Введение к работе
Актуальность темы. Библиотеки составляют важнейшую часть системы информационного обеспечения народного хозяйства. Библиотечные сети сегодня созданы в нескольких десятках министерств и ведомств. Каждая из библиотек при этом формирует свои фонды, как правило, без учета фушйщонироЕания в непосредственной близости библиотек другой ведомственной принадледности. Это приводит к нерациональному использованию кадрового потенциала, помещений библиотек,.депешшх - ассигнований и снижает качество выполнения библиотеками своих социальных функций.
Таким образом, библиотеки стоят перед настоятельной необходимостью повышения эффективности использования накопленного информационного потенциала. Одним из направлений повышения эффективности библиотечной работы является рационализация межбиблиотечного дублирования фондов.
Понятие дубли р. овання здесь и далее означает наличие идентичных документов одновременно в нескольких библиотеках (в отличие от экзомплярности или дублетнасти - понятий, означающих наличие нескольких экземпляров одного документа в одной библиотеке, а в данной работе не рассматривающихся).
Снижение дублирования фондов явится одним из основных следствий развития взаимодействия библиотек в области формирования фондов, усиления их специализации. Наиболее очевидным следствием явится уменьшение объемов библиотечных фондов, что даст возможность повысить эффективность библиотечного дела в стране. Но для достижения положительного эффекта от взаимодействия необходимо наметить пути методического решения вопроса, найти некие количественные ориентиры состояния библиотечных фондов, предшествующего активному взаимодействию и являющегося возмотшм результатом определенной работы в рассматриваемом направлении.
Объект исследования - сеть библиотек, фушщнонирующих в рамках региона. Регионом в данном исследовании является населенный пункт 'от крупнейшего города до села. Предмет - процессы форгшрования и 'использования фондов библиотек региона.
Цель исследования - обоснованно необходтлостп и возможности значительного уменьшения полноты и объемов фондов взаимодействующих библиотек, функционирующих в пределах региона, за счет совершенствования специализации и снидения уровня взаимного дублирования их фондов.
Для достигання цели в работе последовательно решались следующие задачи:
-
анализ использования кшдашх фондов библиотек;
-
определение отношения мевду полнотой имеющегося в библиотеке фонда, его объемом ц активностью использованию;
-
анализ дублирования как фактора, влияющего на активность ис-пользовашш библиотечного фонда;
-
разработка программкой модели регионального библиотечного фонда;
-
оценка аффекта, ожидаемого в результата сокращения дублпровг нкя библиотечных фондов в процессе развития специализации;
6) обоснование рационального уровня дублирования фондов.
Научная новизна работы состоит в следующем:
вперше в практике изучения фондов библиотек страны определен величина их дублирования в региональных системах, объединяющих биі лиотеки практически всех ведомств, имеющих библиотечные сети;
проанализировано влияние дублирования на процесс накопления в библиотеках неиспользуемых фондов;
обоснована концепция сокращения дублирования фондов за счет коордшированного формирования специализированных библиотечных фон дов в регионах страны;
приближенно определены количественные характеристики возможно го эффекта от взаимодействия библиотек в области формирования фондов, усиления специализации библиотек и сокращения межбиблиотечное дублирования фондов.
Щактичесісая значимость работы заключается в том, что ее резуль тати обеспечивают получение значительной экономии полезных площаде книгохранилищ, эксплуатационных расходов и трудозатрат за счет сок ращения дублирования фондов библиотек внутри отдельных регионов, уменьшения количества неиспользуемой литературы, расширения репер-туаров региональных библиотечных фондов. Координированное формирование специализированных библиотечных фондов с использованием средств автоматизации управления этим процессом станет переломным этапом на пути к необратимому преодолению ведомственных барьеров в библиотечном деле. В целом это будет содействовать более полному удовлетворению потребностей общества в информации. Положения, выносимые на зашиту.
. I. Дублирование библиотеками фондов друг друга является необходимым условием эффективного функционирования региональной библиоте ной системы, но дублироваться должна лишь часть репертуара регио-
вального библиотечного фонда. Величину этой части можно определить количественно.
-
Создание единого регионального библиотечного фонда (БФ) позволяет значительно уменьшить количество неиспользуемой литературы и одновременно повысить полноту Ш путем усиления специализации составлягидх его фондов. Это окажет положительное влияние на гф~ фективяость работы библиотек в целом.
-
Не могут быть установлены нормативы полноты комплектования для библиотек одного типа, функционирувдих в разных регионах.
Методологическая основа исследования - труды классиков марксизма-ленинизма по методологии анализа массовых явлений з области общественных наук, документы КПСС, Советского правительства по вопросам развития советского народного хозяйства и науки, труды отечественных и зарубежных философов, экономистов, специалистов в области точных наук, методологии библиотековедения.
В исследовании использовались методы;
-
Библиографический метод, применявшийся для выявления в базовых библиотеках изданий, моделировавших библиотечный фонд.
-
Метод анализа библиотечной документации применялся для изучения использования книг, .входящих в выборочную совокупность. Документы, подлегавшие анализу: листки учета выдачи, книянна формуляры, читательские требования.
-
Ряд методов статистического анализа применялся для выявления связей мезду изучаемыми явлениями и их взаимного влияния.
-
Методом сравнительного анализа выявлялись особенности концентрации, структуры и дублирования фондов, сходство и различие в характере їй использования в различных регионах, а такне в библиотеках разных тиков.
-
Применение метода моделирования позволило рассмотреть возможность решения вопроса оптимизации структуры регионального библиотечного фонда в соответствии с потребностями читателей, выраженными через книговидачу.
Реализация результатов исследования. Вывода, полученнно в ходе
работы, использовались при подготовка методических материалов для
проведения эксперимента по внедрению территориальных библиотечных
объединений (ТБО), концепции формирования и использования единого
фонда и справочно-библиографического аппарата библиотек страны. Ме
тодику исследования использовала ЦНСХВ ВАСШИЛ при разработке тем:
"Фонды НСХБ в условиях формирования единого территориального биб
лиотечного фонда". . '
Полученные материалы и выводы апробировзм на совещании "Рациональное размещение и использование библиотечных ресурсов в стране" (Киев, 1985 г.), конференциях по итогам научно-исследовательской работы Государственной библиотеки СССР им.В.И.Ленина за 1986 и 1987 гг., на межведомственной научно-практической конференции "Состояние и перспективы дальнейшего совершенствования деятельгюсти библиотек по формированию библиотечных фондов в свете Положения о библиотечном деле в CCCF (Рязань, 1988).
j Тема диссертации соответствует тематике и планам научно-исследо-'вательской работы в области теории библиотечных фондов (П. 2.4. Всесоюзного координационного плана НИР в области библиотековедения и библиографоведэния), тематике и планам НИР Государственной библиотеки СССР им. В.И.Ленина, где была выполнена работа и сотрудником которой является диссертант.
Структура и объем работы. Диссертация состоит: из введения, трез глав к заключения (125 страниц машинописного текста, 15 таблиц, 10 рисунков), списка литературы из 156 наименований источников,. а так-ке.приложений, включавших перечень базовых библиотек, характеристику выборочной совокупности изданий, созданной для проведения завер-'вакщего этапа исследования, основные исходные статистические данны* к образцы рабочих таблиц.