Введение к работе
Актуальность теми. Движущей силой развития библиотечного дела является постоянный поиск путей более полного удовлетворения потребностей абонентов. Решение этой задачи связано прежде всего с проблемой совершенствования качества формирования библиотечных фондов, поскольку они являются основным источником удовлетворения постоянно растущих и изменяющихся потребностей общества в нооинформации.
Библиотеки страны располагают значительным объемом документных фондов. Однако проводимые в последние десятилетия библиотековедческие и социологические исследования книжных фондов научных библиотек показывает, что их качество не удовлетворяет в полной мере потребности специалистов в научной информации.
Одной из причин такого положения является недооценка роли библиографических и информационных изданий в формировании библиотечных фондов. Между тем без их активного использования в комплектовании формирование полноцешшх фондов на современном этапе практически невозможно. Система библиографической информации составляет ту важную основу, которая позволяет осуществлять отбор документов в фонды библиотек.
В настоящее время важность библиографических изданий для комплектования особенно возрастает. Если в 30-40-е, еплоть до 53-х годов речь шла лишь о пособиях в помощь комплектованию книжных фондов, то расширение видового состава библиотечных фондов повлекло за собой увеличение круга библиографических материалов, использующихся в комплектовании.
Интеграционные процессы, сопровождающие развитие науки и техники, привели к возникновению документов комплексного содержания, что также усложнило задачи библиотекарей по отбору документов в библиотечный фонд.
Значительное рассеяние отраслевой информации в различных публикациях требует от комплектатора знания тематических границ существующих указателей, умения выделить ядро профильных библиографических изданий и пособий смежной тематики для поиска релевантной информации.
В условиях перехода к рыночным отношениям в экономике положение усугубляется тем, что появляются различные независимые издания неформальных объединений, совместных предприятий,частных издательств и фирм. Тем не менее информация о них практи-
чески не находит отражения в библиографических пособиях.
Таким образом, стремительно расширяющийся тематический,видовой, типологический и т.п. спектр новых документов требует решения проблемы их охвата библиографическими изданиями.
Разработанность проблемы. Проблема библиографического обеспечения комплектования библиотечных фондов на протяженна своего развития постоянно привлекала Еедущих библиотековедов и библио-графоведов страны. В дореволюционный период значительное внимание этому вопросу уделяли К.Н.Дерунов, Н.А.РубакЕН. Они овязы-вали его решение с созданием примерных каталогов. В дальнейшем к Еопросу составления примерных /нормальных/ каталогов обращались Н.К.Крупская, А.А.Покровский, И.В.Владнелав лев и другие. В 30-х годах проблема использования библиографических пособий в комплектовании рассматривалась А.И.Барабановым, В.Н.Денисье-вым, О.С,Чубарьяном, В конце 40-х - начале 60-х годов вопросы библиографического обеспечения комплектования вновь соприкоснулись с типовыми каталогами, над созданием которых плодотворно работала Государственная библиотека СССР им.В.И.Ленина. Изучению типовых каталогов посвящено диссертационное исследование Г.ИДиккоеой, р 70гв - 80-е годы проблема библиографического обеспечения комплектования библиотечных фондов затрагивается в работах В.И.ТереЕЩца., Однако, при всей важности проблемы в научном плане ее нельзя считать достаточно разработанной. Библиографическое обеспечение комплектования складывалось стихийно, эмпирически, в основном, применительно к массовым библиотекам. Если посмотреть обеспеченность различных вопросов комплектования научными разработками, то можно замзтить, что есть серьезные труды, посвященные теории первичного и вторичного отбора, критериям отбора, В, то же время первая ступень этого процеоса -отбор документов яа библиографическим пособиям - отсутствует. Нет также исследования, а котором бы бала воссоздана целостная картина функционирующей у нас в стране системы библиографаче-' ских изданий в помощь комплектованию.
Актуальность и емєстє с тем недостаточная разработанность указанной проблемы определили цель данного исследования - выяснить сущность библиографического обеспечения комплектования библиотечных фондов и на этой основе определить наиболее эффективные меры по его совершенствованию, способствующие повышению роли библиографических пособий в комплектовании.
Для достижения поставленной цеди в исследовании решаются
следующие задачи:
изучить предпосылки возникновения и развития библиографического обеспечения комплектования библиотечных фондов;
выявить сущность библиографического обеспечения комплектования;
проанализировать систему библиографических изданий в помощь комплектованию фондов научных библиотек;
исследовать активность использования библиографических пособий в комплектовании фондов научных библиотек;
определить пути совершенствования библиографического обеспечения комплектования библиотечных фондов.
Методологическая основа. Основная концепция исследования базируется на сформулированном О.П.Коршуновым теоретическом положении о вторично-документной вспомогательности библиографии и ее основных общественных функциях. В работе учтены новейшие достижения теории и практики библиотековедения и библиографоведения.
Методы исследования. В диссертации использован комплекс методов научного исследования, обусловленных поставленными целью и задачами: историко-генетический - для определения основных этапов, причин и тенденций возникновения, развития и реализации идеи библиографического обеспечения комплектования библиотечных фондов; методы количественного и содержательного анализа отчетной, инструктивно-методической документации; метод терминологического анализа и опорационализации понятий - для выявления сущности библиографического обеспечения комплектования и определения их качественных характеристик с позиций комплектатора; методы анкетирования и интервьюирования - для изучения активности использования библиографических пособий в комплектовании; экспертных оценок -при ранжировании библиографгаеских пособий по степени их использования; методы классификации - для дифференциации пособий по различным признакам; графические приемы для вторичной обработки цифровых данных. Основные результаты исследования обработаны на ЭВМ ЕС 1020.
Научная новизна исследования состоит в том, что в нем осуществлено комплексное изучение и обобщение вопросов библиографического обеспечения комплектования библиотечных фондов, которые pa- . нее не подвергались самостоятельному теоретико-методическому изучению.
Предложена многоаспектная классификация библиографических изданий в помощь комплектованию научных библиотек,- которая1 йкйкь
4 чает в себя совокупность, подсистем библиографических пособий в помочь перспективному, текущему и ретроспективному комплектованию.
Установлено, что качество комплектования библиотечных фондов зависит от активности использования библиографических пособий в этом процессе.
Намечены пути совершенствования библиографического обеспечения комплектования библиотечных фондов.
Теоретическая значимость работы заключается в определении понятия "библиографическое обеспечение комплектования библиотечных фондов". Разработано системное представление о библиографическом обеспечении комплектования.
Практическая значимость. Решение проблемы улучшения качества библиотечных Фондов путем активизации использования библиографических пособий в комплектовании имеет значение для совершенствования самой системы библиографических изданий, а такке для более рационального использования уже имеющихся библиографических ресурсов.
Рекомендации диссертанта по совершенствованию библиографического обеспечения комплектования библиотечных фондов используются в процессе отбора документов в библиотеках системы Министерства культуры УССР, а также библиотеками Министерства здравоохранения УССР.
Материалы исследования могут быть использованы непосредственно при чтении курсов лекций по "Библиотечным фондам" и "Организации и методике библиографической работы", а такке способствовать сближению и взаимообогащению ->тих дисциплин, включая систему повышения квалификации библиотечных работников.
Полученные в результате проведенной работы данные позволяют продолжить исследование как библиотековедческого, так и библиогра-фозедческого аспектов проблемы.
На защиту выносятся следующие положения:
I. Библиографическое обеспечение комплектования библиотечных фондов возникло в ответ на потребность в библиографической информации о документном потоке с целью комплектования и управления содержанием библиотечных фондов. Библиографическое обеспечение комплектования составляет вторично-документную базу для отбора документов в библиотечный фонд, дэ'-т представление о совокупном информационном потоке, то есть моделирует все потоки документов.
-
Эффективность библиографического обеспечения комплектования зависит от наличия системы библиографических пособий, которая бы гарантировала качество отбора документов в библиотечный фонд, а также от активности ее использования. Современной системе библиографических пособий в помощь комплектованию присуща незавершенность формирования ее целостной структуры: отсутствие и несовершенство отдельных звеньев системы и их составляющих, слабые связи как внутри каждой подсистемы, так и мегду отдельными звеньями и элементами системы.
-
Совершенствование библиографического обеспечения комплектования библиотечных фондов состоит в восполнении пробелов в системе библиографических пособий в помощь комплектования, повышении ее качества, а также активизации использования пособий в процессе отбора документов в библиотечный Фонд. Императивом совершенствования библиографического обеспечения комплектования должна стать автоматизация как процесса создания библиографической информации, использующейся в комплектовании, так и непосредственно самого процесса использования.
Апробация работы. Основные положения и выводы исследования докладывались на республиканских научно-теоретических конференциях учреждений культуры в 1985 году /г. Николаев/, в 1967 году /г. Одесса/, в 1988 году /г. Николаев/, в 1989 году /г. Киев, г. Харьков/, в 1990 году /г. Киев/; на научных конференциях аспирантов и преподавателей Киевского ГИК /1985-1989 гг., 1991 г./.
Результаты исследования постоянно используются при чтении курсов "Библиотечные Фонды" и "Организация и методика библиографической работы" студентам Киевского ГИК.
Структура диссертации отражает логику исследования. В соответствии с целью исследования в первой главе диссертации выявлена сущность библиографического обеспечения комплектования библиотечных фондов. Для этого были изучены предпосылки возникновения и развития библиографического обеспечения комплектования /І.І/, дана дефиниция дачного понятия /1.2/, определены этапы библиографического обеспечения комплектования, способствующие оптимизации процесса отбора документов в фонды научных библиотек /1.3/. Вывод о том, что эффективность библиографического обеспечения комплектования зависит от наличия соответствующей системы библиографических пособий, а также активности ее использования, обусловили содержание второй главы диссертации. В ней проанализирована система библиографических пособий
в помощь комплектовании научных библиотек /2.1/, изучена актив-кость использования библиографических изданий в комплектовании и степень ее влияния на качество библиотечных фондов /2.2/, определены возможные пути совершенствования библиографического обеспечения комплектования библиотечных фондов посредством автоматизации ./2.3/.