиях на основе комплекса программно-экономической системы ERP класса, росте конкурентоспособности предприятия за счет уменьшения издержек по средствам автоматизации основных процессов машиностроительного предприятия, расширении методов управления предприятием. Облегчение принятия управленческих решений за счет оперативности получаемой информации.
Личный вклад автора
В разработке математической модели сокращения сроков выполнения и затрат проекта, Реализации разработанной модели в КИС «МЗ». Внедрение результатов на машиностроительных предприятиях (ФГУП ОКБМ им. Африкантова, НПО «Искра», ООО «Тольяттикаучук», ВНИИА им. Духова, ОАО «Уралбурмаш», ОАО «Тензор»), Тиражировании инструмента сокращения издержек производства и управления.
