Введение к работе
Актуальность темы. Обеспечение доступа к информации - традиционно является одной из осйовных задач гаучной библиотеки как звена в системе тучных и шффшциогашх каммуникаций. В последнее десятилетие эта задача стансзит-ся все более актуальной ввиду многих обстоятельств, среди которых основными являются следующие: 1) неприемлемо длительные сроки получения первоисточішков по системе межбіїблиотечного абонемента (МБА); 2) существенное сокращение постугоісішй литературы в библиотечные фонды - как отечественной, так и зарубежной - из-за недостаточного государственного финансирования закупок литературы и значігтельного роста цен на периодические издания; 3) переход от существовавшей в бывшем СССР жесткой цеіпрализащш сбора печатной продукции и комплектования библікггек к их, по сути, «самообеспечению», резкое сокращение потока поступлений по системе кошрольного обязательного экземпляра; 4) возрастающий объем пубішкацнй (нх количество удваппается сейчас каждые восемь лет).
Эти причины приводят к неполноте фондов, в то время как требования читателей к библиотечным коллекциям постоянно возрастают. Они далеко не всегда могут получить в местной библиотеке необходгаше первоисточники, информация о которых легко доступна благодаря распространившемуся поиску в бнблнографическігх базах данных (БД) на оптических компакт-дисках и доступных в сети Интернет. Все эти обстоятельства создают ситуацию, при которой ресурсов любой библиотеки становится недостаточно для удовлетворения информационных потребностей читателей.
Начавшийся поиск альтернатив и путей решения проблемы привел к идее взаігмоиспользования ресурсов, а ее реализация - к развитию и внедрению в библиотеках комплекса современных информационных технологий, называемых электронной доставкой документен (ЭДД). Существует несколько определений ЭДД. Первоначально нами было сформулирсвано следующее: ЭДД -это механизм обеспечения пользователей электронными копиями первоисточников по лштям связи: заказ копий и его фиксация, изготовление копий, их передача, оргашпацня хранения и доступа к ним.
Сейчас ЭДД - одна га тем, широко обсуждаемых в профессиональной печати, и поток этих публикаций достаточно велик. Если в США первые эксперименты по ЭДД в библиотеках относятся к концу 60-х годов, в Европе - концу 70-х, то в России электронной доставкой целенаправленно стали заниматься только в 90-е гг., хотя и ранее отделы МБА библиотек экспериментировали с передачей копий по факсимильной связи. Однако из-за плохих линий, отсутствия оборудования и высокой стоимости пересылки, эта услуга не вошла пгирохо в бнблиотечігую практику. И только в последние несколько лет (1997 - 1999 гг.) изготовление электронных копий источников и их передача удаленным пользователям по электронной почте или через Интернет раотрсктраняется все шире.
Однако при разработке систем ЭДЦ в традиционных библиотеках возникают следующие проблемы: в научной литературе отсутствуют обобщающие работы, не выявлены все факторы, которые нсобходшло учіггьівать при до-строении подобных систем, не сформулированы критерии выбора-о«хнологи-ческих решений, а также не построены модели, которые бы показывали, взаимозависимость этих факторов и служили инструментом для построения ре- ~ альных систем ЭДЦ. В связи с этим возникла потребность в разработке базовой модели ЭДЦ, а также ввиду перспективности этой технолопш для развития библиотеки в целом как центра информационных и научных тммуникаций.
Целью настоящей диссертации является исследование и разработка базовой модели электронной доставки документов как библиотечно-ииформационного процесса и построение действующей системы на ее основе. Реализация данной цели предопределяет последовательное решение следующих задач:
-
изучение, анализ и обобщение современного состояния использования средств и систем электронной обработки, доставки и хранения полных текстов документов в библиотеках и информационных центрах;
-
выявление комплекса факторов, которые необходимо учитывать при построении систем ЭДЦ;
-
анализ основных технологических схем ЭДЦ;
-
разработка базовой модели системы ЭДЦ для организации ее работы в библиотеке;
-
внедрение в библиотечную практику результатов, полученных в ходе диссертационного исследования.
Поставленные задачи решались на базе Института научной информации по общественным наукам (ИНИОН) РАН. На его Интернет-сервере размещены библиографические БД, отражающие фонд библиотеки ИНИОН. Они представлены также на компакт-дисках. Уже в 19% г. ИНИОН одним из первых начал обеспечивать удаленных пользователей электронными копиями источников из фондов своей библиотеки в промышленном режиме внутри России.
Объектом исследования являются модели удаленного доступа к традиционным первоисточникам.
Предмет исследования: проблемы разработки системы электронной доставки документов в традиционной библиотеке.
Методологической основой исследования явились положения, изложенные в трудах в области информатики, в частности - по теории научных коммуникаций Г.Т. Артамонова, Р.С. Гиляревского, А.И. Михайлова, А.И. Черного, созданию информационных систем и баз данных НЕ. Каленова, М.Ф. Ме-няева, Дж. Мартина, современным информационным технологиям Р.И. Пушкарской, К.В. Тараканова, работе телекоммуникационных сетей и организации удаленного доступа. Существенной методологической опорой для проведения исследования стали положения, изложенные в публикациях по комби-
наторной теории информации Г.И. Хохлова, основам проектирования и реализации информационных технологий в системах коллективного пользования И.Б. Виннера, управленню процессами использования информационных ресурсов Б.С. Елепова, Л.К. Боброва, В.Р. Хисамутдинова, основным принципам автоматизации ЯЛ. Шрайберга и социальной роли библиотек А.В. Соколова.
Ввиду комплексного характера исследования в качестве инструментаряя для его проведения использовались: терминологический анализ, метод сравнительного анализа, моделирование, анкетирование, инженерные методы анализа И СИКТеЗЭ шфИЭМаЦИОННЫХ СИСТеМ, ПОЛОЖеНИЯ Теории СКСТШ И Сетей Р.ЇВССО-
вого сбслуяапзания.
На защиту выносятся следующие положения:
1. Система электронной доставки документов - это программно-
технологический комплекс для обеспечения оперативного доступа читателей
к библиотечным фондам, основанный на преобразовашш потока запросов в
форме вторичной информации в полнотскстовую.
-
Классификация организационных моделей систем ЭДД з осноеє которой - структура информациошюй базы, следующая: 1) двухуровневая модель с вертикальной связью «заказчик - система ЭДД» на базе единого информационного фонда; 2) модель с горщоїггальньши связями на базе распределенного информационного фонда нескольких взаимодействующих систем; 3) многоуровневая модель «заказчик - снстеш ЭДД», где информационной базой являются данные о местонахохсденин запрашиваемого документа.
-
Факторами, влияющими на разработку технологических схем систем ЭДД и обусловливающими их разнообразие, являются: структура информационной базы службы ЭДД; различия в справочнс-поисковых аппаратах; специализация службы ЭДД; тип основного заказчика; технические и технологические возможности заказчиков для отправки заказов и получения копни; требования соблюдения авторсхого права; используемые механизмы оплаты.
-
Система ЭДД должна строиться по модульному принципу. Базовые модули должны соответствовать основным технологическим процессам и ішеть комбинационный характер, т.е. содержать несколько наборов технологических решений для выполнения одних и тех же фуихций.
Научная новизна. Впервые система ЭДД рассмотрена как самостоятельный предмет исследования. ЭДД изучалась как информационная система для преобразования информационных потоков. Обобщение существующего опыта организации и использования различных технолопгческих решений электронной доставки документов в библиотеке позволило разработать классификацию организационных моделей ЭДД, выявить комплекс факторов, которые необходимо учитывать при построении систем ЭДД и разработать базовую технологическую модель системы ЭДД для удаленного доступа к традиционным документальным фондам, а также предложить новое определение системы электронной доставки документов. В работе удалось достичь новых частных
результатов: разработать алгоритмы присвоения уникальных имен файлам копий, автоматического сопряжения файлов электронных копий с соответствующими записями в базах данных, разделения потока заказов по распределенным хранилищам.
Практическая значимость. Разработанная система функционирует в ИНИОН РАН и внедряется в других библиотеках, образующих межбиблиотечную систему ЭДД. Внедрение данной системы позволило организовать оперативный удаленный доступ к первоисточникам как библиотекам, так и шщивидуальным пользователям. Результаты исследования могут быть использованы пои разработке аналогичных систем ЭДД в крупных библиотеках. Элементы системы внедрены в Государственной публичной исторической библиотеке.
Цели и задачи исследования определили логику изложения материала и структуру построения диссертации. Она состоит из введения, трех глав и заключения. Список литературы содержит 215 наименований. В диссертации 16 рисунков, 4 таблицы, приводится 7 приложений.
Апробация результатов проходила в ИНИОН РАН, что подтверждено актом о внедрении. Основные положения диссертации докладывались на международных конференциях Крым-97 и Крым-98 «Библиотеки и ассоциации в меняющемся мире: новые технологии и новые формы сотрудничества», «Биб-лиотечно-информацнонное обеспечение в области социальных и гуманитарных наук», 1998), а также они были представлены в виде стендовых докладов на научных сессиях ИФЛА-97 (Копенгаген) и ИФЛА-98 (Амстердам). Разработанная система была продемонстрирована на Всероссийской конференции «Электронная доставка документов и МБА на рубеже XXI века» в 1999 г. (Москва). Система доступна для использования через Интернет-сервер ИНИОН РАН (). Основные положения диссертации изложены в 8 публикациях, в том числе в монографии.
