Содержание к диссертации
Введение
Глава 1 Развитие информационного обеспечения организационных форм научных исследований 21
1.1 Формирование системы информационного обеспечения фундаментальных и прикладных научных исследований и опытно-конструкторских разработок 21
1.2 Проблемы информационного обеспечения различных форм организации научных исследований 34
1.2.1 Специфика информационного обеспечения научных исследований и разработок, ведущихся в научно-промышленных объединениях 35
1.2.2 Изучение информационной специфики целевых комплексных программ 41
1.2.3 Развитие информационного обеспечения исследований в рамках международных программ 49
1.3 Сравнительный анализ информационного рбеспечения различных форм научных исследований 54
Выводы 64
Глава 2 Модернизация системы информационного обеспечения современных организационных форм научных исследований 65
2.1 Характеристика современных организационных форм научных исследований 66
2.2 Развитие информационной среды академического научно-исследовательского института 79
2.3 Формирование информационной архитектуры для информационного обеспечения современных научных исследований 92
2.3.1 Определение состава ситуативных знаний, необходимых для проведения научных исследований в рамках современных организационных форм 92
2.3.2 Анализ использования электронных ресурсов в академическом научно-исследовательском институте 99
2.3.3 Тенденции работы с электронными ресурсами в академическом научно-исследовательском институте 106
2.3.4 Изучение форматных предпочтений иностранных журналов в работе учёных 117
2.3.5 Принципы формирования архитектуры информационной базы... 122
2.4 Выбор оптимальных форм и методов работы академической библиотеки и построение модели информационного обеспечения современных организационных форм научных исследований 126
2.4.1 Выбор оптимальных форм и методов информационного обеспечения современных научных исследований 126
2.4.2 Построение модели информационного обеспечения современных организационных форм научных исследований и разработок 133
Выводы 145
Заключение 147
Список использованной литературы '. ...153
Приложения
- Формирование системы информационного обеспечения фундаментальных и прикладных научных исследований и опытно-конструкторских разработок
- Проблемы информационного обеспечения различных форм организации научных исследований
- Характеристика современных организационных форм научных исследований
- Развитие информационной среды академического научно-исследовательского института
Введение к работе
Актуальность проблемы. Социально-экономические изменения, произошедшие в России в начале 1990-х гг., оказали серьёзное влияние на все сферы общественной деятельности, в том числе и на науку. С начала 90-х гг. XX в. изменилось финансирование научно-исследовательских учреждений. Многолетняя система пятилетнего планирования научных исследований со стабильным бюджетным финансированием была заменена краткосрочными проектами и проведением исследований на основе договоров [359, 360, 374, 392, 396]. Появились новые формы финансовой поддержки научных исследований: государственные и частные научные и благотворительные фонды [73], призванные построить новые отношения между учёными и государством, а в некоторых случаях - и частным капиталом. Фонды явились экономической основой для проведения научных исследований в самых различных организационных формах - в рамках грантов1, государственных, региональных, федеральных целевых программ, хоздоговоров, интеграционных проектов2 и др., -и способствовали адаптации учёных к условиям, в которых успех зависит от их инициативы и творческой активности.
Информационным обеспечением науки занимаются библиотеки, прежде всего тех научных учреждений, где исследования проводятся. Большая часть научных исследований в России сконцентрирована в научно-исследовательских институтах (НИИ). Так, анализ публикаторской активности учёных Новосибирской области, которая характеризует тенденции развития научно-исследовательской деятельности, проведённый специалистами Государственной публичной научно-технической библиотеки Сибирского отделения Российской академии наук (ГПНТБ СО РАН) в 2000 г., выявил следующее
1 Гранты - единовременные субсидии, присуждаемые научному учреждению, творческому коллективу или отдельному исполнителю какого-нибудь труда на конкурсной основе (Ожегов СИ. [и др.] Толковый словарь русского языка [Текст] / СИ. Ожегов, Н.Ю. Шведова. - М.: Азбуковник, 1998. - 944 с. - С.143.).
Интеграционные проекты - комплексные научные исследования, реализуемые силами учёных нескольких институтов в рамках одного направления наук; междисциплинарные проекты, находящиеся в русле мировых приоритетов или в новых областях знаний в рамках двух или более направлений наук; или направленные на развитие принципиально новых методологических и инструментальных разработок, имеющих значение для многих направлений наук [284].
5 соотношение: 75% публикаций докторов наук за 1991-1995 гг. выполнено в секторе академической науки, 19% - в вузах и 6% - в отраслевых НИИ [239].
Очевидно, что построить адекватную систему информационного обеспечения научных исследований можно, лишь принимая во внимание их современные формы организации. При этом важным фактором является то, что социально-экономические и организационные перемены в науке происходили и происходят на фоне глобальных изменений в сфере информационных технологий. Появились новые возможности для информационного обеспечения, новые (электронные) форматы научной литературы. Чтобы реализовать принципиально новый уровень получения и использования научных знаний, необходима такая система информационного обеспечения, на входе которой, с одной стороны - современный научный документопоток, представленный широким набором форм предоставления знаний в бумажном и электронном форматах; с другой - информационные потребности (ИП) специалистов, обусловленные как тематикой исследований, так и их специфическими организационными формами; а саму систему образуют оптимальная структура фондов и соответствующие формы и методы работы, что и обеспечивает удовлетворение ИП учёных и специалистов.
В этом случае актуальной становится не просто адаптация работы библиотеки академического НИИ к новым формам организации науки, но и к использованию новых технологических и ресурсных возможностей, которые появились благодаря развитию Интернета и электронных ресурсов.
Важность темы и интерес к ней подтверждается и тем, что обсуждение проблем информационного обеспечения научных исследований в академических библиотеках России является одним из центральных вопросов регулярных семинаров информационно-библиотечного сообщества (ИБС), проводимых Библиотекой по естественным наукам (БЕН) РАН («Современные технологии в информационном обеспечении науки», г. Таруса), и региональных научно-практических конференций, организуемых Государственной публичной научно-технической библиотекой Сибирского отделения Российской
академии наук (ГПНТБ СО РАН) (например, «Научные библиотеки в новом тысячелетии: проблемы взаимоиспользования ресурсов», Новосибирск, 2001; «Электронные ресурсы библиотеки», Новосибирск, 2005).
Степень изученности темы. Разработке теоретических, методических и практических проблем информационного обеспечения научных исследований уделялось внимание на всех этапах развития отечественного библиотечного дела XX в. Интенсивное развитие науки в середине XX столетия, обусловившее бурный рост количества научно-технических публикаций, появление баз (БД) и банков данных (БнД) повлияло на библиотечную деятельность: начали закладываться основы форм и методов информационного обеспечения науки. Этой теме посвящены труды Р.С. Гиляревского [208], Г.И. Гольдгамера [65, 67], А.И. Михайлова [207-208], А.И.Черного [50, 208]]. Работы в области развития указанной деятельности в научной библиотеке были опубликованы АБ.Блеком [21-22], Д.И.Блюменау [25-27], Н.С. Карташовым [132, 133], В.М. Чистяковым [197, 328] и др. Тема дальнейшего развития форм и методов информационного обеспечения фундаментальных и прикладных научных исследований и опытно-конструкторских разработок (НИР и ОКР) получила многоаспектное обсуждение в трудах Н.Г.Алексеева [3, 113], О.Е. Бурого-Шмарьяна [33, 35-36], О.А.Кузнецова [159], Г.С. Ланцберга [176], Ю.А.Махотенко [11, 197-198], И.М.Михайловой [210] и многих других отечественных специалистов [64, 105, 211, 254] и их зарубежных коллег [369, 382].
С появлением в конце 1970-х - начале 1980-х гг. таких организационных форм проведения научных исследований, как НИР в рамках научно-производственных объединений (НПО), целевые комплексные программы (ЦКП), НИР в рамках международных научно-технических комплексов (МНТК), стали изучаться вопросы адаптации разработанных форм и методов информационного обеспечения к новым условиям, а также развиваться новые подходы к информационному обеспечению НИР в рамках указанных форм
7 организации. Вопросы их информационного обеспечения стали рассматриваться в следующих аспектах.
НИР в рамках НПО. При изучении вопросов информационного обеспечения НИР в рамках НПО О.Е. Бурый-Шмарьян [34], С.С. Терещенко [304] и другие указывали на требующуюся видовую структуру и необходимый тематический состав информации, а также отмечали их изменения относительно информационной базы, необходимой при проведении НИР и ОКР. Кроме того, они рассматривали также оптимальные формы и методы предоставления информации в процессе выполнения комплекса задач НПО.
ЦКП. Видовую и тематическую структуру информации, необходимой при проведении НИР, входящих в ЦКП, и способов её предоставления обсуждали Р.В.Варнене [41, 42], Т.Н.Данченко [76], А.Н.Лебедева [83, 179, 181], А.И. Михайлов [206], Л.П. Павлова [237] и многие другие [94,117,134, 202].
НИР в рамках МНТК. Для информационного обеспечения НИР в рамках МНТК была обоснована важность отдельных видов источников информации [324], и рассматривались проблемы создания комплексной информационной базы [96], актуальные формы и методы работы библиотек [192]. Большой вклад в изучение данных вопросов внесла СЮ. Князева [137, 139].
Анализ трудов указанных специалистов показывает, что, несмотря на различные предложения по улучшению информационного обеспечения рассматриваемых организационных форм научных исследований, оно было ориентировано на стабильную социально-экономическую среду и постепенное развитие информационных технологий. В условиях интенсивной автоматизации библиотечной деятельности результаты проведённых работ можно рассматривать как основу для определения подходов к информационному обеспечению исследований учёных и специалистов, занятых разработками в рамках современных организационных форм НИР.
С внедрением компьютерных технологий первостепенный статус получило изучение направлений автоматизации информационных и библиотечных процессов. Наиболее значительные результаты в этой области были представ-
8 лены в работах ведущих специалистов БЕН РАН (Н.Г.Алексеева [4, 113], А.Г. Захарова [113, 203], Н.Е. Калёнова [4, 40, 46, 122]), ГПНТБ СО РАН (СР. Баженова [13-14, 267], Л.К. Боброва [28, 119, 267, 285], Б.С. Елепова [86, 90, 119, 266-267], О.Л. Лаврик [57, 86-88, 171-175], А.Н.Лебедевой [83, 168, 180], Е.Б. Соболевой [28, 82, 85, 119]), ВИНИТИ (Ю.М. Арского [9-Ю, 116], Р.С. Гиляревского [54-55, 116, 208-209], А.И.Михайлова [206-209], А.И.Черного [9, 116, 208-209]), ГПНТБ России (А.И. Земскова [81, 102], К.В.Тараканова [298-299], Я.Л. Шрайберга [226]), Библиотеки РАН (В.П. Леонова [183]), др. [1], обосновавших тезис о том, что перспективы обеспечения науки связаны с использованием электронных ресурсов на основе внедрения информационных технологий.
Возникновение в 1970-х гг. отделов научно-технической информации (ОНТИ) и параллельное развитие информационной функции традиционных библиотек НИИ вызвало обсуждение темы взаимодействия информационных служб и библиотек [21, 69, 197]. Поскольку в академических учреждениях не всегда имелась возможность создать ОНТИ, научная библиотека (НБ) должна была полностью выполнять его функции [69, 207, 363].
Изменения, произошедшие в формах и средствах представления и распространения научно-технической информации, новые информационно-технологические условия существенно повлияли на деятельность академических библиотек. Н.Г. Алексеев [275], А.В. Глушановский [59, 60], Р.С. Гиляревский [53], Н.И.Госина [70], А.Г.Захаров [97], О. Л. Лаврик [164-165], Э.Л. Шапиро [338-339] определили роль библиотеки НИИ, как посредника между владельцами электронных ресурсов и их потребителями или как неотъемлемого звена в системе научных коммуникаций. Данную точку зрения разделяли и зарубежные специалисты [362, 366, 376, 393]. В их публикациях актуализировалась тема обеспечения свободной циркуляции научной информации путём создания консорциумов библиотек для приобретения электронных ресурсов [370, 378].
В современной отечественной и зарубежной литературе по информационному обеспечению научных исследований рассматриваются проблемы использования телекоммуникационных процессов [383] и вопросы создания ресурсов собственной генерации [143, 216, 258, 279, 307, 327], при этом особое внимание уделяется электронным каталогам [74, 127-128, 172, 233, 285, 326]; обсуждается роль электронных ресурсов в информационном обеспечении [60, 129, 175, 314] и проводится анализ их использования [56, 173, 184, 256].
Как известно, со времени возникновения Академии наук главной задачей академических библиотек было содействие научно-исследовательской деятельности. Поэтому информационное обеспечение НИР и ОКР является основным направлением исследований специалистов централизованных библиотечных систем (ЦБС) РАН.
Так, разработки специалистов ЦБС БЕН РАН направлены на создание БД, каталогов [258-259] и порталов, интегрирующих в одном месте доступ к максимально возможному числу естественнонаучных ресурсов [263], способов хранения и предоставления электронной информации [47, 61-62, 80, 115, 118, 127-128, 282], её взаимодействия с традиционными формами [123, 146]. Также в публикациях сотрудников ЦБС БЕН РАН обсуждаются вопросы автоматизации комплектования [48], процессов МБ А [46], систематизации данных и оптимизации поисковых возможностей систем [40]. Одна из задач дальнейшего развития информационного обеспечения науки определена как интеграция информационных систем [111, 122]. Активность в разработках проявляется на всех уровнях ЦБС. Отраслевые библиотеки НИИ ведут разработки по созданию отечественных БД [70], а их сайтам отводится роль наиболее важного звена в отраслевой системе электронных коммуникаций [160, 260]. Перспективы развития информационного обеспечения научных исследований в БЕН РАН, по свидетельству Н.Е. Калёнова, связаны с созданием собственной электронной библиотеки, организацией интерактивного взаимодействия с книготорговыми организациями, включением ресурсов библиотек своей ЦБС в единую информационную систему РАН [124-125].
Так, в Пущинской ЦБС (г. Пущино), входящей в состав ЦБС БЕН РАН, осуществляется внедрение новых инструментов, обеспечивающих комплексное использование информации на электронных носителях и создание интернет-портала в области физико-химической биологии [215]. Специалисты ЦБС обсуждают вопросы развития, использования электронных информационных ресурсов в НБ [120] и создания собственных ресурсов для информационного обеспечения НИР Пущинского НЦ [216, 232, 314-315], в том числе электронных каталогов и БД диссертаций по физико-химической биологии [326-327].
Работа ЦБС СО РАН в составе 65 библиотек НИИ по информационному обеспечению учёных и специалистов также не раз являлась объектом исследований [82, 86, 89, 136, 165, 169, 201]. В частности, были изучены формы и методы информационного обеспечения научных исследований по тематике НИИ [39]. Предложения по улучшению системы информационного обслуживания учёных и специалистов НИИ СО РАН были сформулированы ещё в 1974г. в диссертации Л.П.Павловой [240]; по вопросам автоматизации библиотечных процессов - К.П. Штерн (1987 г.) [352]. В 1997-2005 гг. ЦБС СО РАН наиболее активным образом развивает направления, связанные с созданием электронных ресурсов [108, 144, 158, 266] (электронные каталоги [74, 172, 233-234], библиотечные сайты [355-356], ретроспективные [14] и библиографические [307] БД) и электронных библиотек [129, 350]; вопросами их использования [87, 142-143, 279], программного обеспечения [114], формирования лингвистических средств поиска [285]; проблемами передачи данных [93]. Для наполнения сайтов проводится изучение ИП учёных [356] и анализируется их отношение к электронным ресурсам [56, 184, 330]. В ЦБС подняты вопросы взаимодействия электронных и традиционных библиотек [58, 174] и сотрудничества на основе распределённых систем [93, 151, 167, 186-187]. Проблемы создания корпоративных и интегрированных научных информационных продуктов и разработка взаимодействия на их основе [15, 90, 93, 280, 289, 308] приобрели особое значение при рассмотрении вопросов развития единой информационно-библиотечной среды [169] и справочно-поискового
аппарата (СПА) региона [291]. Одновременно специалисты ГПНТБ СО РАН изучают тенденции развития библиотек региона [145], перспективы создания и использования ресурсов собственной генерации с учётом изменений ИП в современный период [248, 288], различные аспекты информационного сопровождения научных исследований региона [84, 272, 380], а также проблемы оптимизации форм и методов предоставления информации [243-244, 246]. Для ставшего особенно актуальным в условиях конкуренции прогнозирования наиболее приоритетных направлений научных исследований авторы [20, 242, 269-271] осуществляют их мониторинг на основе библиометрического анализа документопотока, используемого также и при определении соответствия качества ресурсов информационному обеспечению НИР.
В Библиотеке РАН вопросы информационного обеспечения НИР разрабатываются на основе анализа специфики академических библиотек (непрерывного наращивания фондов, наличия уникальных изданий, особенностей в кадровом составе и др.) [294]; специалистами изучаются проблемы автоматизации, в том числе внедрения технологий в процесс подготовки библиографических указателей - для отбора материалов в пособия и для их организации внутри разделов указателя [255], вопросы лингвистического обеспечения систем [98] и др. При этом А.Ц. Масевич [195] называет наиболее близкой Библиотеке РАН темой учёт информационных ресурсов.
Ряд публикаций последних лет отражает тему информационного обеспечения, поддержки и сопровождения научных исследований по узким предметным областям. Это труды В.М. Ефременковой и М.К. Мелконян [91] по нанотехнологиям и микроэлектронике, А.С. Караханова и М.В. Котенкова [131], Р.В.Петрова и Л.Ф.Борисовой [55], Р.С. Гиляревского и др. [253] - в области биологических наук, А.В. Козодоева и др. [231] - по молекулярной спектроскопии, М.В.Лаврентьевой и др. [163] - по кристаллографии, Н.В. Перегоедовой [251], О.Л. Лаврик и Л.Б. Шевченко [166-168,170, 342] - по проблемам экологии и охраны окружающей среды, К.П. Погорелко и Н.С. Солошенко [259] - по математике и ряд других. Защищены диссертации
12 Л.Ф. Борисовой [30] - по информационному обеспечению наук о жизни (по биоинформатике) (1998), Д.М. Цукерблатом [323] - по обслуживанию специалистов отдельным видом документации (патентной) (1988) и другими.
В вопросах информационного обеспечения науки централизованная библиотечная система Уральского отделения (УрО) РАН, имеющая на обслуживании, в основном, НИИ естественнонаучного профиля [77], особое внимание уделяет тематическому аспекту. Из публикаций видно, что ЦБС рассматривает не только вопросы автоматизации библиотечных процессов [38, 75, 305, 319], но и придаёт значение решению проблем информационного обеспечения междисциплинарных исследований [153], в связи с чем переходит к комплектованию фондов с учётом складывающегося взаимодействия наук и процесса интеграции научного знания. От ориентации исключительно на физико-химический и технический профиль комплектования в печатном и электронном форматах ЦНБ УрО РАН стремится перейти к комплексному принципу обеспечения научно-исследовательской деятельности [152].
В рамках изучения проблем модернизации сложившихся методов формирования системы фондов авторы [12, 31, 135, 188, 262, 316, 351] отмечают, что термин «формирование» в отличие от «комплектования» включает также и его тематическую структуру, а совокупность фондов современной библиотеки создаётся на основе слияния разнородных документных образований: фондов печатных изданий, микроформ, электронных документов. Данный концептуальный подход представляет собой платформу для настоящего исследования в части изучения необходимой информационной базы и определения подходов к принципам её формирования. Необходимо только соотнести эти вопросы с ИП учёных, занятых проведением современных научных исследований.
Таким образом, из литературных источников видно, что вопросы информационного обеспечения научных исследований привлекали и привлекают пристальное внимание специалистов библиотечного дела и информатики, но современная теория и практика не рассматривают аспект зависимости системы
13 информационного обеспечения от современных форм организации научных исследований - в рамках грантов, интеграционных проектов и т. д.
Анализ зарубежных литературных источников показал, что вопросы гран-товой поддержки научных исследований и их информационной составляющей рассматриваются, главным образом, с точки зрения экономики и национальной информационной политики. Этой проблеме посвящено значительное количество публикаций [361, 367-368, 374, 395], в том числе улучшению влияния финансирования на уровень цитируемости результатов исследований, проводимых по грантам [364], их экономической эффективности [377], другому, но применительно к формам и методам предоставления информации они, как правило, ничего не добавляют к обширному отечественному имеющемуся материалу.
Однако мы полагаем, что новые формы организации российской науки безусловно влияют на выбор форм и методов информационного обеспечения, структуру информационной базы и спектр предоставляемых информационных услуг. Поэтому очень важно знать зависимость между организационными формами научных исследований, тематическим содержанием информационной базы и формами и методами предоставления информации.
Предпринятые подходы к изучению проблем информационного обеспечения и поддержки отдельно взятых фундаментальных исследований [5, 113, 189-191, 273, 292, др.], а также исследований, проводимых в рамках международного научно-технического сотрудничества (МНТС) [137, 192] и федеральных целевых научно-технических программ (ФЦНТП) [358], подтверждают актуальность темы диссертационного исследования.
И хотя на практике академические библиотеки осуществляют уже достаточно длительную работу по информационному обеспечению современных организационных форм НИР, вопрос комплексного подхода к изучению их информационной специфики и анализу архитектуры информационной базы в теоретическом плане не рассматривался, аспект зависимости обеспечения от специфики современных организационных форм научных исследований
14 разработан слабо. Кроме того, приходится констатировать, что, несмотря на значительный объём проведённых научно-исследовательских работ по проблемам информационного обеспечения науки, в них по-прежнему уделено внимание информационному обеспечению и сопровождению фундаментальной науки [245, 252, 290] или отражены результаты исследований по информационному обеспечению НИР в целом [112], без особой дифференциации по организационным формам исследований. Лишь иногда выделяются тематические или видовые аспекты.
Исходя из этого проблемная ситуация заключается в том, что, несмотря на изменившуюся организационную структуру научной деятельности, зависимость информационных потребностей от особенностей новых организационных форм НИР не изучена, система информационного обеспечения этих НИР не пересмотрена, методы доведения информации до учёных и специалистов системно не конкретизированы, и комплексного исследования, результаты которого позволили бы предложить базовую модель системы информационного обеспечения работы учёных с учётом современных организационных форм научных исследований в академическом НИИ, до сих пор проведено не было.
Выход из проблемной ситуации состоит в поиске путей оптимизации системы информационного обеспечения. Это определило цель диссертационного исследования: модернизация существующей системы информационного обеспечения современных организационных форм научных исследований в академическом НИИ на основе внедрения новых форм и методов предоставления информации и формирования ресурсной базы. Исходя из цели исследования в диссертации последовательно решаются следующие задачи:
Изучить специфику информационных потребностей учёных и специалистов, занятых НИР разных организационных форм и определить общее и особенное в их информационном обеспечении;
Исследовать развитие информационной среды академического НИИ, определить степень готовности библиотеки к информацион-
15 ному обеспечению современных организационных форм НИР и соответствие информационной базы новым задачам;
Проанализировать данные об использовании учёными традиционных и электронных информационных ресурсов;
Определить принцип формирования информационной базы для информационного обеспечения НИР;
Разработать базовую модель информационного обеспечения современных организационных форм НИР и внедрить результаты исследования в практическую работу библиотеки академического НИИ СО РАН естественнонаучной тематики.
Объект исследования: информационное обеспечение научных исследований.
Предмет исследования: модернизация системы информационного обеспечения научных исследований с учётом современных форм научных исследований в академическом НИИ.
Методология и общая методика работы. Основной методологической базой стали положения, изложенные в трудах ведущих учёных России и зарубежных стран, занимающихся проблемами информационного обеспечения научных исследований и проблемами философии науки; а также положения теорий социологии знания (процессов познания) и научных коммуникаций, изложенные в работах Д.И. Блюменау, О.Е. Бурого-Шмарьяна, Р.С. Гиляревс-кого, Г.И. Гольдгамера, Б.С. Елепова, Н.С. Карташова, В.И. Корюкина, О.Л. Лаврик, Э.Л. Шапиро, Д.Е. Шехурина и других. Они явились основой построения всей логики исследования, выбора метода сбора и обработки данных, интерпретации полученных результатов.
В качестве одного из методологических подходов использовано положение, разработанное Д.И. Блюменау [27], о двух видах знаний: системных и ситуативных3.
3 Как известно, при проведении НИР специалист оперирует, по определению Д.И. Блюменау [27], двумя видами знаний: системными и ситуативными. «Системные знания - это совокупность (система) суждений науки, фиксирующих устойчивые, необходимые связи и свойства предметов и явлений объективного мира.
Сложность и комплексность исследования определили использование следующих общенаучных методов:
системный подход;
анкетирование, интервью и экспертное анкетирование;
сравнительно-статистический и содержательно-логический анализы;
моделирование;
эксперимент.
Базой для исследования явились академические библиотеки - Библиотека РАН; ЦБС БЕН РАН, в том числе ЦБС Пущинского НЦ РАН; ЦБС СО РАН, в том числе ГПНТБ СО РАН, библиотеки Института гидродинамики им. М. А. Лаврентьева, Института лазерной физики, Института теплофизики, Института физики им. Л. В. Киренского и, в первую очередь, Института физики полупроводников; ЦБС УрО РАН; информационные центры России (ВИНИТИ). В диссертации рассматривается опыт их практической работы, проводится анализ документопотока, результатов анкетирования и интервьюирования учёных и специалистов НИИ и данных эксперимента. В настоящем исследовании внимание сосредоточено на вопросах информационного обеспечения научных исследований естественнонаучного направления, область гуманитарных наук не рассматривается.
Научная новизна и теоретическая значимость работы:
изучена информационная специфика организационных форм научных исследований и выявлено, что она заключается в структуре необходимых ситуативных знаний;
впервые обосновано, что архитектура информационной базы для информационного обеспечения новых организационных форм научных исследований должна включать четыре уровня, предостав-
Системные знания составляют структуру науки и являются неотъемлемой основой и конечной целью научно-технической деятельности», «ситуативные знания - предложения науки и техники, которые отражают не устойчивые и необходимые, а временные, конъюнктурные, соотнесенные с определённой ситуацией связи и отношения, и которые не являются элементами науки как системы» [27, с. 8].
17 ляющих различные виды знаний: I -системные, II и III - как системные, так и ситуативные, и IV - только ситуативные;
впервые определена тематико-видовая структура ситуативных знаний для каждой из новых организационных форм НИР и методы их предоставления. Она включает социально-экономическую (право, статистика, менеджмент, маркетинг, финансы) и общественно-политическую (философия, политика) тематику, а также патентно-лицензионную, методологическую, конъюнктурную, нормативно-техническую, рекламную информацию. Предпочтительными являются методы предоставления информации в режимах избирательного распространения информации (ИРИ), оперативного сигнального информирования (ОСИ), формами - библиографические обзоры, статистические сводки и дайджесты;
разработана теоретическая модель системы информационного обеспечения современных организационных форм научных исследований в академическом НИИ, в которой скоррелированы тематико-видовая структура системных и ситуативных знаний и формы и методы их предоставления.
Практическая значимость работы заключается в том, что исследование 1) развивает актуальную тему формирования системы фондов для информационного обеспечения науки и показывает направление деятельности не только академической библиотеки по формированию информационной базы, но и фонда центральной библиотеки сети, 2) поднимает вопрос о необходимости изменения работы библиотеки с тематико-типологическим планом комплектования (ТТПК) и 3) даёт необходимые для успешного продвижения ресурсов к пользователю сведения о форматных (традиционный / электронный) предпочтениях учёных. Внедрение разработанной модели в практику работы библиотеки академического НИИ естественнонаучного направления позволило оптимизировать информационное обеспечение научных исследований в рамках современных организационных форм. Несмотря на то, что исследова-
18 ниє проведено в НИИ естественнонаучного профиля, разработанная модель является универсальной по своей структуре и предусматривает информационное обеспечение НИР в рамках пяти основных современных организационных форм: коллективных и индивидуальных грантов, федеральных целевых научно-технических программ, интеграционных проектов, договоров с хозяйствующими организациями и международных контрактов.
Апробация результатов исследования. Основные результаты диссертации докладывались на международных научно-практических конференциях: 8-й Международной конференции по электронным публикациям «El-Pub 2003» (Новосибирск, 2003), 11-й Международной конференции «Крым-2004» (Судак, 2004); всероссийских научных мероприятиях: 10-м научно-практическом семинаре «Информационное обеспечение науки: новые технологии» (Таруса, 2003), 11-м научно-практическом семинаре «Информационное обеспечение науки: новые технологии» (Таруса, 2005), региональной научно-практической конференции «Электронные ресурсы региона» (Новосибирск, 2004). По теме диссертации опубликовано 10 работ, две из них в изданиях, рекомендованных Высшей аттестационной комиссией.
На защиту выносятся следующие положения:
Основное информационное различие организационных форм научных исследований заключается в структуре необходимых ситуативных знаний.
Тематико-видовая структура ситуативных знаний, требующихся для информационного обеспечения современных организационных форм научных исследований в области естественных наук, включает социально-экономическую и общественно-политическую информацию.
Архитектура информационной базы для информационного обеспечения организационных форм научных исследований представляет собой четырехуровневую систему, в которой: I уровень представлен его библиотекой, предоставляющей, главным образом, системные знания; II уровень - это центральная библиотека ЦБС и библиотеки НИИ её сети, III уровень - информационные центры, электронные библиотеки, научные организации и изда-
19 тельства, предоставляющие удалённый доступ к своим ресурсам (ресурсы II и III уровней предназначены для предоставления как системных, так и ситуативных знаний); IV уровень - это библиотеки мира, предоставляющие по системе межбиблиотечного абонемента и доставки документов только ситуативные знания.
4. Модель системы информационного обеспечения современных организационных форм научных исследований включает тематико-видовую структуру информационной базы, которая соотнесена с формами и методами предоставления системных и ситуативных знаний.
Объём и структура. Структура диссертации обусловлена логикой, целью и задачами исследования. Работа состоит из введения, двух глав и заключения. Основной текст изложен на 152 страницах, общий объём работы составляет 281 страницу. Список использованной литературы содержит 396 наименований, в том числе 38 иностранных. В диссертации 13 рисунков, 34 таблицы. В 15 приложениях представлены таблицы, анкеты и другая документация, поясняющая материал диссертации.
В первой главе представлен анализ литературных данных с конца 1960хгг., позволивший проследить развитие процессов информационного обеспечения научных исследований в рамках фундаментальных и прикладных НИР, ОКР, НПО, ЦКП и МНТС и определить информационную специфику каждой организационной формы, которая заключается в различной тематико-видовой структуре необходимых ситуативных знаний. Выдвинута гипотеза, что информационное обеспечение современных организационных форм научных исследований (интеграционные проекты, комплексные программы, исследования в рамках индивидуальных и коллективных грантов, договоров с хозяйствующими организациями, контрактов с зарубежными фирмами и др.) должно по аналогии строиться на разделении информации, предоставляющей в каждом случае системные и ситуативные знания.
Во второй главе рассмотрены основные организации и фонды, предоставляющие гранты для развития российской науки и её информационного
20 обеспечения. Определены основные организационные формы научных исследований, развивающиеся в НИИ СО РАН. Выявлена их информационная специфика, что явилось подтверждением гипотезы.
Проведён анализ развития информационной среды академического НИИ с момента его основания (1964 г.) и тенденций работы с электронными ресурсами, изучены форматные предпочтения иностранных журналов в работе учёных. Определены основные принципы комплектования зарубежными периодическими изданиями в библиотеке НИИ и критерии формирования информационной базы, в том числе электронными журналами.
Предложены оптимальные методы информационного обеспечения современных организационных форм научных исследований по предоставлению ситуативных знаний.
В заключении суммируются и обобщаются результаты исследования и излагаются перспективы их использования в академических библиотеках НИИ естественнонаучного направления.
Формирование системы информационного обеспечения фундаментальных и прикладных научных исследований и опытно-конструкторских разработок
Известно, что информационное обеспечение зависит от характера научных исследований - фундаментальных и прикладных (НИР) - и опытно-конструкторских разработок (ОКР).
Фундаментальное исследование состоит из следующих этапов: научно-организационного периода (поиска цели исследования), творческого процесса (сбора и обработки информации, разработки гипотез, построения теории, экспериментирования и т.д.) и обработки полученных результатов. Задача изучения и открытия способов и путей использования научных идей на практике входит в прикладные исследования или научно-исследовательские разработки. Прикладные исследования или разработки представляют собой продолжение фундаментальных и включают, кроме подготовительного этапа и этапа теоретической разработки, также планирование практической реализации полученных результатов, эскизное и техническое проектирование, макетирование, экспериментальные испытания, корректировку и доработку рабочих чертежей [36, 155]. Следует заметить, что разделение научных исследова 22 ний на фундаментальные и прикладные всегда составляло один из основных вопросов философии и методологии науки [274]. Проблема их типов и видов являлась в значительной мере дискуссионной [155]. Вопросам классификации научных исследований с позиций разных подходов посвящены труды [6, 18, 49], но убеждения всех учёных сходны в том, что комплекс научно-технических проблем прикладного характера применительно к потребностям конкретных областей науки формулируется по результатам фундаментальных исследований. Однако даже прикладные науки нередко оперируют абстрактными и идеальными моделями [313].
Фактически, логическая структура научного исследования основана на оценке априорной информации, проблемных вопросов и более или менее сформулированной задачи творческого поиска. Между поставленной проблемой и предполагаемой моделью её решения исследователь разрабатывает программу действий, которая делится на этапы. Каждый этап - шаг к реализации модели будущего решения проблемы. Все этапы составляют единый познавательный цикл. Каждый из этапов приобретает реальный смысл лишь в совокупности с предыдущим или последующим. По ходу проведения исследования под влиянием потоков научной информации происходит постоянное корректирование действий исследователя, а нередко - и самих элементов модели [24,155].
Хотя на практике переход одного этапа в другой фиксируется нечётко, каждый из них имеет характерные особенности, основанные на изменении ИП учёных, определяющих структуру необходимой информационной базы и обусловливающих смену подходов к информационному обеспечению научных исследований и разработок на каждом из их этапов [33,35, 64].
Первоначально формы и методы поэтапного планирования информационного обеспечения научно-исследовательских, проектных и технологических тем были предложены в 1956 г. в Московском научно-исследовательском телевизионном институте. Затем совершенствовались в ряде НИИ, в том числе Московском научно-исследовательском институте приборостроения, и неоднократно обсуждались в литературе [36, 64, 105, 254].
Как было уже отмечено, содействие научно-исследовательской деятельности было главной задачей библиотечной работы со времени возникновения Академии наук. С 1930-х гг. эту тему развивал Д.Д. Иванов [106-107], задолго до появления самого термина «обеспечение», и во 2-й половине XX в. тема получила широкое развитие в вопросах взаимосвязи информационных процессов с этапами научных исследований. Планирование распределения информации тесно связывалось с планированием организации исследовательских работ НИИ. В.В. Косолапов [155], проведя анализ классификации мировых научных исследований по категориям, по зависимости от продолжительности их проведения, по источникам финансирования и месту проведения, сконцентрировал внимание на новом типе исследований - научно-информационных, состоящих в анализе существующих потоков научной информации. При этом он считал, что особое влияние на релевантность информации оказывала также их логическая расчленённость в соответствии с этапами научных исследований. Сразу же после начала первого этапа необходимо упреждающее обеспечение информационными материалами последующих этапов на протяжении всего исследования [302].
Развитие форм и методов информационно-библиотечной деятельности привело к фиксации в начале 70-х гг. XX в. термина «информационное обеспечение», которое рассматривалось как «активное принудительное информирование потребителей и создание информационного сервиса» для специалистов [197] или совокупность процессов создания, сбора и своевременного доведения до потребителя информации об объекте познания в таком виде, который максимально облегчал её восприятие и выработку решения [235, с.26]. Качественно новым в системе информационного обеспечения стало считаться удовлетворение не только субъективных запросов потребителя, но и объективных потребностей НИИ [302]. При этом возникновение информационных потребностей должно было предвидеться по ходу проведения НИР и ОКР [318, 340-341, 346], и ответственность за конечный результат НИОКР наряду с разработчиками должна была нести и служба НТИ [328].
Тема взаимодействия научно-исследовательской деятельности и информационно-библиотечной стала разрабатываться Д.И. Блюменау [26], Л.А. Гаухманом [52], Г.И. Гольдгамером [64-65, 67-69], другими библиотековедами. Среди первых исследователей, вплотную занимавшихся решением вопросов, связанных с информационным обеспечением фундаментальных научных исследований, были также А.В. Блек [21], В.В. Косолапов [155], Г.С. Ланцберг [176-177]. Для комплексного информационного обеспечения разработок в рамках НИР, ОКР и НИОКР важное значение имели труды О.Е. Бурого-Шмарьяна [33, 35-36], И.М.Михайловой [210]. Д.Е. Шехурин среди первых отечественных исследователей уделил особое внимание анализу информационных потребностей на различных этапах проведения исследований и разработок [344, 346-349], Л.А. Гаухман [52] охарактеризовал удельный вес информационной работы по этапам разработок.
Проблемы информационного обеспечения различных форм организации научных исследований
В середине 70-х гг. XX в. научно-технический прогресс в СССР, как результат совместной эволюции науки, техники и производства, активизировал инновационную сферу науки [2]. Область приложения сил и способностей научных работников стала включать, помимо собственно исследований, также и социальное управление, экспертизу, консультирование и развитие производства. Часть научной деятельности стала направляться на более эффективное практическое использование научных знаний, которое, тем не менее, не могло осуществляться автоматически и требовало существенных затрат высококвалифицированного труда научных работников [354]. Если фундаментальные исследования питали идеями науку, то прикладные - производство и технологии, и двигали вперед техническую мысль общества. Наука стала проявляться как единство познавательной и практической функций [274]. Но поскольку прикладные науки все же оперировали абстрактными и идеальными моделями, они не могли непосредственно обеспечивать производство. В процессе же производства осуществлялся переход от модели к объекту. Научные исследования стали проводиться в рамках организационных форм, обеспечивающих практическое использование научного знания и объединяющих НИР с производством, таких, как НПО, ЦКП, МНТП. Научная информация, проникая в производство, материализовалась в новых изделиях и технологиях [313]. Это выдвинуло новые информационные задачи.
Наряду с продолжением проведения в НИИ фундаментальных и прикладных НИР и ОКР в СССР стали создаваться организации, осуществляющие полный цикл процессов - от научной разработки до массового производства. Создание в конце 70-х гг. XX в. крупных научно-производственных объединений (НПО) таких, как ЛОМО, «Орион», «Позитрон», «Светлана», «Восток», имело основной задачей разработку и массовое производство продукции, технико-экономический уровень которой соответствовал бы мировому уровню или превышал его. Средством для этого являлось сочетание достижений науки, техники и производства. В состав НПО входил НИИ и ряд заводов, выпускающих изделия, разрабатываемые этим НИИ. Они представляли собой единый производственный комплекс, самостоятельно решающий широкий круг технико-экономических и социальных проблем [353]. Определяющими в работе НПО были научные подразделения, которые направляли развитие производства, а производство обеспечивало ускоренное развитие науки. Так, в литературе указывается, что в НПО период освоения новой техники и технологий уменьшился с 2-3 лет до 1 года, сроки разработок сократились в 1,5-2 раза, повысилось качество выпускаемых изделий без увеличения численности работников научных подразделений [268].
Промышленные объединения создавались в основном на базе уже сложившихся организаций, предприятий различного типа, в большинстве которых и раньше функционировали информационные службы, имеющие опыт информационного обеспечения. Но теперь задачей этих служб стало переориентирование процессов информационного обеспечения в соответствии с ИП разработчиков НПО [34,103,235, 304].
На основе анализа литературы по проблемам информационного обеспечения НИР в рамках НПО можно заключить, что ядро цепочки - от исследования до производства - представляли прикладные научные исследования [210]. Прикладное научное знание становилось источником инноваций. Для информирования специалистов НПО по-прежнему были нужны информационная база по научно-технической тематике и те же методы её предоставления. Специфику ИП учёных и специалистов определяли особенности НПО как межсистемной («вертикальной») интеграции в рамках одного отраслевого направления разнородных по своему содержанию уровней: накопление фундаментальных знаний - прикладные исследования - разработки - внедрение эксплуатация [235]. Планирование производства, приобретение или создание оборудования, поиск и обеспечение доставки сырья, расчёты экономической целесообразности, вызванные появлением этапа массового производства, обусловили возникновение качественно новых ИП разработчиков. Здесь возникали потребности в литературе другой тематики у той части специалистов, которым пришлось заняться новым для них видом деятельности. Поэтому система информационного обеспечения была ориентирована на обеспечение не только НИР и ОКР, но и производственной деятельности НПО, процесса внедрения научных идей в народное хозяйство, тактических и таких реализационных задач, как анализ и выбор торговых партнёров, содействие сбыту продукции [328], других. Особенности состава информации, необходимой для обслуживания НПО, отмечал профессор ВИНИТИ С.С. Терещенко: возникли ИП в служебной, конъюнктурной, учётно-отчётной, конструкторско-технологической, директивно-плановой, нормативно-справочной литературе [304]. Стала также необходима экономическая, правовая, в больших объёмах -патентно-лицензионная, рекламная литература, промышленные каталоги, литература о рационализаторских предложениях [34].
С одной стороны, специализация информационной работы обеспечивала её концентрацию, с другой - возросло количество включённых в кооперацию абонентов информационной системы. Это обусловило внедрение новых организационных форм в работу информационных служб. Например, необходимость управления таким комплексом на разных уровнях (промышленным объединением в целом, научными исследованиями или производственной деятельностью) изменила статус информационного обеспечения решений, принимаемых на этих уровнях системы. Масштабы объекта управления вызвали рост необходимости в формах обслуживания ДОР. Для подготовки управляющих решений была необходима аналитико-синтетическая и аналити-ко-прогностическая обработка научно-технической информации (НТИ) [304].
Для улучшения информационного обеспечения прикладных НИР и ОКР в условиях объединения требовался комплексный подход, а именно - сочетание методов: индивидуального ИРИ, группового ИРИ, СИ, поэтапного обслуживания, научно-технической пропаганды (НТИ) [34] и непрерывного информационного моделирования на всех этапах цикла «фундаментальное знание -приложение - разработка - внедрение - эксплуатация» [235]. Удобными формами и методами предоставления информации были такие, как политематическая комплектация и рассылка во все структурные подразделения в масштабах НПО «экспресс-информации» [103], предоставление копий первоисточников по запросам абонентов [103], составление таблиц сопоставительных технических характеристик изделий-аналогов и библиографических указателей литературы по ряду основных тематических направлений работ НПО [103]. Поэтапное информирование [371] модифицировалось в связи с расширением диапазона процессов деятельности и увеличением количества этапов.
Характеристика современных организационных форм научных исследований
Изменение социально-экономических основ в стране привело к тому, что имеющаяся инфраструктура науки испытала сильные потрясения, которые по влекли за собой необходимость реформировать систему финансовой поддержки научных исследований. Они стали проводиться в рамках коллективных и индивидуальных грантов, интеграционных проектов различных уровней и на условиях разнообразных договоров и контрактов. Финансирование научно-технических проектов является определяющим фактором проведения исследований и вложение в них ассигнований проводится на основе отбора наиболее достойных. Такой подход общепризнан в мировом научном сообществе [375, 396], но привнесён в нашу страну лишь в начале 1990-х гг. Поэтому рассмотрим сначала организации и фонды, способствующие развитию российской науки и её информационному обеспечению [333].
Созданный в 1991 г. Российский научный фонд (РНФ) стал, по сути, средством самосохранения науки. При поддержке РНФ разрабатывались сверхактуальные в то время региональные программы «комплексного развития» - по заказам местных властей. Это приносило деньги, которые тратились на «бесприбыльные» исследования, конференции, издательские проекты [217]. Одним из преемников РНФ стал Московский общественный научный фонд, его миссия - поддержка научных исследований и высшего образования в области гуманитарных и социальных наук России и СНГ. Этот независимый общественный фонд внёс свой вклад в официальное признание и зародил тенденцию влияния на происходящие события со стороны государства. Подчинённые единой стратегии, действия власти привели к созданию системы государственных научных фондов [212].
Система начала действовать в России с 1993 г. с основания Российского фонда фундаментальных исследований (РФФИ). На бюджетный научный фонд РФФИ первоначально было запланировано 3 % от федеральных затрат на нау ку [281]. Правительство создало Фонд на принципах, которые позволяли каждому учёному, вне зависимости от звания, возраста и ведомственной принад лежности, на равных участвовать в конкурсах и в случае успеха получать финансовую поддержку для своих исследований. В Фонде была создана система экспертизы с привлечением ведущих учёных России, которая обеспечивала отбор лучших идей и способствовала выявлению наиболее перспективных научных направлений и концентрации усилий исследователей именно на этих направлениях. Фонд открыл учёным более широкие возможности творческого самовыражения и в то же время позволил им самостоятельно осуществлять выбор тематики исследований, создавать творческие коллективы и сосредоточивать средства на наиболее перспективных работах. Деятельность РФФИ изменила психологию учёных. Практическая реализация новых для нашей страны принципов позволила выявить и поддержать наиболее талантливую и жизнеспособную их часть, ведущую самые актуальные фундаментальные исследования в научных учреждениях государственных академий и вузах. Фонд обеспечил также и информационную поддержку науки, создав Научную электронную библиотеку для российских учёных (полнотекстовый доступ к электронным версиям зарубежных и отечественных журналов) [227, 278, 295-296]. Позже РФФИ поддерживал и другие проекты, касающиеся электронных информационных ресурсов [247, 257].
Создание РФФИ означало рождение принципиально новой для российской науки организационной формы - весьма эффективной и наиболее соответствующей специфике научного творчества и менталитету учёных. В этом сложном и противоречивом процессе все российские учёные, вольно или невольно, стали участниками преобразований в сфере отечественной науки [281].
В 1994 г. финансирование РФФИ поднялось до 4 % от федеральных затрат на науку и были созданы еще 2 фонда: Российский гуманитарный научный фонд - РГНФ (0,5%), который также был призван поддерживать фундаментальные исследования, и Фонд содействия развитию малых форм предприятий в научно-технической среде (1 %) [281] - государственная некоммерческая организация, целями которой являлись проведение государственной политики развития и поддержки малых предприятий в научно-технической сфере и оказание прямой финансовой и информационной помощи малым инновационным предприятиям, реализующим проекты по разработке и освоению новых видов наукоёмкой продукции и технологий. Консолидация усилий федеральных и региональных органов власти для совместного финансирования актуальных исследований в области гуманитарных наук, включая междисциплинарные исследования, поддержку научных школ и устойчивых научных коллективов, осуществляющих в регионах исследования, связанные с настоящим, прошлым и будущим России, вошла в задачу РГНФ в соответствии с заключёнными между ним и администрациями регионов соглашениями [276]. Так, финансовая поддержка РГНФ способствовала осуществлению региональных библиографических проектов Сибири [249-250].
По всей стране новый путь развития был поддержан возникающими гран-тообразующими фондами и организациями (в том числе и зарубежными) не только на федеральном уровне, но и на региональном.
Так, в 1992 г. в Красноярском крае впервые в России был создан региональный фонд науки. Учредителями выступили Администрация края и Краевой совет народных депутатов. По замыслу учредителей фонд, ориентируясь на имеющийся опыт развитых стран, должен был стать новым источником финансирования науки в изменившихся экономических условиях [157].
Российский фонд технологического развития был образован с целью создания условий, обеспечивающих сохранение и развитие научно-технического потенциала России путём поддержки научных исследований и экспериментальных разработок прикладного характера, ориентированных на традиционные и развивающиеся рынки наукоёмкой и высокотехнологичной продукции [277].
В 1994 г. на основании соглашения между Европейским Союзом, Россией, США и Японией (другие стороны: Норвегия, Республика Корея), был создан Международный научно-технический центр (МНТЦ) - межправительственная некоммерческая организация, финансирующая научные исследования мирной направленности в России, Армении, Беларуси, Грузии, Казахстане, Киргизии. Одна из целей центра - предоставление учёным из СНГ, связанным с оружием, в особенности тем из них, которые располагают знаниями и навыками в области оружия массового уничтожения и средств его доставки, возможности для переориентирования своих талантов на мирную деятельность [200].
Инициативой Европейского Союза явилась также программа Тасис (The European Union s Tacis Programm), осуществляющая предоставление безвозмездного финансирования передачи ноу-хау для поддержки процесса перехода к рыночной экономике. В Российской Федерации Тасис намерена сосредоточить средства на таких областях, как поддержка правовой реформы, частного сектора, ядерной безопасности и других [73].
Развитие информационной среды академического научно-исследовательского института
Естественно, что любая библиотека начинает строить информационное обеспечение организационных форм научных исследований на основе ресурсной базы, которая включает СИФ, и с использованием удалённого доступа к информационным ресурсам, применяя разные формы и методы предоставления информации. При этом, информационная, техническая и технологическая базы определяют уровень развития информационной среды. Рассмотрим, как развивалась информационная среда в академическом НИИ на материалах ИФП СО РАН.
При объединении Института радиофизики и электроники (ИРЭ) и Института физики твердого тела и полупроводниковой электроники (ИФТТиПЭ) СО АН СССР в 1964 г. возник ИФП СО АН СССР. Библиотечный фонд ИРЭ (10 тысяч экземпляров) был взят за основу для создания библиотеки нового института [329].
В период основания института в 1964 г. создавалась база для информационного обеспечения запланированных НИР, осуществлялось изучение ИП сотрудников ИФП для более рационального комплектования фонда, включающего первичные (монографии, справочники, энциклопедии, продолжающиеся и периодические издания) и вторичные источники информации (РЖ «Физика», РЖ «Электроника», экспресс-информация ВИНИТИ, серия «Электроника», обзоры по электронной технике, ТУЛы), проводилась его систематизация и каталогизация, обеспечивалось хранение литературы и книговыдача. Также уже в 1960-х гг. в библиотечную деятельность была заложена и информационная функция. Формировался и использовался справочно-поисковый аппарат (СПА), организовывались информационные и тематические выставки, велось ИРИ с учётом индивидуальных потребностей специалистов института.
Если комплектование библиотеки в соответствии с ТТПК было нацелено на отбор, в основном, научной литературы (Приложение Е), то для комплекто вания фонда патентными информационными источниками в институте было решено сформировать отдельное структурное подразделение: патентную службу (1969 г.). Комплектование и хранение ГОСТов, ОСТов, технических условий (ТУ), руководящих нормативных документов (РД) и прочей нормативно-технической и регламентирующей литературы было поручено конструкторскому бюро.
С 1970 г. работа библиотеки осуществлялась по следующим направлениям: велись тематические картотеки, была создана картотека трудов сотрудников ИФП. Базой для взаимодействия в рамках ЦБС СО АН СССР являлся сводный каталог книг ГПНТБ СО АН СССР. Сводные указатели имеющихся периодических отечественных и зарубежных изданий стали неотъемлемой частью СПА библиотеки и повышали эффективность её деятельности. Информационные выставки новых поступлений сопровождались распространением бюллетеней -библиографических списков экспонируемых изданий. Совместно с патентной службой проводились выставки описаний изобретений к авторским свидетельствам СССР из фондов ГПНТБ СО АН СССР. С 1975 г. силами библиотеки и особенно справочно-библиографического отдела ГПНТБ СО АН СССР стали проводиться выездные семинары по пропаганде библиотечно-библиографических знаний.
Взаимодействие с ГПНТБ СО АН СССР и другими библиотеками, а также возможность автоматизации оказывали влияние на развитие информационной среды НИИ. Так, в 1980-х гг. ГПНТБ СО АН СССР стала получать из ВИНИТИ библиографические и реферативные БД на машинных носителях. Ознакомившись с представленной библиографической или реферативной информацией, учёные ИФП заказывали копии необходимых им статей через библиотеку своего НИИ. Развитие информационных технологий, обеспечивающих доступ к информации, создало возможность для предоставления информации учёным по-новому. Например, тематический поиск уже с середины 1980-х гг. начал проводиться в ЦБС СО через ЛУБД (лабораторию управления БД) ГПНТБ СО АН СССР и осуществляться посредством удалённого доступа к отечественным и зарубежным БД на основе использования ЦСАО (централизованной системы автоматизированного обмена информацией). В этих целях велось промышленное использование БД систем DATA-STAR (Радио - Швейцария), Telesystem-Questel (Франция), QL-SEARCH (Канада), INKA (ФРГ), Поиск 1.2 (СССР, ВИНИТИ) [119], а также SPIN, STN, INSPEC, COMPENDEX по разовым запросам научных сотрудников ИФП.
Участие специалистов института в исследованиях и разработках ЦКП «Сибирь» обусловило укрепление сотрудничества библиотеки с инженерами кураторами. С их помощью велись тематические картотеки по 23 направлениям. В «Дни информации» обеспечивалось ксерокопирование статей из экспонируемых иностранных журналов из фондов ГПНТБ СО АН СССР и библиотек ЦБС СО АН СССР. Наиболее активно библиотекой использовались режимы группового ИРИ, СИ [322].
Во 2-й половине 1990-х гг. в ИФП была создана локальная сеть, и, после подключения к Интернету, первым был открыт сетевой доступ к БД ВИНИТИ, затем к «Current Contents» и «Science Citation Index», размещённым на сервере ГПНТБ СО РАН. Эти ресурсы стали важным звеном информационной базы для текущего информационного обеспечения тем института. Эти БД использовались сотрудниками библиотеки ИФП для информирования как по разовым запросам, так и по постоянно действующим. В локальной сети библиотека ИФП предоставляла учёным возможность работать с БД «Materials Science Citation Index» (1991-1997 гг.) на компакт-диске (CD) [322].
Известно, что к концу XX в. деятельность ГПНТБ СО РАН по формированию современной информационной среды в сибирском регионе велась в следующих направлениях [88]: развитие и использование систем доступа: 1) к полнотекстовым электронным коллекциям, прежде всего к электронным версиям зарубежных журналов; 2) к коллекциям крупнейших библиотек страны и мира и внешних пользователей к коллекциям библиотеки по технологии электронной доставки документов (ЭДД); формирование технологий обслуживания читателей внутри библиотеки удалёнными ресурсами; организация использования электронных ресурсов в библиотеке; создание и предоставление собственных электронных библиографических и полнотекстовых электронных ресурсов - создание электронных коллекций; создание общего справочного аппарата на все информационные ресурсы региона и, соответственно, основы для их управления.
