Введение к работе
Актуальность работы. Отличительной чертой предпринимательства в России в настоящее время является постепенный, но уверенный переход от нецивилизованных форм бизнеса к современным международным формам с использованием методов и средств бизнес-планирования. Идея стратегической ориентации как необходимое требование эффективного бизнес-планирования в целом не нова. Однако как формализованная концепция и методология она относительно нова и становится все более привлекательным и полезным инструментом современного менеджмента. Развитие рыночной экономики России предполагает весьма быстрый рост числа малых и средних предприятий. Понимание этого обстоятельства определяет поддержку государством малых предприятий, которые имеют ряд льгот.
Несмотря на трудности осуществления планирования в небольшой организации, оно необходимо ей, пожалуй, еще в большей мере, чем крупной. Внешняя среда у такой организации менее поддается контролю и более агрессивна, чем у крупной фирмы, следовательно, будущее небольшой фирмы более неопределенно и непредсказуемо. Однако и у нее есть свои преимущества в организации планирования. Главное преимущество - внутренняя среда такой организации более проста, а потому более обозрима и предсказуема.
В условиях быстро изменяющихся условий на рынке, требующих определенной производственной и финансовой гибкости в процессе функционирования предприятий малого и среднего бизнеса, формирование эффективных бизнес-планов и реализации оперативного слежения за их исполнением требует разработки и применения новых эффективных системных подходов и информационных технологий, базирующихся на использовании современных программно-технических средств обработки информации. Наиболее полный учет динамики реализации бизнес-плана возможен с использованием специализированных компьютерных систем экономического и финансового моделирования, приспособленных для решения подобных задач. При этом немаловажным становится доступность создаваемых или выбираемых для этих целей программных средств. Они должны быть относительно дешевыми, простыми в освоении пользователями, эффективными для решения всего комплекса поставленных задач формирования и контроля за исполнением бизнес-планов, легко модифицируемыми в условиях часто изменяющихся рыночных условиях и формируемых требованиях.
Действующие в настоящее время программные продукты, ориентированные на использование их при формировании бизнес-планов практически неприемлемы для малых предприятий, что определяется высокой стоимостью и сложностью их использования при решении конкретных задач формирования и оперативного слежения за исполнением бизнес-планов.
Результаты анализа всех известных методологических аспектов и основных проблем разработки бизнес-плана подтверждают целесообразность и возможность автоматизации процессов их формирования, а фактическое состояние методов решения этих проблем настоятельно требует интенсификации работ по созданию эффективных и достаточно дешевых программных продуктов, предназначенных для бизнес-планирования деятельности именно малых предприятий.
Своевременность и актуальность решаемых в настоящей работе проблем заключается, прежде всего, в том, что в ней поставлена и решена задача исследования и разработки эффективных методов и машинно-ориентированных алгоритмов расчета и анализа показателей производственно-финансовой деятельности малых предприятий, специального информационного и программного обеспечения системы автоматизированного формирования бизнес-планов для малых предприятий. При этом основное внимание уделено вопросам легкости их реализации, освоения, расширяемости и адаптивности в изменяющихся условиях рынка.
Целью диссертационной работы является исследование и разработка системы автоматизированного формирования и контроля за исполнением бизнес-планов для предприятий малого и среднего бизнеса.
Поставленная цель потребовала решения следующих задач:
-
Системный анализ основных проблем, принципов и особенностей формирования бизнес-планов для малых и средних предприятий.
-
Выбор концепции и методологической основы для решения проблем структурной и функциональной организации системы автоматизированного формирования и контроля за исполнением бизнес-планов.
-
Исследование и разработка машинно-ориентированных алгоритмов расчета и оценки основных показателей производственно-финансовой деятельности малых и средних предприятий, используемых при формировании и контроле за исполнением бизнес-планов.
-
Разработка структуры средств, информационного и специального программного обеспечения системы автоматизированного формирования и контроля за исполнением бизнес-планов для малых и средних предприятий.
-
Выбор метода и анализ эффективности функционирования разработанного программного комплекса.
Методы исследования. Проводимые исследования базировались на положениях технической кибернетики, методах и приемах исследования экономических объектов: системный анализ, математическое моделирование с использованием принципов построения экономико-математических моделей, статистический анализ, математический анализ и исследование операций, совокупность методов и приемов экономического анализа и обработки информации: монографический, сравнительный, динамический, группировок, расчетно-конструктивный, индексный.
Научная новизна работы:
-
Предложен новый подход к разработке бизнес-плана, заключающийся в выборе разделов бизнес-плана, отражающих особенности малых и средних предприятий, а также укрупненных показателей их финансовой деятельности, ориентированных на разработку методологического и алгоритмического обеспечения. Разработано специальное методологическое обеспечение автоматизированного формирования бизнес-планов для малых и средних предприятий, находящееся в полном соответствии с законодательной базой РФ для малых и средних предприятий.
-
Выбрана концепция и разработаны принципы построения подсистем планирования и оценки деятельности малых предприятий, положенные в основу при создании ключевого программного комплекса системы автоматизированного формирования и контроля за исполнением бизнес-планов.
-
Разработана структура средств, информационное и специальное программное обеспечение, внутрисистемные и пользовательские интерфейсы, алгоритмы функционирования системы автоматизированного формирования и контроля за исполнением бизнес-планов для предприятий малого и среднего бизнеса.
Практическая значимость работы:
1. Разработаны легко реализуемые в производственных условиях машинно-ориентированные методы и алгоритмы расчета и анализа основных показателей производственно-финансовой деятельности малых и средних предприятий, ориентированные на использование в рамках созданного программного комплекса БПМ-1.
2. Предложена структурная организация программного комплекса БПМ-1 автоматизированного формирования бизнес-планов для предприятий малого и среднего бизнеса. С использованием новых подходов разработано и реализовано специальное информационное и программное обеспечение, внутрисистемные и пользовательские интерфейсы системы, отвечающие требованиям открытости, доступности, расширяемости и надежности при решении широкого круга задач бизнес-планирования в условиях накладываемых возмущений и ограничений.
3. Разработанные алгоритмы и комплекс программ апробированы и приняты к использованию на предприятии ООО «Ос-Алко сервис», экономический эффект от использования данного продукта БПМ-1 составил 110 тыс. руб. в квартал, для ЗАО «Глобус» этот же экономический эффект составил 152 тыс. руб. в квартал, для предприятия «Горошина» - 109 тыс. руб. в квартал.
4. Результаты проведенных исследований в форме прикладных программ расчета и подсистем автоматизированного обучения работе в условиях разработанного программного комплекса используются в учебном процессе в СКГМИ (ГТУ) на кафедре «ИС в экономике» при подготовке специалистов в области прикладной информатики.
На защиту выносятся:
1. Результаты системных исследований, анализа состояния проблемы бизнес-планирования, выбора нового подхода и специального методологического обеспечения системы автоматизированного формирования и контроля за исполнением бизнес-планов для малых и средних предприятий, положенные в основу при создании ключевого программного комплекса БПМ-1.
2. Основные новые подходы и принципы структурной организации и построения информационного и программного обеспечения, положенные в основу при создании комплекса БПМ-1 автоматизированного формирования бизнес-планов и анализа деятельности предприятий при его реализации.
3. Разработанные универсальные машинно-ориентированные методы и алгоритмы расчета и анализа основных показателей производственно-финансовой деятельности предприятий малого и среднего бизнеса, ориентированные на использование в рамках созданного программного комплекса БПМ-1.
4. Структурная организация, специальное информационное и программное обеспечение системы автоматизированного формирования и контроля за исполнением бизнес-планов для малых и средних предприятий, удовлетворяющего заданным требованиям открытости, доступности, расширяемости и надежности при решении широкого круга задач в условиях накладываемых возмущений и ограничений.
Апробация работы. Основные результаты проведенных в диссертации исследований были представлены и обсуждены: на VII Российской научной конференции «Наука и образование в условиях модернизации России», Сочи, 2004; на ряде научно-технических конференций профессорско-преподавательского состава, научных работников и аспирантов СКГТУ (ГМИ) в 2004-2005 гг.
Личный вклад автора. Основные научные положения, теоретические выводы и рекомендации, содержащиеся в главе 3 диссертационной работы, получены автором самостоятельно. Результаты, приведенные в главах 1, 2 получены автором в соавторстве.
Публикации. Основные результаты диссертационной работы опубликованы в 4 печатных работах.
Объем и структура работы. Диссертация состоит из введения, четырех глав, заключения, списка литературы и приложений. Работа содержит 162 страниц машинописного текста, 32 рисунка, 10 таблиц и список литературы из 130 наименований.
