Введение к работе
Актуальность темы исследования. Деятельность отечественных предприятий, прежде всего товаропроизводителей, в условиях рыночной экономики кардинально изменила требования к качеству управленческих решений. Централизованное планирование и гарантированный сбыт любой продукции сменились полной хозяйственной самостоятельностью при реализации произведенного товара. Для того, чтобы успешно конкурировать на рынке, иметь устойчивое финансовое положение и перспективы роста, необходима более полная, оперативная, актуальная информация для прогнозирования, планирования, учета и анализа экономической деятельности предприятия.
Большинство участников рынка оказались не готовыми к новым экономическим условиям. Одной из причин медленной адаптации предприятий в условиях рынка является отсутствие на них современных автоматизированных информационных систем (АИС), позволяющих оперативно решать постоянно возникающие нестандартные задачи. Именно на основе применения новых информационных технологий возможно совершенствование процесса управления для любого экономического объекта.
Современные АИС дают возможность интегрировать процессы прогнозирования, стратегического и оперативного планирования, полного учета и анализа на основании применения технологии баз данных (БД), представляющих информационную модель взаимосвязанных экономических объектов в совокупности с актуальными, полными и достоверными данными об их функционирований. Кроме того БД обеспечивают информацией процесс разработки алгоритмов, реализующих необходимые экономико-математические методы, а также более простые информационно-поисковые функции на основе системы запросов и отчетов. При этом конечной целью создаваемых АИС является оперативное представление точных данных в полном объеме всем специалистам предприятия, связанным с обработкой данных для принятия оптимальных решений.
При создании АИС предприятий, имеющих сложную организационную, функциональную и информационную структуры, возникают проблемы оптимизации процессов обработки большого объема неоднородных и распределенных данных, необходимых для управления предприятием. Решение этих проблем требует создания средств, обеспечивающих целостность (полноту, непротиворечивость, неизбыточность) данных, возможность их совместного использования как при создании отдельных баз данных, так и всей АИС предприятия. В теории информационных систем проблема организации и ведения сложных по структуре и многоаспектных баз данных решается с помощью
совокупности методов и средств, определенных единым понятием - администрирование баз данных.
Необходимо отметить, что игнорирование проблемы обеспечения целостности данных при разработке и эксплуатации АИС приводит к следующим негативным результатам;
получению, в ряде случаев, неправильной информации по запросам пользователей к БД, в связи с нарушением согласованности данных;
росту количества ошибок и сбоев при работе АИС в связи с отсутствием системного контроля целостности данных.
Все это приводит к значительному увеличению затрат на эксплуатацию и сопровождение АИС. В предельном случае экономический эффект от использования АИС может оказаться меньше затрат на ее создание.
До настоящего времени вопросы поддержки целостности БД решаются системными программистами и администраторами баз данных на основе практического опыта использования встроенных средств конкретных систем управления базами данных, что создает определенные сложности для пользователей (бухгалтеров, экономистов, менеджеров). Особенно остро ощущается отсутствие единого подхода к обеспечению целостности БД, при реализации функциональных задач управления, относящихся к бухгалтерскому учету, анализу хозяйственной деятельности, технико-экономическому планированию, технико-экономической подготовке производства.
Цель и задачи исследования. Целью исследования является анализ и разработка методов организации и ведения баз данных, обеспечивающих целостность, непротиворечивость, полноту, достоверность, безопасность и восстанавливаемость данных в автоматизированных информационных системах организационно-экономического типа.
Для достижения этой цели в работе поставлены и решаются следующие задачи:
определение особенностей администрирования БД в условиях распределенной обработки плановых, учетных, аналитических данных;
исследование и систематизация функций администратора БД на всех этапах проектирования и сопровождения АИС;
разработка методов обеспечения целостности, непротиворечивости, безопасности и восстанавливаемости данных на концептуальном, логическом и физическом уровнях представления БД;
сравнительный анализ средств администратора БД в современных системах управления базами данных;
анализ подходов и способов задания ограничений целостности данных и разработка на этой основе формальных правил и универсаль-
ных алгоритмов обеспечения целостности и непротиворечивости БД при реструктуризации и актуализации данных;
- разработка методики адаптации и применения средств админи
стратора БД для проектирования АИС организационно-экономичес
кого типа.
Предметом исследования являются методы и технология администрирования БД организационно-экономических систем.
Объектом исследования является автоматизированная информационная система управления предприятиями нефтедобычи.
Методика исследования. Методологической базой исследования являются теоретические положения в области информационного моделирования и технологий обработки данных. Наиболее важные m них: модель типа "сущность-связь", реляционный подход и теория множеств, а также работы отечественных и зарубежных специалистов по организации и ведению БД, проектированию и эксплуатации автоматизированных информационных систем, применению современных информационных технологий.
Научная новизна исследования заключается в разработке теоретических и методологических положений администрирования БД экономических объектов на основании формальных правил и универсальных алгоритмов, обеспечивающих целостность, непротиворечивость, полноту и безопасность данных.
Научную новизну содержат:
разработанный механизм, компенсирующий традиционные недостатки, возникающие при создании комплекса средств администратора БД;
обобщенная схема приложения концепций теории БД к использованию средств администратора БД, обеспечивающих целостность БД на всем ее жизненном цикле;
разработанная версия формализованного изложения проблемы целостности БД с использованием аппарата теории множеств, выступающая в качестве теоретического базиса при построении концептуальной модели БД;
существенно расширенный и дополненный за счет разработки формальных правил и универсальных алгоритмов обеспечения целостности БД на концептуальном и логическом уровнях методический аппарат проектирования информационно-экономических систем;
- методические рекомендации по применению средств администри
рования БД в информационных системах нефтегазодобывающей отрас
ли.
Практическая значимость. Самостоятельное практическое значение имеют предложения и рекомендации по администрированию БД, разработанные формальные правила и алгоритмы обеспечения целостности, непротиворечивости и полноты данных при реструктуризации и актуализации БД, рекомендации по определению состава группы администратора БД, выбору и обоснованию программно-технических ресурсов и технологий администрирования БД для подсистемы "Экономика и финансы" предприятий нефтедобычи. Предложенные алгоритмы являются универсальными для рассматриваемой предметной области, и могут быть использованы в качестве встроенных процедур поддержки целостности, расширяющих возможности любой из выбранных систем управления базами данных (СУБД).
При создании АИС организационно-экономического типа, практическое значение также имеют:
-рекомендации по выбору СУБД, использующих технологию распределенной обработки данных, в частности режим клиент-сервер.
-предложения по включению в систему обработки данных универсальных ограничений целостности (ОЦ), обеспечивающих непротиворечивость, полноту данных и сокращающих трудоемкость и стоимость разработки и эксплуатации информационно-экономических систем.
Реализация и апробация результатов исследования. Основные результаты диссертации использованы при создании автоматизированной информационной системы нефтегазодобывающего управления (НГДУ) "Правданснефть", а также в проектах АО "ИнСи", включающих подсистемы управления персоналом, материальными ценностями, основными фондами, разработки месторождений, учета добычи нефти, капитальном строительстве. Основные положения исследования используются в учебном процессе экономического факультета Воронежского государственного университета.
Выводы и предложения, содержащиеся в диссертационной работе докладывались и получили одобрение на научно-практических конференциях и семинарах.
Публикации. Основные положения диссертации отражены в пяти печатных работах общим объемом 12 п.л., в том числе монография объемом 6 п.л.
Состав и структура работы. Диссертация состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованной литературы и приложений (табл.1).
Таблица І.
Структура диссертации.
