Введение к работе
Актуальность темы. В условиях внедрения рыночных отношений, новых финансово-кредитных механизмов, упорядочения и укрепления деловых отношений, существенно возросло значение учета, ' вследствие чего необходимо пристальное внимание решению многих разноплановых проблем автоматизированной обработки учетной информации.
Отставание в области эффективной автоматизации учетных работ не только способствует необоснованному росту количества работников в сфере управления, но и ведет к снижению действенности функционирования управленческого аппарата, затрудняет возможность оперативного вмешательства.в процессы производственно-хозяйственной деятельности. Экономическое управление стало немыслимо без быстрой и качественной обработки громадных объемов учетной, плановой, статистической информации, измерящихся многими миллиардами показателей. Уже давно стало очевидно, что справиться с такой работой возможно лишь при условии Широкого использования современных средств вычислительной техники. -
0 тенденции роста объемов информации говорят следувдие цифры: в 70-е годы нашего столетия количество-данных удваивалось через 5 лет, в 80-е годы удвоение происходило каждые 20 месяцев, а в начале 90-х годов - ежегодно.-
В развитых странах "производство" информации стало одной
из самых прибыльных и быстро растущих отраслей. В США, .напри^зо
мер, информационная технология превратилась в главный товарный"
продукт. '..-.
Проектированием и внедрением механизации и автоматизации учета в Российской Федерации занимаются десятки специализиро-
ванних проектных подразделений, существующих при институтах и ряде других организаций. Кроме того, новым-проектированием и совершенствованием имеющихся проектов заняты специалисты многочисленных вычислительных центров. Уровень проектного дела за последние годы значительно возрос, качество проектов автоматизированной обработки учетной информации заметно повысилось,что в сочетании с более совершенной вычислительной техникой полога тельно отражается на эффективности автоматизированного учета: Цравда, далеко еще не полноотью решен вопрос, повышений' отепени использования вычислительных машин и оборудования. По ряду при- чин, ореди *о>ШРЯВ№ШШ! й^й&Мшадлежит и"»ству про-ектироаавй^ц^ершй Щц№Жо Щ&ШШтШк техника нололь-8уется лишь на 50-бО^й gafалдел^р ф ^етим в значительной мере неблагополучно оботоит дело с производительностью разработки-ков автоматизированных систем обработки данных, которая у на-
Существенным недостатком большинства проектов автоматизированной обработки учетной информации является отсутствие должного внимания к технологическому аспекту создания автоывтизи-
^аммшишшщяйшяршлшт. и»^ .того не
удается на хорошем уровне решить целый ряд проблем, связанных
о взаимодействием человека и технических средств в учете, то
. ьиаойиноэв; иэсЙГщг ЖЖУЛГ/Э еоть игнорируется то обстоятельство, что автоматизированный
учет - человеко-машинная система.
Во многих проектах, исследованиях, монографиях процесс учета ммматош^тля преимущественно в алгоритмическом плане. Сдадствна^^ік^го^щхола является игнорирование проблемы контроля в технологическом цроцесое, или недостаточно глубокая ее раврадотка; под сомнение ставится одно из главн видах качеота
3.
автоматизированного учета - достоверность информации на всех етапах и операциях процесса обработка.
Постановка проблемы контроля обработки учетной информации не является абсолютно новой, многие авторы поднимали те или иные аспекты контроля и ^предлагали пути решения. Однако в известных работах на такую тему отсутствует системный подход к контролю как технологии, пронизнвапцэй весь процеоо автоматизированного учета.
Актуальность исследования может быть сформулирована следующими соображениями:
а) значительно возросло значение учета в современном уп
равлении производственно-хозяйственной деятельностью, усложни
лись его функции и увеличились трудности описания и алгоритми
зации;
б) расширилось многообразие программных средотв, типов вы
числительной техники и устройств, позволяпцих быстро генериро
вать проектное решение. В этих условиях весьма своевременно
ставить и решать проблемы системного контроля автоматизирован
ного учета;
в) уровень квалификации специалистов-разработчиков систем
автоматизации в учете существенно возрос и соответствует сов
ременным требованиям работы по более совершенным и эффективны.!
методикам проектирования;
г) исследование представляется возможным осуществить на
базе ряда уже имеющихся теоретических разработок в рамках об
щей концепции автоматизации обработки экономической информации.
Недостаточная теоретическая разработанность проблемы контроля в технологии преобразования учетных данных, ее актуаль-
4.
ность предопределили выбор темы диссертационного исследования.
Цель и задачи исследования. Целью работы является формулировка и теоретическое обоснование новых научных и методических положений, обеспечивающих создание и практическое внедрение комплекса мероприятий по усилению контрольных функций на всех этапах автоматизированной обработки учетной информации.
В соответствии с этим в диссертации поставлены и решены следующие задачи:
исследование технологических аспектов учета и выявление особенностей технологии механизации и автоматизации решения учетных задач;
систематизация контрольных функций в учете и формулировка проблем совершенствования контроля автоматизированной обработки учетной информации;
анализ достоверности результатов обработки учетных данных по операциям технологического процесса;
исследование современных методов определения уровня достоверности автоматизированного учета;
выявление и анализ степени риска ошибок в технологии автоматизированного учета;
анализ и формулировка задач организации системного контроля в технологии автоматизированной обработки учетных данных;
разработка концепции создания пакета прикладных програма для организации системного контроля в учете.
Объектами исследования являются технологические процессы механизации и автоматизации учетных работ, а также практическая деятельность вычислительных центров предприятии и учрежден
5.
Методика исследования. Методологическую основу исследования составили документы по вопросам совершенствования и повышения эффективности автоматизированной обработки учетной информации. В процессе исследования изучены труды отечественных и зарубежных авторов, материалы научных, научно-практических конференций,' совещаний по проблематике исследования.
В качестве инструментария для решения поставленных задач применялись положения теории экономических информационных сие- ' тем, теории баз данных, теории управления, методика построения технологических процессов обработки учетной информации.
Научная новизна. Научную новизну содержат следующие результаты диссертационного исследования:
- технологический подход к учетному процессу, позволяющий
описать учет в терминах и понятиях технологии обработки учет-
них данных;
методологические принципы создания системного контроля, обеспечивающего достоверность информации на всех этапах и операциях технологического процесса автоматизации обработки учетных данных;
формулировка и развитие концепции риска ошибок, дающей возможность определить места в технологическом процессе, где вероятность появления отклонений от .ожидаемых результатов наиболее высока;
метод бпределения контрольных точек, то есть, мест проверки правильности функционирования технологии;
концепция и структурный состав специализированного пакета прикладных программ, ориентированного на реализацию функций системного контроля в учете.
6.
Практическая ценность. Результаты диссертационного исследования могут быть использованы в практике работы проектных организации, занимающихся созданием и внедрением автоматизированных систем обработки данных; работниками Щ; разработчиками программных средств, ориентированных, на применение в системах экономико-организационного управления.
К числу результатов,инехщиГгіпр'актическую направленность, можно отнести: методические рекомендации по опенке достоверности результатов обработки учетных данных на протяжении всего 'технологического процесса; методику создания поля контрольных точек, расположения их в местах технологии с большим значением риска возникновения ошибок. Практическое значение имеет систе-мный подход к организации контроля; в практике разработчиков '- программной продукции могут быть применены материалы относите-льно создания пакета прикладных программ для организации системного контроля в учете.
Апробация работы. Основные положения диссертации докладывались и обсуждались на двух конференциях в Государственной финансовой академии в 198? и 1990 годах.
Публикации. Научные и практические результаты диссертационной работы опубликованы в 4 работах общим объемом 1,0 п.л. -
Структура диссертации.