Содержание к диссертации
ВВЕДЕНИЕ 3
1 АНАЛИЗ ТЕОРИИ И ПРАКТИКИ АДАПТАЦИИ ПРЕДПРИЯТИЙ
ЛЕГКОЙ ПРОМЫШЛЕННОСТИ
1.1 Анализ опыта адаптации и условий функционирования промышленных предприятий в условиях нестабильности рынка. Задачи исследования. 13
1.2 Анализ существующих методов и моделей формирования и совершенствования организационных структур. 32
1.3 Обоснование концепции адаптивного управления организационной структурой предприятий легкой промышленности.
1.3.1 Методологическая сущность понятий "адаптивность" и "адаптация" организационных структур. 43
1.3.2 Обоснование критерия адаптивности организационных структур предприятий легкой промышленности. 51 Выводы по главе
2 МЕТОДЫ ФОРМИРОВАНИЯ И АДАПТАЦИИ ПРЕДПРИЯТИЙ
ЛЕГКОЙ ПРОМЫШЛЕННОСТИ
2.1 Обоснование структуры методов формирования и адаптации предприятий легкой промышленности. 62
2.2 Метод формирования организационных структур предприятий легкой промышленности. 66
2.3 Метод функциональной адаптации предприятий легкой промышленности. 77
2.4 Метод структурной адаптации предприятий легкой промышленности. 91 Выводы по главе
3 ПРАКТИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ПОВЫШЕНИЮ
АДАПТИВНОСТИ И АДАПТАЦИИ ПРЕДПРИЯТИЙ ЛЕГКОЙ ПРОМЫШЛЕННОСТИ
3.1 Оценка пригодности метода функциональной адаптации предприятий легкой промышленности. 107
3.2 Практические рекомендации по повышению адаптивности и адаптации фирмы ЗАО «Женави». 114
3.3 Практические рекомендации по выбору стратегии развития предприятий легкой промышленности. 128 Выводы по главе
ОБЩИЕ ВЫВОДЫ И РЕКОМЕНДАЦИИ 13 8
Список использованных источников
Введение к работе
Организационную структуру предприятия можно определить как совокупность устойчивых отношений и характеристик компании, обеспечивающих ее целостность и сохранение основных свойств при различных внешних и внутренних изменениях. Организационная структура предприятия - это не просто схема, на которой указаны подразделения и взаимосвязи между ними. Она должна отражать логику функционирования организации и соответствовать стратегическим направлениям ее развития. Оптимизация организационной структуры - одна из важнейших составляющих развития компания, во многом определяющая положение компании на рынке, тесно связанная с вопросами эффективности производства и
конкурентоспособности выпускаемой продукции, роста производительности труда, снижения издержек производства, улучшения финансово-экономических результатов.
Правильно сформированная организационная структура, четко прописанные должностные обязанности, правила взаимодействия между подразделениями необходимы для успешного функционирования бизнеса.
Ошибки при проектировании организационной структуры предприятия приводят к следующим последствиям:
• Отсутствию у сотрудников четкого понимания того, кто и за что несет ответственность
• Взаимосвязи между подразделениями и отдельными сотрудниками не оптимальны, существуют зоны "безответственности" или дублирования
• Эффективность функциональных процессов не позволяет предупреждать отрицательные результаты и совершенствовать деятельность
• Структура организации не отражает реальных процессов ее функционирования - различие в административном и функциональном подчинении приводит к накладкам и конфликтам
Как результат, предприятие не может оперативно адаптироваться к постоянно меняющемуся состоянию рынка и что приводит к отсутствию роста, а зачастую и к утрате рынка. К числу отраслей, в которых особенно актуальна проблема выживания в условиях жесточайшей конкуренции, в том числе со стороны иностранных компаний принадлежит легкая промышленность. В связи с этим, для предприятий легкой промышленности в особенности актуальна задача регулярной адаптации своей организационной структуры для удержания компании на рынке. Работы по совершенствованию организационной структуры предприятий целесообразно проводить в следующих случаях:
• Проектирование и построение организационной структуры необходимо в случае образования нового предприятия: создаются формальные рычаги управления, и осуществляется построение четкой системы распределения задач, полномочий и ответственности на всех уровнях управления.
• При расширении масштабов деятельности, при ориентации на новые стратегические направления (освоение новых продуктов и технологий, выход на новые рынки): осуществляется адекватная реформа системы управления компанией, адаптация её структуры и основных управленческих процессов к новым задачам бизнеса.
• Постановка задачи на автоматизацию: осуществляется формирование полного организационного проекта или регламентация отдельных подсистем управления, подлежащих автоматизации.
• Слияния, поглощения, разделение, создание группы компаний.
Реструктуризация / оптимизация организационной структуры призвана обеспечить:
• Соответствие организационной структуры целям и стратегии.
• Распределение функций и полномочий, позволяющее руководству концентрироваться на проблемах развития, а не на текущих, оперативных делах.
• Отсутствие дублирования функций.
• Эффективную взаимосвязь подразделений.
Проведение оптимизации организационной структуры компании предусматривает выполнение следующих этапов работ:
• Формализация управленческих процессов (формирование регламентных документов, определение набора ключевых компетенций и должностного состава органов управления).
• Проектирование организационно-функциональной структуры (диагностика, разработка организационно-функциональной структуры на основе целевых показателей и структуры бизнес - процессов, обеспечение баланса функций).
Основными организационными регламентами, фиксирующими организационную структуру являются:
• Положение об организационной структуре
• Положение о подразделениях
• Должностные инструкции
• Штатное расписание
В результате обеспечивается реформа оперативного управления и оптимизация организационной структуры. При этом достигается:
• Ориентация работы всего предприятия на важнейшие стратегические цели.
• Улучшение маневренности — процесс управления устраняет отклонения и противоречия и приводит к согласованию элементов организационной системы при любых изменениях условий бизнеса.
• Повышение скорости и качества отдельных работ, таких, как
обслуживание клиента, подготовка отчетности, финансовый анализ и
других.
Вопросы оптимизации организационно-штатной структуры
промышленных предприятий являлись ключевыми на всех этапах
экономического развития субъектов хозяйственной деятельности.
Обоснованность и качество их решения определяют уровень эффективности
производства и способствуют повышению конкурентоспособности
выпускаемой продукции, росту производительности труда, снижению издержек
производства, улучшению финансово-экономических результатов.
Особенно часто оргштатные изменения происходят в периоды кризисов и экономических реформ, характеризующихся изменением экономических условий деятельности предприятий, нестабильностью рынка, подвижностью политико-правовой среды, финансовой нестабильностью, высокими темпами инфляции и другими факторами.
В условиях динамичности внешней и внутренней среды промышленных предприятий решающее значение для их долгосрочного существования на рынке и развития имеет правильный выбор концепции эффективного управления фирмой, главным средством которой является адаптация (приспособление) субъектов хозяйственной деятельности к новым условиям производства и сбыта продукции.
Вопросам теории формирования и совершенствования организационных структур в экономике посвящены научные труды Акоффа Р., Арнофа Л., Базилевича Л.А., Байриева Б.С., Бира С, Лагоши Б.А., Овсиевича Б.Л., Пью Д.С., Рыбальского В.И., Сатановского Р.Л., Хиксона Д.Дж, Цвиркуна А.Д., Шорина В.Г Эмери Ф. и др. [5,7,10,11,12,21,38,39,41,42,43,47,50,57,58] В них рассмотрены общеметодологические принципы построения и оптимизации оргструктуры, а также концептуальные подходы к обеспечению адаптивности целеустремленных экономических систем.
Задачи совершенствования предприятий легкой промышленности и управления оргструктурами в меняющихся условиях деятельности решаются в работах Андреева В.П., Архипова А.В., Бездудного Ф.Ф., Бесшапошниковой О.А., Брагиной З.В., Дельцовой В.А., Долгопятовой Т.Д., Есипова В.П., Когута А.Е., Мазура И.И., Малютиной Е.А., Никитиной Л.Н., Синицыной Е.А., Шапиро В.Д. и других авторов.
Проблемы синтеза «гибких» производственных и управленческих структур исследуются в работах Бичунуса Р., Данилина Г.С., Лапшина Е.И., Львовой Е.А., Приходько В., Раппорта B.C., Рубахова А.И., Смирнова В.А., Соколова В.Г., Тугуза P.M., Углова Ю.К., Шелеста О.С.
Оценке эффективности и разработке моделей функционирования организационных структур с целью их оптимизации посвящены исследования Аганбегяна А.Г., Акинфиева В.К., Гвишиани Д.М., Доможировой Н.Н., Дудорина В.И., Емшина П.С., Кулибанова B.C., Левицкого Е.М., Лыковой Л.Н., Марчука Г.И., Музюкина М.А., Немчинова A.M., Попова Г.Х., Сиротина А.В., Швецова Ю.В., Шклярова А.Ф. и др.
Несмотря на значительное количество исследований, рассматривающих вопросы адаптивного и антикризисного управления предприятиями, до настоящего времени не разработаны комплексные меры по формированию и адаптации предприятий легкой промышленности в условиях нестабильности рынка и неопределенности окружающей среды, являющейся основным фактором проведения изменений внутри фирмы.
Во всех работах, посвященных проблеме выживаемости предприятий, признается исключительная важность правильного выбора направлений диверсификации видов их деятельности, что позволяет обеспечить работоспособность предприятия и его развитие за счет одновременной работы на нескольких товарных рынках. Не менее важным считается также необходимость наличия адаптивных свойств управленческих и
производственных организационных структур для работы фирм. Однако до сих
пор нет полной ясности о том, каким образом можно активно способствовать процессу их развития.
Грамотное проектирование организационной структуры компании, учитывающее вероятные прогнозы состояния рынка и других факторов, влияющих на развитие компании, не может выполняться на интуитивном уровне, в связи с большим количеством факторов, которые не обходимо учитывать при анализе работы современной компании. Большинство существующих методов затрагивают отдельные стороны проектирования организационной структуры предприятия.
Соответственно, проектирование организационной структуры требует применение одновременно нескольких таких методов, что предъявляет очень высокие требования к квалификации сотрудника, проводящего такое проектирование. Не маловажен также фактор времени. В связи с постоянно меняющим состоянием среды, в которой действует современная компания, мероприятия по оптимизации и адаптации организационной структуры приходиться проводить, как правило, достаточно регулярно. По этой причине, желательно чтобы время на создание и адаптацию организационной структуры компании средних размеров занимало не более нескольких дней.
Сегодня приспособление структур предприятий легкой промышленности к новым условиям деятельности осуществляется интуитивно, на основе управленческого опыта и здравого смысла. Отсутствие теоретической базы их адаптации к меняющимся условиям функционирования затрудняет выбор мероприятий адаптации, снижает эффективность проводимых преобразований и может привести к утрате конкурентного преимущества и несостоятельности (банкротству) фирмы. Поэтому разработка методов формирования и адаптации организационных структур предприятий легкой промышленности к меняющимся условиям деятельности является важной научной задачей и определяет научную актуальность исследования.
Изложенные обстоятельства предопределили цель и содержание диссертации.
Цель исследования заключается в разработке и реализации совокупности методов и принципов построения организационных структур предприятий легкой промышленности и их адаптации к изменениям условий функционирования.
Сформулированная цель исследования предусматривает реализацию следующих частных задач:
1.) анализ опыта адаптации оргструктур промышленных предприятий в условиях перехода к рынку, возрастания неопределенности и динамизма условий функционирования;
2.) обоснование концепции и основных методологических положений исследования адаптации организационных структур предприятий легкой промышленности к работе в условиях нестабильности рынка;
3.) разработка совокупности методов построения и адаптации организационных структур предприятий легкой промышленности к изменениям номенклатуры, объемов и условий производства продукции;
4.) экспериментальная проверка работоспособности и пригодности разработанных методов и их реализация на предприятиях легкой промышленности на примере ЗАО «Женави»;
5.) разработка практических рекомендаций по повышению адаптивности организационных и производственных структур предприятий легкой промышленности, обеспечивающих стабильность показателей эффективности их функционирования в предполагаемых условиях.
Методологической основой исследования послужили принципы общей теории организации и, в первую очередь, такие из них, как принципы структурности (связи), иерархичности, динамичности (изменения и совершенствования) и эмерджентности (целостности). Кроме этого, в основе создания формальных методов адаптации лежит общетеоретическая концепция организационной динамичности (закон перфекционизма). Основная идея используемой концепции состоит в том, что главным средством
жизнеспособности и прогресса систем является не их приспособленность, а способность к приспособлению.
Методы исследования включают теорию организации и формирования организационных структур, имитационное моделирование, теорию принятия решений в условиях неопределенности, кластерный анализ, методы блочного линейного программирования, теорию графов и матриц.
Объектом исследования является организационная структура промышленных предприятий.
Предмет исследования составляют закономерности функционирования промышленных предприятий различных форм собственности, методы формирования их структур и адаптации в условиях неопределенности структурообразующих факторов.
Научная новизна работы заключается в следующем:
1.) предложен общий методический подход к созданию оптимальных и адаптивных организационных структур предприятий;
2.) предложен критерий выбора организационных структур, заключающийся в минимизации суммарных затрат на создание организационных структур и их дальнейшей адаптации;
3.) разработан ряд частных математических моделей:
• Математическая модель оптимизации организационных структур в виде задачи линейного программирования с возможностью декомпозиции
• Имитационная модель генерирования параметров, связанных с воздействием окружающей среды
• Математическая модель принятия решений по выбору оптимального (по предложенному критерию) варианта организационной структуры в условиях неопределенности на основе теории игр
4.) предложен метод структурной адаптации организационных структур на основе наложения графов целей создаваемой организационной структуры на дерево целей адаптируемой.
Совокупность предложенных в диссертации моделей и методов представляет собой развитие теории формирования организационных структур.
Достоверность и обоснованность научных положений, выводов и рекомендаций подтверждается:
корректным использованием апробированных математических методов исследования операций и процессов;
включением в расчет достоверных исходных данных, что подтверждено различными независимыми источниками, исследованиями ряда академий, университетов и институтов; опытом адаптации промышленных предприятий в период их реструктуризации и перехода к рыночной экономике;
положительными результатами применения предлагаемых методов при адаптации организационной структуры ЗАО «Женави» и других предприятий легкой промышленности, а также в учебном процессе Санкт-Петербургского государственного университета технологии и дизайна.
Практическая значимость работы обусловлена научными и практическими рекомендациями по формированию адаптивных организационных структур предприятий легкой промышленности, их совершенствованию и приспособлению к динамичным условиям функционирования. Разработанные рекомендации повышают эффективность производства промышленной продукции.
В основу данной работы положена разработка достаточно простого метода, позволяющего в сжатые по времени сроки по четко формализованным правилам, произвести оптимизацию организационной структуры компании. Что особенно важно для предприятий, действующих в условиях жесткой конкуренции и постоянно меняющегося состояния рынка, таких как предприятия легкой промышленности.
Материалы диссертационного исследования связаны с научно-исследовательскими работами и включены в ряд НИР кафедры экономики и финансов Санкт-Петербургского государственного университета технологии и дизайна.
Апробация осуществлена на предприятии легкой промышленности ЗАО «Женави» и подтверждена справками о внедрении. Предлагаемые мероприятия позволяют повысить эффективность деятельности ЗАО «Женави» на 9% по сравнению с существующей организационной структурой.
Структура диссертации состоит из введения, трех глав, общих выводов и рекомендаций, списка использованных источников (137 наименований). Объем работы 156 страниц, из них 120 страниц текста, 16 рисунков, 20 таблиц.
