Введение к работе
Актуальность темы исследования. Современный этап развития экономических отношений в стране характеризуется тем, что начинает складываться новая экономическая система осуществляется переход к рыночной экономике.
На основе принятых закона "О предприятиях в СССР" и закона РСФСР "О предприятиях и предпринимательской деятельности" должна быть сформирована единая модель хозяйствования для разных форм собственности с учетом единой системы налогообложения предприятий. Среди конечных результатов деятельности предприятий выделяются объем продукции, ее себестоимость, получаемая прибыль.
При всем многообразии форм собственности, структур управления и видов предприятий эффективное хозяйствование в условиях рыночной экономики требует совершенствования оперативного учета и контроля доходов и затрат, развития аналитических функций учета с целью своевременного использования резервов увеличения выпуска продукции, снижения ее себестоимости и роста прибыли. Действенным инструментом реализации экономических методов управления, направленных на выявление и мобилизацию этих резервов, является нормативный метод планирования и учета издержек производства.
Проблема снижения прямых производственных затрат на основе использования нормативного метода актуальна во всех отраслях, однако в полиграфии ей присущи специфические черты, связанные, главным образом, с большой номенклатурой выпускаемых заказов, многообразием их полиграфического оформления и с особенностями учета материальных ресурсов. Поэтому объектом планирования и учета в отрасли могут быть лишь позаказные затраты на трудовые и материальные ресурсы, что позволяет определить нормативно-позаказное управление затратами в качестве эффективного инструмента контроля за финансовыми результатами деятельности полиграфических предприятий в условиях перехода к рынку.
В научно-технической литературе рассматриваемые вопросы широко обсуждаются как на концептуальном уровне, так и с детализацией. Наибольший интерес представляют работы Безруких П.С., Бородкина А. С, Новиченко П. П., Палия В.Ф., а в полиграфии - работы Коров-кина И.Ф., Левина A.M., Калашниковой Е.С., Кондрашовой В.К. и других. Вместе с тем, существует еще множество нерешенных проблем не только теоретического и методологического характера, но и связанных с практической реализацией позаказного планирования и учета издержек полиграфического предприятия с использованием нормативного метода.
В частности, в разные годы в отрасли предпринимались попытки внедрения нормативного метода, но во всех случаях речь шла лишь об отдельных его элементах, чаще всего о планировании затрат.
Проведенные исследования убеждают, что применяемые в полиграфии методология и организация нормативного метода недостаточно четко и последовательно используют его преимущества как основы управления затратами по отклонениям. В теории и на практике не полностью исследованы информационные характеристики таких функций, как нормирование, планирование и учет затрат в определенной взаимосвязи с осуществлением функции экономического анализа хозяйственной деятельности полиграфических предприятий и их хозрасчетных подразделений.
Одним из наиболее важных направлений научной проработки этой большой проблемы должно стать, на наш взгляд, исследование управленческих аспектов нормативного метода, назначение которого значительно шире, чем просто удовлетворение калькуляционных потребностей.
Кроме того, существующие теоретические разработки и практические примеры использования нормативного метода в полиграфии ориентированы на интенсификацию ручного труда специалистов и бухгалтерских работников или на применение устаревшей вычислительной
о
техники, что не позволяет полностью и эффективно использовать преимущества нормативно-позаказного управления издержками полиграфического предприятия.
Анализ современных тенденций в развитии информационных технологий и средств вычислительной техники дает основание полагать, что эффективная организация позаказного планирования и учета затрат на изготовление книжно-журнальной продукции с использованием элементов нормативного метода возможна на основе использования персональной вычислительной техники, которая значительно улучшает потребительские свойства систем подобного класса.
Указанные обстоятельства определяют научную и практическую актуальность темы проведенного исследования и обосновывают цель и задачи диссертации.
Цель и задачи исследования. Целью диссертации является разработка модели позаказного планирования и учета затрат на производство книжно-журнальной продукции с использованием элементов нормативного метода, обеспечивающей предпосылки для устойчивой деятельности полиграфических предприятий в условиях становления рыночных отношений.
Для достижения поставленной цели в диссертационной работе решены следующие задачи:
разработаны теоретические основы позаказного управления производственными ресурсами полиграфических предприятий в условиях перехода к рынку;
обобщены и систематизированы факторы, закономерности и тенденции развития управления затратами на заказ в полиграфии;
выявлены прогрессивные элементы опыта внедрения нормативного метода в полиграфии;
обоснованы направления совершенствования существующих методов позаказного управления производственными затратами, соответствующие переходу на интенсивный тип общественного воспроизводст-
ва, и необходимость построения для этой цели модели позаказного планирования и учета затрат с использованием элементов нормативного метода;
сформулированы методические и организационные принципы нормативно - позаказного планирования и учета затрат на производство книжно-журнальной продукции;
разработана автоматизированная система позаказного управления производственными затратами, основанная на использовании персональной вычислительной техники;
разработаны и обоснованы рекомендации по внедрению автоматизированного позаказного управления производственными затратами с целью повышения эффективности производства и управления на полиграфических предприятиях отрасли.
Теоретическую и методологическую основу исследования составили основные положения экономической теории общественного воспроизводства, научное наследие отечественной и зарубежной теории управления экономическими объектами, решения высших органов государственной власти и управления, постановления правительства, хозяйственное законодательство, нормативные документы Госкомпечати СССР.
При проведении исследования использованы диалектический метод, системный подход, общенаучные методы анализа и синтеза, экономико-математические методы, метод экспертных оценок.
В разработке темы автор использовал научно-аналитические материалы по вопросам бухгалтерского учета и анализа хозяйственной деятельности, повышения эффективности использования ресурсов полиграфических предприятий. В диссертации анализируются данные, содержащиеся в специальной и периодической литературе, отчетности обследуемых предприятий.
Объектом исследования послужили четыре крупные книжно-журнальные предприятия отрасли, на которых в разные годы осуществлялись
попытки организации учета производственных затрат по нормативному методу: ЛПТО "Печатный Двор" им. A.M. Горького, МПО "Первая Образцовая типография", Чеховский полиграфический комбинат "Периодика" , Тверской полиграфический комбинат.
Предметом исследования являются методические основы планирования, учета и контроля издержек полиграфического предриятия.
Научная новизна работы и ее научные результаты. Диссертационная работа является одним из первых комплексных исследований нормативного метода как инструмента эффективного позаказного управления издержками полиграфического предприятия в условиях перехода к рынку.
В результате проведенного исследования получены следующие наиболее существенные научные результаты:
исследованы особенности управления производственными затратами полиграфических предприятий на современном этапе развития отрасли;
обосновано применение нормативного метода к решению задач управления производственными затратами;
описаны методические, информационные и организационные аспекты внутрихозяйственного расчета в условиях позаказного планирования и учета затрат на изготовление книжно-журнальной продукции;
разработана модель нормативно-позаказного планирования и учета, в результате чего детально проработаны все производственно-технологические и организационно-экономические параметры планирования и учета полиграфических затрат, разработаны унифицированные формы необходимой документации, описаны структура и состав нормативной базы в ориентации на возможности развития и машинную обработку;
предложен вариант реализации разработанной модели в виде трех типов АРМов, в рамках которого осуществлена стыковка отдель-
ных функциональных задач в методическом, организационном и информационном аспектах;
разработано и апробировано в промышленном режиме математическое и программное обеспечение системы;
даны рекомендации по внедрению автоматизированного позаказ-ного управления затратами на книжно-журнальных предприятиях отрасли .
Практическая значимость работы. Проведенное исследование выполнено в соответствии с отраслевой научно-технической программой 07 " Создать и внедрить в эксплуатацию новые и развить действующие автоматизированные системы на базе средств вычислительной техники " и комплексной проблемой НИР инженерно - экономического факультета Московского полиграфического института " Совершенствование хозяйственного механизма в книгоиздании и печати в условиях рыночной экономики ".
Основные научные положения и выводы диссертации имеют практическую направленность и могут быть использованы при разработке автоматизированных систем управления затратами полиграфических предприятий, независимо от конкретной формы организации их системы хозяйствования, что в свою очередь позволяет :
повысить аналитичность и оперативность учетной информации;
усилить контроль за формированием полных издержек производства, эффективностью использования трудовых и материальных ресурсов;
более полно выявлять и приводить в действие резервы снижения себестоимости, повышения прибыли и рентабельности полиграфического предприятия.
Предложенная в диссертационной работе автоматизированная система позаказного управления затратами на производство книжно-журнальной продукции разработана с использованием системного подхода, с учетом специфического характера полиграфического произвол-
!)
ства и отраслевых особенностей планирования и учета производственных затрат и поэтому не ориентирована на условия производства конкретного предприятия. Это дает основание для успешной адаптации разработанной системы к условиям любого книжно-журнального предприятия отрасли, что вооружит последних инструментарием, адекватным формирующимся рыночным отношениям.
Результаты исследования могут найти практическое применение при решении на полиграфических предприятиях задач оперативно-производственного планирования, наиболее полно соответствующего стратегии и тактике их маркетинговой деятельности.
Учитывая отсутствие специальных работ по теме настоящего исследования, ряд предложений и методических разработок, полученных автором, может быть использован в учебном процессе при чтении курса лекций " Бухгалтерский учет в промышленности " и " Автоматизированные системы управления ".
Апробация работы и реализация результатов исследования. Основные результаты и положения диссертации обсуждены на 34-й юбилейной научно-технической конференции профессорско-преподавательского состава, научных сотрудников и аспирантов, посвященной 60-летаю Московского полиграфического института (24-27 октября 1990г.) и совместном заседании экономических кафедр инженерно-экономического факультета МПИ (июнь 1991г.)'.
Предлагаемая система позаказного планирования и учета затрат на производство книжно-журнальной продукции, реализованная с использованием персональной вычислительной техники, разработана под руководством и при непосредственном участии автора, внедрена в ЛПТО "Печатный Двор" имени А.М.Горького.
Отдельные положения работы используются НПО "Центрпрограммсис-тем" при разработке АСУ для Тверского полиграфкомбината , а также при создании систем организационного управления в МПО "Первая Образцовая типография" и Ленинградской типографии N4, что под-
тверждено соответствующими документами.
Публикации. Основные результаты исследования опубликованы в трех работах автора общим объемом 1 п.л.
Структура работы. Диссертация состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованной литературы и приложений. Работа содержит 168 страниц машинописного текста, включая 42 таблицы, 14 рис. и 15 приложений на 25 страницах.